Bir tesis yönetim sisteminin temel işlevlerinden biri, misafirlerinin rezervasyonlarıyla ilgili tüm gelirleri belgelemek/kayıt altına almaktır. Bu makale, Oda Geliri kullanımına genel bir bakış sunar ve Oda Gelirinin Rezervasyon Folyosuna nasıl ekleneceğini açıklar.
Genel Bakış
Cloudbeds PMS'de farklı gelir türleri vardır:
- İptal: Rezervasyon "ücretsiz iptal" süresi dışında iptal edildiğinde işlenmelidir, böylece rezervasyon folyo sekmesindeki alacak ve borç sütunları dengelenir.
- Gelmedi: Misafir varış tarihinde giriş yapmadığında işlenmelidir, böylece rezervasyon folyo sekmesindeki alacak ve borç sütunları dengelenir.
- Manuel: Tesisin, misafirin hesabına diğer öğeler veya hizmetlerle ilgili olmayan bir ücret eklemesi gerektiği durumlarda kullanılabilir (örneğin: beklenenden düşük tutarda işlenen oda fiyatını düzeltmek için)
Oda Geliri Nasıl Eklenir
Adım 1 - Rezervasyon Folyosuna Eriş
- İlgili rezervasyonu bul. Cloudbeds hesabının Üst menüsündeki arama çubuğunu kullanabilirsin.
- Folyo sekmesine tıkla
- Ödeme kaydını eklemek için folyoyu aç
- Ücret Ekle/Düzenle butonuna tıkla
- Oda Geliri Ekle seçeneğine tıkla
Daha fazla bilgi edinin için Rezervasyon Folyosu makalesine göz atabilirsin.
Adım 2 - Detayları Ekle
- Gelir türünü seç (iptal ücreti, gelmeme ücreti veya manuel olabilir)
- Geliri kimseye atamak istediğini seç
- Uygun folyoyu seç
- İşlenecek tutarı belirt
- Gelirin işleneceği belirli bir tarih/saat seçebilir veya şimdiki tarih ve saatle işle seçeneğini kullanabilirsin
- Vergi/ücretlerin uygulanıp uygulanmayacağını seç veya geliri varsayılan olarak ayarla (Bu seçeneği işaretleyerek, gelire aynı vergi ve ücretlerin eklenmesini istediğini belirtmiş olursun)
- İlgili notları ekle
- Devam Et butonuna tıkla
Sıkça Sorulan Sorular
Bu ücretleri sistemimde bir öğe olarak neden doğrudan eklememeliyim?
Yönetici seviyesinde, öğeler Ürün Geliri olarak kaydedilirken, Ek Oda Geliri Oda Geliri bölümünde yer alır ve bu da yöneticilerin ve sahiplerin gelirlerini daha düzenli takip etmelerini sağlar. Detaylı bilgi için Günlük Gelir Raporu sayfasına bakabilirsin.
İptal veya gelmeme ücreti almıyorsam ne olur?
Bazı tesislerin farklı iptal/gelmeme politikaları vardır ve bu işlevselliğin kullanımı zorunlu olmayabilir.
Yorumlar
Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.