Personelinizin her biri için Cloudbeds PMS'ye erişim sağlamaları amacıyla kullanıcılar oluşturun. Bu makale, Kullanıcılar sayfasında kullanıcıların nasıl oluşturulup yönetileceğini açıklar.
Bilmeniz gerekenler:
- Cloudbeds PMS'den bir kullanıcıyı silemezsin, ancak bir kullanıcıyı devre dışı bırakabilirsin.
- Aynı e-posta adresi farklı tesislerde kayıtlı olabilir, ancak aynı tesiste iki kez kullanılamaz.
- Aynı e-posta adresi farklı tesislerde kayıtlıysa, kullanıcı sağ üst köşede bir Tesis Değiştirici görecektir.
Kullanıcılara Erişim
- Hesap menünde, Ayarlar Sayfası'na git ve Kullanıcılar bölümüne tıkla
- Kullanıcılar'a tıkla
Organizasyon kullanıcıları mı arıyorsun? Buraya tıkla.
Tesis sahipleri bu Kullanıcılar sayfasında ek bir seçenek görecekler: Sahiplik Transferi. Daha fazla bilgi için buraya tıkla.
Kullanıcı yönetimi
Yeni kullanıcı ekle
Yeni bir kullanıcı oluşturmadan önce, ilgili Rolleri tanımladığından emin ol.
- Kullanıcılar sayfasına git ve Kullanıcılar sekmesine tıkla
- +Kullanıcı Ekle butonuna tıkla
- Kullanıcının Tam Adını, E-postasını ekle ve bir rol ata
- Kaydet butonuna tıkla. Verilen e-posta ile yeni bir kullanıcı oluşturulduktan sonra, sistem bu e-posta hesabına kullanıcı için şifre oluşturma bağlantısını Otomatik Olarak gönderir.
Her yeni kullanıcı eklendiğinde, tesis sahibi bir e-posta alarak yeni bir kullanıcı oluşturulduğu hakkında bilgilendirilir.
- Kullanıcı kayıt olduktan sonra, Cloudbeds'e Hoş Geldiniz başlıklı e-postayı kontrol etmelidir. E-postayı açıp Şifre Belirle butonuna tıkladığında, Cloudbeds PMS için şifre oluşturma sayfasına yönlendirilir.
- Kullanıcı şifreyi girer.
- Şifreyi onaylar
- Onayla butonuna tıkla. Kullanıcı sistemi kullanmaya hazırdır.
- Eğer yeni kullanıcı aktivasyon e-postasını almadıysa, Tesis Sahibi Kullanıcılar sayfasından Aktivasyon E-postasını Yeniden Gönder seçeneğine tıklayarak e-postayı Yeniden Gönderebilir.
- Kullanıcılar sayfasında her personel için ayrı bir kullanıcı oluştur, böylece onların yaptığı tüm Değişiklikleri takip edebilir ve erişim seviyesine göre İzinleri ayarlayabilirsin.
Kullanıcıları düzenle
Bir kullanıcıyı düzenlemeden önce:
- Kritik kullanıcı bilgileri değiştirildiğinde, sistem kullanıcının e-posta adresine otomatik olarak bir e-posta gönderecektir. E-posta adresi değişirse, sistem onayı eski e-posta adresine gönderecektir.
-
Kritik bilgiler şunları içerir:
- Ad
- Soyad
- E-posta Adresi
- Rol
- Kredi Kartı Görüntüleme İzni
- 2FA Telefon Numarası
- Düzenlemek istediğin kullanıcının yanındaki üç nokta (⋮) simgesine tıkla
- Kullanıcıyı Düzenle seçeneğine tıkla
- Gerekli Değişiklikleri yap
- Kaydet
Kullanıcıları devre dışı bırak
Gerekli olduğunda oluşturulan kullanıcıları devre dışı bırak. Tesis Sahibi hesabının devre dışı bırakılamayacağını unutma.
- Devre dışı bırakılan kullanıcılar kullanıcı kayıtlarında görünmeye devam eder. Kullanıcının adı yanında Pasif yazacaktır.
- Kullanıcı e-postasını Sistem Bildirim Tercihleri sayfasına eklediysen, kullanıcı devre dışı bırakıldıktan sonra e-posta otomatik olarak kaldırılır.
- Kullanıcıyı silmek mümkün değildir.
Kullanıcıyı devre dışı bırakmak için, Kullanıcılar sayfasında kullanıcının yanındaki geçiş düğmesini aç:
Diğer seçenekler ve araçlar
Kullanıcının şifresini sıfırla
Hesap şifresini kullanıcı tarafından değiştir
Kullanıcılar, kimlik bilgileri ile sisteme giriş yaptıktan sonra şifrelerini değiştirebilirler. Nasıl yapılacağını öğrenmek için Hesap Erişimi ve Giriş - Profilim sayfasını ziyaret et.
Tesis Sahibi tarafından herhangi bir kullanıcının şifresini sıfırla
Tesis Sahipleri ve Cloudbeds Destek Ekibi, Kullanıcılar sayfasından sistem şifresini sıfırlayabilir. Örneğin, bir Tesis Sahibi herhangi bir kullanıcının şifresini güvenlik amacıyla sıfırlayabilir ve kullanıcının yeni bir şifre oluşturmasını zorunlu kılabilir.
Belirli bir kullanıcının şifresini sıfırlamak için Cloudbeds PMS'e Tesis Sahibi olarak giriş yapmış olman gerekir.
- Organizasyon kullanıcısı/sahibi için şifre sıfırlamak mümkün değildir.
- Kullanıcılar sayfasına git
- Belirli kullanıcının yanında bulunan Şifreyi Sıfırla butonuna tıkla
- Onaylamak için Sıfırla butonuna tıkla. Bu işlem, mevcut kullanıcının şifresini geçersiz kılar ve sistem, kullanıcıya yeni şifre oluşturması için bir bağlantı içeren bir e-posta gönderir.
İşlem yapılırken kullanıcı sistemde oturum açmışsa, hemen oturumu kapatılır.
Kullanıcının etkinlik günlüğü
- Ayarlar sayfasındaki Etkinlik Günlüğü ile sistemdeki tüm kullanıcılar tarafından farklı kategorilerde yapılan her değişikliği takip et.
- Etkinlik Günlüğü, hesabındaki çeşitli değişiklikleri gösterir ve farklı veri türlerini arama, sıralama, filtreleme, dışa aktarma ve analiz etme için gerekli araçları içerir.
- Etkinlik günlüğü sonuçlarını CSV, Excel veya PDF olarak dışa aktarmak için, sadece Dışa aktar butonuna tıkla ve tercih ettiğin format ile dışa aktarma seçeneklerini (mevcut sayfa veya tüm sayfalar) seç.
Bu makaleye bakarak, özellikle Fiyat İstihbarat Motoru (PIE) içinde kullanıcı tarafından yapılan değişiklikleri nasıl görebileceğin hakkında daha fazla bilgi edinebilirsin.
Yorumlar
Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.