Faturalamayı nasıl ayarlarsınız

Mariia Korostashevych

Güncellenme 12 Kasım 2026 09:28

Amacı	Tesisinin faturalarının nasıl görüneceğini, ne zaman oluşturulacağını ve neleri göstereceğini yapılandır.
En uygun olan	Tesis sahipleri ve Misafir Faturalandırma izni olan kullanıcılar.
Şu durumlarda kullan	Faturalandırmayı ilk kez kurarken, fatura numaralandırmasını veya dilini değiştirirken, faturaların ne zaman oluşturulacağını seçerken, fatura satırlarında ücretlerin ve vergilerin nasıl görüneceğine karar verirken veya alt bilgi eklerken.
Gereksinimler	Tesis Sahibi varsayılan olarak erişime sahiptir. Diğer kullanıcıların rollerinde Misafir Faturalandırma etkin olmalıdır. Bkz. Roller ve İzinler.
Beklenen sonuç	Tesisinin faturaları, markan, numaralandırman, dilin ve satır öğesi tercihlerinle oluşturulur.

Giriş

Faturalar ve Belgeler sayfasında şirket detaylarını ve logonu ekleyebilir, fatura başlığını ve numaralandırmasını ayarlayabilir, faturaların manuel mi, çıkışta mı yoksa rezervasyon oluşturulduğunda mı oluşturulacağını seçebilirsin.

Tesisinde Gelişmiş Faturalandırma özelliği etkinse, alacak dekontu başlığı ve sırası gibi ekstra seçenekler de görürsün.

📢 Önemli güncelleme: aşamalı dağıtım devam ediyor

Bu özellik için farklı bir arayüz veya hafifçe güncellenmiş işlevsellik fark edebilirsin. Yeni sürümü kademeli olarak sunuyoruz. Endişelenme, bu makale yakında yeni deneyimi yansıtacak şekilde tamamen güncellenecek.

İçindekiler

Fatura ayarlarını aç
Logo ve dili ayarla
Faturaların ne zaman oluşturulacağını seç
Fatura başlığını ve sırasını ayarla
Faturada ne görüneceğini seç
Fatura alt bilgisi ekle
Alacak dekontlarını ayarla

Fatura ayarlarını aç

Hesap Menüsünden Ayarlar bölümüne git
Finans seçeneğini seç
Faturalar ve Belgeler seçeneğini seç

Logo ve dili ayarla

Bilgisayarından şirket logosunu yüklemek için Görseli Düzenle seçeneğine tıkla. Önerilen boyut 150 piksel yükseklik ve 150 piksel genişliktir.

Fatura dili

Varsayılan fatura dilini seç
Faturanın misafirin geldiği ülkeye göre oluşturulup oluşturulmayacağını seç. Bu etkinleştirildiğinde, fatura misafirin dilinde oluşturulur. Örneğin, Portekiz’den gelen bir misafir faturayı Portekizce alır. Aksi takdirde, fatura varsayılan dilde oluşturulur.

Faturaların ne zaman oluşturulacağını seç

Tercih ettiğin Fatura Oluştur seçeneğini ayarla. Her seçenek şu şekilde çalışır:

Seçenek	Ne olur
Rezervasyon oluşturulduğunda	Uygulamada her yeni rezervasyon oluşturulduğunda fatura kesilir. Bu, hem Cloudbeds PMS’de manuel olarak oluşturulan rezervasyonları hem de bağlı OTA’larından (Çevrimiçi Seyahat Acenteleri) gelen rezervasyonları kapsar.
Check-out sırasında	Fatura, check-out sırasında faturalandırılacak tüm mevcut işlemlerle oluşturulur. Eğer daha önce bir fatura oluşturulduysa ve faturalandırılacak işlem kalmadıysa, sistem yeni bir fatura oluşturmaz. Bu seçenek Gelişmiş Faturalama özelliğinin bir parçasıdır.
Manuel olarak	Rezervasyonu açıp fatura oluşturana kadar fatura kesilmez. Hangi rezervasyonların faturalandırılacağına sen karar verirsin. Daha fazla bilgi: Faturaları oluştur ve indir.

Rezervasyon oluşturulduğunda: Misafir konaklamaya başladıktan sonra folyo üzerine bir ürün, hizmet veya oda geliri eklendiği sürece her seferinde fatura oluşturman gerekmez. Bu durumda, daha sonra yeni bir fatura oluşturabilirsin. Varsayılan son ödeme tarihi, rezervasyonun oluşturulduğu günden itibaren sayılır.

Fatura oluşturma seçenekleri: rezervasyon oluşturulduğunda, check-out sırasında ve manuel olarak

Fatura başlığını ve sırasını ayarla

Faturaların isimlendirilme ve numaralandırılma şeklini kontrol etmek için bu alanları kullan:

Başlık: Belgeyi Fatura dışında başka bir isimle adlandırmak istersen bunu kullan.
Önek: Ardışık fatura numarasından önce gelen sayı veya harfler. Örnek: INV-1001
Başlangıç Numarası: Oluşturulan ilk faturanın numarası. Sonraki faturalar bu sayıdan itibaren artarak devam eder. Örnek: 1001 girersen ilk faturan 1001 olur, ardından 1002 gelir.
Sonek: Ardışık fatura numarasından sonra gelen sayı veya harfler. Örnek: 1001-POST

Başlık ve sıra metinlerini diğer diller için eklemek üzere dil açılır menüsünü kullan.

Fatura başlığı, önek, başlangıç indeks numarası ve sonek alanları

Faturada ne görüneceğini seç

Faturalarının nasıl görünmesini istiyorsan ona uygun seçenekleri seç:

Şirket detaylarını göster: Faturada şirket detaylarına ihtiyacın varsa bunu seç.
Faturada oda numarası sütununu göster: Etkinleştirildiğinde, oda numarası faturada görünür.
Faturada vergi/ücret detaylarını göster: Etkinleştirildiğinde ve birden fazla vergi ve ücret varsa, fatura her vergi ve ücret türü için toplam dökümünü gösterir.
Compact Faturalar Kullan: Ücretlerin ve vergilerin fatura satırlarında nasıl görüneceğini kontrol eder. Bir sonraki bölüme bak.
Misafirin Belge Numarasını Kullan: Faturada misafirin belge numarasına ihtiyacın varsa bunu seç.
Paket dökümünü göster: Faturada paket dökümüne ihtiyacın varsa bunu seç.

Compact Faturalar

Compact Faturalar Kullan, faturada satırların nasıl gruplanacağını kontrol eder:

Ayar	Faturanın görünümü
Seçilmemiş	Fatura, misafir folyosuna benzer. Gecelik oda fiyatları ve vergiler dahil her işlem kendi satır öğesi olarak görünür. Yeni mali belgeler şablonunda, her ücret ve ilgili vergi veya ücret ayrı satırlarda görünür.
Seçili	Yaygın işlemler tek satırda toplanır. Örneğin, 3 gecelik oda fiyatları tek satır olarak görünür. Yeni mali belgeler şablonunda, her ücret ve ilgili vergi veya ücret tek birleştirilmiş satırda görünür.

Bu ayar, yeni mali belgeler şablonundaki faturalar ve proforma faturalar için geçerlidir. Toplamlar değişmez ve daha önce düzenlenmiş belgeler düzenlendikleri şekilde kalır. Daha fazla bilgi edinin: Güncellenmiş Fatura ve Alacak Dekontu PDF’leri.

Fatura Alt Bilgisini, ödeme talimatları veya ek politikalar gibi faturaya ekstra metin eklemek için kullanın. Diğer diller için özel alt bilgi metninizi eklemek üzere dil açılır menüsünü kullanın.

Dil açılır menüsü ile Fatura Alt Bilgisi alanı

Alacak dekontu ayarlarını yapılandır

Gelişmiş Faturalama: Alacak dekontu seçenekleri Gelişmiş Faturalama özelliğinin bir parçasıdır. Daha fazla bilgi edinin: Bir faturayı geçersiz kılma ve alacak dekontu düzenleme.

Alacak dekontu başlığı ve sıra numarası

Bu seçeneklerden birini seç:

Fatura ile aynı ayarları kullan: Alacak Dekontu Başlığı ve Sırasını işaretle. Alacak dekontu, faturalarla aynı numaralandırma sırasını takip eder.
Ayrı değerler ayarla: Alacak dekontunun Başlığını, Önekini, Başlangıç İndeks Numarasını ve Sonekini gir.

Bir fatura geçersiz kılındığında, sıradaki numarayla yeni bir alacak dekontu oluşturulur. Ardından yeni bir fatura oluşturulursa, sıra alacak dekontusundan sonra devam eder.