Güncellenmiş Fatura ve Alacak Dekontu PDF'leri

Mariia Korostashevych

Güncellenme 12 Kasım 2026 08:07

Amacı	Yeni mali belgeler şablonunda sunulan tasarım, düzen, kalem gösterimi, vergi yönetimi ve İsviçre QR-faturası iyileştirmelerini anlamak.
En uygun olanlar	Mali belgeleri yapılandıran, oluşturan veya inceleyen tesis yöneticileri, müdürleri ve Ön Büro kullanıcıları.
Ne zaman kullanılır	Şablon değişikliklerini incelerken, mali belge ayarlarını yapılandırırken, fatura kalemlerinde ücretlerin ve vergilerin nasıl görüneceğini seçerken, İsviçre QR-faturasını kurarken veya hangi belgelerin güncellenmiş düzeni alacağını doğrularken.
Gereksinimler	Yeni mali belgeler şablonunun tesis için etkinleştirilmiş olması gerekir.
Beklenen sonuç	Mevcut iyileştirmeleri anlarsın ve ilgili yapılandırma ayarlarını inceleyebilirsin.

Giriş

Yeni mali belgeler şablonu, güncellenmiş faturalar, proforma faturalar, alacak dekontları ve makbuzları içerir. Orijinal yeniden tasarım Şubat 2026'da yayınlandı, ardından 25 Ağustos 2026'dan itibaren düzen iyileştirmeleri yapıldı.

Bu değişiklikler birlikte, mali belge PDF'lerini daha kompakt hale getirir, finansal detay sunumunu geliştirir ve dil ile vergi yönetimi için yapılandırma seçenekleri ekler. Faturalar ve proforma faturalar ayrıca, her ücret ve vergisinin tek bir birleşik satırda mı yoksa ayrı satırlarda mı görüneceğini kontrol eden Kompakt Faturalar ayarını takip eder.

İsviçre'deki tesisler ayrıca, misafirlerin banka uygulamalarıyla kodu tarayarak ödeme yapabilmesi için ödenmemiş faturalara ve proforma faturalara İsviçre QR-faturası ekleyebilir.

Şablon müsaitliği: Bu iyileştirmeler yalnızca yeni mali belgeler şablonuna uygulanır. Klasik şablonda mevcut değildir.

İşlem limiti: Tek bir mali belge en fazla 10.000 işlem içerebilir. Bir belge bu limiti aşarsa, Cloudbeds belgenin düzenlenmesini engeller ve bir mesaj gösterir. Bakınız Bir belge kaç işlem içerebilir?

İçindekiler

Hedef kitle ve etkisi
Ağustos 2026 düzen iyileştirmeleri
Şubat 2026 şablon yeniden tasarımı
Kompakt Faturalar: ücret ve vergi satırı gösterimi
Faturalarda İsviçre QR faturası
Mali belge ayarlarına erişim
Yapılandırma kontrol listesi
Faydalar
Sıkça sorulan sorular

Hedef kitle ve etkisi

Güncellenen düzen, yeni şablonda oluşturulan belgelere otomatik olarak uygulanır. Pratik etkisi, her kullanıcının mali belgelerle çalışma şekline bağlıdır.

Rol	Bilmen gerekenler
Tesis yöneticisi	Dil, vergi sınıflandırmaları, düzenleyici bilgileri, Kompakt Faturalar ayarını ve diğer mali belge ayarlarını yapılandırırsın. İsviçre tesisleri için ayrıca İsviçre QR-faturası özelliğini etkinleştiren IBAN’ı girersin. Düzen iyileştirmeleri yeni belgelere otomatik olarak uygulanır.
Müdür veya Genel Müdür	Belge oluşturmayı ve misafir iletişimini takip edersin. Kompakt düzen sayfa sayısını azaltabilir ve yazdırılan belgelerin sunumunu iyileştirebilir. Herhangi bir işlem yapmana gerek yoktur.
Ön Büro kullanıcısı	Mali belgeleri oluşturur ve misafirlere gönderirsin. Güncellenmiş biçimlendirme yeni belgelere otomatik olarak uygulanır ve ücret ile vergi satırları tesisin Kompakt Faturalar ayarına göre düzenlenir. IBAN kaydedilmiş İsviçre tesislerinde, ödenmemiş faturalar ve proforma faturalar otomatik olarak İsviçre QR-faturasını içerir. Herhangi bir işlem yapmana gerek yoktur.

Düzen iyileştirmeleri

25 Ağustos 2026’da kullanıma sunulmaya başlayan geliştirmeler, daha az sayfa kullanan ve daha kompakt PDF’ler oluşturur. Bu, özellikle daha fazla satır öğesi içeren uzun rezervasyonlar için faydalıdır.

Düzen değişiklikleri

İki sütunlu üst bilgi: Şirket ve tesis bilgileri, yatay alanı daha verimli kullanmak için iki sütunda düzenlenir.
Optimize edilmiş logo: Şirket logosu küçültülmüş ve üst bilgi yüksekliğini azaltmak için sola hizalanmıştır.
Daha hafif görsel stil: Ağır arka plan dolguları yerine ince sınırlar ve çizgiler kullanılır.
Daha sıkı boşluk ve tipografi: Geliştirilmiş kenar boşlukları, satır yükseklikleri ve yazı tipi boyutları gereksiz boşlukları azaltır.

Kompakt düzen ile Kompakt Faturalar farklıdır: Kompakt düzen, sayfa sayısını azaltmak için boşlukları, üst bilgiyi ve yazı tiplerini değiştirir. Kompakt Faturalar ayarı ise ücretlerin ve vergilerin tek satırda mı yoksa ayrı satırlarda mı görüneceğini kontrol eder. Ayrıntılar için Kompakt Faturalar: ücret ve vergi satırı gösterimi bölümüne bak.

Etkilenen belgeler

Düzen iyileştirmeleri yeni oluşturulan belgelere uygulanır:

Faturalar
Proforma faturalar
Alacak dekontları
Makbuzlar

Mevcut belgeler değişmeden kalır. Tesisler iyileştirmeleri partiler halinde alır ve herhangi bir müşteri işlemi gerekmez.

Şablon yeniden tasarımı

Tasarım, finansal detay, dil ve vergi yönetimi iyileştirmeleriyle yeni mali belgeler şablonunu tanıttık.

Tasarım ve düzen

Anlık görüntü özeti: Sağ üst köşedeki bir tablo ara toplamları, vergileri, ücretleri ve kalan bakiyeyi özetler.
Basitleştirilmiş sütunlar: Net, Vergi ve Toplam, Alacak ve Borç sütunlarının yerine geçer.
Optimize edilmiş satır öğeleri: Compact Invoices açık olduğunda, alt vergi işlemleri ana borçla aynı satırda görünür. Kapalı olduğunda, her borç ve onun vergileri veya ücretleri ayrı satırlarda görünür. Bakınız Compact Invoices: borç ve vergi satırı gösterimi.
Açık ödeme bölümü: Faturaya uygulanan ödemeleri gösteren özel bir bölüm vardır.
Vergi özet tablosu: Toplanan vergi ücretlerini özetleyen özel bir tablo bulunur.
Çoklu dil desteği: Mali belgeler 30’dan fazla dili destekler. Misafir dilini kullan etkinleştirildiğinde, belge dili misafir profilindeki ülkeye göre belirlenir.

Vergi yönetimi

1. Ek Vergi No alanı

Aşağılar için özel bir Vergi No alanı mevcuttur:

Misafir profilleri
İlgili şirketler
Gruplar

2. Vergi sınıflandırması

Vergiler Ayarlar -> Finans -> Faturalar ve Belgeler bölümünde KDV (Katma Değer Vergisi) olarak sınıflandırılabilir.

3. KDV vergi özet tablosu

Bir vergi KDV olarak sınıflandırıldığında, fatura altında toplanan KDV’nin dökümünü gösteren bir vergi özet tablosu görünür. KDV kullanılmadığında tablo görünmez.

Beklemedeki işlem faturalanması

Beklemedeki işlemlerin faturalanmasına izin ver ayarı, beklemedeki işlemlerin standart finansal kayıtlara dahil edilip edilmeyeceğini kontrol eder:

Varsayılan olarak kapalı: Beklemedeki işlemler, erken kilitlenmemeleri için sadece proforma faturalarla sınırlıdır.
Açık: Beklemedeki işlemler standart finansal kayıtlara hemen dahil edilebilir.

Kompakt Faturalar: ücret ve vergi satırı gösterimi

Faturalar ve proforma faturalar, ücretler ve vergiler gösterilirken Kompakt Faturalar ayarını takip eder. Bu ayar, her ücret ile ilgili vergi veya ücretlerin tek bir satırda mı yoksa ayrı satırlarda mı görüneceğini kontrol eder. Aynı ayar her iki belge türü için de geçerlidir.

Ayarın çalışma şekli

Kompakt Faturalar	Ücretler ve vergilerin görünümü
Açık	Her ücret ve ilgili vergi veya ücret tek bir satırda görünür.
Kapalı	Her ücret ve ilgili vergiler veya ücretler ayrı satırlarda görünür; bu, misafirler ve muhasebeciler için tam bir madde dökümü sağlar.

Toplamlar değişmez. Sadece satır öğelerinin gösterim şekli değişir.
Yeni belgelere uygulanır. Zaten düzenlenmiş faturalar ve proforma faturalar değiştirilmez.
Herhangi bir işlem gerekmez. Gösterim, tesisin mevcut Kompakt Faturalar ayarını takip eder.

Örnekler

Aşağıdaki örnekler, 100,00 tutarında aynı konaklama ücreti ve 20,00 tutarında vergi gösterir.

Kompakt Faturalar açık: birleşik satır

Tarih	Açıklama	Net	Vergi	Toplam
16/09/2025	Konaklama	100,00	20,00	120,00

Özet Faturalar kapalı: ayrı satırlar

Tarih	Açıklama	Net	Vergi	Toplam
16/09/2025	Konaklama	100,00	0,00	100,00
16/09/2025	Vergi	20,00	0,00	20,00

Ayarı kontrol et veya değiştir

Hesap Menüsünden Ayarlar bölümüne git
Finans seçeneğini seç
Faturalar ve Belgeler seçeneğini seç
Özet Faturalar ayarını bul, ihtiyacına göre seç veya kaldır
Kaydet butonuna tıkla

Kaydettikten sonra oluşturulan belgeler yeni görünümü kullanır. Önceden oluşturulmuş belgeler ise oluşturuldukları görünümü korur.

Faturalarda İsviçre QR faturası

İsviçre’deki tesisler, Faturalar ve Belgeler ayarları bölümündeki Ödeme detayları kısmına bir IBAN ekleyebilir. Bir IBAN kaydedildiğinde, açık bakiyesi olan faturalar ve proforma faturalar PDF’de ekstra bir son sayfa alır. Bu sayfa, bir makbuz ve ödeme kısmı içeren İsviçre QR faturası içerir.

Misafirler, QR kodunu herhangi bir İsviçre bankacılık uygulamasıyla tarar. Uygulama banka hesabını, tutarı, para birimini ve fatura referansını otomatik olarak doldurur.

Müsaitlik: İsviçre QR faturası yalnızca İsviçre’deki ve Mali Belgeler hizmeti etkinleştirilmiş tesisler için geçerlidir. IBAN alanı boşsa, belgeler eskisi gibi oluşturulur.

QR faturayı ayarla

Hesap Menüsünden Ayarlar bölümüne git
Finans seç
Faturalar ve Belgeler seçeneğine tıkla.
Ödeme detayları bölümünde, Üst bilgi logosu altında, tesisinin banka hesabını IBAN alanına gir.
Kaydet butonuna tıkla.

QR faturası artık tesisinin uygun belgeleri için etkinleştirildi. Kaydet butonu bir değer girilene kadar devre dışı kalır.

Kaydetmeden önce IBAN’ı kontrol et: QR faturası IBAN’ı tam olarak kaydettiğin şekilde yazdırır ve misafirler ödemelerini bu hesaba gönderir. Tesisin tek bir IBAN’ı vardır ve faturalar, proforma faturalar ile alacak dekontları bu IBAN’ı paylaşır.

QR faturayı kapat

Ödeme detayları bölümündeki IBAN alanını temizle ve Kaydet butonuna tıkla. Sonrasında oluşturulan belgeler QR sayfası olmadan hazırlanır. Önceden oluşturulmuş belgeler ise oluşturuldukları PDF’yi korur.

QR faturanın göründüğü durumlar

Bir belge, ancak bir IBAN kaydedilmişse ve belge bu tabloda belirtilen koşulları sağlıyorsa QR faturayı içerir.

Belge	QR faturası dahil
Bakiyesi 0'dan büyük olan fatura	Evet
Bakiyesi 0'dan büyük olan proforma fatura	Evet
QR faturası olan bir faturaya düzenlenen alacak dekontu	Evet, aynı QR faturası
Tamamen ödenmiş fatura veya proforma fatura	Hayır
QR faturası olmayan bir faturaya düzenlenen alacak dekontu	Hayır
Makbuz	Hayır
Faturalar ve Belgeler ayarlarında örnek önizleme	Hayır

QR sayfasında gösterilenler

Ödeyen: Fişte, rezervasyon misafiri değil, faturada seçilen fatura profili (kişi veya şirket) gösterilir. Eğer fatura profilinin tam adresi yoksa ödeyen kısmı boş bırakılır.
Yasal şirket adı ve adresi: Bunlar belge ayarlarından alınır. Boşsa, otel adı ve adresi kullanılır.
Önizlemeler: Fatura ve proforma fatura önizlemeleri QR sayfasını içerir ve ödeme fişi üzerinde "önizleme" filigranı bulunur, böylece önizleme ödemede kullanılamaz.

Aşağıdaki örnek, ödenmemiş bir faturanın sonuna eklenen QR sayfasını göstermektedir.

Açık bakiyesi olan proforma faturalar da aynı sayfayı alır.

Mali belge ayarlarına erişim

Dil, vergi, düzenleyici, ödeme detayları, Kompakt Faturalar ve bekleyen işlem ayarlarını gözden geçirmek için Faturalar ve Belgeler sayfasını kullan.

Hesap Menüsünden Ayarlar bölümüne git
Finans seçeneğini seç
Faturalar ve Belgeler seçeneğini seç.

Bu sayfada yapılandırabileceğin ayarlar şunlardır:

Misafir dili kullan ile çoklu dil desteği
KDV için vergi sınıflandırması
Düzenleyici bilgileri gösterimi
Compact Invoices ile ücret ve vergi satırı gösterimi
Beklemedeki işlem yönetimi
İsviçre’deki tesisler için İsviçre QR-faturası kapsamında IBAN ödeme detayları

Yapılandırma kontrol listesi

Tesisin mali ve operasyonel gereksinimlerine uygun ayarları gözden geçir:

Uluslararası misafirlere hizmet verirken çoklu dil desteğini etkinleştir.
Vergi bölgesine bağlı olarak KDV olarak sınıflandır.
Uyumluluk için gerektiğinde misafir profilleri ve şirketlerde Vergi No alanlarını yapılandır.
Ücret ve vergilerin görünümünü belirlemek için Compact Invoices ayarını seç: açık ise tek satırda birleşik, kapalı ise ayrı satırlarda gösterilir.
İş akışı gerektiriyorsa Beklemedeki işlemlerin faturalandırılmasına izin ver seçeneğini etkinleştir.
İsviçre’deki tesisler için Ödeme detayları altında IBAN’ı girerek İsviçre QR-faturasını aç ve kaydetmeden önce kontrol et.
Markalama ve operasyonel gereksinimleri karşılayıp karşılamadığını doğrulamak için örnek faturalar, proforma faturalar, alacak dekontları ve makbuzlar oluştur.

Faydalar

Daha kompakt belgeler: Daha az sayfada daha fazla içerik yer alır, bu da baskı maliyetlerini azaltabilir.
Profesyonel tasarım: Modern bir düzen ve tutarlı biçimlendirme, tüm belge türlerinde uygulanır.
Uyumluluk desteği: KDV özetleri ve çok dilli destek, tesislerin geçerli gereksinimleri karşılamasına yardımcı olur.
Şeffaflık: Daha net ödeme bölümleri ve vergi dökümleri okunabilirliği artırır. Kompakt Faturalar kapalıyken, her vergi kendi satırında görünür.
Esneklik: Beklemedeki işlemler tesisin iş akışına göre yönetilebilir ve satır öğesi gösterimi Kompakt Faturalar ayarına göre belirlenir.
İsviçre’de daha kolay ödemeler: Misafirler, IBAN veya referans yazmadan, bir kodu tarayarak ödenmemiş faturaları ödeyebilir. Bu, ödeme yazım hatalarını ve eşleşmeyen ödemeleri azaltmaya yardımcı olur.

Sıkça sorulan sorular

Daha fazla bilgi için bir soruyu genişlet, müsaitlik ve belge davranışı hakkında bilgi al.

Mevcut mali belgelerim değişecek mi?

Hayır. Düzen iyileştirmeleri ve Kompakt Faturalar görünümü, sadece tesis güncellemeyi aldıktan sonra oluşturulan belgelere uygulanır. Mevcut faturalar, proforma faturalar, alacak dekontları ve makbuzlar değişmeden kalır.

İyileştirilmiş düzeni etkinleştirmem gerekiyor mu?

Hayır. İyileştirmeler, yeni mali belgeler şablonunu kullanan yeni belgelere otomatik olarak uygulanır.

İyileştirmeler klasik şablona uygulanıyor mu?

Hayır. İyileştirmeler sadece yeni mali belgeler şablonuna uygulanır.

Tesisim güncellemeyi almadıysa ne olur?

En son iyileştirmelerin bazıları toplu olarak dağıtılır. Herhangi bir işlem yapmana gerek yok; değişiklikler tesis dahil edildiğinde otomatik olarak uygulanır.

Önceki düzene geri dönebilir miyim?

Güncellenmiş düzen, yeni mali belgeler şablonu için standarttır. Klasik düzen sadece klasik şablon aracılığıyla kullanılabilir.

Kompakt Faturalar, proforma faturalar ve faturalar için geçerli mi?

Evet. Hem faturalar hem de proforma faturalar Kompakt Faturalar ayarını takip eder.

Fatura toplamları değişecek mi?

Hayır. Toplam tutarlar etkilenmez. Sadece bireysel satır öğelerinin gösterim şekli değişir.

Herhangi bir ayarı değiştirmem gerekiyor mu?

Hayır. Görünüm, tesisin mevcut Kompakt Faturalar ayarı tarafından belirlenir.

Güncellemeden sonra faturam farklı görünüyor. Bu bir hata mı?

Mutlaka değil. Faturalar ve proforma faturalar artık Kompakt Faturalar ayarını takip eder, bu yüzden ücretler ve vergiler bu ayarın belirttiği şekilde görünür. Görüntülemenin yanlış olduğunu düşünüyorsan, Ayarlar -> Finans -> Faturalar ve Belgeler altında Kompakt Faturalar ayarını kontrol et, sorun devam ederse Destek ile iletişime geç.

Kompakt Faturalar kapalı, ancak ücretler ve vergiler hâlâ tek satırda görünüyor. Ne kontrol etmeliyim?

Faturalar ve Belgeler bölümünde Kompakt Faturalar ayarının temizlendiğini ve kaydedildiğini, ayrıca kaydettikten sonra oluşturulmuş bir belgeyi incelediğini doğrula. Sorun kaydettikten sonra devam ederse, Destek ile iletişime geç.

Bir belgeye kaç işlem dahil edilebilir? Bir sınır var mı?

Evet. Tek bir mali belgeye en fazla 10.000 işlem dahil edilebilir. Bu sınırı aşan bir belge düzenlemeye çalışırsan, Cloudbeds bunu engeller ve bir mesaj gösterir. Başka bir davranış değişikliği olmaz ve sınırın altındaki belgeler her zamanki gibi düzenlenir.

Faturamda neden QR-fatura sayfası yok?

Aşağıdakileri kontrol et:

Tesis İsviçre’de ve Mali Belgeler hizmeti etkinleştirilmiş.
Ödeme detayları bölümünde bir IBAN kaydedilmiş.
Fatura veya proforma faturanın bakiyesi 0’dan yüksek. Tam ödenmiş belgelerde QR-fatura olmaz.
Belge makbuz değil ve QR-faturası olmayan bir faturaya düzenlenmiş alacak dekontu değil.
Belge, IBAN kaydedildikten sonra düzenlenmiş. Önceden düzenlenmiş belgeler, oluşturuldukları PDF’yi korur.

Alacak dekontlarında QR-fatura olur mu?

Evet, alacak dekontu düzenlendiği faturada QR-fatura varsa. Alacak dekontu aynı QR-faturayı taşır. QR-faturası olmayan faturalara düzenlenen alacak dekontlarında QR-fatura olmaz.