Cloudbeds hesabını kurmak, Oryantasyon Koçun rehberliğinde yürütülen iş birliğine dayalı bir süreçtir. Başlangıç görüşmen sırasında koçun, tesis detaylarını inceleyecek, yapılandırmaları onaylayacak ve Canlıya Geçiş için gereken adımları tamamlamana yardımcı olacaktır.
Bu rehber, aşağıdaki amaçlara sahip müşteriler için yüksek seviyede genel bir bakış sunar:
- Başlangıç görüşmesinden önce gereken adımlarla tanışmak
- Bilgileri önceden hazırlamaya başlamak
- Oryantasyon Koçlarıyla görüştükten sonra kurulumlarını gözden geçirmek veya güncellemek
Burada belirtilen adımlar, oryantasyon rehberliğinin yerine geçmez, ancak hesabını hazır hale getirme sürecindeki ana alanların bir özetidir.
Başlamadan önce
1. Tesisini tercih ettiğin Dağıtım Kanallarında listele
Cloudbeds PMS'ye bağlanmadan önce her kanal için tesisini kur. Bir OTA ile kayıt olmak, müzakere edilmiş bir sözleşme imzalamayı gerektirir ve Cloudbeds senin adına yeni bir OTA hesabı oluşturamaz.
Cloudbeds PMS hesabını Dağıtım Kanallarına (OTA'lar) bağlamadan önce, tesisin ilgili kanalda aktif olmalı ve zaten listelenmiş olmalıdır. Örneğin, Booking.com veya Expedia'da satış yapmak için, tesisin zaten onların sitelerinde rezervasyon yapılabilir olmalıdır.
Daha fazla bilgi edinin için Önerilen OTA'lar ve Dağıtım Kanalları sayfasına göz atabilirsin.
2. Fiyatlar ve Müsaitlik
Fiyatlarını ve müsaitlik bilgilerini, Cloudbeds Kanal Yöneticisi’nde ya da çevrimiçi saklanan bir dokümanda (örneğin: Evernote, Google Dokümanlar, Office365 vb.) merkezi olarak tamamla.
Unutma, bir PMS (Tesis Yönetim Sistemi) olarak, Cloudbeds diğer sistemlerden fiyatları ve müsaitlik bilgilerini yüklemez veya içe aktarmaz.
3. Eğer PMS sağlayıcını değiştiriyorsan
- Önceki PMS sağlayıcının sisteminde yapılan tüm doğrudan rezervasyonlar (rezervasyon motoru, walk-in, e-posta) manuel olarak ya da Toplu içe aktarım özelliğimizi kullanarak aktarılmalıdır.
- Önceki PMS sistemini devre dışı bırakmaya hazırlan: Bunu tam olarak yapman 2. Adım: Dağıtımı Kur aşamasına kadar gerekmez, ancak sözleşmende bekleme süresi varsa, önceki PMS sağlayıcını hemen bilgilendir.
4. Eğer şu anda bir Cloudbeds Kanal Yöneticisi hesabın varsa
- Cloudbeds Kanal Yöneticisi hesabındaki Konaklamalar sayısının, Cloudbeds PMS ile kaydolduğun sayıyla aynı olduğundan emin ol. Değilse, Oryantasyon Koçuna bildir.
- Odalarının şu anda oda türü olarak ayarlandığını ve bire bir eşleştirme yaptığını kontrol et. Daha fazla bilgi için Dağıtım Eşleştirme Kılavuzları'na bakabilirsin.
- Booking.com ve Expedia’dan gelecek kredi kartı bilgilerini iletmek için, kredi kartı şifresinin ayarlı olduğundan emin ol.
Dikkat edilmesi gerekenler: Cloudbeds Kanal Yöneticisi tarafından daha önce alınan tüm rezervasyonlar, kurulum sürecinde zorunlu bilgiler tamamlandıktan sonra Rezervasyon İçe Aktarma ekibimiz tarafından otomatik olarak Cloudbeds PMS’ye aktarılabilir.
- Eğer Cloudbeds Kanal Yöneticisinden içe aktarmayı seçersen, bu rezervasyonları Cloudbeds PMS’ye zaten manuel olarak eklemediğinden emin ol. Aksi takdirde sistemde yanlış fazla rezervasyonlara yol açacak çift rezervasyonlar oluşur.
- Rezervasyon içe aktarımı talep etmeden önce Cloudbeds Kanal Yöneticisi kredi kartı şifrenin güncel olduğundan emin ol. Şifre güncel değilse, finansal güvenlik standartlarına uygun olarak kredi kartı ödeme bilgileri aktarılamaz.
Kendi Kendine Kurulum Süreci
Cloudbeds ile canlıya geçmek için tesis kurulumunuz genellikle şunları içerir:
1. Temelleri Ekle
- Bu bölüm, dahil edilmesi gereken ana bilgileri kapsar: Cloudbeds PMS’de Tesis Kurulumunu Güncelleme: Temelleri Ekleme.
2. Dağıtımı Kur
- Kanal Dağıtımı, işiniz için sürecin en önemli adımlarından biridir.
- Kanalını Etkinleştir ve odalarını doğru şekilde eşleştirmeyi öğren. Bak: Cloudbeds PMS’de Dağıtım Kanalları Nasıl Kurulur.
3. Canlıya Geç
- Sistemin tercih ettiğin kanallara bağlandıktan ve tesis bilgilerin tamamlandıktan sonra, Cloudbeds Rezervasyon Motoru üzerinden rezervasyon almaya hazır olursun.
- Cloudbeds Ürünleri ve Hizmetleri hakkında yararlı materyaller, ipuçları ve ek bilgiler için Kaynak Merkezini ziyaret et.
Yorumlar
Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.