Cloudbeds hesabını kurmak, Oryantasyon Koçun rehberliğinde yürütülen iş birliği gerektiren bir süreçtir. Başlangıç görüşmen sırasında koçun, tesis detaylarını inceleyecek, yapılandırmaları onaylayacak ve Canlıya Geçiş için gereken adımları tamamlamana yardımcı olacaktır.
Bu rehber, aşağıdaki amaçlara sahip müşteriler için yüksek seviyede bir genel bakış sunar:
- Başlangıç görüşmesinden önce gereken adımlarla tanışmak
- Bilgileri önceden hazırlamaya başlamak
- Oryantasyon Koçlarıyla görüşmeden sonra kurulumlarını gözden geçirmek veya güncellemek
Burada belirtilen adımlar, oryantasyon rehberliğinin yerine geçmez, ancak hesabını hazır hale getirme sürecindeki ana alanların bir özetidir.
Başlamadan önce
1. Tesisinizi tercih ettiğiniz Dağıtım Kanallarında listeleyin
Cloudbeds PMS'ye bağlanmadan önce her kanal üzerinde tesisinizi kurun. Bir OTA ile kayıt olmak, müzakere edilmiş bir sözleşme imzalamayı gerektirir ve Cloudbeds sizin adınıza yeni bir OTA hesabı oluşturamaz.
Cloudbeds PMS hesabınızı Dağıtım Kanallarına (OTA'lara) bağlamadan önce, tesisinizin ilgili kanalda aktif ve zaten listelenmiş olması gerekir. Örneğin, Booking.com veya Expedia'da satış yapmak istiyorsanız, tesisinizin zaten bu sitelerde rezervasyon yapılabilir olması gerekir.
Daha fazla bilgi edinin için Önerilen OTA'lar ve Dağıtım Kanalları sayfasını ziyaret edin.
2. Fiyatlar ve Müsaitlik
Fiyatlarınızı ve müsaitlik bilgilerinizi, Cloudbeds Kanal Yöneticisi’nde veya çevrimiçi saklanan bir dokümanda (örneğin: Evernote, Google Dokümanlar, Office365 vb.) merkezi olarak tamamlayın.
Unutmayın, bir PMS (Tesis Yönetim Sistemi) olarak, Cloudbeds diğer sistemlerden fiyatları ve müsaitlik bilgilerini yüklemez veya içe aktarmaz.
Eğer PMS sağlayıcınızı değiştiriyorsanız
- Önceki PMS sağlayıcınızın sisteminde yapılan tüm doğrudan rezervasyonlar (rezervasyon motoru, walk-in, e-posta) manuel olarak veya Toplu içe aktarım özelliğimizi kullanarak aktarılmalıdır.
- Önceki PMS sisteminizi devre dışı bırakmaya hazırlanmaya başlayın: Bunu tam olarak Adım 2: Dağıtımı Kurma aşamasına kadar yapmanız gerekmeyebilir, ancak sözleşmenizde bekleme süresi varsa önceki PMS sağlayıcınızı hemen bilgilendirin.
4. Eğer şu anda bir Cloudbeds Kanal Yöneticisi hesabın varsa
- Cloudbeds Kanal Yöneticisi hesabındaki Konaklamalar sayısının Cloudbeds PMS ile kaydolduğun sayıyla aynı olduğundan emin ol. Değilse, Oryantasyon Koçuna bildir.
- Odalarının şu anda oda türleri olarak ayarlandığını ve bire bir eşleştirme yaptığını kontrol et. Daha fazla bilgi için Dağıtım Eşleştirme Kılavuzlarına bakabilirsin.
- Booking.com ve Expedia’dan gelecek kredi kartı bilgilerini iletmek için, bir kredi kartı şifresi ayarladığından emin ol.
Dikkat edilmesi gerekenler: Cloudbeds Kanal Yöneticisi tarafından daha önce alınan tüm rezervasyonlar, kurulum sürecinde zorunlu bilgiler tamamlandıktan sonra Rezervasyon İçe Aktarma ekibimiz tarafından otomatik olarak Cloudbeds PMS’ye aktarılabilir.
- Cloudbeds Kanal Yöneticisinden içe aktarmayı seçersen, bu rezervasyonları Cloudbeds PMS’ye zaten manuel olarak eklemediğinden emin ol. Aksi takdirde sistemde yanlış fazla rezervasyonlara yol açacak çift rezervasyonlar oluşur.
- Rezervasyon içe aktarımı talep etmeden önce Cloudbeds Kanal Yöneticisi kredi kartı şifrenin güncel olduğundan emin ol. Şifre güncel değilse, finansal güvenlik standartlarına uygun olarak kredi kartı ödeme bilgileri aktarılamaz.
Kendi Kendine Kurulum Süreci
Cloudbeds ile canlıya geçmek için tesis kurulumunuz genellikle şunları içerir:
1. Temelleri Ekle
- Bu bölüm, dahil edilmesi gereken ana bilgileri kapsar: Cloudbeds PMS’de Tesis Kurulumunu Güncelleme: Temelleri Ekleme.
2. Dağıtımı Kur
- Kanal Dağıtımı, işiniz için sürecin en önemli adımlarından biridir.
- Kanalını Etkinleştir ve odalarını doğru şekilde eşleştirmeyi öğren. Bak: Cloudbeds PMS’de Dağıtım Kanalları Nasıl Kurulur.
3. Canlıya Geç
- Sistemin tercih ettiğin kanallara bağlandıktan ve tesis bilgilerin tamamlandıktan sonra, Cloudbeds Rezervasyon Motoru üzerinden rezervasyon almaya başlayabilirsin.
- Cloudbeds Ürünleri ve Hizmetleri hakkında yararlı materyaller, ipuçları ve ek bilgiler için Kaynak Merkezini ziyaret et.
Yorumlar
Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.