Cloudbeds PMS'de Tesis Kurulumunu Güncelleme: Temelleri Ekle

Tesis Profili bölümü, temel tesis bilgilerinizi ve müşterilerin Rezervasyon Motorunuzda göreceklerini içerir.

Nasıl erişilir

Tesis Profili ayarları sayfasına erişmek için Hesap> Ayarlar > Tesis > yolunu izleyin ve Tesis Profili bölümündeki gerekli bilgileri tamamlayın.

1.1 Tesis İletişim Bilgilerini Güncelle

1. Tesis tipinizin doğru olduğundan emin olun
2. Tesis adınızı yazın. Bu ad Rezervasyon Motorunuzda görünecektir.
3. Tesis iletişim e-postanızı ekleyin.
4. Tesis için iletişim kişisinin ad ve soyadı. Bu bilgilerin Rezervasyon Motorunuzda görüneceğini unutmayın, bu yüzden tam adınızın iletişim kişisi olarak listelenmesini istemeyebilirsiniz. Ayrıca, tesis e-postasının doğru ve kullanıcıların erişimine açık olduğundan emin olun; çünkü misafirlerden gelen tüm sorular bu e-posta adresine gönderilecektir.
5. Tesis telefon numaranızı ekleyin
6. Web Sitesi URL'nizi ekleyin.

1.2 Tesis Adresinizi Güncelle

1. Tesisinizin bulunduğu Ülkeyi ekleyin
2. Adresle ilgili detayları ekleyin
3. Eyalet/İl bilgisini ekleyin
4. Sokak Adresini ekleyin
5. Şehir adını ekleyin
6. Posta/Kod bilgisini ekleyin
7. Tesis adresini ekleyin ve konumun haritada doğru tanımlandığından emin olun.

1.3 Tesis Fotoğraflarını ve Açıklamasını Güncelle

1. Tesis Fotoğrafları yükle. Bunlar Rezervasyon Motorunda kullanılacak.
2. Kontrol Paneli, Kat Hizmetleri Raporu ve Folyolar yazdırılırken gösterilecek bir Yazdır Üst Bilgi görseli ekle.
3. Tesis açıklamanı ekle.
4. Kaydet tıkla.

Konaklama Türlerini doğru şekilde oluşturmak, tesisiniz için en önemli ayarlardan biridir.

Nasıl erişilir

Konaklamalar ayarları sayfanıza erişmek için, Hesap'ı açın, Ayarlar'ı seçin, Tesis'a gidin ve Konaklamalar sekmesini açın.

Yeni bir konaklama türü oluşturma adımları

1. Yeni Konaklama Türü'ne tıkla

2. Yeni konaklama türüne isim ver
   • Misafirler, girdiğin konaklama adını görecek. Standart Çift Kişilik Oda gibi net ve basit başlıklar kullan.

3. Konaklama Kısaltmasını gir

   • Bu kısaltma dahili olarak kullanılır (örneğin, Takvimde).

4. Konaklamanın Özel mi yoksa Paylaşımlı yatakhane odası (yataklı) mı olduğunu seç

   • Eğer yatakhane ise, yatakhane ile ilgili seçenekleri tamamla (örneğin, yatak/doluluk ve cinsiyete özel olup olmadığı).
5. Birim sayısını, Maksimum doluluğu, Maksimum yetişkin ve Maksimum çocuk sayısını gir
6. Fiyata dahil yetişkin ve fiyata dahil çocuk sayısını gir (sadece Rezervasyon Motoru için)
7. Konaklama açıklamasını ekle

8. (İsteğe bağlı) Konaklama türü için olanaklar ekle
9. (İsteğe bağlı) Konaklama türü için görseller yükle (öne çıkan görsel Rezervasyon Motorunda gösterilir)

10. (İsteğe bağlı) Konaklama İsimlendirme ve Organizasyon: Her konaklama için oda adını gir. Bu bilgi, aşağıdaki seçeneği kullanmadığın sürece takvim ve rezervasyon sayfasında dahili kullanım içindir.

11. Kaydet butonuna tıkla

Vergiler ve Ücretler sayfasını, bölgesel, eyalet veya federal vergileri ve ayrıca oda gecelemeleri veya ürünler için alabileceğiniz diğer vergileri veya ücretleri oluşturmak ve yönetmek için kullanın.

Nasıl erişilir

1. Hesabın > Ayarlar> Finans sekmesine tıkla
2. Vergiler ve Ücretler sekmesinde yeni oluştur veya bilgileri düzenle

Rezervasyon aldığın kaynakları (Birincil ve Üçüncü Taraf Kaynakları) Oluştur, etkinleştir veya devre dışı bırak. Belirli bir kaynağa özel vergi/ücret yapılandır; böylece rezervasyon seçili kaynaktan geldiğinde otomatik olarak uygulanır.

Nasıl erişilir

1. Hesabından Hesap > Ayarlar> ve ardından Tesis >  bölümüne tıkla
2. Kaynaklar sekmesinde yeni ekle, incele veya bilgileri düzenle

Bunlar, tesisinin günlük operasyonlarını nasıl yönettiğine dair özel detaylardır.

Nasıl erişilir

1. Hesabından Hesap > Ayarlar> ve ardından Tesis >  bölümüne tıkla
2. Politikalar sekmesindeki bilgileri incele veya düzenle

Konaklama türlerin oluşturulduktan sonra, fiyatlarını Müsaitlik Matrisine ekleme zamanı. Bu bölüm, tarih bazında her oda tipi için hangi fiyatların gösterileceğini hızlıca kontrol etmeni sağlar.

Herhangi bir dönem için, haftanın belirli günleri ve minimum veya maksimum konaklama süresi kısıtlamaları dahil olmak üzere Taban Fiyatları ekle. Bunlar odaların Standart Fiyatlarıdır.

Nasıl erişilir

1. Ana menü > Fiyatlar ve Müsaitlik bölümüne git
2. Müsaitlik Matrisine tıkla

Daha fazla müsaitlik bana nasıl daha fazla rezervasyon getirir?

Bol miktarda müsaitlik (hem uzun dönem hem de son dakika) yüklemek, küresel bir kitlede daha fazla rezervasyon yapanın seni görmesini sağlar ve böylece daha fazla rezervasyon alma ihtimalini artırır.

Ayrıca, seyahat edenler plan yapmayı sever, bu yüzden müsaitliği geleceğe doğru daha uzun süre yüklediğinde daha fazla arama sonucunda görünürsün. En az 12 ila 18 ay geleceğe yönelik envanter yüklemeni ve bunu sürekli güncel tutmanı öneriyoruz.

Genel Bakış

Neredeyse hazırsın! Tesisin için tüm mevcut ve gelecek rezervasyonları ekleyerek rezervasyon içe aktarma işlemini tamamladığından emin ol, ardından Dağıtıma geçebilirsin.

Bu, tesisin müsaitliğini oluşturduğu ve fazla rezervasyonları önlemeye yardımcı olduğu için kesinlikle gereklidir. Çoğu kişi için rezervasyonları manuel olarak eklemeyi öneriyoruz; bu, rezervasyon oluşturma sürecini iyi anlamana yardımcı olur.

Rezervasyon İçe Aktarma Seçenekleri

Seçenek 1 (önerilen) - Manuel Hızlı İçe Aktarım

Manuel Hızlı İçe Aktarım aracı, seçili alanları doldurarak birçok rezervasyonu aynı anda hızlıca içe aktarmanı sağlar.

Seçenek 2 - Rezervasyon İçe Aktarma Hizmeti (ücretli hizmet)

Bu hizmeti kullanmak için, içe aktarılacak en az 100 rezervasyonun olduğundan emin olmalısın; bu minimum gerekliliktir.

Seçenek 3 - Rezervasyonları Manuel Olarak Ekle

Sisteme sadece birkaç rezervasyon ekliyorsan (yaklaşık elli veya daha az), manuel olarak eklemeni ve Rezervasyon Ekle butonuna tıklamanı öneririz. Bu işlem, rezervasyonlar sayfasının sağ üst köşesinde, takvimde ve kontrol panelinde de yapılabilir.

Böyle yapmak, rezervasyon oluşturmayı öğrenmene yardımcı olur ve birçok tesis tarafından personel eğitimi için kullanılan bir uygulamadır.