Rezervasyonları hızlıca oluşturmak ve yönetmek için Takvim'i kullan. Aşağıdaki bölümler, rezervasyonların nasıl oluşturulacağını, rezervasyon özetinin nasıl görüntüleneceğini, notlarla nasıl çalışılacağını ve oda atamalarının nasıl yapılacağını açıklar.
Takvimde oluşturulan rezervasyonlar, geçici ayırtmalar ve oda blokajları Cloudbeds PMS, Cloudbeds Rezervasyon Motoru ve bağlı dağıtım kanallarınız arasında eşitlenir. Takvimden yeni bir rezervasyon oluşturmak için aşağıdaki seçeneklerden birini kullanabilirsin:
- Seçenek 1: + simgesine tıkla ve Yeni Rezervasyon seçeneğini seç.
- Seçenek 2: Takvimde müsait tarihlere tıkla ve Yeni Rezervasyon Oluştur seçeneğini seç.
Rezervasyonu tamamlamada yardıma mı ihtiyacın var? Basit Görünüm ve Bölünmüş Görünüm seçenekleri dahil olmak üzere tam rezervasyon akışı için Cloudbeds PMS'de yeni rezervasyon oluştur sayfasına bakabilirsin.
Özetini açmak ve hızlıca görüntülemek için Takvim'de bir rezervasyona tıkla:
- Giriş ve çıkış tarihleri
- Misafir sayısı
- Tahmini Varış Saati (Onaylanmış veya Onay Bekliyor durumları için)
- Toplam Tutar
- Ödenecek Bakiye
Bir misafirin tahmini varış saatini eklemek veya güncellemek mi istiyorsun? Rezervasyondaki Tahmini Varış Saatini yönetmek için adımları görmek üzere Rezervasyonlar SSS sayfasına bak.
Ayrıca bu işlemleri yapabilirsin (duruma bağlı olarak):
- Giriş yap (Onay Bekliyor için), Onayla (Onay Bekliyor), veya Misafiri Çıkış Yap (Konaklamada)
- Rezervasyon detayları
- Odayı atamadan çıkar
- Hızlı Düzenle
- Atamaları Kilitle/Aç
Bir rezervasyon bir grupla ilişkilendirildiğinde, misafirin isminin solunda bir grup simgesi görünür. Bu, Takvim üzerinde çalışırken gruba bağlı rezervasyonları hızlıca tanımlamana yardımcı olur.
Grubun kendisiyle çalışman mı gerekiyor? Grup özelliği ve ilgili iş akışları hakkında genel bilgi için Gruplar - Bilmeniz Gereken Her Şey sayfasına bak.
Rezervasyona eklenen tüm notları görmek için rezervasyon panelindeki Notlar sekmesini aç.
Bir rezervasyona not eklemen, incelemen veya arşivlemen mi gerekiyor? Tam not akışı için Rezervasyon Notlarını Yönet sayfasına bak.
Oda atamalarıyla ilgili yapman gereken şeye uygun kaynağı kullan:
- Genel Sistem Ayarları: Otomatik Oda Atamasının nasıl çalıştığını ve sistemin odaları otomatik olarak nasıl atadığını öğren.
- Atanmamış rezervasyonları bul ve işle: Oda ataması olmayan rezervasyonları nasıl bulacağını ve onlara nasıl oda atayacağını öğren.
- Takvimde atamaları kilitle/aç: Takvimde oda atamalarının değiştirilmesini nasıl engelleyeceğini veya izin vereceğini öğren.
- Tüm Atanmamış rezervasyonları görüntülemek için tıkla.
- Tümünü Otomatik Ata yapabilirsin (tam doluluk durumunda çalışmayabilir).
- Takvimde müsait yerleri vurgulamak için atanmamış bir rezervasyon seç.
- Konaklama tipi ve oda numarasını seç.
- Ya da doğrudan Takvim ızgarasında ata.
- Ata butonuna tıklayarak kaydet.
- Alternatif olarak, atamak için Takvimde boş bir yere tıkla.
Bir rezervasyonu farklı bir oda tipine değiştirdiğinde, fiyat farkını onaylaman istenir:
- Geçersiz kılma: Herhangi ek ücreti kaldırır.
- Devam et: Herhangi bir yükseltme maliyetini onaylar. Gösterilen örnekte, Deluxe Queen ve Deluxe King aynı fiyata sahip, bu yüzden ek bir maliyet yoktur.
Rezervasyonu mevcut fiyatını koruyarak başka bir oda tipine taşımak mı istiyorsun? Uygun iş akışı için Rezervasyonlar SSS sayfasına bak. Bu seçenek, Cloudbeds PMS veya Cloudbeds Rezervasyon Motoru üzerinden oluşturulan doğrudan rezervasyonlar için geçerlidir; OTA rezervasyonlarındaki oda tipi değişiklikleri ise OTA üzerinden yapılmalıdır.
Yorumlar
Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.