Bu makale, rezervasyon içindeki E-posta Faturası işlevini kullanarak oluşturulan faturaları misafirlerine nasıl göndereceğini gösterir.
Gelişmiş Faturalandırma kullanıyorsan, faturayı oluştururken e-posta ile gönderme seçeneğin de vardır. Daha fazla bilgi için: Faturalandırma - Rezervasyonlardan fatura oluşturma ve indirme
Müsaitse misafir dilini kullan seçeneğini Faturalandırma Ayarları içinde işaretlediysen, Rezervasyon Faturası e-posta şablonunun diğer dillere çevrildiğinden emin olmalısın.
İlgili rezervasyona eriş ve aşağıdaki adımları takip et:
- İşlemler açılır menüsüne tıkla
- Zaten oluşturulmuş bir faturan varsa, E-posta Faturası seçeneğini seçebilirsin. Aksi halde, lütfen şuraya bak: Rezervasyonlardan fatura oluşturma ve indirme.
Bu seçenek, birden fazla faturayı birden fazla alıcıya göndermene olanak tanır. Sistem, alıcının e-posta adresini Misafir Detaylarından alır.
Faturayı farklı bir e-posta/adrese göndermen gerekirse, Misafir Detayları sekmesine girip misafirin e-posta adresini değiştir. Adımları takip et: Misafir detaylarını nasıl düzenlersin.
-
Fatura(lar)ı seç
- Rezervasyon için sadece bir fatura oluşturulduysa, bu seçenek gri renkte olur
-
Alıcı(lar)ı seç
- Varsayılan olarak, birincil misafir seçili olur
- Rezervasyonda sadece bir misafir varsa, bu seçenek gri renkte olur
- Farklı alıcılara birden fazla fatura göndermek için +Fatura ve alıcı ekle butonuna tıkla
- Birden fazla misafir/fatura olduğunda geçerlidir
Seçilen her fatura ayrı bir e-postada gönderilecektir.
- Şu anda alıcının e-posta adresini manuel olarak eklemek mümkün değildir. Bu seçeneği yakın zamanda eklemeyi planlıyoruz.
- E-posta Faturası butonuna tıkla
Gönderilen faturaları E-posta Mesajları sekmesinden inceleyebilirsin.
Yorumlar
Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.