Fatura, rezervasyonla ilişkili tüm işlemleri misafire gösteren bir belgedir. Bu makale, misafirin faturasını oluşturma ve indirme adımlarını gösterir.
Fatura tercihlerini nasıl ayarlayacağını öğrenmek için şu makaleyi ziyaret et: Fatura ayarlarının nasıl yapılacağı.
Kullanıcının faturaları görüntüleme izni
PII (Kişisel Tanımlanabilir Bilgiler) dikkate alındığında, yalnızca PII görüntüleme izni olan kullanıcılar faturaları görüntüleyebilir.
Cloudbeds PMS Roller hakkında daha fazla detayı şu makalede bulabilirsin: Roller ve İzinler.
Eğer PII görüntüleme izinleri devre dışıysa, kullanıcı:
- Faturaları oluşturabilir ve faturayı misafire e-posta ile gönderebilir
- Faturayı açıp detayları göremez. Denemesi durumunda aşağıdaki uyarı gösterilir
Fatura oluşturmadan önce kontrol et:
Bir rezervasyonda birden fazla misafir varsa
Önceki Faturalandırma sürümünü kullanıyorsan, her misafir için fatura oluşturduğunda, fatura her zaman birincil misafiri üstte gösterir, ancak işlemlerin detaylarında ilgili misafir adı atanır. Daha fazla bilgi edinin: Her misafir için fatura oluşturabilir miyim?
Gelişmiş Faturalandırma ile rezervasyondaki her misafir için ayrı faturalar oluşturabilirsin. Fatura her zaman faturalandırılacak misafir adını gösterir. Misafir adının doğru odaya veya işleme (ücret/ödeme) bağlı olduğundan emin olmalısın. Aşağıdaki adımları takip et:
- Konaklamalar sekmesi altında, odaların doğru misafir adına atanıp atanmadığını kontrol et.
- Folyoya bir öğe veya ödeme eklerken, doğru misafire ata.
Fatura bir şirkete kesilecekse
Rezervasyon içindeki misafir detaylarında Şirket Adı ve Şirket Vergi Kimlik Numarasını gir. Bu bilgiler faturada gösterilecektir.
- Misafir Detaylarına git.
- Misafiri seç.
- Detayları Düzenleye tıkla.
- Şirket Adı ve Şirket Vergi Kimlik Numarasını (varsa) ekle.
- Kaydete tıkla.
Fatura oluşturmak için adımları takip et:
- İstediğin rezervasyona eriş.
- İşlemler menüsüne tıkla.
- Yeni Fatura Oluşturu seç.
Faturalandırma özelliğinin sürümüne bağlı olarak, aşağıdaki pencerelerden biri açılacaktır.
Bu modal pencereyi görüyorsan, Gelişmiş Faturalandırmayı kullanıyorsun demektir, devam et: Gelişmiş Faturalandırma ile fatura nasıl oluşturulur bölümüne
Yoksa, aşağıdaki adımlara devam et:
- Faturalandırılacak öğeleri seç
- Fatura Oluştur butonuna tıkla.
Gelişmiş Faturalandırma ile fatura nasıl oluşturulur
Gelişmiş Faturalandırma ile tüm işlemler yalnızca bir kez faturalandırılabilir - bu, fatura tekrarını önlemek içindir.
Faturalandırılacak işlem kalmadıysa, aşağıdaki hata mesajı gösterilir. Faturayı yeniden düzenlemek için şu makaleye göz at: Gelişmiş Faturalandırma - Faturayı geçersiz kılma ve alacak dekontu oluşturma.
- Fatura oluşturmak istediğin misafiri seç. Misafir profiline şirket detayları kaydedilmişse, fatura misafir yerine şirkete düzenlenir. Misafir profiline şirket detayları nasıl eklenir öğrenmek için: Fatura şirkete düzenlenmeli ise.
- Şimdi oluşturduğun faturayı alacak bir veya daha fazla misafir seç (isteğe bağlı).
- Ödendi durum butonu - etkinleştirilirse, fatura durumu Ödendi olarak ayarlanır; devre dışıysa, durum Açık olur.
Bu buton sadece dahili takip amaçlıdır - folyonun ödenip ödenmediğini manuel olarak doğrulaman gerekir.
- Faturalandırılacak öğeleri seç; tümünü veya sadece belirli misafirlere ait öğeleri seçebilirsin.
Daha önce faturalandırılmış öğeler listede gösterilmez. Yanlışlıkla hatalı bir öğeyi faturalandırdıysan, faturayı geçersiz kılmalı ve bir Alacak Dekontu oluşturmalısın. Bu, faturaya dahil tüm işlemleri serbest bırakır. Daha fazla bilgi için: Gelişmiş Faturalandırma - Faturayı geçersiz kılma ve alacak dekontu oluşturma
- Fatura oluşturulmadan önce hataları tespit etmek veya düzeltmek için faturayı önizle.
- Fatura Oluştur butonuna tıkla.
Faturayı Yazdır
Oluşturulan faturalar, Belgeler sekmesi altındaki Faturalar bölümünde bulunabilir.
- Belgeler butonuna tıkla
- Faturalar seçeneğini seç
- Faturayı indirmek için fatura numarasına tıkla. Fatura bilgisayarına otomatik olarak indirilecektir.
Gelişmiş Faturalama: fatura durumunu göreceksin; bu durumu Açık, Ödendi veya Geçersiz olarak misafirinin faturalarını takip etmek için ayarlayabilirsin.
- Dosyaya tıkla ve görüntüle.
- Faturayı yazdırmak için butona tıkla.
Hesabın için Çoklu Para Birimi etkinse, faturalarında yabancı para birimlerinde toplamları ve döviz kurunu gösterebilirsin. Detaylar için bak: Çoklu Para Birimi - Faturalarda yabancı para birimlerini nasıl yapılandırırsın.
Yorumlar
Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.