Cloudbeds Standart Raporlar Genel Bakış (Standart Raporlama Rehberi)

Gabriela Garcia

Güncellenme 27 Şubat 2026 16:14

Cloudbeds Raporları, Cloudbeds Insights* etkinleştirilmiş olsun ya da olmasın, tüm Cloudbeds hesapları için etkili operasyonel analiz sağlayan kapsamlı, sadece görüntüleme amaçlı içgörüler sunan raporlama çözümleridir.

*Cloudbeds Insights, kullanıcıların ihtiyaçlarına göre raporlar oluşturup özelleştirmesine olanak tanıyan analitik bir platformdur.

Cloudbeds Insights yalnızca seçili paketlerde mevcuttur. Her müsait paket hakkında daha fazla bilgi için özel ekibimizle iletişime geç. Henüz bir Cloudbeds müşterisi değil misin? Fiyatlandırma Rehberimize göz at ve demo talep et.

Tesis sahibi, Cloudbeds Raporlarına varsayılan olarak erişim hakkına sahiptir. Diğer kullanıcıların raporlara erişim yetkisi, rollerindeki yetki ayarlarında etkinleştirilmelidir. Roller ve Yetkiler yapılandırması hakkında daha fazla bilgi için: Roller ve Yetkiler.

Raporlama bölümüne eriş

Ana Menü'ye git
Raporlama'ya tıkla
Üç menü göreceksin:
1. Ana Sayfa: Son ve favori raporları gösterir ve haftanın başlangıç gününü yapılandırmak için bir Yönet butonu içerir. Detaylar aşağıda açıklanmıştır.
2. Cloudbeds Raporları: Operasyonel ve finansal analiz için önceden tanımlanmış, sadece görüntüleme amaçlı raporlar listesi (aynı zamanda Standart Raporlar olarak da adlandırılır). Bunlar düzenlenemez veya silinemez, ancak dışa aktarabilirsin.
3. Klasik Raporlar: Üretim, finansal, günlük faaliyet ve resmi & polis raporları gibi tarihsel raporları gösterir. Ayrıca Ana Menü > Klasik Raporlar altında da erişebilirsin.

Cloudbeds Raporları'na eriş ve kullan

Müsait listeyi görüntülemek için Cloudbeds Raporları'na tıkla. Bu liste zamanla büyümeye devam edecek.
Sonuçlarını daraltmak için Raporları Ara çubuğunu ve Rapor Türü filtrelerini kullan.
Bir kerede kaç kayıt gösterileceğini seç.
Raporların diğer sayfalarına gitmek için oka (>) tıkla.
Rapor başlığına tıklayarak raporu aç ve görüntüle.

Rapor verilerini nasıl görüntüleyeceğini seç: Tablo veya Grafik (uygunsa).
Tablo Taslağı, veri setiyle ilgili önceden tanımlanmış Cloudbeds Veri Alanlarını (CDF) içerir. CDF'leri sürükleyip bırakarak kolon sırasını yeniden düzenleyebilir, ayrıca satırları gruplandırabilir ve kolonları gruplandırabilirsin.

Örneğin, verileri yıl, ay, yığılmış ay, hafta, Pazartesi - Pazar, gün veya yığılmış gün olarak gruplamak için Satırları Grupla altında Giriş Tarihi'ne tıkla.
Sonuçlarını daraltmak için Filtreleri uygula. Daha fazla detay için Filtreler bölümüne bak.
Raporu güncellemek için Yenile'ye tıkla.
Raporu indirmek için Dışa Aktar'a tıkla. Daha fazla detay için Dışa Aktar bölümüne bak.
Özet Bilgiler: Tüm sonuç kümesi için toplanmış verileri gösterir.

Toplamlar ve görüntü geçişleri: Özet ve detaylı verilerin nasıl gösterileceğini kontrol etmek için raporun altındaki geçiş düğmelerini kullan.
- Toplamlar: Tablo sonunda genel toplamları ve her grup için ara toplamları gösterir.
- Ara Toplamlar: Her grup için özet toplamları gösterir. Bu seçenek yalnızca belirli gruplandırılmış rapor düzenlerinde mevcut olabilir.
- Detaylar: Özet tablonun detaylı kayıt listesini gösterir.
- Transpoze: Verileri satırlardan kolonlara ve tam tersine döndürür. Bu seçenek, en az bir gruplandırılmış satır olduğunda ve Detaylar geçiş düğmesi kapalıyken özet görünümde kullanılabilir.

İhtiyaçların için en iyi raporları bulmak için, bu kılavuzdaki adımları takip et: Cloudbeds Intelligence Explore kullanarak raporlarını bul.

Filtreler

Varsayılan olarak, filtrede geçerli tesis hesabı seçili olacaktır.

Birden Çok Tesis (Organizasyon) hesabının parçasıysan ve Cloudbeds Insights etkinse, birden fazla tesis seçme seçeneği kullanılabilir.

Filtreler, seçtiğin rapora otomatik olarak önceden doldurulur. İstersen herhangi bir değeri değiştirebilirsin.

Bireysel filtreleri etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için Filtre(leri) seç geçiş düğmesini AÇ.
Değişikliklerini kaydetmek için Uygula butonuna tıkla.

Seçili olmayan filtreler varsayılan olarak gizlenecektir.

Stok raporlarındaki filtre geçiş düğmelerini anlama

Stok raporlarında, her filtrenin sol tarafında küçük bir onay kutusu bulunur. Bu onay kutusu, filtrenin uygulanıp uygulanmayacağını belirler.

İşaretli: Rapor, sadece o alanı içeren kayıtları dahil eder.
İşaretsiz: Rapor, bazı kayıtlar o alanı içermese bile tüm mevcut verileri dahil eder.

Bazı filtreler — örneğin Rezervasyon Durumu, Rezervasyon Kaynağı ve Rezervasyon Kaynağı Kategorisi — sadece rezervasyonlara uygulanır. Bu filtreler işaretlendiğinde, rapor sadece rezervasyon işlemlerini döndürür ve şunları gizleyebilir:

POS öğeleri ve entegrasyonlar
Eklentiler ve öğeler
Ödemeler
Düzeltmeler
Tesis hesapları

Bu, stok raporlarındaki toplamların, seçilen tarihe ait tüm işlemleri içeren Klasik Günlük Gelir Raporunda gösterilen toplamlarla neden farklı olabileceğini açıklar.

Dışa Aktar

Dışa Aktar seçeneğine tıkla.

Dışa Aktarma Görünümü ve Format seçimini yap:
- Biçimlendirilmiş Rapor: Üst bilgiler, gruplamalar ve filtre ayarlarıyla raporu dışa aktarır.
  Format: XLSX.
- Tablo: Tablo formatında yapılandırılmış rapor verisi.
  Formatlar: CSV, JSON.
- Sadece Detaylar: Daha fazla hesaplama veya sistem yüklemeleri için sadece detay satırlarını dışa aktarır.
  Formatlar: XLSX, CSV, JSON.
Dışa Aktar seçeneğine tıkla.

Cloudbeds Insights ile Çoklu Tesis Rezervasyon Dışa Aktarımları

Hesabın bir Organizasyon üyesiyse ve Cloudbeds Insights etkinse, birden fazla tesisten rezervasyon detaylarını tek bir dosyada dışa aktarabilirsin.

Bir rezervasyon türü Cloudbeds Raporu aç, dahil etmek istediğin tesisleri seçmek için Tesisler filtresini kullan, ek filtreler uygula (örneğin tarihler veya durum) ve ardından birleşik veri setini indirmek için Dışa Aktar seçeneğine tıkla.

Ana Sayfa

Ana Sayfada şu seçenekleri veya bölümleri bulabilirsin:

1. Yönet

Yöneticiler* Yönet bölümünde haftanın başlangıç gününü ve para birimi yuvarlamasını değiştirebilir.

*Tesis hesabında yönetici, Tesis Sahibi, Çoklu Tesis Sahibi, Çoklu Tesis Kullanıcısı veya Organizasyon Sahibi/Yönetici/Kullanıcı olabilir.

Yönet seçeneğine tıkla.

Haftanın Başlangıcını seç. Varsayılan olarak, Göreli Tarih filtreleri (örn. Mevcut Haftanın Başlangıcı) Pazartesi günü başlar. Bazı tesisler çalışma haftasına Pazar gibi başka bir günde başlayabilir.
Para Birimi CDF Yuvarlama Hassasiyetini seç. Bu, kullanıcıların finansal raporlarda ve işlemlerde kaç ondalık basamağın gösterileceğini ayarlamasına olanak tanır. Örneğin, yuvarlama hassasiyeti 2 olarak ayarlanırsa, $123.456 değeri $123.46 olarak yuvarlanır.
Kaydet'e tıkla.

2. Yeni Yayınlananlar

Cloudbeds Raporları ile güncel kal.

3. Favoriler

Bir raporu favorilere ekleme veya favorilerden çıkarma nasıl yapılır

Raporun içinde, favori olarak işaretlemek için yıldız simgesine tıkla. İşareti kaldırmak için tekrar tıkla.

Favori raporların ana sayfada görüntülenir.

Favori raporlar listen nasıl yönetilir:

1. Düzenle (kalem) butonuna tıkla.

1. Raporu listenden kaldırmak için yıldıza tıkla.
2. Kaydet'e tıkla.

4. Cloudbeds içgörüler rehberi ve kılavuzları

PMS’nden gelen verileri kullanarak özel raporlar oluştur. Raporların otomatik olarak herhangi bir gelen kutusuna gönderilmesini programla, böylece herkes en güncel bilgilere sahip olur.