🧭 Raporlama navigasyonu hesabında farklı görünebilir
Cloudbeds, PMS'de raporlara erişim şeklini güncelliyor. Tesisine ve yaygınlaştırma aşamana bağlı olarak, ya birleşik Raporlama menüsü deneyimini ya da daha yeni Raporlama Ana Sayfası deneyimini görebilirsin.
Bu değişiklik raporlara erişilen yeri etkiler, ancak rapor verileri, hesaplamalar, filtreler, izinler veya finansal mantık değişmez.
Bu makalede gösterilen navigasyon ekranınla tam olarak eşleşmiyorsa, en güncel raporlama navigasyon deneyimi için şu rehberlere bakabilirsin:
Hesabında hangi raporlama düzeninin Müsait olduğunu belirlemek için bu makaleleri kullan, ardından aşağıdaki navigasyon adımlarını takip et.
ARCE, İspanyol tesislerin aylık olarak İstatistik Enstitüsü INE'ye göndermesi gereken istatistiksel rapordur.
Bu özellik, İspanya'daki "otel" ve "apartman" tipi tesislere aylık istatistik raporları için hazır xml dosyaları sağlar; bu dosyaları ARCE portalına doğrudan yükleyebilirler. Dosya, Yapılandırma bölümünde Otel tipi seçildiğinde ISTAC ile tamamen uyumludur. ISTAC, Kanarya Adaları için yerel istatistik kurumudur.
Bu rapor, İspanya'da bulunan tüm tesisler için Müsaittir.
Başlarken
INE / ARCE, misafirin bulunduğu bölge bilgisinin sağlanmasını ister. Misafirin ülkesi İspanya ise, rapor dosyasının sorunsuz dışa aktarılabilmesi için Misafir detayları bölümündeki Bölge alanının doldurulduğundan emin ol.
ARCE Raporuna Erişim
- Cloudbeds ana Menüsüne git.
- Raporlar'ı seç.
- Devlet ve Polis Raporları'na tıkla.
- ARCE Raporu'nu seç.
ARCE Raporunu Yapılandır
ARCE raporu, misafir verilerini dışa aktarmadan önce yapılandırılmalıdır.
- Cloudbeds PMS’de tüm tesis detaylarının doğru şekilde doldurulduğundan emin ol — bu bilgiler XML dosyasında kullanılır ve eksik olursa ARCE dosyayı reddeder.
- Tesis Profili: Tesis Adı, Tesis Adresi satır 1&2, Posta Kodu, Şehir, Eyalet, Telefon Numarası ve Web Sitesi.
- Şirket Detayları (Fatura Detayları): Şirket Resmi Adı ve Vergi No.
- Raporu Yapılandır seçeneğine tıkla.
- Tesis Tipini seç: Otel veya Daire. Sonraki adımlara devam etmek için aşağıdaki seçeneklerden birini işaretle.
- Kategoriyi seç.
Otel kategorisi sana ARCE / Ülke turizm sınıflandırması tarafından verilir.
- Otel Kimliğini gir (ARCE tarafından tesisine verilen kimlik numarası).
-
Dolu Personel Sayısını doldur (tesiste çalışan kişi sayısı).
- Ücretsiz
- Tam Zamanlı
- Geçici Personel
- Cloudbeds Oda Tipini açılır menüden ARCE Tipi ile eşleştir. Tüm oda tiplerini görmek için aşağı kaydır ve her birini eşleştirdiğinden emin ol.
ARCE tipi, ARCE’deki genel oda tiplerinin listesidir.
- Tüm oda tipleri eşleştirildikten sonra, Kaydet'e tıkla.
- Kategoriyi seç.
Otel kategorisi sana ARCE / Ülke turizm sınıflandırması tarafından verilir.
-
Dolu personel sayısını doldur.
- Ücretsiz
- Tam Zamanlı
- Geçici Personel
- Cloudbeds Oda Tipini açılır menüden ARCE Tipi ile eşleştir. Tüm oda tiplerini görmek için aşağı kaydır ve her birini eşleştirdiğinden emin ol.
ARCE tipi, ARCE’deki genel oda tiplerinin listesidir.
- Tüm oda tipleri eşleştirildikten sonra, iletişim ve adres detaylarını doldurmak için aşağı kaydır.
ARCE, rapor için gönderilen veriler hakkında iletişime geçebileceği bir kişi adı ister.
- Daire bir şirket tarafından yönetiliyorsa, şirket detaylarını doldurmak için "Yönetim şirketi bilgilerini dahil et" kutusunu işaretle (isteğe bağlı).
- Şirketle ilgili tüm bilgileri gir.
- Kaydet'e tıkla.
Yapılandırma başarılı olduğunda XML dosyasını dışa aktarabilir ve doğrudan ARCE portalına yükleyebilirsin.
- Açılır menüden ayı seç.
- Dışa Aktar seçeneğine tıkla.
Dışa aktarılan dosyadan örnek (tam sürüm değildir):
Sonraki: Rapor dosyasını ARCE'ye yükle
- ARCE'ye erişmek için buraya tıkla.
- Kimlik bilgilerini gir ve Gir butonuna tıkla.
- Dosyayı seç (önceden dışa aktarılmış dosya).
- Veri Dosyasını Yükle butonuna tıkla.
- Önceden doldurulmuş verileri göreceksin. Gerekirse manuel olarak düzenleyip değiştirebilirsin.
Oda eşleştirmesi (ARCE yapılandırması) tamamlandıktan sonra Cloudbeds PMS'de yeni bir Oda Tipi eklendiğinde hata oluşur ve eşleştirilmemiş odalar ortaya çıkar. Sistem, yeni oda tipini ARCE yapılandırmasında eşleştirmeni ister.
Yorumlar
Yorum yazmak için lütfen oturum açın: oturum aç.