ด้วยบริการส่งข้อความ Cloudbeds Guest Experience คุณสามารถจัดการและใช้ช่องทางการส่งข้อความเพิ่มเติม เช่น Facebook, WhatsApp, SMS และอื่นๆ ตรวจสอบในบทความนี้เกี่ยวกับทุกเรื่องที่ต้องรู้เพื่อเปิดใช้งานช่องทางการส่งข้อความและสื่อสารกับผู้เข้าพักตามที่คุณต้องการค่ะ
Cloudbeds เชื่อว่าธุรกิจที่พักแต่ละแห่งมีความ เอกลักษณ์เฉพาะ เรามีเครื่องมือสำหรับทุกขนาดและงบประมาณเพื่อช่วยให้คุณสร้างและขยายธุรกิจของคุณ ติดต่อ ทีมงานเฉพาะทาง ของเราได้ที่ ทีมงานเฉพาะทาง เพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ แพ็กเกจที่มี แต่ละแพ็กเกจ หากคุณยังไม่ใช่ลูกค้า Cloudbeds สามารถเข้าชม คู่มือการกำหนดราคา และ กำหนดการเดโม ได้เลยค่ะ
เปิดใช้งานบริการส่งข้อความใหม่ในบัญชีของคุณ
- เข้าสู่หน้า บริษัท
- ไปที่ บริการส่งข้อความ
- ค้นหาช่องทาง ที่คุณต้องการเปิดใช้งานในแดชบอร์ด
-
สลับเปิด
เพื่อเปิดใช้งานช่องทางนี้
- คลิกเพื่อ แก้ไขการตั้งค่า
- คลิกเพื่อเพิ่มบัญชี/อีเมล/เพจ/หมายเลข
- บางช่องทางจะขอ การตรวจสอบยืนยันผ่านอีเมล - เปิดบัญชีอีเมลของคุณและยืนยันว่าคุณต้องการเชื่อมต่อ
- ทำตามคำแนะนำเพื่อ อนุญาตให้ Cloudbeds Guest Experience เข้าถึงการสื่อสารผ่านช่องทางนี้
- คุณสามารถตรวจสอบ รายการช่องทางที่รองรับ สำหรับคู่มือช่วยเหลือที่มีคำแนะนำ เฉพาะ (SMS และ WhatsApp)
- สำหรับการส่งข้อความผ่านช่องทาง (OTA) ที่พักของคุณต้อง ถูกแม็ปและเชื่อมต่ออย่างสมบูรณ์ ในการตั้งค่าการกระจาย เพื่อให้เปิดใช้งานใน Cloudbeds Guest Experience ได้
-
สำหรับ Agoda:
- จำเป็นต้องใช้ ที่อยู่อีเมลที่ลงทะเบียนใน YCS เมื่อคลิกเพิ่มอีเมลที่กำหนดเอง
- เพื่อให้การเชื่อมต่อส่งข้อความสมบูรณ์ ติดต่อ Agoda เพื่อเปิดใช้งานตัวเลือก "ส่งอีเมลแบบปกปิด" สำหรับ Cloudbeds
บริการส่งข้อความพร้อมใช้งาน ในแชทของคุณ แล้วค่ะ
ช่องทางที่รองรับ
- SMS
- แชทในแอปผู้เข้าพัก (โดย Cloudbeds)
- Line
- Booking.com
- Airbnb
- Expedia
- Agoda
- Vrbo
- Trip.com
- Facebook Messenger
- ส่งข้อความทางอีเมล
Cloudbeds Guest Experience Messaging บน Airbnb และ Expedia สามารถใช้งานได้หากคุณใช้ Channel Manager ที่ไม่ใช่ของ Cloudbeds (พันธมิตรการกระจาย)
ในขณะนี้ การส่งข้อความ Booking.com ยังไม่รองรับ สำหรับ Channel Manager บุคคลที่สาม
การจัดการชื่อเสียง
วิดเจ็ต
ข้อจำกัดของ Booking.com และ Airbnb
- ถ้าคุณต้องการตั้งค่าข้อความอัตโนมัติสำหรับ Booking.com และ Airbnb คุณจะต้องสร้าง ข้อความอัตโนมัติแยกต่างหาก สำหรับผู้เข้าพักของแต่ละช่องทางนั้นโดยเฉพาะ
- Airbnb มี "นโยบายนอกแพลตฟอร์ม" ที่มุ่งรักษาการติดต่อเกี่ยวกับการจองให้อยู่ในแพลตฟอร์มของตนเอง นโยบายนี้ห้ามผู้ใช้งานนำข้อมูลไปใช้ในที่อื่น ซึ่งหมายความว่าข้อความ Airbnb ของคุณผ่าน Cloudbeds Guest Experience ไม่ควรมีข้อมูลดังต่อไปนี้: ลิงก์เว็บไซต์, หมายเลขโทรศัพท์ และอีเมล
- ลูกค้าอาจพบกับ ลิงก์ที่ถูกบล็อกหรือลบแล้ว เมื่อส่งข้อความผ่านช่องทางการส่งข้อความของ Booking.com ปัญหานี้อยู่นอกเหนือการควบคุมของเรา แต่สามารถแก้ไขได้โดยทำตาม คำแนะนำเหล่านี้
- ปัจจุบัน Booking.com Messaging API ไม่รองรับคำขอที่มีโครงสร้าง ซึ่งหมายความว่าเมื่อผู้เข้าพักส่งข้อความที่มีคำขอแบบมีโครงสร้างหลังการจอง ข้อความนั้นจะไม่แสดงใน Cloudbeds Guest Experience คำขอที่มีโครงสร้างได้แก่: เวลาเช็กอิน/เช็กเอาท์, การเปลี่ยนวันที่, การยกเลิกแบบมีเงื่อนไข, ที่จอดรถ, ความชอบเตียง, เปลเด็กเสริม, เตียงเสริม ("เพิ่มเตียงเสริม")
-
ประเภทของข้อความที่รองรับ:
- Airbnb - ข้อความประเภทสอบถาม, ข้อเสนอพิเศษ, ข้อความเกี่ยวกับการจอง
- Booking.com - รองรับเฉพาะข้อความประเภทการจองเท่านั้น
- หมายเลขโทรศัพท์ของผู้เข้าพักอาจไม่สามารถใช้งานได้ในบางการจอง: สำหรับที่พักบน Booking.com หมายเลขโทรศัพท์อาจไม่ถูกรวมอยู่ในการจองที่สร้างขึ้นก่อนวันเช็กอินมากกว่า 14 วัน เนื่องจากนโยบายของ Booking.com และไม่เกี่ยวข้องกับ Cloudbeds รายละเอียดการติดต่อจะสามารถเข้าถึงได้ใกล้กับวันที่เช็กอินผ่านทาง Booking.com เอกซ์ทราเน็ต
ข้อจำกัดของ Expedia
- Expedia มีระบบตรวจสอบข้อความภายในของตัวเอง ในช่วงแรก คุณอาจพบความล่าช้าในการส่งข้อความเนื่องจาก Expedia ตรวจสอบปริมาณข้อความและอนุมัติข้อความเหล่านั้น ข้อความที่อยู่ระหว่างการตรวจสอบจะถูกทำเครื่องหมายว่า รอดำเนินการ และกระบวนการตรวจสอบนี้อาจใช้เวลาตั้งแต่ 1 ถึง 24 ชั่วโมงตามที่ Expedia ระบุไว้
-
หากคำขอที่ส่งไปยัง Expedia ผ่าน API ไม่ผ่านการตรวจสอบ มีความเป็นไปได้ว่าการจองนั้นมาจาก แหล่งพันธมิตรของ Expedia เครือข่ายพันธมิตรของ Expedia ไม่รองรับจุดขายบางจุด ทำให้คำขอนั้นถูกปฏิเสธ
นี่เป็นข้อจำกัดที่กำลังจะเกิดขึ้นโดยตรงจาก API ของ Expedia ทีมงานแนะนำว่าไม่ควรพยายามส่งข้อความซ้ำ - หมายเลขโทรศัพท์ของผู้เข้าพักจะไม่ถูกส่งผ่านการจอง API: Expedia ไม่ส่งหมายเลขโทรศัพท์ของผู้เข้าพักในข้อมูลการจองผ่าน API อีกต่อไปเนื่องจากเหตุผลด้านความปลอดภัย ดังนั้นการจองจาก Expedia ที่นำเข้ามาใน Cloudbeds อาจไม่มีหมายเลขโทรศัพท์ของผู้เข้าพัก นี่เป็นพฤติกรรมที่คาดไว้และไม่ใช่ปัญหาของการเชื่อมต่อระหว่าง Cloudbeds กับ Expedia หากต้องการติดต่อผู้เข้าพัก ให้ใช้เครื่องมือส่งข้อความของ Expedia ใน Partner Central
ข้อจำกัดของ Trip.com
- ข้อความแต่ละข้อความจำกัดที่ 10,000 ตัวอักษร
- ขนาดภาพจำกัดที่ 25MB
- ภาพหนึ่งภาพต่อข้อความ
ข้อจำกัดของ Agoda
- ลิงก์ URL ไม่ทำงานกับ Agoda: ช่องทางจะเปลี่ยนข้อความโดยอัตโนมัติเป็น: [ลิงก์ที่แชร์ถูกซ่อนไว้โดย Agoda เพื่อความปลอดภัยของคุณออนไลน์]
- Agoda ไม่รองรับการอัปโหลดภาพ/วิดีโอผ่าน UI ของพวกเขาทั้งฝั่งผู้เข้าพักและโรงแรม
รายละเอียดและข้อจำกัดของ VRBO:
ไฟล์แนบ:
- ประเภทไฟล์ที่รับได้ ได้แก่ JPEG, PNG และ GIF โดยไฟล์แนบแต่ละไฟล์มีขนาดได้สูงสุด 5 MB;
- รองรับ ไฟล์แนบหลายไฟล์ ต่อข้อความ;
- รับข้อความที่มีทั้งข้อความและไฟล์แนบ;
- ข้อมูลที่ถูกลบออก: โปรดทราบว่าข้อมูลต่อไปนี้จะถูกลบออกจากข้อความก่อนการจอง:
- ข้อมูลคู่แข่ง
- ข้อมูลบัตรเครดิต
- หมายเลขเส้นทางธนาคาร
- หมายเลข IBAN
- หมายเลขโทรศัพท์
- ที่อยู่อีเมล (ลบออกหลังการจองด้วย)
- ชื่อโดเมน
ความไม่เคลื่อนไหว:
เธรดข้อความจะกลายเป็น ไม่เคลื่อนไหว หลังจากผ่านไปสามปีนับจากวันที่สร้าง หรือหนึ่งปีหลังจาก วันที่เช็กเอาต์ ของการจอง ขึ้นอยู่กับว่าเหตุการณ์ใดเกิดขึ้นทีหลัง เธรดข้อความที่ไม่เคลื่อนไหวและข้อความในเธรดเหล่านั้น ไม่สามารถ ตอบกลับได้
ลิงก์:
ลิงก์ทั้งหมดที่เพิ่มในข้อความจะถูกปกปิด ยกเว้น ลิงก์เหล่านี้:
- host.virtualkey.co
- o.hmwy.io
- t.hmwy.io
- homeaway.tumblr.com
- facebook.com/homeaway
- https://www.pinterest.com/homeaway/
- https://x.com/homeaway
- linkedin.com/company/homeaway
- instagram.com/homeaway
- https://www.youtube.com/homeawayvacation
เครื่องมือการจองแบบเลือกรับข้อมูล
นี่คือข้อความอัตโนมัติส่งถึงผู้เข้าพักเพื่ออนุญาตให้สื่อสารผ่าน Cloudbeds Guest Experience
- หากคุณพยายามส่งข้อความถึงผู้เข้าพักที่ ยังไม่ได้เลือกรับข้อมูล ข้อความต้นฉบับของคุณจะถูกตั้งสถานะเป็น รอดำเนินการ และจะมีการส่งข้อความขอความยินยอมไปยังผู้เข้าพักก่อน
- หากผู้เข้าพักเลือกยกเลิกการรับข้อมูลหรือไม่ตอบกลับ ข้อความต้นฉบับของคุณจะไม่ถูกส่ง และข้อความในอนาคตจากคุณจะถูกบล็อกโดยอัตโนมัติ
- เมื่อผู้เข้าพัก เลือกยกเลิกการรับข้อมูล โดยตอบกลับด้วยคำว่า "Stop" ผ่าน SMS พวกเขาจะได้รับข้อความยืนยันการยกเลิกการรับข้อมูล
- หากคุณพยายามส่ง SMS ถึงผู้เข้าพักที่ยกเลิกการรับข้อมูล ข้อความจะส่งไม่สำเร็จพร้อมคำเตือนการส่ง: "ล้มเหลว (ผู้ใช้ยกเลิกการรับข้อมูล)"
- หากผู้เข้าพักต้องการเลือกรับข้อมูลอีกครั้ง พวกเขาต้องตอบกลับหรือส่ง SMS ว่า "Start"
- ข้อความขาออกทั้งหมดที่ส่งถึงผู้เข้าพักจะถูกตั้งสถานะเป็น รอดำเนินการ ไม่จำกัดเฉพาะข้อความแรกเท่านั้น ข้อความที่รอดำเนินการจะมี ตัวจับเวลา 72 ชั่วโมง หมายความว่าผู้เข้าพักจะได้รับข้อความทั้งหมดที่พยายามส่งภายใน 72 ชั่วโมงที่ผ่านมาเมื่อพวกเขาเลือกรับข้อมูล
- มี ขีดจำกัด 15 ข้อความ ที่สามารถอยู่ในสถานะรอดำเนินการได้
- ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถ ปิดการใช้งานข้อกำหนดการเลือกรับข้อมูลของ WhatsApp ได้ หากทำเช่นนั้น คุณต้องรวมข้อความ “การยกเลิกรับข้อมูล (opt-out)” ไว้ในเทมเพลตที่สร้างใหม่ของคุณ คลิกที่นี่ เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเทมเพลต WhatsApp
การปฏิบัติตามข้อกำหนด SMS ในตัว
Cloudbeds Booking Engine Plus มีข้อกำหนดและเงื่อนไขที่รวมถึงนโยบายการส่งข้อความ SMS และข้อความตัวอักษร เมื่อผู้เข้าพักให้หมายเลขโทรศัพท์ในขั้นตอนการจอง จะได้รับความยินยอมสำหรับการส่งข้อความปฏิบัติการโดยอัตโนมัติ ครอบคลุมการปฏิบัติตามนี้รวมถึง:
- อัปเดตการปฏิบัติการ: คำแนะนำการเช็กอินและการแจ้งเตือนความพร้อมของห้อง
- การยกเลิกการรับข้อมูลง่าย: คำแนะนำให้ผู้เข้าพักตอบกลับ "STOP" ได้ทุกเมื่อ
- การรับประกันความเป็นส่วนตัว: การรับประกันความเป็นส่วนตัวของข้อมูลมือถือเกี่ยวกับการตลาดและการแชร์โปรโมชั่น
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น