การส่งข้อความใน Cloudbeds Guest Experience - ทุกเรื่องที่ต้องรู้

ด้วยบริการส่งข้อความ Cloudbeds Guest Experience คุณสามารถจัดการและใช้ช่องทางการส่งข้อความเพิ่มเติม เช่น Facebook, WhatsApp, SMS และอื่นๆ ตรวจสอบในบทความนี้เกี่ยวกับทุกเรื่องที่ต้องรู้เพื่อเปิดใช้งานช่องทางการส่งข้อความและสื่อสารกับผู้เข้าพักตามที่คุณต้องการค่ะ

Cloudbeds เชื่อว่าธุรกิจที่พักแต่ละแห่งมีความ เอกลักษณ์เฉพาะ เรามีเครื่องมือสำหรับทุกขนาดและงบประมาณเพื่อช่วยให้คุณสร้างและขยายธุรกิจของคุณ ติดต่อ ทีมงานเฉพาะทาง ของเราได้ที่ ทีมงานเฉพาะทาง เพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ แพ็กเกจที่มี แต่ละแพ็กเกจ หากคุณยังไม่ใช่ลูกค้า Cloudbeds สามารถเข้าชม คู่มือการกำหนดราคา และ กำหนดการเดโม ได้เลยค่ะ

เปิดใช้งานบริการส่งข้อความใหม่ในบัญชีของคุณ

  1. เข้าสู่หน้า บริษัท company.png
  2. ไปที่ บริการส่งข้อความ
  3. ค้นหาช่องทาง ที่คุณต้องการเปิดใช้งานในแดชบอร์ด
  4. สลับเปิด mceclip2.png เพื่อเปิดใช้งานช่องทางนี้
  5. คลิกเพื่อ แก้ไขการตั้งค่า
  6. คลิกเพื่อเพิ่มบัญชี/อีเมล/เพจ/หมายเลข mceclip0.png
  7. บางช่องทางจะขอ การตรวจสอบยืนยันผ่านอีเมล - เปิดบัญชีอีเมลของคุณและยืนยันว่าคุณต้องการเชื่อมต่อ
  8. ทำตามคำแนะนำเพื่อ อนุญาตให้ Cloudbeds Guest Experience เข้าถึงการสื่อสารผ่านช่องทางนี้
    • คุณสามารถตรวจสอบ รายการช่องทางที่รองรับ สำหรับคู่มือช่วยเหลือที่มีคำแนะนำ เฉพาะ (SMS และ WhatsApp)
  • สำหรับการส่งข้อความผ่านช่องทาง (OTA) ที่พักของคุณต้อง ถูกแม็ปและเชื่อมต่ออย่างสมบูรณ์ ในการตั้งค่าการกระจาย เพื่อให้เปิดใช้งานใน Cloudbeds Guest Experience ได้
  • สำหรับ Agoda:
    • จำเป็นต้องใช้ ที่อยู่อีเมลที่ลงทะเบียนใน YCS เมื่อคลิกเพิ่มอีเมลที่กำหนดเอง
    • เพื่อให้การเชื่อมต่อส่งข้อความสมบูรณ์ ติดต่อ Agoda เพื่อเปิดใช้งานตัวเลือก "ส่งอีเมลแบบปกปิด" สำหรับ Cloudbeds

บริการส่งข้อความพร้อมใช้งาน ในแชทของคุณ แล้วค่ะ

ช่องทางที่รองรับ

Cloudbeds Guest Experience Messaging บน Airbnb และ Expedia สามารถใช้งานได้หากคุณใช้ Channel Manager ที่ไม่ใช่ของ Cloudbeds (พันธมิตรการกระจาย)

ในขณะนี้ การส่งข้อความ Booking.com ยังไม่รองรับ สำหรับ Channel Manager บุคคลที่สาม

การจัดการชื่อเสียง

วิดเจ็ต

ข้อจำกัดของ Booking.com และ Airbnb

  • ถ้าคุณต้องการตั้งค่าข้อความอัตโนมัติสำหรับ Booking.com และ Airbnb คุณจะต้องสร้าง ข้อความอัตโนมัติแยกต่างหาก สำหรับผู้เข้าพักของแต่ละช่องทางนั้นโดยเฉพาะ
  • Airbnb มี "นโยบายนอกแพลตฟอร์ม" ที่มุ่งรักษาการติดต่อเกี่ยวกับการจองให้อยู่ในแพลตฟอร์มของตนเอง นโยบายนี้ห้ามผู้ใช้งานนำข้อมูลไปใช้ในที่อื่น ซึ่งหมายความว่าข้อความ Airbnb ของคุณผ่าน Cloudbeds Guest Experience ไม่ควรมีข้อมูลดังต่อไปนี้: ลิงก์เว็บไซต์, หมายเลขโทรศัพท์ และอีเมล
  • ลูกค้าอาจพบกับ ลิงก์ที่ถูกบล็อกหรือลบแล้ว เมื่อส่งข้อความผ่านช่องทางการส่งข้อความของ Booking.com ปัญหานี้อยู่นอกเหนือการควบคุมของเรา แต่สามารถแก้ไขได้โดยทำตาม คำแนะนำเหล่านี้ 
  • ปัจจุบัน Booking.com Messaging API ไม่รองรับคำขอที่มีโครงสร้าง ซึ่งหมายความว่าเมื่อผู้เข้าพักส่งข้อความที่มีคำขอแบบมีโครงสร้างหลังการจอง ข้อความนั้นจะไม่แสดงใน Cloudbeds Guest Experience คำขอที่มีโครงสร้างได้แก่: เวลาเช็กอิน/เช็กเอาท์, การเปลี่ยนวันที่, การยกเลิกแบบมีเงื่อนไข, ที่จอดรถ, ความชอบเตียง, เปลเด็กเสริม, เตียงเสริม ("เพิ่มเตียงเสริม")
  • ประเภทของข้อความที่รองรับ:
    • Airbnb - ข้อความประเภทสอบถาม, ข้อเสนอพิเศษ, ข้อความเกี่ยวกับการจอง
    • Booking.com - รองรับเฉพาะข้อความประเภทการจองเท่านั้น
  • หมายเลขโทรศัพท์ของผู้เข้าพักอาจไม่สามารถใช้งานได้ในบางการจอง: สำหรับที่พักบน Booking.com หมายเลขโทรศัพท์อาจไม่ถูกรวมอยู่ในการจองที่สร้างขึ้นก่อนวันเช็กอินมากกว่า 14 วัน เนื่องจากนโยบายของ Booking.com และไม่เกี่ยวข้องกับ Cloudbeds รายละเอียดการติดต่อจะสามารถเข้าถึงได้ใกล้กับวันที่เช็กอินผ่านทาง Booking.com เอกซ์ทราเน็ต

ข้อจำกัดของ Expedia

  • Expedia มีระบบตรวจสอบข้อความภายในของตัวเอง ในช่วงแรก คุณอาจพบความล่าช้าในการส่งข้อความเนื่องจาก Expedia ตรวจสอบปริมาณข้อความและอนุมัติข้อความเหล่านั้น ข้อความที่อยู่ระหว่างการตรวจสอบจะถูกทำเครื่องหมายว่า รอดำเนินการ และกระบวนการตรวจสอบนี้อาจใช้เวลาตั้งแต่ 1 ถึง 24 ชั่วโมงตามที่ Expedia ระบุไว้
  • หากคำขอที่ส่งไปยัง Expedia ผ่าน API ไม่ผ่านการตรวจสอบ มีความเป็นไปได้ว่าการจองนั้นมาจาก แหล่งพันธมิตรของ Expedia เครือข่ายพันธมิตรของ Expedia ไม่รองรับจุดขายบางจุด ทำให้คำขอนั้นถูกปฏิเสธ
    นี่เป็นข้อจำกัดที่กำลังจะเกิดขึ้นโดยตรงจาก API ของ Expedia ทีมงานแนะนำว่าไม่ควรพยายามส่งข้อความซ้ำ
  • หมายเลขโทรศัพท์ของผู้เข้าพักจะไม่ถูกส่งผ่านการจอง API: Expedia ไม่ส่งหมายเลขโทรศัพท์ของผู้เข้าพักในข้อมูลการจองผ่าน API อีกต่อไปเนื่องจากเหตุผลด้านความปลอดภัย ดังนั้นการจองจาก Expedia ที่นำเข้ามาใน Cloudbeds อาจไม่มีหมายเลขโทรศัพท์ของผู้เข้าพัก นี่เป็นพฤติกรรมที่คาดไว้และไม่ใช่ปัญหาของการเชื่อมต่อระหว่าง Cloudbeds กับ Expedia หากต้องการติดต่อผู้เข้าพัก ให้ใช้เครื่องมือส่งข้อความของ Expedia ใน Partner Central

ข้อจำกัดของ Trip.com

  • ข้อความแต่ละข้อความจำกัดที่ 10,000 ตัวอักษร
  • ขนาดภาพจำกัดที่ 25MB
  • ภาพหนึ่งภาพต่อข้อความ

ข้อจำกัดของ Agoda

  • ลิงก์ URL ไม่ทำงานกับ Agoda: ช่องทางจะเปลี่ยนข้อความโดยอัตโนมัติเป็น: [ลิงก์ที่แชร์ถูกซ่อนไว้โดย Agoda เพื่อความปลอดภัยของคุณออนไลน์]
  • Agoda ไม่รองรับการอัปโหลดภาพ/วิดีโอผ่าน UI ของพวกเขาทั้งฝั่งผู้เข้าพักและโรงแรม

รายละเอียดและข้อจำกัดของ VRBO:

ไฟล์แนบ:

  • ประเภทไฟล์ที่รับได้ ได้แก่ JPEG, PNG และ GIF โดยไฟล์แนบแต่ละไฟล์มีขนาดได้สูงสุด 5 MB;
  • รองรับ ไฟล์แนบหลายไฟล์ ต่อข้อความ;
  • รับข้อความที่มีทั้งข้อความและไฟล์แนบ;
  • ข้อมูลที่ถูกลบออก: โปรดทราบว่าข้อมูลต่อไปนี้จะถูกลบออกจากข้อความก่อนการจอง:
    • ข้อมูลคู่แข่ง
    • ข้อมูลบัตรเครดิต
    • หมายเลขเส้นทางธนาคาร
    • หมายเลข IBAN
    • หมายเลขโทรศัพท์
    • ที่อยู่อีเมล (ลบออกหลังการจองด้วย)
    • ชื่อโดเมน

ความไม่เคลื่อนไหว:
เธรดข้อความจะกลายเป็น ไม่เคลื่อนไหว หลังจากผ่านไปสามปีนับจากวันที่สร้าง หรือหนึ่งปีหลังจาก วันที่เช็กเอาต์ ของการจอง ขึ้นอยู่กับว่าเหตุการณ์ใดเกิดขึ้นทีหลัง เธรดข้อความที่ไม่เคลื่อนไหวและข้อความในเธรดเหล่านั้น ไม่สามารถ ตอบกลับได้

ลิงก์:

ลิงก์ทั้งหมดที่เพิ่มในข้อความจะถูกปกปิด ยกเว้น ลิงก์เหล่านี้:

เครื่องมือการจองแบบเลือกรับข้อมูล

นี่คือข้อความอัตโนมัติส่งถึงผู้เข้าพักเพื่ออนุญาตให้สื่อสารผ่าน Cloudbeds Guest Experience

  • หากคุณพยายามส่งข้อความถึงผู้เข้าพักที่ ยังไม่ได้เลือกรับข้อมูล ข้อความต้นฉบับของคุณจะถูกตั้งสถานะเป็น รอดำเนินการ และจะมีการส่งข้อความขอความยินยอมไปยังผู้เข้าพักก่อน
  • หากผู้เข้าพักเลือกยกเลิกการรับข้อมูลหรือไม่ตอบกลับ ข้อความต้นฉบับของคุณจะไม่ถูกส่ง และข้อความในอนาคตจากคุณจะถูกบล็อกโดยอัตโนมัติ
  • เมื่อผู้เข้าพัก เลือกยกเลิกการรับข้อมูล โดยตอบกลับด้วยคำว่า "Stop" ผ่าน SMS พวกเขาจะได้รับข้อความยืนยันการยกเลิกการรับข้อมูล
    • หากคุณพยายามส่ง SMS ถึงผู้เข้าพักที่ยกเลิกการรับข้อมูล ข้อความจะส่งไม่สำเร็จพร้อมคำเตือนการส่ง: "ล้มเหลว (ผู้ใช้ยกเลิกการรับข้อมูล)"
    • หากผู้เข้าพักต้องการเลือกรับข้อมูลอีกครั้ง พวกเขาต้องตอบกลับหรือส่ง SMS ว่า "Start"
  • ข้อความขาออกทั้งหมดที่ส่งถึงผู้เข้าพักจะถูกตั้งสถานะเป็น รอดำเนินการ ไม่จำกัดเฉพาะข้อความแรกเท่านั้น ข้อความที่รอดำเนินการจะมี ตัวจับเวลา 72 ชั่วโมง หมายความว่าผู้เข้าพักจะได้รับข้อความทั้งหมดที่พยายามส่งภายใน 72 ชั่วโมงที่ผ่านมาเมื่อพวกเขาเลือกรับข้อมูล
  • มี ขีดจำกัด 15 ข้อความ ที่สามารถอยู่ในสถานะรอดำเนินการได้
  • ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถ ปิดการใช้งานข้อกำหนดการเลือกรับข้อมูลของ WhatsApp ได้ หากทำเช่นนั้น คุณต้องรวมข้อความ “การยกเลิกรับข้อมูล (opt-out)” ไว้ในเทมเพลตที่สร้างใหม่ของคุณ คลิกที่นี่ เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเทมเพลต WhatsApp

  การปฏิบัติตามข้อกำหนด SMS ในตัว

Cloudbeds Booking Engine Plus มีข้อกำหนดและเงื่อนไขที่รวมถึงนโยบายการส่งข้อความ SMS และข้อความตัวอักษร เมื่อผู้เข้าพักให้หมายเลขโทรศัพท์ในขั้นตอนการจอง จะได้รับความยินยอมสำหรับการส่งข้อความปฏิบัติการโดยอัตโนมัติ ครอบคลุมการปฏิบัติตามนี้รวมถึง:

  • อัปเดตการปฏิบัติการ: คำแนะนำการเช็กอินและการแจ้งเตือนความพร้อมของห้อง
  • การยกเลิกการรับข้อมูลง่าย: คำแนะนำให้ผู้เข้าพักตอบกลับ "STOP" ได้ทุกเมื่อ
  • การรับประกันความเป็นส่วนตัว: การรับประกันความเป็นส่วนตัวของข้อมูลมือถือเกี่ยวกับการตลาดและการแชร์โปรโมชั่น
บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่
1 จาก 4 เห็นว่ามีประโยชน์

ข้อคิดเห็น

0 ข้อคิดเห็น

โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น