สร้างและจัดการสินค้าและบริการ

ในหน้าของ ผลิตภัณฑ์ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ไปที่แท็บ หมวดหมู่สินค้า
2. คลิก + หมวดหมู่สินค้าใหม่

3. กรอก ชื่อหมวดหมู่
4. กรอก รหัสหมวดหมู่
5. เลือก สี ของหมวดหมู่ (สีนี้จะแสดงในใบแจ้งรายการ)
6. คลิก บันทึกหมวดหมู่สินค้า

ตอนนี้หมวดหมู่พร้อมใช้งานแล้ว

คุณสามารถ แก้ไข หรือ ลบ หมวดหมู่ได้เมื่อต้องการโดยคลิกที่ไอคอนที่เกี่ยวข้อง:

ในหน้าของ ผลิตภัณฑ์ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ไปที่แท็บ สินค้าและบริการ
2. คลิกที่ + สินค้าใหม่

3. กรอก ชื่อ ของสินค้า
4. เลือก ประเภท ของสินค้า: ผลิตภัณฑ์ หรือ บริการ
5. กรอก SKU ของสินค้า SKU คือรหัสตัวอักษรและตัวเลขที่เป็นเอกลักษณ์เฉพาะของผลิตภัณฑ์ บางครั้งเรียกว่าหมายเลขชิ้นส่วนหรือหมายเลขสินค้า
6. กรอก รหัส ของสินค้า
7. เลือก หมวดหมู่ ของสินค้า หรือสร้างหมวดหมู่ใหม่
8. กรอก คำอธิบาย ของสินค้า
9. (ไม่บังคับ) เลือกตัวเลือกนี้หากคุณต้องการให้ หมายเหตุเป็นสิ่งจำเป็น เมื่อเพิ่มสินค้านี้ในการจองหรือบัญชีกลาง
10. กรอกราคา สินค้า (หรือเลือกกล่อง "สินค้านี้ไม่มีราคา")
11. เพิ่ม ภาษีหรือค่าธรรมเนียม ให้กับสินค้า หากจำเป็น
12. ถ้าคุณใช้ รายการห้องพัก ให้เลือกว่าคุณต้องการติดตามรายการห้องพักสำหรับผลิตภัณฑ์นี้หรือไม่ ดูที่ รายการห้องพัก
13. คลิก บันทึกสินค้า

สินค้าจะถูกเพิ่มลงในรายการ คุณสามารถสั่งรายการใหม่และแก้ไข คัดลอก หรือ ลบ สินค้านั้นได้

เพิ่มสินค้าหนึ่งรายการจากหน้าการจอง

1. เปิดการจองและไปที่ แท็บ ใบแจ้งรายการ ค่ะ
2. เลือก เพิ่ม/ปรับค่าบริการ
3. คลิก เพิ่มสินค้า

กรอกแบบฟอร์มดังนี้ค่ะ:

4. เลือก หมวดหมู่
5. เลือก สินค้า
6. ในส่วน มอบหมายให้ เลือกผู้เข้าพักที่ซื้อผลิตภัณฑ์ค่ะ
7. เลือกใบแจ้งรายการ: หากคุณเปิดใช้งานฟีเจอร์ แยกใบแจ้งรายการ ให้เลือกใบแจ้งรายการที่สินค้าจะถูกโพสต์ค่ะ
8. โพสต์ด้วยวันที่และเวลาปัจจุบัน: วันที่และเวลาปัจจุบันจะถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้น ยกเลิกการเลือก ช่องนี้หากต้องการเลือกวันที่และเวลาในอดีตหรืออนาคตค่ะ
9. ราคา: คลิกที่ค่าราคาเพื่อแก้ไขหากจำเป็นค่ะ

10. จำนวน: กรอกจำนวนสินค้าที่ต้องการค่ะ
11. ราคารวม: ยืนยันราคารวมที่ระบบคำนวณโดยอัตโนมัติค่ะ
12. ประเภทการชำระเงิน: เลือกว่าจะเก็บเงินค่าสินค้าทันทีหรือไม่ค่ะ

เลือกประเภทการชำระเงินที่มีให้เลือกค่ะ:

• ไม่เก็บเงิน: เพิ่มค่าบริการสินค้าโดยไม่เก็บเงิน
• บัตรเครดิตที่บันทึกไว้: เก็บเงินโดยใช้บัตรที่บันทึกไว้
• เครื่องอ่านบัตร: เปิดใช้งานเครื่องอ่านบัตรสำหรับการชำระเงินด้วยบัตรที่มีตัวบัตรจริง
• เพิ่มบัตรเครดิตใหม่: กรอกรายละเอียดบัตรใหม่และดำเนินการชำระเงิน
• ชำระเงินผ่านลิงก์: ส่งลิงก์ชำระเงินให้ผู้เข้าพัก
• เงินสด: บันทึกการชำระเงินด้วยเงินสด
  

13. หมายเหตุการทำรายการ หากจำเป็น
14. การจัดสรรการชำระเงิน: หากฟังก์ชันนี้เปิดใช้งาน ตัวเลือกนี้จะถูกเลือก โดยค่าเริ่มต้น เมื่อคุณเลือกเพิ่มการชำระเงินสำหรับสินค้า (ขั้นตอนที่ 11) เพื่อจัดสรรการชำระเงินโดยอัตโนมัติ

15. คลิก ดำเนินการต่อ

สินค้าจะถูกเพิ่มลงในใบแจ้งรายการ

ดำเนินการชำระเงินสินค้าผ่านเครื่องอ่านบัตร

เมื่อคุณเลือก เครื่องอ่านบัตร เป็นวิธีชำระเงิน:

1. ยืนยันเครื่องอ่านบัตรที่เชื่อมต่อซึ่งจะดำเนินการทำรายการ หากมีเครื่องอ่านหลายเครื่องลงทะเบียนไว้ ให้เลือก เลือกเครื่องอื่น เพื่อเปลี่ยนอุปกรณ์
2. คลิก ดำเนินการชำระเงิน เพื่อเปิดใช้งานเครื่องอ่านบัตร
3. ขอให้ผู้เข้าพักแตะ ใส่ หรือรูดบัตร

หลังจากชำระเงินสำเร็จ รายการสินค้าและรายละเอียดการชำระเงินจะแสดงพร้อมกันในโฟลิโอการจอง หากผู้เข้าพักยกเลิกหรือการชำระเงินล้มเหลว รายการสินค้านั้นจะไม่ถูกเพิ่มเข้ามา

เพิ่มสินค้าหลายรายการผ่านลิ้นชักการจอง

จากแดชบอร์ด คุณสามารถเพิ่มผลิตภัณฑ์หลายรายการในหนึ่งการจองได้พร้อมกัน แทนที่จะเพิ่มทีละรายการจากหน้าการจอง

1. ใน เมนู การจอง คลิกที่ ดูรายละเอียดการจอง 
2. ไปที่ โฟลิโอ
3. เปิด เมนูชาร์จ
4. คลิก เพิ่มผลิตภัณฑ์

5. เพิ่มผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง
6. คลิก ถัดไป เพื่อบันทึก

ผลิตภัณฑ์ที่เลือกทั้งหมดจะถูกเพิ่มเข้าไปในโฟลิโอการจองพร้อมกัน

ทำให้สินค้าเป็นโมฆะเมื่อเพิ่มโดยผิดพลาดหรือผู้เข้าพักไม่ต้องการสินค้าแล้ว ในการทำให้สินค้าที่เพิ่มไปแล้วเป็นโมฆะ:

1. เปิดการจองและไปที่แท็บ ใบแจ้งรายการ
2. คลิกที่ไอคอน ตั้งค่า สำหรับธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง แล้วเลือก ทำให้ธุรกรรมเป็นโมฆะ
3. ตรวจสอบข้อความยืนยัน แล้วคลิก ดำเนินการต่อ