สร้างและจัดการสินค้าและบริการ

ในหน้า Items and Services คุณจะรายการผลิตภัณฑ์และบริการที่มีที่ที่พักของคุณสำหรับควบคุมรายการและสร้างหมายเลข SKU, รหัส และราคาของพวกเขา ตามไปตามนี้เพื่อ กำหนดค่าและจัดการผลิตภัณฑ์และบริการของคุณ ใน การตั้งค่าผลิตภัณฑ์ และในการจองของคุณ

สร้างหมวดหมู่สินค้า

การสร้าง หมวดหมู่สินค้า มีความสำคัญในการจัดระเบียบและเรียงลำดับสินค้าและบริการที่ให้บริการที่ที่พักของคุณ คุณสามารถเพิ่มไปยังการจองได้อย่างง่ายดายโดยการเลือกหมวดหมู่ก่อน

ในหน้า Products,

  1. ไปที่แท็บ หมวดหมู่สินค้า
  2. คลิกที่ +เพิ่มหมวดหมู่สินค้า
  1. ป้อน ชื่อหมวดหมู่
  2. ป้อน รหัสหมวดหมู่
  3. เลือก สีของหมวดหมู่ (จะแสดงบนใบแจ้งรายการ)
  4. คลิกที่ บันทึกหมวดหมู่สินค้า

การสร้างหมวดหมู่เสร็จสมบูรณ์แล้ว

คุณสามารถ แก้ไข หรือ ลบ หมวดหมู่เมื่อคุณต้องการโดยการคลิกที่ไอคอนด้านล่าง:

สร้างสินค้า

ในหน้า ผลิตภัณฑ์,

  1. ไปที่แท็บ สินค้าและบริการ
  2. คลิกที่ +เพิ่มสินค้าใหม่
  1. เพิ่มชื่อสินค้า
  2. เลือกประเภทสินค้า (ผลิตภัณฑ์ หรือ บริการ)
  3. ป้อน SKU สินค้า
    (ย่อมาจาก "Stock Keeping Unit" หมายถึง ตัวเลขหรือตัวอักษรที่ระบุสินค้าอย่างเฉพาะเจาะจง ดังนั้น SKU บางครั้งเรียกว่าหมายเลขชิ้นส่วน หมายเลขผลิตภัณฑ์ และตัวระบุผลิตภัณฑ์)
  4. ป้อนรหัสสินค้า
  5. เลือกหมวดหมู่สินค้า (หรือสร้างใหม่)
  6. ป้อนคำอธิบายสินค้า
  7. (ไม่บังคับ) เลือกตัวเลือกนี้หากคุณต้องการให้เป็นบันทึกข้อความที่ต้องการเมื่อเพิ่มสินค้านี้เข้าการจองห้องหรือบัญชีกลาง
  8. ป้อนราคาสินค้า (หรือเลือกช่อง "สินค้านี้ไม่มีราคา")
  9. ใช้ ภาษี หรือ ค่าธรรมเนียม กับสินค้า หากจำเป็น
  10. หากคุณใช้ การจัดการสต็อก เลือกว่าคุณต้องการติดตามสต็อกสินค้านี้หรือไม่ เรียนรู้เพิ่มเติมที่นี่: การจัดการสต็อก
  11. คลิกที่ บันทึกสินค้า

สินค้าจะถูกเพิ่มในรายการ คุณสามารถเรียงลำดับรายการ แก้ไข คัดลอก หรือ ลบ สินค้า

เพิ่มสินค้าในการจอง

ก่อนที่จะเพิ่มสินค้าในการจอง โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีสินค้านั้นถูกสร้างไว้แล้ว

  1. ไปที่หน้า การจอง และเปิด ใบแจ้งรายการ
  2. เลือก เพิ่ม/ปรับเปลี่ยนค่า
  3. คลิกที่ เพิ่มสินค้า

กรอกแบบฟอร์มตามนี้:

  1. เลือก หมวดหมู่
  2. เลือก สินค้า
  3. มอบหมายให้ แขกที่ซื้อผลิตภัณฑ์
  4. เลือกใบแจ้งรายการ: หากคุณเปิดใช้งานคุณสมบัติ แยกใบแจ้งรายการ เลือกใบแจ้งรายการที่ต้องการโพสต์สินค้า
  5. โพสต์ด้วยวันที่และเวลาปัจจุบัน: วันที่และเวลาปัจจุบันจะถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้น ยกเลิกกล่องเพื่อเลือกวันที่และเวลาในอดีตหรืออนาคต
  6. ราคา: คลิกที่ค่าเพื่อแก้ไขตามต้องการ

หากผู้ใช้ของคุณไม่ใช่ เจ้าของที่พัก หรือ ผู้ดูแลระบบสมาคม, บทบาทของผู้ใช้ของคุณต้องได้รับการอนุญาตให้ "อนุญาตให้แก้ไขราคาของผลิตภัณฑ์ในการจอง/บัญชี" ก่อนที่พวกเขาจะสามารถแก้ไขราคาของสินค้าได้ 

  1. จำนวน: จำนวนของสินค้า
  2. ราคาทั้งหมด: จะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติตามจำนวนของสินค้า
  3. ประเภทการชำระเงิน: เลือกว่าคุณต้องการเก็บเงินสำหรับสินค้าทันทีหรือไม่
  • การเลือก ไม่เก็บเงิน จะเพิ่มค่าสินค้า (เดบิต) และจะไม่รวมการชำระเงิน
  • การเลือก บัตรเครดิต หรือประเภทการชำระเงินอื่นๆ จะเพิ่มค่าสินค้า (เดบิต) และจะรวมการชำระเงินสำหรับสินค้า (เครดิต) หากคุณเคยเลือกโพสต์สินค้าในวันที่อนาคต (ขั้นตอนที่ #7) การชำระเงินจะถูกเครดิตไปยังยอดเงินที่ครบถ้วนเท่านั้นในวันที่เลือก
  1. หมายเหตุการทำธุรกรรม, หากจำเป็น
  2. จัดสรรการชำระเงิน: หากคุณเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ - ตัวเลือกนี้จะถูกเลือก โดยค่าเริ่มต้น เมื่อคุณเลือกเพิ่มการชำระเงินสำหรับสินค้า (ขั้นตอนที่ #11) เพื่อจัดสรรการชำระเงินโดยอัตโนมัติ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดสรรการชำระเงิน ที่นี่

  1. คลิกเพื่อ ดำเนินการต่อ

สินค้าจะถูกเพิ่มในใบแจ้งรายการ

คุณสามารถดูค่าใช้จ่ายของสินค้าในช่อง สินค้าเพิ่มเติม ในเมนู ยอดเงินที่เหลือ

เป็นโมฆะสินค้าจากการจอง

คุณอาจต้องทำให้ธุรกรรมเป็นโมฆะสำหรับเหตุผลต่าง ๆ: มันถูกเพิ่มโดยความผิดพลาดหรือแขกเปลี่ยนใจ เป็นต้น เพื่อทำให้สินค้าที่เพิ่มไว้ก่อนหน้านี้เป็นโมฆะจากการจอง,

  1. ไปที่ ใบแจ้งรายการ ในหน้าจอง
  2. คลิกที่ ไอคอนการตั้งค่า ในธุรกรรมที่เกี่ยวข้องและเลือกทำให้ ธุรกรรมเป็นโมฆะ
  3. อ่านข้อความในหน้าต่างป๊อปอัพอย่างรอบคอบและคลิกเพื่อ ดำเนินการต่อ
  • ธุรกรรมที่เป็นโมฆะ จะยังแสดงใน รายงานธุรกรรม แต่มันจะไม่มีผลต่อยอดเงินที่ครบกำหนด
  • สินค้าสามารถทำให้เป็นโมฆะได้ตลอดเวลาและในทุกสถานะการจอง
ที่ไหนจะเห็นธุรกรรมที่เป็นโมฆะ?

ในเมนู รายงาน,

  1. ไปที่ รายงานทางการเงิน > รายงานธุรกรรม
  2. ธุรกรรมและสินค้าที่เป็นโมฆะทั้งหมดสามารถเข้าถึงได้ในรายงานและระบุไว้ในฟิลด์คำอธิบาย

คุณสามารถหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำงานกับรายงานธุรกรรมได้ที่นี่: รายงานธุรกรรม

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่
3 จาก 4 เห็นว่ามีประโยชน์

ข้อคิดเห็น

0 ข้อคิดเห็น

โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น