ในหน้า Items and Services คุณจะรายการผลิตภัณฑ์และบริการที่มีที่ที่พักของคุณสำหรับควบคุมรายการและสร้างหมายเลข SKU, รหัส และราคาของพวกเขา ตามไปตามนี้เพื่อ กำหนดค่าและจัดการผลิตภัณฑ์และบริการของคุณ ใน การตั้งค่าผลิตภัณฑ์ และในการจองของคุณ
การสร้าง หมวดหมู่สินค้า มีความสำคัญในการจัดระเบียบและเรียงลำดับสินค้าและบริการที่ให้บริการที่ที่พักของคุณ คุณสามารถเพิ่มไปยังการจองได้อย่างง่ายดายโดยการเลือกหมวดหมู่ก่อน
ในหน้า Products,
- ไปที่แท็บ หมวดหมู่สินค้า
- คลิกที่ +เพิ่มหมวดหมู่สินค้า
- ป้อน ชื่อหมวดหมู่
- ป้อน รหัสหมวดหมู่
- เลือก สีของหมวดหมู่ (จะแสดงบนใบแจ้งรายการ)
- คลิกที่ บันทึกหมวดหมู่สินค้า
การสร้างหมวดหมู่เสร็จสมบูรณ์แล้ว
คุณสามารถ แก้ไข หรือ ลบ หมวดหมู่เมื่อคุณต้องการโดยการคลิกที่ไอคอนด้านล่าง:
ในหน้า ผลิตภัณฑ์,
- ไปที่แท็บ สินค้าและบริการ
- คลิกที่ +เพิ่มสินค้าใหม่
- เพิ่มชื่อสินค้า
- เลือกประเภทสินค้า (ผลิตภัณฑ์ หรือ บริการ)
- ป้อน SKU สินค้า
(ย่อมาจาก "Stock Keeping Unit" หมายถึง ตัวเลขหรือตัวอักษรที่ระบุสินค้าอย่างเฉพาะเจาะจง ดังนั้น SKU บางครั้งเรียกว่าหมายเลขชิ้นส่วน หมายเลขผลิตภัณฑ์ และตัวระบุผลิตภัณฑ์) - ป้อนรหัสสินค้า
- เลือกหมวดหมู่สินค้า (หรือสร้างใหม่)
- ป้อนคำอธิบายสินค้า
- (ไม่บังคับ) เลือกตัวเลือกนี้หากคุณต้องการให้เป็นบันทึกข้อความที่ต้องการเมื่อเพิ่มสินค้านี้เข้าการจองห้องหรือบัญชีกลาง
- ป้อนราคาสินค้า (หรือเลือกช่อง "สินค้านี้ไม่มีราคา")
- ใช้ ภาษี หรือ ค่าธรรมเนียม กับสินค้า หากจำเป็น
- หากคุณใช้ การจัดการสต็อก เลือกว่าคุณต้องการติดตามสต็อกสินค้านี้หรือไม่ เรียนรู้เพิ่มเติมที่นี่: การจัดการสต็อก
- คลิกที่ บันทึกสินค้า
สินค้าจะถูกเพิ่มในรายการ คุณสามารถเรียงลำดับรายการ แก้ไข คัดลอก หรือ ลบ สินค้า
ก่อนที่จะเพิ่มสินค้าในการจอง โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีสินค้านั้นถูกสร้างไว้แล้ว
- ไปที่หน้า การจอง และเปิด ใบแจ้งรายการ
- เลือก เพิ่ม/ปรับเปลี่ยนค่า
- คลิกที่ เพิ่มสินค้า
กรอกแบบฟอร์มตามนี้:
- เลือก หมวดหมู่
- เลือก สินค้า
- มอบหมายให้ แขกที่ซื้อผลิตภัณฑ์
- เลือกใบแจ้งรายการ: หากคุณเปิดใช้งานคุณสมบัติ แยกใบแจ้งรายการ เลือกใบแจ้งรายการที่ต้องการโพสต์สินค้า
- โพสต์ด้วยวันที่และเวลาปัจจุบัน: วันที่และเวลาปัจจุบันจะถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้น ยกเลิกกล่องเพื่อเลือกวันที่และเวลาในอดีตหรืออนาคต
- ราคา: คลิกที่ค่าเพื่อแก้ไขตามต้องการ
หากผู้ใช้ของคุณไม่ใช่ เจ้าของที่พัก หรือ ผู้ดูแลระบบสมาคม, บทบาทของผู้ใช้ของคุณต้องได้รับการอนุญาตให้ "อนุญาตให้แก้ไขราคาของผลิตภัณฑ์ในการจอง/บัญชี" ก่อนที่พวกเขาจะสามารถแก้ไขราคาของสินค้าได้
- จำนวน: จำนวนของสินค้า
- ราคาทั้งหมด: จะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติตามจำนวนของสินค้า
- ประเภทการชำระเงิน: เลือกว่าคุณต้องการเก็บเงินสำหรับสินค้าทันทีหรือไม่
- การเลือก ไม่เก็บเงิน จะเพิ่มค่าสินค้า (เดบิต) และจะไม่รวมการชำระเงิน
- การเลือก บัตรเครดิต หรือประเภทการชำระเงินอื่นๆ จะเพิ่มค่าสินค้า (เดบิต) และจะรวมการชำระเงินสำหรับสินค้า (เครดิต) หากคุณเคยเลือกโพสต์สินค้าในวันที่อนาคต (ขั้นตอนที่ #7) การชำระเงินจะถูกเครดิตไปยังยอดเงินที่ครบถ้วนเท่านั้นในวันที่เลือก
- หมายเหตุการทำธุรกรรม, หากจำเป็น
- จัดสรรการชำระเงิน: หากคุณเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ - ตัวเลือกนี้จะถูกเลือก โดยค่าเริ่มต้น เมื่อคุณเลือกเพิ่มการชำระเงินสำหรับสินค้า (ขั้นตอนที่ #11) เพื่อจัดสรรการชำระเงินโดยอัตโนมัติ
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดสรรการชำระเงิน ที่นี่
- คลิกเพื่อ ดำเนินการต่อ
สินค้าจะถูกเพิ่มในใบแจ้งรายการ
คุณสามารถดูค่าใช้จ่ายของสินค้าในช่อง สินค้าเพิ่มเติม ในเมนู ยอดเงินที่เหลือ
คุณอาจต้องทำให้ธุรกรรมเป็นโมฆะสำหรับเหตุผลต่าง ๆ: มันถูกเพิ่มโดยความผิดพลาดหรือแขกเปลี่ยนใจ เป็นต้น เพื่อทำให้สินค้าที่เพิ่มไว้ก่อนหน้านี้เป็นโมฆะจากการจอง,
- ไปที่ ใบแจ้งรายการ ในหน้าจอง
- คลิกที่ ไอคอนการตั้งค่า ในธุรกรรมที่เกี่ยวข้องและเลือกทำให้ ธุรกรรมเป็นโมฆะ
- อ่านข้อความในหน้าต่างป๊อปอัพอย่างรอบคอบและคลิกเพื่อ ดำเนินการต่อ
- ธุรกรรมที่เป็นโมฆะ จะยังแสดงใน รายงานธุรกรรม แต่มันจะไม่มีผลต่อยอดเงินที่ครบกำหนด
- สินค้าสามารถทำให้เป็นโมฆะได้ตลอดเวลาและในทุกสถานะการจอง
ในเมนู รายงาน,
- ไปที่ รายงานทางการเงิน > รายงานธุรกรรม
- ธุรกรรมและสินค้าที่เป็นโมฆะทั้งหมดสามารถเข้าถึงได้ในรายงานและระบุไว้ในฟิลด์คำอธิบาย
คุณสามารถหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำงานกับรายงานธุรกรรมได้ที่นี่: รายงานธุรกรรม
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น