ใช้ฟิลด์ข้อมูลของ Cloudbeds แบบหลายระดับในรายงาน Cloudbeds Insights

บทนำ

รายงาน Cloudbeds Insights สามารถมีข้อมูลได้มากกว่าหนึ่งระดับ เช่น การจองหนึ่งรายการอาจมีที่พักหลายห้อง ฟิลด์ข้อมูลของ Cloudbeds หลายระดับ (CDF) ช่วยให้คุณรวมข้อมูลจากบันทึกรายละเอียดที่อยู่ลึกลงไปเหล่านั้นได้

ฟิลด์ข้อมูลของ Cloudbeds (CDF) หลายระดับมีประโยชน์เมื่อบันทึกระดับสูงไม่ให้รายละเอียดเพียงพอสำหรับคำถามที่คุณพยายามตอบ เนื่องจากการเพิ่มฟิลด์เหล่านี้อาจเปลี่ยนจำนวนแถวในรายงาน จึงสำคัญที่จะต้องเข้าใจระดับรายงานที่ได้ก่อนที่จะพึ่งพาผลรวมหรือการคำนวณอื่นๆ

คำแนะนำนี้อธิบายวิธีการระบุและเปิดใช้งาน CDF หลายระดับ เพิ่มฟิลด์เหล่านี้ในรายงาน และตรวจสอบผลกระทบที่มีต่อผลลัพธ์ของรายงาน

สารบัญ

• ทำความเข้าใจฟิลด์ข้อมูลของ Cloudbeds หลายระดับ
• เปิดใช้งาน CDF หลายระดับ
• เพิ่ม CDF หลายระดับในรายงาน
• ตรวจสอบแถวและผลรวมหลังจากเพิ่ม CDF หลายระดับ

ทำความเข้าใจฟิลด์ข้อมูลของ Cloudbeds หลายระดับ

CDF หลายระดับแสดงข้อมูลจากระดับที่มีรายละเอียดมากกว่าบันทึกระดับสูงในรายงาน คุณสามารถระบุข้อมูลหลายระดับที่มีได้จาก ไอคอนหลายระดับ ที่แสดงถัดจากหมวดหมู่และฟิลด์ที่เกี่ยวข้องในตัวเลือกช่อง

ตัวอย่างทั่วไปคือข้อมูล การจอง การจองหนึ่งรายการอาจมีห้องพักมากกว่าหนึ่งห้อง ในระดับการจอง ยังคงเป็นการจองหนึ่งรายการ แต่ข้อมูลระดับห้อง เช่น หมายเลขห้อง, ประเภทห้องพัก หรือค่าระดับห้องอื่นๆ อาจเกิดขึ้นมากกว่าหนึ่งครั้งภายในนั้น

ฟิลด์หลายระดับช่วยให้รายงานแสดงบันทึกพื้นฐานเหล่านั้นแยกกัน แทนที่จะโชว์แค่ข้อมูลการจองระดับสูง ซึ่งจะทำให้รายงานมีรายละเอียดมากขึ้น แต่ก็อาจเปลี่ยนโครงสร้างแถวของรายงานได้เช่นกัน

เปิดใช้งาน CDF หลายระดับ

CDF หลายระดับจะไม่ถูกเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น เมื่อมีให้ใช้ในรายงาน ตัวเลือกช่องจะแสดง Multilevel CDF พร้อมปุ่ม เปิดใช้งาน

1. สร้างรายงานใหม่หรือเปิดรายงานที่คุณสามารถแก้ไขได้ใน Cloudbeds Insights
2. ใน โครงร่างตาราง คลิก + เพิ่ม ใต้ คอลัมน์, จัดกลุ่มแถว หรือ จัดกลุ่มคอลัมน์
3. ค้นหา Multilevel CDF แล้วคลิก เปิดใช้งาน

ตัวอย่างด้านล่างแสดงตัวเลือก Multilevel CDF ก่อนเปิดใช้งาน

หน้าต่างยืนยันจะเปิดขึ้นพร้อมคำเตือนว่า CDF หลายระดับอาจทำให้เกิดบันทึกซ้ำได้ คุณสามารถเปิดบทความนี้ได้จากลิงก์ เรียนรู้เพิ่มเติมในฐานความรู้ จากนั้นกลับไปที่รายงานและคลิก ฉันเข้าใจ เพื่อเปิดใช้งานช่องข้อมูล

หลังจากที่คุณคลิก ฉันเข้าใจ ให้กลับไปที่ + เพิ่ม ช่องข้อมูลหลายระดับจะสามารถเลือกได้ และ เปิดใช้งาน จะถูกแทนที่ด้วย อ่านเพิ่มเติม

ภาพเคลื่อนไหวด้านล่างแสดงสถานะที่เปิดใช้งานและตัวเลือก อ่านเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม จะเปิดหน้าต่างข้อมูลเดิมอีกครั้งและแสดงลิงก์บทความอีกครั้ง

เพิ่ม CDF หลายระดับในรายงาน

หลังจากเปิดใช้งาน CDF หลายระดับ ให้เลือกเฉพาะช่องข้อมูลรายละเอียดที่สนับสนุนคำถามที่คุณต้องการให้รายงานตอบ หมวดหมู่และช่องข้อมูลหลายระดับที่มีให้เลือกจะถูกระบุด้วยไอคอนหลายระดับในตัวเลือกช่องข้อมูล

วิธีเพิ่มช่องข้อมูลหลายระดับ:

1. ใน โครงร่างตาราง คลิก + เพิ่ม ใต้ คอลัมน์, จัดกลุ่มแถว หรือ จัดกลุ่มคอลัมน์
2. ค้นหาหมวดหมู่หลายระดับที่มีช่องข้อมูลที่คุณต้องการ
3. เลือกกล่องกาเครื่องหมายถัดจากช่องข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
4. ทำซ้ำการเลือกหากคุณต้องการช่องข้อมูลหลายระดับเพิ่มเติม
5. ปิดตัวเลือกช่องข้อมูลหรือกลับไปที่ผลลัพธ์รายงานและตรวจสอบแถวที่อัปเดต

ในตัวอย่างด้านล่าง ราคาห้องพัก และ ประเภทห้องพัก ถูกเลือกเป็นช่องข้อมูลหลายระดับ พวกเขาจะถูกเพิ่มในโครงร่างตารางพร้อมไอคอนหลายระดับ และรายงานจะอัปเดตเพื่อแสดงบันทึกรายละเอียดมากขึ้น

สำหรับขั้นตอนการทำงานทั่วไปในการเพิ่มช่องข้อมูล การจัดกลุ่มข้อมูล การใช้ตัวกรอง และการกำหนดค่าโครงร่างตาราง ดูที่ สร้างและกำหนดค่ารายงานที่กำหนดเองใน Cloudbeds Insights

ตรวจสอบแถวและยอดรวมหลังจากเพิ่ม CDF หลายระดับ

การเพิ่มช่องข้อมูลหลายระดับจะเปลี่ยนระดับรายละเอียดที่แสดงในรายงาน ดังนั้นบันทึกระดับสูงจึงอาจปรากฏในหลายแถวเมื่อมีสินค้าพื้นฐานหลายรายการ

ตัวอย่างเช่น หากการจองหนึ่งรายการมีที่พักสองห้อง การเพิ่มช่องข้อมูลระดับที่พักจะสร้างแถวแยกต่างหากเพื่อแสดงที่พักทั้งสองภายใต้หมายเลขการจองเดียวกัน

เรื่องนี้สำคัญอย่างยิ่งเมื่อรวมช่องข้อมูลหลายระดับกับค่าที่มีเฉพาะในระดับรายงานที่สูงกว่า เช่น ข้อมูลทางการเงินบางส่วน

ช่องข้อมูลหลายระดับยังส่งผลต่อตัวกรองด้วย หากคุณใช้ CDF หลายระดับในตัวกรอง ให้ตรวจสอบแถวที่ได้เพื่อยืนยันว่าบันทึกที่เหลือยังคงเป็นระดับรายงานที่คุณต้องการวิเคราะห์

ก่อนบันทึกหรือใช้รายงาน:

• ตรวจสอบว่าจำนวนแถวเพิ่มขึ้นหลังจากเพิ่มช่องข้อมูลหลายระดับหรือไม่
• ยืนยันว่าหมายเลขการจองที่ซ้ำกันแสดงถึงสินค้าพื้นฐานแยกต่างหากภายในการจองเดียวกันหรือไม่
• ตรวจสอบยอดรวมและการคำนวณอื่นๆ สำหรับค่าระดับสูงที่อาจซ้ำกันในแถวรายละเอียด
• ยืนยันว่าตัวกรองที่ใช้ช่องข้อมูลหลายระดับส่งคืนบันทึกรายละเอียดที่คาดหวัง

หากคุณไม่แน่ใจว่าระดับช่องข้อมูลหรือการรวมข้อมูลตรงกับคำถามที่คุณต้องการให้รายงานตอบหรือไม่ ดูที่ เลือกช่องข้อมูลและการรวมข้อมูลสำหรับรายงาน Cloudbeds Insights

ขั้นตอนถัดไป

หลังจากยืนยันว่าช่องข้อมูลหลายระดับสร้างแถวและยอดรวมตามที่คุณคาดหวังแล้ว ให้ดำเนินการกำหนดค่าและบันทึกรายงาน ดูที่ สร้างและกำหนดค่ารายงานที่กำหนดเองใน Cloudbeds Insights สำหรับขั้นตอนการสร้างรายงานทั้งหมด