เปรียบเทียบยอดรวมระดับการจองและยอดรวมแบบรายคืนใน Cloudbeds Insights

บทนำ

Cloudbeds Insights มีตัวเลขที่บันทึกในระดับต่างๆ ของข้อมูลที่พักของคุณ บางยอดรวมเป็นของการจองทั้งหมด ในขณะที่บางยอดรวมบันทึกแยกตามแต่ละห้องหรือแต่ละคืนของการเข้าพัก

เมื่อคุณนำตัวเลขจากระดับต่างๆ มารวมในรายงานเดียวกัน ทั้งสองแบบอาจถูกต้องแม้ว่าค่าจะไม่ตรงกันในแต่ละแถว ตัวเลขระดับการจองอาจซ้ำในหลายแถว ในขณะที่ตัวเลขแบบรายคืนจะแบ่งแยกตามแถวนั้นๆ

บทความนี้อธิบายว่าทำไมจึงเกิดความแตกต่างเหล่านั้น วิธีการตีความการเปรียบเทียบรายได้ทั่วไป และจุดที่ตัวเลขที่ตรงกันควรสอดคล้องกันเมื่อคุณต้องการกระทบยอดข้อมูลเหล่านั้น

สารบัญ

• ทำไมยอดรวมการจองและยอดรวมแบบรายคืนจึงแตกต่างกัน
• ตัวอย่าง: ยอดรวมรายได้จากค่าห้องและยอดรวมรายได้จากค่าห้องทั้งหมด
• เปรียบเทียบคำนิยามของฟิลด์ก่อนกระทบยอดยอดรวม
• ทำไมพฤติกรรมเดียวกันจึงเกิดขึ้นกับใบแจ้งหนี้
• เมื่อใดที่ตัวเลขที่ตรงกันควรสอดคล้องกัน

ทำไมยอดรวมการจองและยอดรวมแบบรายคืนจึงแตกต่างกัน

ตัวเลขระดับการจองจะแสดงยอดรวมของการจองเป็นจำนวนเงินเดียว ขณะที่ตัวเลขแบบรายคืนจะถูกบันทึกแยกสำหรับแต่ละคืนของแต่ละห้อง

เมื่อรายงานมีรายละเอียดต่ำกว่าระดับการจอง เช่น ห้อง ประเภทห้องพัก หรือ วันที่เข้าพัก ตัวเลขแบบรายคืนจะถูกแบ่งออกตามแถวเหล่านั้น ตัวเลขระดับการจองยังคงเป็นยอดรวมของการจองทั้งหมดและอาจแสดงซ้ำในแต่ละแถวรายละเอียด

ตัวอย่าง: ยอดรวมรายได้จากค่าห้องและยอดรวมรายได้จากค่าห้องทั้งหมด

ในตัวอย่างนี้ ยอดรวมรายได้จากค่าห้อง หมายถึงรายได้จากค่าห้องสำหรับการจอง ขณะที่ ยอดรวมรายได้จากค่าห้องทั้งหมด จะถูกแบ่งออกตามคืนการเข้าพักแต่ละคืน

สำหรับการจอง BK-1001 รายได้จากค่าห้องแบบรายคืนจะแยกเป็น 100 สำหรับแต่ละคืน รายได้จากค่าห้องรวมยังคงเป็น 200 เพราะช่องนี้แสดงยอดรวมของการจองทั้งหมดและแสดงซ้ำในแต่ละแถวของคืนที่แยกไว้

การนำค่ารายได้จากค่าห้องรวมที่ซ้ำกันในแต่ละแถวมาบวกกันจะไม่ได้ผลลัพธ์ที่มีความหมาย แทนที่จะเป็นเช่นนั้น ค่ารายได้จากค่าห้องแบบรายคืนสองค่าจะรวมกันเป็น 200 ซึ่งตรงกับรายได้จากค่าห้องรวมของการจอง

ในตัวอย่างทั้งหมด ทั้งสองช่องรวมเป็น 290 ความแตกต่างจะปรากฏเฉพาะในแต่ละแถวเนื่องจากตัวเลขแสดงในระดับที่แตกต่างกัน

เปรียบเทียบคำจำกัดความของช่องก่อนที่จะปรับยอดรวม

สองช่องอาจให้ผลลัพธ์ที่แตกต่างกันเพราะไม่ได้ประกอบด้วยส่วนประกอบเดียวกัน ชื่อที่คล้ายกันเพียงอย่างเดียวไม่ได้หมายความว่าตัวเลขสองตัวเท่ากัน

ทำไมพฤติกรรมเดียวกันนี้จึงเกิดขึ้นกับใบแจ้งหนี้

รูปแบบที่คล้ายกันอาจเกิดขึ้นเมื่อรายละเอียดรายการธุรกรรมปรากฏควบคู่กับข้อมูลเอกสารทางการเงิน

ค่าระดับรายการธุรกรรมจะอยู่ในระดับของตัวเอง ในขณะที่ตัวเลขระดับเอกสารอาจซ้ำกันในแถวธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง ตัวเลขเอกสารที่ซ้ำกันยังคงแสดงถึงเอกสารทั้งหมด ไม่ใช่จำนวนแยกสำหรับแต่ละแถวธุรกรรม

เมื่อใดที่ตัวเลขที่ตรงกันควรสอดคล้องกัน

เมื่อสองช่องเป็นคู่ที่ตรงกันและมีความหมายเหมือนกัน ให้เปรียบเทียบที่ระดับที่ทั้งสองแสดงขอบเขตเดียวกัน

ตามพฤติกรรมการรายงานที่กล่าวถึงในบทความนี้ ตัวเลขการจองและแบบรายคืนที่ตรงกันควรสอดคล้องกันในสองมุมมองที่มีประโยชน์:

• สำหรับการจองเดียว: ค่ารายคืนตลอดการเข้าพักทั้งหมดควรกระทบยอดกับยอดรวมในระดับการจองที่สอดคล้องกัน
• ที่ยอดรวมรายงานโดยรวม: ตัวเลขที่ตรงกันควรกระทบยอดเมื่อรายงานครอบคลุมการเข้าพักทั้งหมดของการจองที่รวมอยู่

ระหว่างระดับเหล่านั้น แถวแต่ละแถวอาจแตกต่างกันเพราะค่าระดับการจองอาจซ้ำกัน ในขณะที่ค่ารายคืนจะแบ่งตามห้องหรือวันเข้าพัก

บทความที่เกี่ยวข้อง

เมื่อคุณเข้าใจแล้วว่าทำไมยอดรวมการจองและแบบรายคืนจึงแตกต่างกันโดยไม่บ่งชี้ข้อผิดพลาด ให้ตรวจสอบแหล่งข้อมูลเหล่านี้เพื่อทำความเข้าใจแนวคิดระดับรายละเอียดพื้นฐานและกรณีอื่นๆ ที่ช่องรายงานทำงานแตกต่างกันในระดับรายละเอียดมากขึ้น:

• ทำความเข้าใจระดับความละเอียดในรายงาน Cloudbeds Insights
• เหตุใดยอดรวมแบบรายคืนจึงไม่สามารถแยกตามรายละเอียดธุรกรรมใน Cloudbeds Insights ได้