| วัตถุประสงค์ | เข้าใจว่าทำไมบางช่องในรายงาน Cloudbeds Insights จึงสามารถรวมกันหรือแยกย่อยได้ ในขณะที่บางช่องไม่สามารถทำได้ |
| เหมาะสำหรับ | ใครก็ตามที่กำลังสร้างหรือแก้ไขปัญหารายงานที่กำหนดเองใน Cloudbeds Insights |
| ใช้เมื่อ | รายงานแสดงเครื่องหมายขีดในบางช่อง ตัวเลขไม่สามารถถูกหารด้วยช่องอื่น หรือคุณต้องการเข้าใจว่าช่องใดสามารถใช้ร่วมกันได้ |
| ข้อกำหนด | รายงานที่กำหนดเองใน Cloudbeds Insights ที่มีช่องที่คุณต้องการรวม กรอง หรือแยกย่อย |
| ผลลัพธ์ที่คาดหวัง | คุณจะสามารถรู้ได้ว่าเมื่อใดที่ช่องถูกผสานกันในระดับรายละเอียดที่ไม่เข้ากัน และเลือกโครงสร้างรายงานหรือช่องที่เหมาะสมกับการวิเคราะห์ที่คุณต้องการได้ดียิ่งขึ้น |
| ข้อจำกัด | ตัวเลขสรุปไม่สามารถถูกหารอย่างมีความหมายด้วยรายละเอียดที่มีระดับละเอียดกว่าตัวเลขนั้น เมื่อเกิดเหตุการณ์นี้ ช่องที่ได้รับผลกระทบอาจแสดงเครื่องหมายขีด ในขณะที่ยอดรวมของรายงานยังคงถูกต้อง |
บทนำ
Cloudbeds Insights ช่วยให้คุณสร้างรายงานที่กำหนดเองโดยการรวมช่องจากส่วนต่าง ๆ ของข้อมูลที่พักของคุณ อย่างไรก็ตาม ช่องเหล่านั้นไม่ได้ถูกบันทึกในระดับ รายละเอียด เดียวกันทั้งหมด
การจองเป็นหนึ่งระดับ รายละเอียดของห้องที่รวมอยู่ในการจองนั้นมีความละเอียดมากขึ้น แต่ละคืนของแต่ละห้องมีความละเอียดมากขึ้นอีก ในขณะที่ค่าธรรมเนียม รายการชำระเงิน การจ่ายเงิน และใบแจ้งหนี้จะถูกบันทึกในระดับที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น
ความแตกต่างเหล่านี้กำหนดว่าช่องข้อมูลแต่ละช่องสามารถจัดกลุ่ม กรอง หรือแสดงร่วมกับช่องข้อมูลอื่นได้อย่างไร เมื่อรายงานขอให้ Cloudbeds Insights แบ่งตัวเลขสรุปออกเป็นรายละเอียดที่ตัวเลขนั้นไม่มี ช่องที่ได้รับผลกระทบอาจแสดงเป็นขีดแทนตัวเลขได้
บทความนี้อธิบายว่าระดับของรายละเอียดทำงานอย่างไร ทำไมจึงส่งผลต่อการรวมช่องข้อมูลบางอย่าง ความหมายของขีดในรายงาน และวิธีปรับรายงานของคุณเมื่อเกิดเหตุการณ์นี้
สารบัญ
- ทำความเข้าใจระดับของรายละเอียดในรายงาน
- ทำไมระดับของรายละเอียดจึงส่งผลต่อผลลัพธ์ของรายงาน
- ความหมายของขีดในรายงานของคุณ
- ควรทำอย่างไรเมื่อช่องข้อมูลไม่สามารถรวมกันได้
ทำความเข้าใจระดับของรายละเอียดในรายงาน
ช่องข้อมูลทุกช่องใน Cloudbeds Insights จะอยู่ในส่วนของข้อมูลที่พักของคุณที่บันทึกข้อมูลนั้นไว้ การเข้าใจระดับนี้ช่วยอธิบายว่าทำไมช่องข้อมูลจึงทำงานร่วมกับการรวมรายงานบางอย่างได้ แต่ไม่สามารถทำงานร่วมกับบางอย่างได้
| ระดับ | ตัวอย่างช่องข้อมูลที่บันทึกในระดับนี้ |
|---|---|
| การจอง | ยอดรวมทั้งหมด, รายได้จากค่าห้องรวม, วันที่เช็กอิน, วันที่เช็กเอาท์ |
| ห้องพักในแต่ละการจอง | ราคาห้องรวม, ราคาห้องทั้งหมด, ประเภทห้องพัก, แผนอาหาร |
| คืนหนึ่งคืนของห้องนั้น | รายได้จากค่าห้องรวม, จำนวนห้องที่ขายได้, วันที่เข้าพัก |
| ค่าธรรมเนียมในคืนนั้น | เดบิต, จำนวนรายการทำธุรกรรม, สถานะรายการทำธุรกรรม, วันที่ให้บริการ |
| การชำระเงิน, การจ่ายเงิน หรือใบแจ้งหนี้ | ยอดชำระสุทธิ, จำนวนการจ่ายเงิน, จำนวนเอกสาร, วันที่จ่ายเงิน |
ระดับที่กว้างกว่าจะมีรายละเอียดน้อยกว่า ตัวอย่างเช่น การจองหมายถึงการจองทั้งหมด ในขณะที่ช่องข้อมูลระดับรายการทำธุรกรรมจะอธิบายค่าธรรมเนียมแต่ละรายการที่เกี่ยวข้องกับการจองนั้น
ทำไมระดับของรายละเอียดจึงส่งผลต่อผลลัพธ์ของรายงาน
ตัวเลขสามารถแสดงในระดับของตัวเองหรือสรุปเป็นมุมมองที่กว้างขึ้นได้ ตัวอย่างเช่น รายได้จากค่าห้องรวม จะถูกบันทึกเป็นรายคืน ดังนั้นจึงสามารถสรุปตามเดือน ประเภทห้องพัก หรือการจองได้ มุมมองเหล่านี้จะรวมตัวเลขรายคืนเดียวกันเป็นยอดรวมที่กว้างขึ้น
การทำกลับกันไม่ได้ผลเสมอไป รายได้ของคืนหนึ่งคืนเป็นตัวเลขเดียว แต่คืนเดียวกันนั้นอาจมีการโพสต์ค่าธรรมเนียมแยกหลายรายการในเวลาที่ต่างกัน ไม่มีวิธีที่ถูกต้องในการตัดสินใจว่ารายได้รายคืนตัวเลขเดียวนี้เป็นของค่าธรรมเนียมแต่ละรายการเท่าใด
เมื่อรายงานขอการแยกประเภทแบบนี้ Cloudbeds Insights จะไม่มอบหมายค่าที่สุ่มขึ้นให้กับแถวรายละเอียด แต่จะไม่แสดงตัวเลขสรุปในกรณีที่การแจกแจงนั้นอาจทำให้เกิดความเข้าใจผิด
เครื่องหมายขีดกลางหมายถึงอะไรในรายงานของคุณ
เมื่อมีตัวเลขสรุปรวมกับรายละเอียดที่ไม่สามารถแบ่งแยกได้ ช่องที่ได้รับผลกระทบจะแสดง เครื่องหมายขีดกลาง แทนตัวเลข ข้อความสั้นๆ ในแอปอาจอธิบายว่าทำไมช่องเหล่านั้นจึงไม่สามารถทำงานในระดับเดียวกันได้
ยอดรวมของคุณยังถูกต้องอยู่ เครื่องหมายขีดกลางจะเปลี่ยนแปลงเฉพาะช่องที่แสดงตัวเลขที่มีความหมายได้เท่านั้น ไม่ได้เปลี่ยนแปลงยอดรวมพื้นฐานซึ่งคำนวณจากข้อมูลรายงาน ไม่ใช่จากการบวกแถวที่แสดงบนหน้าจอ
พฤติกรรมนี้ช่วยป้องกันไม่ให้ตัวเลขสรุปรวมแสดงคู่กับแถวรายละเอียดที่ไม่มีวิธีแบ่งแยกค่าที่ถูกต้อง
ควรทำอย่างไรเมื่อช่องข้อมูลไม่สามารถรวมกันได้
การปรับเปลี่ยนที่ดีที่สุดขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการการแจกแจงรายละเอียดหรือเพียงตัวเลขสรุป
- ใช้ตัวเลขรายละเอียดแทน หากคุณต้องการรายได้ที่แยกตามค่าธรรมเนียมแต่ละรายการ ให้ใช้ เดบิต หรือ จำนวนธุรกรรม ตัวเลขเหล่านี้บันทึกตามแต่ละธุรกรรม จึงสามารถแบ่งแยกตามช่องข้อมูลระดับธุรกรรมได้
- ลบช่องข้อมูลที่ละเอียดกว่าออก หากคุณต้องการเพียงตัวเลขสรุป ให้ลบช่องข้อมูลที่ทำให้รายงานต้องแยกตัวเลขสรุปเป็นระดับที่ละเอียดกว่า ตัวเลขสรุปจะสามารถแสดงในระดับที่บันทึกไว้ได้
- สร้างรายงานสองฉบับ รายงานที่เน้นรายได้รายคืน และรายงานแยกระดับธุรกรรมแต่ละรายการ สามารถแสดงข้อมูลที่ถูกต้องในระดับที่เหมาะสมได้ ปัญหาจะเกิดขึ้นเมื่อระดับที่ไม่เข้ากันถูกผสมในตารางเดียวกัน
การเพิ่มรายละเอียดในรายงานได้รับการสนับสนุน
พฤติกรรมนี้ไม่ได้ป้องกันคุณจากการสร้างรายงานที่มีรายละเอียด เช่น รายงานที่มีแถวหนึ่งแถวต่อผู้เข้าพักต่อคืนเป็นผลลัพธ์ปกติที่ได้รับการสนับสนุน และกระบวนการรายงานตามกฎหมายบางอย่างก็ต้องการรายละเอียดในระดับนี้
ข้อจำกัดนี้ใช้เฉพาะเมื่อมีตัวเลขสรุปรวมวางคู่กับรายละเอียดที่ตัวเลขนั้นไม่สามารถแบ่งแยกได้
บทความที่เกี่ยวข้อง
เมื่อคุณเข้าใจแล้วว่าระดับรายละเอียดส่งผลต่อรายงาน Cloudbeds Insights อย่างไร ให้ดูบทความเฉพาะสถานการณ์เหล่านี้เพื่อคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายละเอียดธุรกรรม การรวมวันที่ ยอดรวมการจองและรายคืน และเมตริกแบบไดนามิก:
- ทำไมยอดรวมแบบรายคืนจึงไม่สามารถแยกตามรายละเอียดธุรกรรมใน Cloudbeds Insights ได้
- ทำไมตัวเลขสรุปจึงไม่สามารถกรองตามรายละเอียดธุรกรรมใน Cloudbeds Insights ได้
- ใช้หลายวันในรายงาน Cloudbeds Insights ฉบับเดียวกัน
- เปรียบเทียบยอดรวมการจองและยอดรวมแบบรายคืนใน Cloudbeds Insights
- ทำไมบางตัวชี้วัดจึงถูกคำนวณค่าเฉลี่ยแทนที่จะรวมยอดใน Cloudbeds Insights
- ทำไมช่องข้อมูลไดนามิกจึงไม่สามารถแยกย่อยใน Cloudbeds Insights ได้
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น