ใช้วันหลายวันในรายงาน Cloudbeds Insights ฉบับเดียวกัน

บทนำ

รายงาน Cloudbeds Insights สามารถรวมช่องวันที่มากกว่าหนึ่งช่องได้ การผสมผสานส่วนใหญ่ทำงานได้ แต่ผลลัพธ์ขึ้นอยู่กับความหมายของแต่ละวันที่

ผู้เข้าพักอาจเข้าพักในวันหนึ่ง มีการโพสต์ค่าบริการในวันอื่น ได้รับใบแจ้งหนี้ในวันถัดไป และมีการดำเนินการจ่ายเงินในเวลาต่อมา เหตุการณ์เหล่านี้เป็นของการจองเดียวกัน แต่ถูกบันทึกแยกกันและอาจไม่ตรงกันทีละแถว

บทความนี้อธิบายกลุ่มวันที่หลัก ๆ ชุดวันที่ที่สามารถใช้ร่วมกันได้ เหตุผลที่การรวม วันที่เข้าพัก กับวันที่ทางการเงินบางประเภทอาจทำให้ตัวเลขสรุปว่างเปล่า และสิ่งที่ควรใช้แทน

สารบัญ

• ทำความเข้าใจกับกลุ่มวันที่หลัก
• วันที่ใดบ้างที่สามารถใช้ร่วมกันได้
• เหตุใดวันที่เข้าพักและวันที่ทางการเงินจึงอาจทำให้ค่าบางอย่างว่างเปล่า
• ช่องวันที่ใดบ้างที่ได้รับผลกระทบ
• ควรทำอย่างไรแทน

ทำความเข้าใจกับกลุ่มวันที่หลัก

ช่องวันที่ต่าง ๆ อธิบายเหตุการณ์ที่แตกต่างกัน การคิดถึงเหตุการณ์เบื้องหลังวันที่จะช่วยให้เข้าใจได้ง่ายขึ้นว่าช่องวันที่ใดสามารถใช้ร่วมกันในรายงานเดียวกันได้

วันที่ใดบ้างที่สามารถใช้ร่วมกันได้

ส่วนใหญ่ชุดวันที่สามารถใช้ร่วมกันได้ ความแตกต่างที่สำคัญคือวันที่อธิบายเหตุการณ์ที่สามารถเชื่อมโยงกันได้อย่างแม่นยำในระดับรายละเอียดที่ใช้ในรายงาน

• วันจากกลุ่มเดียวกันสามารถใช้ร่วมกันได้ ตัวอย่างเช่น วันที่ให้บริการและวันที่ธุรกิจต่างก็อธิบายกิจกรรมทางการเงิน ในขณะที่วันที่เช็กอินและวันที่เวลาการจองต่างก็อธิบายเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับการจอง
• วันจองสามารถใช้ร่วมกับวันที่เข้าพักได้ ตัวอย่างเช่น รายได้ตามวันที่เข้าพักที่จัดกลุ่มตามวันที่เช็กอินสามารถใช้สำหรับการวิเคราะห์การคาดการณ์หรือระยะเวลาในการเข้าพัก วันจองจะถูกทำซ้ำในคืนต่างๆ ของการจองนั้น
• วันจองยังสามารถใช้ร่วมกับวันทางการเงินได้ วันที่เช็กอินและวันที่เช็กเอาต์สามารถปรากฏในรายงานระดับรายการธุรกรรมและทำซ้ำในค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้องกับการจอง

ทำไมวันที่เข้าพักและวันทางการเงินจึงอาจมีค่าว่าง

การจองหนึ่งรายการอาจมีคืนที่เข้าพักหลายคืนและรายการธุรกรรมทางการเงินหลายรายการ และเหตุการณ์เหล่านั้นไม่จำเป็นต้องเกิดขึ้นในวันเดียวกันเสมอไป ตัวอย่างเช่น การชำระเงินอาจเกิดขึ้นหลังจากเช็กเอาต์ ดังนั้นวันที่ทางการเงินจึงอยู่นอกช่วงเวลาการเข้าพักโดยสิ้นเชิง

เมื่อรายงานรวม วันที่เข้าพัก กับวันทางการเงิน เช่น วันที่ให้บริการ รายงานอาจมีการรวมวันที่ที่ไม่ได้แสดงความสัมพันธ์โดยตรงระหว่างคืนที่เข้าพักกับรายการธุรกรรม

ตัวเลขระดับรายการธุรกรรม เช่น เดบิต ยังคงปรากฏในแถวนั้นๆ ได้ เพราะถูกบันทึกสำหรับแต่ละรายการธุรกรรม แต่ตัวเลขสรุปรายคืน เช่น รายได้จากค่าห้องรวม ไม่สามารถแบ่งแยกอย่างถูกต้องระหว่างทั้งสองวันได้ ดังนั้นเซลล์ที่ได้รับผลกระทบจึงแสดงเป็นขีด (-)

ตัวอย่างต่อไปนี้แสดงพฤติกรรมนี้:

รายได้จากค่าห้องรวมจะแสดงในยอดรวมย่อยของวันที่เข้าพักและยอดรวมทั้งหมด เนื่องจากรายได้ค่าห้องเป็นของคืนที่เข้าพัก เท่านั้นแถวที่รวมวันที่เข้าพักกับวันที่ทางการเงินจึงจะแสดงเป็นขีด (-)

ช่องวันที่ใดบ้างที่ได้รับผลกระทบ

ข้อจำกัดนี้ใช้เมื่อ วันที่เข้าพัก ถูกจับคู่กับวันที่ที่เกี่ยวข้องกับการเรียกเก็บเงิน การชำระเงิน การจ่ายเงิน หรือใบแจ้งหนี้

วันที่ที่ควรระวังเมื่อใช้ร่วมกับวันที่เข้าพัก

• การเรียกเก็บเงิน: วันที่ให้บริการ, วันที่ธุรกิจ, วันที่และเวลาธุรกรรม, วันที่และเวลาสร้างใบแจ้งหนี้
• การชำระเงิน: วันที่และเวลากำหนดการชำระเงิน, วันที่และเวลาสร้างบัตร, วันที่และเวลาการแก้ไขการปฏิเสธการชำระเงิน
• การจ่ายเงิน: วันที่จ่ายเงิน, วันที่ธุรกรรมการจ่ายเงิน
• ใบแจ้งหนี้: วันที่เอกสาร, วันครบกำหนด, วันที่และเวลาสร้างเอกสาร, วันที่และเวลาอัปเดตเอกสาร

รวมถึงตัวแปรที่เกี่ยวข้องกับที่พักและเวลา UTC ในกรณีที่ช่องวันที่เหล่านั้นมีให้ใช้งานด้วย

วันที่ที่ใช้งานร่วมกับวันที่เข้าพักได้

• วันที่เช็กอิน, วันที่เช็กเอาท์, วันที่เช็กอินห้อง, วันที่เช็กเอาท์ห้อง
• วันที่และเวลาการจอง, วันที่และเวลายกเลิก, แก้ไขล่าสุด, วันที่และเวลาการนำเข้าการจอง
• วันที่เริ่มบล็อกโควตา, วันที่สิ้นสุดบล็อกโควตา, วันที่ปล่อยบล็อกโควตา, วันที่เริ่มช่วงเสริม, วันที่สิ้นสุดช่วงเสริม
• วันที่อัปเดตสภาพห้องล่าสุด
• วันเกิดผู้เข้าพัก, วันเกิดผู้เข้าพักหลัก, วันที่ออกเอกสาร, วันหมดอายุเอกสาร

ควรทำอย่างไรแทน

หากรายงานของคุณรวมวันที่เข้าพักกับวันที่ทางการเงินและตัวเลขสรุปแสดงเป็นขีด ให้เลือกวิธีที่เหมาะสมกับการวิเคราะห์ที่คุณต้องการมากที่สุด

• เลือกใช้วันที่เดียว ลบวันที่ที่สองออกเมื่อคุณต้องการให้ตัวเลขสรุปแสดงในระดับที่เหมาะสมตามธรรมชาติ
• สร้างรายงานสองฉบับ สร้างรายงานหนึ่งโดยใช้วันที่เข้าพัก และอีกฉบับโดยใช้วันที่ทางการเงินที่เกี่ยวข้อง เช่น วันที่ให้บริการ รายงานแต่ละฉบับจะแสดงข้อมูลได้ถูกต้องในระดับของตัวเอง
• ใช้ตัวเลขระดับธุรกรรม หากคุณต้องการทั้งสองวันที่ในรายงานเดียวกัน ให้ใช้ เดบิต หรือ จำนวนธุรกรรม แทนตัวเลขสรุประดับรายคืน

บทความที่เกี่ยวข้อง

เมื่อคุณเข้าใจวิธีที่ช่องวันที่ต่างๆ ทำงานร่วมกันใน Cloudbeds Insights แล้ว ให้ตรวจสอบแหล่งข้อมูลเหล่านี้เพื่อข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับระดับรายละเอียดและการจับคู่ช่องข้อมูลอื่นๆ ที่อาจส่งผลต่อผลลัพธ์ของรายงาน:

• ทำความเข้าใจระดับรายละเอียดในรายงาน Cloudbeds Insights
• เหตุใดยอดรวมแบบรายคืนจึงไม่สามารถแยกตามรายละเอียดธุรกรรมใน Cloudbeds Insights ได้