| วัตถุประสงค์ | เข้าใจเหตุผลที่ตัวเลขสรุป เช่น รายได้จากค่าห้องรวม อาจแสดงเป็นขีดเมื่อแยกตามรายละเอียดระดับธุรกรรม |
| เหมาะสำหรับ | ผู้ที่สร้างหรือแก้ไขรายงานแบบกำหนดเองใน Cloudbeds Insights |
| ใช้เมื่อ | ตัวเลขสรุปแสดงเป็นขีดหลังจากที่คุณเพิ่มสถานะธุรกรรม ประเภทธุรกรรม ประเภทภาษี หรือช่องข้อมูลระดับธุรกรรมอื่นๆ ลงในรายงาน |
| ข้อกำหนด | รายงานแบบกำหนดเองใน Cloudbeds Insights ที่รวมตัวเลขสรุปกับรายละเอียดระดับธุรกรรม |
| ผลลัพธ์ที่คาดหวัง | คุณจะสามารถระบุได้ว่าทำไมตัวเลขสรุปจึงไม่สามารถแยกตามระดับธุรกรรมได้ และเลือกช่องข้อมูลหรือโครงสร้างรายงานที่ตรงกับรายละเอียดที่คุณต้องการ |
| ข้อจำกัด | ตัวเลขสรุปไม่สามารถแบ่งแยกตามแต่ละธุรกรรมได้เมื่อไม่มีวิธีที่ถูกต้องในการกำหนดส่วนของตัวเลขนั้นให้กับแต่ละธุรกรรม ยอดรวมของรายงานยังคงถูกต้อง |
บทนำ
ตัวเลขรายได้และการเข้าพักสรุปใน Cloudbeds Insights จะถูกบันทึกในระดับเฉพาะ เช่น ต่อการจอง ต่อห้อง หรือ ต่อคืน ช่องข้อมูลระดับธุรกรรมจะอธิบายค่าธรรมเนียมแต่ละรายการที่เกี่ยวข้องกับการจองและคืนเหล่านั้น
คืนหนึ่งอาจมีตัวเลขรายได้สรุปเพียงตัวเดียว แต่มีค่าธรรมเนียมหลายรายการที่มีสถานะ ประเภทภาษี หรือรายละเอียดธุรกรรมต่างกัน เนื่องจากไม่มีวิธีที่แม่นยำในการแบ่งตัวเลขสรุปเดียวนี้ไปยังค่าธรรมเนียมแต่ละรายการ Cloudbeds Insights จึงไม่แสดงค่ารายงานสรุปในแถวรายละเอียดเหล่านั้น
บทความนี้อธิบายว่าคุณจะเห็นอะไรในรายงาน ทำไมยอดรวมยังคงถูกต้อง และทางเลือกที่ควรใช้ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่คุณต้องการ
สารบัญ
- ทำไมตัวเลขสรุปจึงไม่สามารถแบ่งตามรายละเอียดธุรกรรมได้
- ตัวอย่าง: รายได้จากค่าห้องรวมและสถานะธุรกรรม
- ควรทำอย่างไรแทน
- ทำไมวันที่การเข้าพักจึงไม่ถูกกระทบ
ทำไมตัวเลขสรุปจึงไม่สามารถแบ่งตามรายละเอียดธุรกรรมได้
ช่องข้อมูลเช่น รายได้จากค่าห้องรวม แสดงค่ารายงานสรุประดับกว้างขึ้น ส่วนช่องข้อมูลระดับธุรกรรม เช่น สถานะธุรกรรม, ประเภทธุรกรรม, ประเภทภาษี และรหัสบัญชีแยกประเภททั่วไป จะอธิบายค่าธรรมเนียมแต่ละรายการ
คืนหนึ่งอาจมีค่าธรรมเนียมหลายรายการที่เกี่ยวข้อง เช่น บางรายการอาจถูกโพสต์แล้ว ในขณะที่บางรายการยังรอดำเนินการ รายได้จากค่าห้องรวมของคืนนั้นยังคงเป็นตัวเลขเดียว ดังนั้นจึงไม่มีวิธีที่ถูกต้องในการกำหนดว่ายอดรวมนี้แบ่งเป็นเท่าใดสำหรับแต่ละสถานะธุรกรรม
เมื่อคุณวางรายละเอียดระดับธุรกรรมไว้ข้างตัวเลขสรุป ตัวเลขสรุปจะแสดงเป็นขีดในแถวรายละเอียด และยังคงแสดงในส่วนที่สามารถคำนวณได้อย่างถูกต้อง เช่น บรรทัดยอดรวม
ตัวเลขสรุปไม่ได้ถูกนับซ้ำหรือเพิ่มขึ้นเกินจริง ขีดหมายถึงไม่มีค่าที่มีความหมายสำหรับแถวรายละเอียดระดับธุรกรรมนี้ ยอดรวมโดยรวมยังคงถูกต้อง
ตัวอย่าง: รายได้จากค่าห้องรวมและสถานะธุรกรรม
ในตัวอย่างนี้ ห้องมี 370 รายได้จากค่าห้องรวมในช่วงสามคืน ค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้องกับการเข้าพักมีสถานะธุรกรรมผสมระหว่างโพสต์แล้วและรอดำเนินการ
| สถานะธุรกรรม | เดบิต | รายได้รวมจากค่าห้องพัก |
|---|---|---|
| โพสต์แล้ว | 219 | – |
| รอดำเนินการ | 188 | – |
| รวม | 407 | 370 |
เดบิต สามารถแยกตามสถานะธุรกรรมได้ เพราะเดบิตจะถูกบันทึกสำหรับแต่ละธุรกรรม รายได้รวมจากค่าห้องพัก ไม่สามารถแบ่งแยกระหว่างค่าธรรมเนียมที่โพสต์แล้วและรอดำเนินการได้ เนื่องจากเป็นตัวเลขสรุปสำหรับคืนห้องพักทั้งหมด
ตัวเลข 370 ของรายได้รวมจากค่าห้องพักที่แสดงในบรรทัดรวมถูกต้องแล้ว เครื่องหมายขีดกลางใช้เพื่อป้องกันไม่ให้ตัวเลขนี้ถูกกำหนดให้กับแถวระดับธุรกรรมที่ไม่มีการแยกแยะที่ถูกต้อง
ควรทำอย่างไรแทน
เลือกโครงสร้างรายงานตามว่าคุณต้องการรายละเอียดระดับธุรกรรมหรือค่ารวมสรุป
- ใช้เดบิตหรือจำนวนธุรกรรมเมื่อคุณต้องการรายละเอียดระดับธุรกรรม ตัวเลขเหล่านี้ถูกบันทึกสำหรับแต่ละธุรกรรม ดังนั้นจึงสามารถแจกแจงตามช่องต่างๆ เช่น สถานะธุรกรรม ประเภทธุรกรรม หรือประเภทภาษี
- ลบช่องระดับธุรกรรมเมื่อคุณต้องการค่ารวมสรุป หากไม่มีการแจกแจงรายละเอียดธุรกรรมที่ละเอียด ค่ารวมสรุปจะสามารถแสดงในระดับที่ถูกบันทึกได้
ทำไมวันที่เข้าพักจึงไม่ส่งผลกระทบ
วันที่เข้าพัก ไม่ก่อให้เกิดปัญหาเดียวกัน การแจกแจงค่ารวมสรุปตามวันที่เข้าพักทำได้ รวมถึงตัวเลขสำหรับการเข้าพักทั้งหมด เช่น ราคาห้องพักรวม
ในกรณีเหล่านี้ ตัวเลขสามารถแบ่งแยกตามคืนของการเข้าพักได้ ข้อจำกัดที่อธิบายในบทความนี้ใช้กับ รายละเอียดระดับธุรกรรม เท่านั้น ไม่ใช่กับวันที่เข้าพัก
บทความที่เกี่ยวข้อง
เมื่อคุณเข้าใจแล้วว่าทำไมค่ารวมสรุปจึงไม่สามารถแยกตามรายละเอียดธุรกรรมได้เสมอไป ให้ทบทวนคู่มือพื้นฐานนี้เพื่อข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ระดับรายละเอียดส่งผลต่อการรวมช่องต่างๆ ใน Cloudbeds Insights:
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น