| วัตถุประสงค์ | ปรับแต่งข้อมูลที่แสดงบนปฏิทินใหม่ของคุณ รูปลักษณ์ของปฏิทิน และวิธีการทำงานของการคลิกเมาส์ การค้นหา การลากและวาง รวมถึงการใช้งานแป้นพิมพ์ที่พบบ่อย |
| เหมาะสำหรับ | ผู้ใช้งานแผนกต้อนรับส่วนหน้า ผู้จัดการ/ผู้จัดการทั่วไป และผู้ดูแลระบบที่ต้องการมุมมองและการตั้งค่าปฏิทินส่วนตัว |
| ใช้เมื่อ | คุณต้องการแสดงหรือซ่อนข้อมูลในปฏิทิน เปลี่ยนสีหรือเลย์เอาต์ ปรับพฤติกรรมการคลิกและลาก ปรับแต่งการค้นหาห้อง เปลี่ยนทางลัดแป้นพิมพ์ หรือรีเซ็ตการตั้งค่าปฏิทินส่วนตัวของคุณ |
| ข้อกำหนด | สามารถเข้าถึงการตั้งค่าปฏิทินใน ปฏิทิน (ใหม่) การตั้งค่าปฏิทินจะถูกบันทึกแยกตามผู้ใช้งาน ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงของคุณจะไม่ส่งผลต่อการตั้งค่าปฏิทินของพนักงานคนอื่น |
| ผลลัพธ์ที่คาดหวัง | ปฏิทินใหม่ของคุณจะแสดงผลตามการตั้งค่าการแสดงผล รูปลักษณ์ พฤติกรรม และทางลัดแป้นพิมพ์ที่เลือกไว้ในโปรไฟล์ผู้ใช้งานของคุณ |
บทนำ
ปฏิทิน Cloudbeds ใหม่ ช่วยให้ผู้ใช้งานแต่ละคนสามารถปรับแต่งประสบการณ์การใช้งานปฏิทินของตนเองได้ การตั้งค่าเหล่านี้เป็นแบบส่วนตัว ดังนั้นพนักงานที่ทำงานในที่พักเดียวกันสามารถใช้มุมมอง เลย์เอาต์ และการตั้งค่าการโต้ตอบที่แตกต่างกันได้โดยไม่ส่งผลกระทบต่อการตั้งค่าปฏิทินของกันและกัน
การตั้งค่าปฏิทินถูกจัดเป็นสามแท็บ ได้แก่ การแสดงผล รูปลักษณ์ และ พฤติกรรม ใช้แท็บการแสดงผลเพื่อควบคุมข้อมูลการดำเนินงานที่จะแสดง ใช้แท็บรูปลักษณ์เพื่อเปลี่ยนเลย์เอาต์ภาพและอ้างอิงตารางสัญลักษณ์ของปฏิทิน และใช้แท็บพฤติกรรมเพื่อเปลี่ยนวิธีการทำงานของการคลิก การค้นหา การลากและวาง และทางลัดแป้นพิมพ์
สารบัญ
- ใครบ้างที่ได้รับผลกระทบและอย่างไร
- เปิดการกำหนดค่าปฏิทิน
- เลือกข้อมูลที่จะแสดง
- เปลี่ยนรูปลักษณ์ของปฏิทิน
- เปลี่ยนพฤติกรรมของปฏิทิน
- รีเซ็ตการกำหนดค่าปฏิทินของคุณ
- คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการกำหนดค่าปฏิทิน
ใครบ้างที่ได้รับผลกระทบและอย่างไร
การกำหนดค่าปฏิทินเป็นแบบส่วนบุคคล แต่บทบาทที่แตกต่างกันอาจใช้เพื่อความต้องการในการดำเนินงานที่แตกต่างกัน ใช้ตารางด้านล่างเพื่อระบุการกำหนดค่าที่เกี่ยวข้องกับงานของคุณมากที่สุด
| บทบาท | สิ่งที่ควรรู้ |
|---|---|
| แผนกต้อนรับส่วนหน้า | ใช้การกำหนดค่า แสดงผล และ พฤติกรรม เพื่อให้ข้อมูลการดำเนินงานและทางลัดที่คุณใช้บ่อยที่สุดเข้าถึงได้ง่าย |
| ผู้จัดการ/ผู้จัดการทั่วไป | ใช้การกำหนดค่า แสดงผล และ รูปลักษณ์ เพื่อสร้างสมดุลระหว่างการมองเห็นการดำเนินงาน ช่วงวันที่ และพื้นที่หน้าจอสำหรับเวิร์กโฟลว์ของคุณ |
| ผู้ดูแลระบบ | การกำหนดค่าปฏิทินเป็นแบบส่วนบุคคล ไม่ใช่สำหรับที่พักทั้งหมด หากพนักงานต้องการเลย์เอาต์หรือทางลัดที่แตกต่างกัน ผู้ใช้งานแต่ละคนสามารถกำหนดค่าความชอบของตนเองได้อย่างอิสระ |
เปิดการกำหนดค่าปฏิทิน
เปิดการกำหนดค่าปฏิทินจากปฏิทินใหม่เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการเปลี่ยนการแสดงผล รูปลักษณ์ หรือความชอบในการโต้ตอบส่วนตัวของคุณ
- เปิด เมนูหลัก
- เลือก ปฏิทิน (ใหม่)
- เลือกไอคอน การกำหนดค่า ที่มุมขวาบนของแถบเครื่องมือปฏิทิน
การกำหนดค่าปฏิทินจะเปิดในแผงด้านข้างพร้อมกับแท็บ แสดงผล, รูปลักษณ์ และ พฤติกรรม
เลือกข้อมูลที่จะแสดง
ใช้แท็บ แสดงผล เพื่อเลือกข้อมูลการดำเนินงานที่จะแสดงบนปฏิทิน การตั้งค่าเหล่านี้ช่วยลดความรกของภาพหรือเก็บข้อมูลที่คุณใช้บ่อยไว้บนตารางให้เห็นได้ชัดเจน
สถิติรายวัน
แสดงหรือซ่อนสถิติรายวันที่แสดงในส่วนหัวของปฏิทิน ตัวเลือกปัจจุบันได้แก่:
- เปอร์เซ็นต์การเข้าพัก
- การบล็อกโควตาห้องพัก
- การจองที่ไม่ได้กำหนด
- ราคาห้องพัก
- สถานะห้องว่างตามประเภทห้องพัก
- ประเภทห้องพักที่ไม่ได้กำหนด
บล็อกการจอง
ใช้ ไอคอนแหล่งที่มา เพื่อแสดงหรือซ่อนตัวบ่งชี้แหล่งการจองบนบล็อกการจอง
แผงไม่ได้กำหนด
ใช้ เฉพาะการมาถึง เพื่อจำกัดแผงการจองที่ไม่ได้กำหนดให้แสดงเฉพาะการจองที่กำลังจะมาถึง เมื่อมุมมองนี้เหมาะกับกระบวนการมอบหมายห้องของคุณมากกว่า
งานแม่บ้าน
ใช้ตัวเลือกงานแม่บ้านเพื่อควบคุมการแสดงข้อมูลงานแม่บ้านบนแถวห้องพัก ตัวเลือกปัจจุบันได้แก่:
- แสดงป้าย
- แสดงเมื่อห้องสะอาด
- ข้อความในป้าย
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการอัปเดตสถานะงานแม่บ้านและสถานะห้องจากปฏิทิน ดูที่ การจัดการงานแม่บ้านและสถานะห้องจากปฏิทินใหม่
ภาพเคลื่อนไหวด้านล่างแสดงแท็บ แสดงผล และตัวควบคุมที่มีสำหรับสถิติรายวัน บล็อกการจอง แผงการจองที่ไม่ได้กำหนด และข้อมูลงานแม่บ้าน
เปลี่ยนลักษณะการแสดงผลของปฏิทิน
ใช้แท็บ ลักษณะ เพื่อควบคุมการแสดงผลภาพของปฏิทิน ช่วงวันที่ที่เห็น ความกว้างของแผง และตำนานในตัว
สี
ใช้ สี เพื่อเลือกสีที่ต้องการสำหรับปฏิทินของคุณ
เลย์เอาต์ส่วนหัว
ใช้ เลย์เอาต์ส่วนหัว เพื่อเปลี่ยนวิธีการจัดเรียงข้อมูลส่วนหัวของปฏิทิน
จำนวนวันที่จะแสดง
ใช้ จำนวนวันที่แสดง เพื่อเลือกตัวเลือกช่วงวันที่ที่มีในปฏิทิน
ปฏิทินใหม่ใช้ชุดตัวเลือกช่วงวันที่ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า รวมถึงการแสดงผล 4 สัปดาห์ แตกต่างจากปฏิทินคลาสสิกที่การซูมเบราว์เซอร์จะไม่เพิ่มจำนวนคอลัมน์วันที่เกินกว่าตัวเลือกที่มีใน จำนวนวันที่แสดง
ความกว้างของแผง
ใช้ ความกว้างของแผง เพื่อเลือกความกว้างของแผงที่ต้องการสำหรับปฏิทินของคุณ
คำอธิบายสัญลักษณ์
ใช้ คำอธิบายสัญลักษณ์ ที่มีมาในตัวเพื่อระบุสถานะการจองและบล็อก ไอคอน ตัวบ่งชี้ และป้ายที่ใช้ทั่วทั้งปฏิทิน
สำหรับคำจำกัดความและตัวอย่างของสัญลักษณ์ภาพที่แสดงในคำอธิบายสัญลักษณ์ ดูที่ ทำความเข้าใจไอคอน ป้าย และตัวบ่งชี้ภาพในปฏิทินใหม่
ภาพด้านล่างแสดงแท็บ ลักษณะ พร้อมตัวควบคุมเลย์เอาต์และคำอธิบายสัญลักษณ์ที่มีมาในตัว
เปลี่ยนพฤติกรรมของปฏิทิน
ใช้แท็บ พฤติกรรม เพื่อเปลี่ยนวิธีที่ปฏิทินตอบสนองต่อการคลิกเมาส์ การค้นหาห้อง การลากและวาง และทางลัดแป้นพิมพ์
การคลิกเมาส์
กำหนดสิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อคุณโต้ตอบกับพื้นที่ทั่วไปของปฏิทิน ตัวควบคุมปัจจุบันได้แก่:
- หน่วยที่พัก: ควบคุมสิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อคุณคลิกที่หน่วยที่พัก
- ขยายการเลือก: ควบคุมวิธีการขยายการเลือก
- คลิกนอกการเลือก: ควบคุมสิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อคุณคลิกนอกพื้นที่ที่เลือก
- เมนูการกระทำของการเลือก: ควบคุมว่าเมนูการกระทำของการเลือกจะเปิดโดยอัตโนมัติหรือไม่
การค้นหาห้อง
ใช้ การค้นหาห้อง เพื่อควบคุมวิธีที่ประสบการณ์ค้นหาในปฏิทินทำงาน เช่น การเติมข้อความอัตโนมัติสำหรับห้องที่ตรงกัน
ลากและวาง
ใช้การตั้งค่าลากและวางเพื่อควบคุมคำเตือนและการจัดแนวกริดขณะย้ายสินค้าในปฏิทิน
- แสดงคำเตือนลากและวาง: แสดงคำเตือนในระหว่างการเปลี่ยนแปลงการจองที่เกี่ยวข้องกับการลากและวาง
- จัดอีเวนต์ให้ตรงกริด: ควบคุมว่าอีเวนต์ในปฏิทินที่ถูกลากจะจัดแนวกับกริดหรือไม่
สำหรับเวิร์กโฟลว์การย้ายการจองโดยละเอียด รวมถึงการย้ายผู้เข้าพักที่เช็คอินแล้ว การเปลี่ยนแปลงวันที่ การแยก และการยืนยันการเปลี่ยนอัตรา ดูที่ ย้ายและมอบหมายการจองในปฏิทินใหม่
แป้นพิมพ์ลัด
แป้นพิมพ์ลัดช่วยให้เข้าถึงการทำงานทั่วไปในปฏิทินได้รวดเร็วขึ้น รายการปัจจุบันรวมถึงการสร้างการจอง การโฟกัสการค้นหา การเปิดตัวกรอง การกระโดดไปยังห้อง การสลับสถิติ การเปลี่ยนเลย์เอาต์วัน การนำทางปฏิทิน และการสร้างบล็อกปฏิบัติการ
แป้นพิมพ์ลัดแต่ละรายการจะแสดงชุดปุ่มปัจจุบัน ใช้ปุ่มรีเซ็ตข้างแป้นพิมพ์ลัดแต่ละรายการเพื่อกู้คืน หรือใช้ปุ่มลบเพื่อเอาแป้นพิมพ์ลัดนั้นออก ใช้ รีเซ็ตทั้งหมด หรือ ลบทั้งหมด เมื่อคุณต้องการเปลี่ยนรายการแป้นพิมพ์ลัดทั้งหมดพร้อมกัน
แท็บพฤติกรรมปัจจุบันมีการกระทำแป้นพิมพ์ลัด เช่น:
- ลบ
- สร้างการจอง
- โฟกัสค้นหา
- เปิดโมดอลตัวกรอง
- โฟกัสกระโดดไปยังห้อง
- สลับแสดงการเข้าพัก
- สลับแสดงสถิติโควตา
- สลับแสดงสถิติไม่ได้กำหนด
- สลับทุกส่วน
- เปลี่ยนเป็นเลย์เอาต์ 4 วัน
- เปลี่ยนเป็นเลย์เอาต์ 1 สัปดาห์
- เปลี่ยนเป็นเลย์เอาต์ 2 สัปดาห์
- เปลี่ยนเป็นเลย์เอาต์ 3 สัปดาห์
- เลื่อนขึ้นบนสุด
- นำทางซ้าย ขวา บน และล่าง
- นำทางหน้าจอซ้ายและขวา
- สร้างสถานะปิดให้บริการ
- สร้างจองชั่วคราว
- สร้างวันที่ถูกบล็อก
ภาพด้านล่างแสดงแท็บ พฤติกรรม พร้อมการโต้ตอบด้วยเมาส์ การค้นหาห้อง การลากและวาง และการตั้งค่าแป้นพิมพ์ลัด
รีเซ็ตการตั้งค่าปฏิทินของคุณ
ใช้ รีเซ็ตเป็นค่าเริ่มต้น เมื่อคุณต้องการกู้คืนการตั้งค่าเริ่มต้นที่เกี่ยวข้อง
- เปิด เมนูหลัก
- เลือก ปฏิทิน (ใหม่)
- เลือกไอคอน การตั้งค่า
- เลือกแท็บ การแสดงผล, รูปลักษณ์ หรือ พฤติกรรม ที่เกี่ยวข้อง
- เลือก รีเซ็ตเป็นค่าเริ่มต้น
การตั้งค่าปฏิทินส่วนตัวของคุณจะไม่เปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการแสดงผล รูปลักษณ์ พฤติกรรม หรือแป้นพิมพ์ลัดของผู้ใช้งานคนอื่น
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการตั้งค่าปฏิทิน
ขยายคำถามด้านล่างสำหรับคำถามทั่วไปสองข้อเกี่ยวกับการตั้งค่าปฏิทินส่วนตัวค่ะ
ทำไมปฏิทินของฉันถึงดูแตกต่างจากของพนักงานคนอื่น?
การตั้งค่าปฏิทินจะถูกบันทึกแยกตามผู้ใช้งานแต่ละคน ความแตกต่างในการแสดงผล รูปลักษณ์ หรือพฤติกรรมที่ตั้งค่าไว้จึงทำให้มุมมองหรือการใช้งานปฏิทินของผู้ใช้สองคนแตกต่างกัน แม้ว่าจะทำงานในที่พักเดียวกันก็ตามค่ะ
ฉันจำเป็นต้องบันทึกการตั้งค่าปฏิทินไหม?
การตั้งค่าปฏิทินไม่มีปุ่มบันทึกค่ะ ให้คุณทำการเปลี่ยนแปลงตามต้องการ จากนั้นเลือก ปิด เมื่อเสร็จเรียบร้อยแล้วค่ะ
บทความที่เกี่ยวข้อง
เมื่อคุณตั้งค่าปฏิทินส่วนตัวเรียบร้อยแล้ว ให้ใช้แหล่งข้อมูลเหล่านี้เพื่อทำความเข้าใจสัญลักษณ์และสัญญาณภาพที่แสดงบนปฏิทิน รวมถึงประสบการณ์การใช้งานปฏิทินใหม่ในภาพรวมค่ะ:
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น