ผลิตภัณฑ์นี้อยู่ในช่วง เปิดตัวแบบจำกัด หากคุณต้องการเข้าร่วม กรุณา ติดต่อทีมสนับสนุนของเรา ครับ/ค่ะ
เงื่อนไขเบื้องต้น:
- ที่พัก ต้อง สมัครใช้งานโมดูล Cloudbeds Groups ครับ/ค่ะ
เมื่อมีการ สร้าง อีเวนต์ในโมดูล Groups and Events แล้ว คุณสามารถเข้าถึงพื้นที่ทำงานเฉพาะกิจกรรมนั้นเพื่อจัดการรายละเอียดการดำเนินงานทุกอย่างของการเข้าพักได้ พื้นที่ศูนย์กลางนี้คือ ภาพรวมกิจกรรมแบบองค์รวม ซึ่งที่พักสามารถดูแลบล็อกห้อง รายชื่อผู้เข้าพัก ใบแจ้งรายการ พฤติกรรมการจัดเส้นทาง และการเรียกเก็บเงินที่เกี่ยวข้องกับโอกาสนั้นโดยเฉพาะครับ/ค่ะ
วิธีเข้าถึงอีเวนต์
- เข้าสู่ระบบ Cloudbeds พีเอ็มเอส
- ในเมนูนำทางหลัก คลิกที่ Groups and Events
- โมดูลจะเปิดขึ้นโดยค่าเริ่มต้นที่แท็บ Events คลิกที่ชื่ออีเวนต์ที่เป็นลิงก์เพื่อเปิด ภาพรวมกิจกรรมแบบองค์รวม
ภาพรวมกิจกรรมแบบองค์รวม ทำหน้าที่เป็นชั้นการกำหนดค่าที่เฉพาะเจาะจงสำหรับที่พัก แยกเงื่อนไขสัญญาและการดำเนินงานของการจองแต่ละรายการออกจากโปรไฟล์องค์กรระดับสูง พื้นที่ทำงานศูนย์กลางนี้ให้ความชัดเจนครบถ้วนเกี่ยวกับสถานะของอีเวนต์ ประสิทธิภาพของรายการห้องพัก และสุขภาพทางการเงินครับ/ค่ะ
ศูนย์รวมการดำเนินการ
ตั้งอยู่ที่มุมบนขวา ควบคุมเหล่านี้ช่วยให้คุณจัดการวงจรชีวิตของอีเวนต์และการดำเนินการเรียกเก็บเงินได้โดยไม่ต้องออกจากหน้าจอนี้ครับ/ค่ะ
- ปุ่มเพิ่ม: ดรอปดาวน์ตรงกลางนี้ช่วยให้คุณเพิ่ม บล็อกโควตา ได้ทันที สร้าง การจองใหม่เชื่อมโยงการจองที่มีอยู่ จากที่พักของคุณ หรือเข้าถึงเครื่องมือสำหรับนำเข้า รายชื่อผู้เข้าพัก ได้อย่างรวดเร็ว
-
การควบคุมใบแจ้งหนี้และใบแจ้งรายการ: ดรอปดาวน์เฉพาะเหล่านี้ช่วยให้คุณจัดการเอกสารทางการเงินได้โดยตรงจากกิจกรรม
- ใช้ ไอคอนอีเมล เพื่อ ส่งอีเมลใบแจ้งหนี้
- ใช้ไอคอนเอกสารเพื่อ สร้างใบแจ้งหนี้ชั่วคราว หรือ สร้างใบแจ้งหนี้
ตัวเลือกเหล่านี้ช่วยให้คุณใส่ชื่อบริษัทและเลขประจำตัวผู้เสียภาษีเพื่อให้ตรงตามข้อกำหนดรายงานของรัฐบาล
- พิมพ์ใบแจ้งรายการ: ใช้ไอคอนเครื่องพิมพ์เพื่อพิมพ์สำเนา ใบแจ้งรายการกิจกรรม ได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งจะแสดงสรุปรายละเอียดค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมนั้น รวมถึงราคาห้องพัก ผลิตภัณฑ์ และภาษีหรือค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้อง
- ตัวเลือกสถานะ: ดรอปดาวน์นี้ช่วยให้คุณอัปเดตขั้นตอนปัจจุบันของกิจกรรมในวงจรชีวิต คุณสามารถเลือกสถานะได้ดังนี้: ผู้มุ่งหวัง, ข้อเสนอ, ชั่วคราว, ผ่านการคัดเลือก, แน่นอน, ปิดการขาย, ปิดการขายที่สูญเสีย, หรือ ยกเลิก การอัปเดตสถานะช่วยจัดการรายการห้องพัก เนื่องจากขั้นตอนเฉพาะ เช่น "แน่นอน" จะหักจำนวนห้องออกจากสถานะห้องว่างของที่พักอย่างเป็นทางการ
แท็บการจัดการ
แถบนำทางด้านล่างแบนเนอร์สรุปช่วยให้คุณเจาะลึกไปยังรายละเอียดแบบละเอียดได้:
แท็บ บล็อกโควตา เป็นเครื่องมือหลักสำหรับจัดการรายการห้องพักที่มอบหมายให้กับอีเวนต์เฉพาะแต่ละงาน อีเวนต์แต่ละงานสามารถรองรับการบล็อกโควตาหลายบล็อก ซึ่งช่วยให้คุณกำหนดช่วงวันที่เช็คเอาท์ ประเภทห้องพัก กำหนดการปล่อยโควตา อัตรา และกฎการกำหนดเส้นทางสำหรับกลุ่มผู้เข้าพักต่างๆ ภายในโอกาสการจองเดียวกันได้
จากพื้นที่ทำงานนี้ คุณสามารถทำงานจัดการสำคัญหลายอย่างได้ดังนี้:
- สร้างบล็อกโควตาใหม่: คลิกปุ่มสีน้ำเงิน + บล็อกโควตา เพื่อเปิดแผงการกำหนดค่าเฉพาะ ซึ่งช่วยให้คุณกำหนดช่วงเวลาการเข้าพัก เลือกแผนราคา กำหนดเส้นทาง และตั้งสถานะบล็อกเพื่อจัดการวิธีการถือครองรายการห้องพัก
- การตรวจสอบแบบรายการ: ตารางสรุปบล็อกโควตาแสดงภาพรวมแบบเรียลไทม์ของ วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด แผนราคา ประเภทโควตา และสถานะที่ถูกเลือก/จัดสรรแล้ว สำหรับแต่ละบล็อก
- การปล่อยรายการห้องพักแบบละเอียด: ใช้คอลัมน์ สถานะการปล่อย และ กำหนดการปล่อย เพื่อติดตามกลยุทธ์การจัดการรายการห้องพักของคุณ แตกต่างจากกฎแบบ "ทั้งหมดหรือไม่มีเลย" ของระบบดั้งเดิม คุณสามารถปล่อยรายการห้องพักสำหรับวันที่เฉพาะเจาะจงได้เท่านั้น ไม่ว่าจะด้วยตนเองหรือผ่านกำหนดการอัตโนมัติ โดยไม่ส่งผลกระทบต่อส่วนที่เหลือของบล็อก
-
การดำเนินการจัดการ: โดยการคลิกที่จุดสามจุดของบล็อกใดบล็อกหนึ่ง คุณสามารถเข้าถึงตัวเลือกเพื่อ แก้ไขบล็อกโควตา ปล่อยรายการห้องพักทั้งหมด ปล่อยรายการห้องพักตามวันที่ หรือ ลบบล็อก ได้ทั้งหมด
ใช้ แก้ไขบล็อกโควตา เพื่ออัปเดตกำหนดการ อัตรา รายการห้องพัก และกฎการกำหนดเส้นทาง หากบล็อกมีการกำหนดกฎเส้นทางของตัวเอง กฎนั้นจะมีความสำคัญเหนือกว่ากฎเส้นทางระดับอีเวนต์สำหรับการจองที่สร้างจากบล็อกนั้น - เครื่องมือการจองโดยตรง: แต่ละบล็อกจะสร้าง รหัส/URL การจอง เอกลักษณ์เฉพาะที่สามารถคัดลอกได้ด้วยคลิกเดียว เพื่อแชร์กับผู้เข้าพักสำหรับการจองด้วยตนเองผ่านเครื่องมือการจองของคุณอย่างง่ายดาย
เรียนรู้เพิ่มเติม เกี่ยวกับ วิธีจัดการบล็อกโควตาในโมดูลกลุ่มและอีเวนต์ รวมถึงวันที่บล็อก รายการห้องพัก อัตรา และกฎการกำหนดเส้นทาง
แท็บ การจอง เป็นพื้นที่ทำงานรวมที่ช่วยให้คุณจัดการการเข้าพักของผู้เข้าพักแต่ละคนที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมนี้ได้อย่างครบถ้วน เป็นพื้นที่ปฏิบัติงานหลักสำหรับการมอบหมายชื่อผู้เข้าพักไปยังบล็อกโควตาของคุณ และติดตามสถานะปัจจุบันของแต่ละการจองภายในกลุ่ม
จากพื้นที่ทำงานนี้ คุณสามารถจัดการการมอบหมายห้องพักได้ด้วยเครื่องมือสำคัญหลายอย่างดังนี้:
- รายการการจองรวม: ตารางนี้แสดงภาพรวมระดับสูงของผู้เข้าพักทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับกิจกรรม โดยแสดงรายละเอียดสำคัญ เช่น หมายเลขห้อง วันเข้าพัก แหล่งที่มาของการจอง และราคาทั้งหมดของแต่ละคน ช่วยให้พนักงานติดตามความคืบหน้าการเช็กอินของกลุ่มและตรวจสอบข้อมูลผู้เข้าพักได้อย่างรวดเร็ว
- นำเข้ารายชื่อผู้เข้าพัก: คลิกปุ่มนี้เพื่อเข้าใช้เครื่องมือ +นำเข้ารายชื่อผู้เข้าพัก ที่ออกแบบมาเฉพาะสำหรับการนี้ ฟีเจอร์นี้ช่วยทดแทนการกรอกข้อมูลด้วยมือแบบเดิม โดยอนุญาตให้นำเข้าการมอบหมายผู้เข้าพักจำนวนมากผ่านไฟล์ CSV เพื่อความถูกต้องของข้อมูล ระบบจะตรวจสอบรูปแบบอีเมล ช่วงวัน และประเภทห้องโดยอัตโนมัติกับบล็อกโควตาของคุณก่อนดำเนินการนำเข้าให้เสร็จสมบูรณ์
- เมนูเพิ่มการจอง: เมนูนี้ช่วยให้คุณ เพิ่มการจองใหม่ ด้วยตนเองโดยตรงในกิจกรรม หรือ เชื่อมโยงการจองที่มีอยู่ของที่พัก เข้ากับโอกาสกลุ่ม การเชื่อมโยงนี้ช่วยให้คุณดึงการจองของผู้เข้าพักที่อาจทำแยกจากบล็อกโควตา เพื่อให้รายได้ของพวกเขาถูกนับรวมอย่างถูกต้องกับกิจกรรม
การจัดการใบแจ้งรายการกิจกรรม
แท็บใบแจ้งรายการ เป็นศูนย์กลางทางการเงินของกิจกรรม ให้พื้นที่ทำงานหลักในการจัดการค่าบริการ การชำระเงิน เงินมัดจำ และกฎการเรียกเก็บเงินต่างๆ แตกต่างจากการจองแต่ละรายการ ใบแจ้งรายการกิจกรรมช่วยให้ที่พักสามารถรวบรวมธุรกรรมสำหรับห้องพัก พื้นที่จัดงาน และผลิตภัณฑ์เพิ่มเติมเป็นหน่วยเรียกเก็บเงินเดียวได้
จากพื้นที่ทำงานนี้ คุณสามารถจัดการพื้นที่สำคัญต่อไปนี้ได้:
- การเลือกและสร้างใบแจ้งรายการ: สลับระหว่างใบแจ้งรายการหลายรายการ หรือใช้ตัวเลือก เพิ่มใบแจ้งรายการใหม่ เพื่อสร้างบัญชีเรียกเก็บเงินแยกสำหรับประเภทธุรกรรมต่างๆ เช่น แยกค่าห้องพักออกจากบริการเสริม
- เมนูเพิ่มรายการในใบแจ้งรายการ: โพสต์รายการด้วยตนเองโดยตรงไปยังบัญชีกิจกรรม รวมถึง การชำระเงินผลิตภัณฑ์ภาษี/ค่าธรรมเนียม และการปรับเปลี่ยนการดำเนินงานเฉพาะ เช่น การคืนเงินค่าธรรมเนียมการยกเลิก หรือ ค่าธรรมเนียมไม่มาเข้าพัก
- การกรองและจัดกลุ่มขั้นสูง: จัดระเบียบรายการธุรกรรมตาม วันที่ทำธุรกรรมวันที่ให้บริการ หรือ การจอง เพื่อให้ง่ายต่อการตรวจสอบ นอกจากนี้ยังสามารถใช้แผง ตัวกรอง เพื่อค้นหาชื่อผู้เข้าพัก หมายเลขห้อง หรือสถานะธุรกรรมเฉพาะ (โพสต์แล้วกับรอดำเนินการ)
- เมนูจุดไข่ปลา (เครื่องมือจัดการ): เข้าถึงการควบคุมระดับสูงเพื่อ ย้ายธุรกรรม ระหว่างใบแจ้งรายการ ส่งอีเมล ใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้า หรือ พิมพ์ ใบแจ้งรายการในหลายภาษา พร้อมตัวเลือกดูแบบ "แสดงเฉพาะจำนวนเงิน"
- กฎเส้นทางและค่าบริการรอดำเนินการ: ตรวจสอบค่าบริการที่ถูกส่งไปยังใบแจ้งรายการกิจกรรมตามกฎเส้นทางระดับกิจกรรม หรือกฎเส้นทางบล็อกโควตาที่เกี่ยวข้อง คุณยังสามารถย้ายธุรกรรมด้วยตนเองระหว่างใบแจ้งรายการได้หากต้องปรับการเรียกเก็บเงินของผู้เข้าพัก
- เงินมัดจำ: การชำระเงินที่ถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นเงินมัดจำจะถูกเก็บไว้ในส่วน เงินมัดจำ เฉพาะภายในใบแจ้งรายการกิจกรรม ใช้ส่วนนี้เพื่อตรวจสอบจำนวนเงินมัดจำ จำนวนเงินที่ใช้ไป จำนวนเงินคืน และยอดเงินคงเหลือ
- บัญชีลูกหนี้: ดูบัญชีลูกหนี้ที่เชื่อมโยงทั่วทั้งองค์กร และใช้ฟีเจอร์ โอนยอดคงเหลือใบแจ้งรายการ ด้วยคลิกเดียวเพื่อย้ายยอดค้างชำระไปยังบันทึก บัญชีลูกหนี้ ของที่พักคุณ
- สรุปและตัวเลือกสกุลเงิน: ดูการแจกแจงทางการเงินของใบแจ้งรายการกิจกรรม รวมถึง ยอดรวมย่อยภาษีและค่าธรรมเนียมยอดรวมทั้งหมดการชำระเงินการโอน และ ยอดเงินคงเหลือที่ต้องชำระ ใช้ตัวเลือกสกุลเงินเพื่อเปลี่ยนจำนวนเงินในใบแจ้งรายการที่แสดงเป็นสกุลเงินอื่นที่มีให้เลือก ซึ่งจะใช้ได้เฉพาะเมื่อมีการ กำหนดค่าสกุลเงินหลายสกุล สำหรับที่พัก
วิธีจัดการจำนวนเงินมัดจำในอีเวนต์
ในการจัดการจำนวนเงินมัดจำของอีเวนต์ ให้ขยายส่วน จำนวนเงินมัดจำ คลิกเมนูสามจุดถัดจากรายการธุรกรรมมัดจำ แล้วเลือกการดำเนินการที่ต้องการ: ใช้จำนวนเงินมัดจำ, เป็นโมฆะ หรือ ดูประวัติจำนวนเงินมัดจำ
เมื่อใช้จำนวนเงินมัดจำ ให้กรอกจำนวนเงินที่ต้องการใช้แล้วคลิก ใช้จำนวนเงินมัดจำ จำนวนเงินมัดจำสามารถใช้ได้ทั้งบางส่วนหรือทั้งหมด และยอดเงินคงเหลือจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ
กฎสถานะที่เกี่ยวข้องกับจำนวนเงินมัดจำ: อีเวนต์สามารถถือจำนวนเงินมัดจำได้เฉพาะเมื่อสถานะเป็น ชั่วคราว, ผ่านการคัดเลือก หรือ แน่นอน เท่านั้น
หากอีเวนต์ยังมียอดเงินมัดจำคงเหลือ จำนวนเงินมัดจำนั้นต้องถูกใช้ เป็นโมฆะ หรือคืนเงินก่อนที่จะเปลี่ยนสถานะอีเวนต์เป็น ผู้มุ่งหวัง, ข้อเสนอ, ปิดการขาย, ปิดการขายที่ไม่ได้ผล หรือ ยกเลิก
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับพฤติกรรมของบัญชีแยกประเภทจำนวนเงินมัดจำ ดูที่ จัดการบัญชีแยกประเภทจำนวนเงินมัดจำของคุณในระบบบัญชี
แท็บ เอกสารทางการเงิน เป็นศูนย์รวมข้อมูลสำหรับการสร้าง จัดการ และติดตามบันทึกทางการเงินที่ถูกต้องตามกฎหมายทั้งหมดสำหรับกิจกรรมนี้ พื้นที่ทำงานนี้ถูกออกแบบมาเพื่อรองรับความต้องการด้านการออกบิลและรายงานอย่างมืออาชีพที่มักถูกขอโดยลูกค้าองค์กรและผู้ประสานงานกลุ่ม เพื่อให้มั่นใจว่าบันทึกทั้งหมดเป็นไปตามมาตรฐานทางการเงินในภูมิภาค
ด้วยการผสานรวมกับ บริการเอกสารทางการเงินของ Cloudbeds แท็บนี้ช่วยให้คุณจัดการวงจรชีวิตของใบแจ้งหนี้ทั้งหมด ตั้งแต่การประมาณราคาโปรฟอร์มาไปจนถึงเอกสารที่ถูกต้องตามภาษีขั้นสุดท้าย พร้อมทั้งรักษาลิงก์โดยตรงกับบันทึก บัญชีลูกหนี้ ของที่พักของคุณ นอกจากนี้ยังรองรับธุรกิจระหว่างประเทศโดยอนุญาตให้สร้างเอกสารได้หลายภาษา และมั่นใจว่าข้อมูลที่จำเป็น เช่น เลขประจำตัวผู้เสียภาษีและชื่อทางกฎหมาย ถูกระบุอย่างถูกต้องกับองค์กร
เครื่องมือจัดการหลักภายในแท็บนี้ประกอบด้วย:
- การค้นหาและการกรองแบบละเอียด: ค้นหาบันทึกทางการเงินเฉพาะได้อย่างรวดเร็วโดยใช้แถบค้นหาเฉพาะ หรือใช้ตัวกรองต่างๆ คุณสามารถปรับมุมมองโดย ประเภทเอกสาร (ใบแจ้งหนี้, โปรฟอร์มา หรือ ใบลดหนี้), วันที่สร้าง, จำนวนเงิน, ยอดเงิน หรือ วันครบกำหนด
- การติดตามสถานะอย่างครบถ้วน: ตรวจสอบขั้นตอนที่แน่นอนของเอกสารแต่ละฉบับในกระบวนการทำงานขององค์กร ระบบติดตามสถานะหลากหลาย เช่น เปิด, ชำระแล้ว, กำลังดำเนินการ, ล้มเหลว, เป็นโมฆะ และ ต้องดำเนินการ เพื่อให้เห็นภาพรวมของบัญชีลูกหนี้ในกิจกรรมนี้อย่างชัดเจน
- เมนูการดำเนินการขั้นสูง: การคลิกที่จุดไข่ปลาแนวตั้งบนบันทึกช่วยให้คุณ ดู รายละเอียดเอกสาร, ส่ง ทางอีเมล, ดาวน์โหลด สำเนา PDF หรือทำการปรับเปลี่ยน เช่น เป็นโมฆะและออกใบลดหนี้ นอกจากนี้ยังสามารถตรวจสอบ ประวัติการเปลี่ยนแปลง ของเอกสารใดๆ เพื่อรักษาบันทึกตรวจสอบที่ชัดเจนของการปรับเปลี่ยนทางการเงินทั้งหมด
แท็บ Pickup เป็นอินเตอร์เฟสแบบละเอียดที่แสดงข้อมูลแบบเรียลไทม์เพื่อให้คุณติดตามประสิทธิภาพของรายการห้องพักและตรวจสอบว่าบล็อกโควตาที่จัดสรรแล้วถูกใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพแค่ไหน พื้นที่ทำงานนี้ช่วยให้คุณเปรียบเทียบการคาดการณ์ธุรกิจกับการจองจริงของผู้เข้าพักในแต่ละวันและแต่ละประเภทห้องได้อย่างชัดเจน
จากมุมมองนี้ คุณสามารถจัดการกลยุทธ์รายการห้องพักของคุณด้วยเครื่องมือสำคัญหลายอย่างดังนี้:
- ตัวเลือกบล็อกโควตา: สลับดูบล็อกต่างๆ ภายในกิจกรรมเดียวกันได้อย่างง่ายดาย เพื่อทบทวนส่วนเฉพาะ เช่น "งานแต่งงาน" กับ "ห้องพักผู้เข้าพักทั่วไป"
- ตัวชี้วัดประสิทธิภาพแบบละเอียด: ตารางแสดงการแจกแจงรายวันของห้อง ที่ถูกจองกับที่ถูกบล็อก ช่วยให้คุณระบุวันที่กลุ่มอาจมีประสิทธิภาพต่ำกว่าที่คาด หรือวันที่อาจต้องการห้องเพิ่ม
- ตัวบ่งชี้สถานะแบบเรียลไทม์: ระบุ กำหนดการปล่อยโควตา และสถานะปัจจุบันของแต่ละบล็อกได้อย่างรวดเร็วจากตาราง pickup คุณจะเห็นได้ทันทีว่ารายการห้องพักจะถูกปล่อยกลับสู่สถานะห้องว่างทั่วไปเมื่อไรและเวลาใด
- การควบคุมการปล่อยรายการห้องพัก: ใช้ดรอปดาวน์เฉพาะเพื่อ ปล่อยรายการห้องพักทั้งหมด ของบล็อก หรือ ปล่อยเฉพาะวันที่ต้องการ ความสามารถในการ "ปล่อยแบบเลือกได้" นี้ช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพการเข้าพักของที่พักโดยการคืนห้องที่ไม่ได้ใช้สำหรับวันที่เจาะจงเท่านั้น แทนที่จะปล่อยบล็อกทั้งหมดพร้อมกัน
- ทางลัดการกำหนดค่าบล็อก: ใช้ปุ่ม แก้ไข เพื่อเข้าสู่การตั้งค่าบล็อกโดยตรง เพื่อปรับ วันที่เข้าพัก, ช่วงวันที่รอยต่อ หรือแก้ไข ประเภทโควตา, อัตรา และ การกำหนดเส้นทาง ตามจังหวะการจองปัจจุบัน
แท็บ รายละเอียดอีเวนต์ คือที่ที่คุณสามารถ ดูและแก้ไขการกำหนดค่าหลัก ของอีเวนต์ที่มีอยู่หลังจากที่ได้สร้างขึ้นแล้ว แม้อีเวนต์จะถูกตั้งค่าขึ้นครั้งแรกจาก ศูนย์รวมข้อมูลอีเวนต์ แท็บนี้ช่วยให้คุณสามารถอัปเดตการตั้งค่าการดำเนินงานและการเงินของอีเวนต์ได้ตลอดช่วงเวลาการใช้งาน
จากแท็บนี้ คุณสามารถ:
- แก้ไขข้อมูลสำคัญของอีเวนต์ เช่น ชื่ออีเวนต์ แหล่งที่มา และเซกเมนต์ เพื่อให้บันทึกถูกต้องสำหรับการรายงานและติดตามการขาย
- ยืนยันหรืออัปเดตโปรไฟล์ที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้อีเวนต์เชื่อมโยงอย่างถูกต้องกับบริษัท ตัวแทนบริษัทท่องเที่ยว หรือกลุ่มที่เกี่ยวข้อง
- ปรับพฤติกรรมการเส้นทางระดับอีเวนต์ รวมถึงการกำหนดว่าค่าบริการจะถูกส่งไปยังใบแจ้งรายการอีเวนต์หรือไม่ เพื่อรองรับสถานการณ์การเรียกเก็บเงินที่แตกต่างกันในแต่ละอีเวนต์
- ตรวจสอบกฎการเส้นทางของบล็อกโควตาที่กำหนดเอง ช่วยให้คุณยืนยันว่าบล็อกใดบ้างที่มีกฎการเส้นทางซึ่งมีลำดับความสำคัญเหนือกว่ากฎการเส้นทางระดับอีเวนต์
- จัดการประเภทธุรกรรมที่ยอมรับได้ กำหนดว่าวิธีการชำระเงินใดบ้างที่อนุญาตสำหรับการจองนี้โดยเฉพาะ
- ใช้หรือเปลี่ยนแปลงการกำหนดค่าใบแจ้งรายการ ควบคุมวิธีการจัดกลุ่ม ส่งเส้นทาง และแสดงค่าบริการในเอกสารทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับอีเวนต์
หากบล็อกโควตาอย่างน้อยหนึ่งบล็อกมีกฎการเส้นทางที่กำหนดเอง แท็บ รายละเอียดอีเวนต์ จะแสดงสรุปเพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบการตั้งค่าการเส้นทางของอีเวนต์ได้โดยไม่ต้องเปิดแต่ละบล็อกแยกกัน
โดยรวมแล้ว แท็บ รายละเอียดอีเวนต์ ทำหน้าที่เป็น ศูนย์ควบคุมการตั้งค่าระดับอีเวนต์ ช่วยให้ที่พักสามารถปรับปรุงรายละเอียดการเรียกเก็บเงิน การเส้นทาง และการจัดประเภท พร้อมทั้งตรวจสอบกฎการเส้นทางระดับบล็อกที่กำหนดเองโดยไม่ต้องสร้างอีเวนต์ใหม่หรือส่งผลกระทบต่อโปรไฟล์พื้นฐาน
เรียนรู้วิธี สร้างอีเวนต์ใหม่ ตั้งแต่เริ่มต้น
แท็บ หมายเหตุ เป็น บันทึกการสื่อสารส่วนกลาง สำหรับทุกเรื่องที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรม โดยรวบรวมหมายเหตุที่สร้างขึ้นในระดับต่างๆ (กิจกรรม, โปรไฟล์, การจอง และผู้เข้าพัก) เพื่อให้ทีมงานเข้าถึงบริบทสำคัญได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องสลับไปมาระหว่างบันทึกหลายรายการ
แท็บนี้ทำหน้าที่เป็น แหล่งข้อมูลร่วมที่เชื่อถือได้ สำหรับการสื่อสารภายในองค์กร ช่วยลดความเสี่ยงของการพลาดรายละเอียด และรับประกันความต่อเนื่องระหว่างแผนกตลอดช่วงเวลาของกิจกรรม
จากแท็บนี้ คุณสามารถ:
- ตัวกรองสถานะหมายเหตุ: ใช้ตัวกรองนี้เพื่อควบคุมการแสดงหมายเหตุ (เช่น หมายเหตุที่ใช้งานอยู่) ช่วยให้คุณโฟกัสเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องหรือปัจจุบันเท่านั้น
- ตัวบ่งชี้การนำไปใช้: แสดงว่าหมายเหตุถูกนำไปใช้กับ กิจกรรม หรือ โปรไฟล์ ที่เกี่ยวข้อง ช่วยให้ทีมงานแยกแยะคำแนะนำเฉพาะกิจกรรมกับหมายเหตุระดับบัญชีได้อย่างรวดเร็ว
- รายการหมายเหตุรวม: แสดงหมายเหตุที่สร้างในระดับต่างๆ รวมถึง กิจกรรม, โปรไฟล์ ที่เชื่อมโยง และ การจองหรือผู้เข้าพัก แต่ละหมายเหตุระบุแหล่งที่มาอย่างชัดเจน พร้อมเนื้อหาหมายเหตุเพื่อให้อ้างอิงได้ง่าย
- พิมพ์หมายเหตุ: ใช้ ไอคอนพิมพ์ เพื่อสร้างมุมมองสำหรับพิมพ์หมายเหตุ ซึ่งมีประโยชน์สำหรับการบรีฟงานปฏิบัติการหรือใช้อ้างอิงแบบออฟไลน์ระหว่างการดำเนินกิจกรรม
- เพิ่มหมายเหตุใหม่: คลิก + หมายเหตุ เพื่อสร้างหมายเหตุภายในใหม่โดยตรงบนกิจกรรม หมายเหตุสามารถใช้บันทึกคำแนะนำการเรียกเก็บเงิน ความชอบของลูกค้า เตือนความจำด้านปฏิบัติการ หรือการติดตามภายใน
- เมนูตัวเลือกเพิ่มเติม: ใช้เมนู จุดไข่ปลา บนหมายเหตุแต่ละรายการเพื่อเข้าถึงตัวเลือกการจัดการเพิ่มเติม เช่น แก้ไขหรืออัปเดตข้อมูลที่มีอยู่
แท็บ เอกสารโปรไฟล์และกิจกรรม เป็น พื้นที่ทำงานศูนย์กลางสำหรับเก็บและเข้าถึงเอกสาร ที่เกี่ยวข้องกับทั้งกิจกรรมและโปรไฟล์ที่เชื่อมโยง ด้วยการรวบรวมไฟล์สัญญาและไฟล์ปฏิบัติการไว้ในที่เดียวกัน แท็บนี้จึงเป็น แหล่งข้อมูลหลักสำหรับเอกสารกิจกรรม ที่ช่วยให้ทีมขาย ทีมปฏิบัติการ และทีมการเงินทำงานกับไฟล์ที่เป็นปัจจุบันและเกี่ยวข้องที่สุดตลอดวงจรชีวิตของกิจกรรม
จากแท็บนี้ คุณสามารถ:
- เพิ่มเอกสาร: ใช้ปุ่ม เอกสาร เพื่ออัปโหลดไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมหรือโปรไฟล์ที่เชื่อมโยง เช่น สัญญา ข้อตกลง BEOs แผ่นอัตรา หรือเอกสารสนับสนุน
- ดูและดาวน์โหลดเอกสาร: เลื่อนดูรายการเอกสารที่อัปโหลดและใช้ช่องค้นหาเพื่อค้นหาไฟล์ตามชื่ออย่างรวดเร็ว คลิกที่เอกสารเพื่อดาวน์โหลดสำหรับใช้งานแบบออฟไลน์หรือนำไปแชร์
- ลบเอกสาร: ใช้ ไอคอนลบ ข้างไฟล์เพื่อเอาเอกสารที่ไม่เกี่ยวข้องอีกต่อไปหรือที่เพิ่มเข้ามาโดยผิดพลาดออก
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น