ผลิตภัณฑ์นี้อยู่ในช่วง เปิดตัวแบบจำกัด หากต้องการเข้าร่วม กรุณา ติดต่อทีมสนับสนุนของเรา ครับ/ค่ะ
เงื่อนไขเบื้องต้น:
- ที่พัก ต้อง สมัครใช้งานโมดูล Cloudbeds Groups ครับ/ค่ะ
ภาพรวม
แท็บ อีเวนต์ เป็นพื้นที่ทำงานในระดับที่พักที่คุณจัดการรายละเอียดปฏิบัติการของการเข้าพักกลุ่มเฉพาะ (เช่น เมื่อไหร่ และ อย่างไร) ขณะที่ โปรไฟล์ แสดงถึงบัญชีที่อยู่เบื้องหลัง (เช่น ใคร) โครงสร้างนี้ช่วยให้คุณเชื่อมโยงอีเวนต์หลายรายการ เช่น การประชุมประจำปีหรือกลุ่มทัวร์ที่เกิดขึ้นซ้ำ ไปยังบริษัท ตัวแทนบริษัทท่องเที่ยว หรือโปรไฟล์กลุ่มเดียวกันได้
ในแท็บอีเวนต์ คุณสามารถจัดการ:
- วันอีเวนต์และช่วงวันที่สำหรับบล็อกห้อง
- สถานะวงจรชีวิตของอีเวนต์ (เช่น ผู้มุ่งหวัง, ข้อเสนอ, ชั่วคราว, ผ่านการคัดเลือก หรือ แน่นอน)
- เงินมัดจำระดับอีเวนต์ผ่านใบแจ้งรายการอีเวนต์ เมื่อ บัญชีแยกประเภทเงินมัดจำ เปิดใช้งานสำหรับที่พัก
- กฎการกำหนดเส้นทางระดับอีเวนต์ที่กำหนดวิธีการส่งต่อรายการธุรกรรมสำหรับอีเวนต์โดยค่าเริ่มต้น
- ความคืบหน้าการพิกอัพสำหรับการเข้าพักเฉพาะ (จำนวนห้องที่ถูกจองเทียบกับที่จัดสรรแล้ว)
วิธีเข้าถึงแท็บอีเวนต์
เพื่อเข้าถึงอีเวนต์ของคุณ:
- เข้าสู่ระบบ Cloudbeds พีเอ็มเอส
- ในเมนูนำทางหลัก คลิก กลุ่มและอีเวนต์
- โมดูลจะเปิดโดยค่าเริ่มต้นที่แท็บ อีเวนต์
ทำความเข้าใจศูนย์รวมข้อมูลอีเวนต์
ศูนย์รวมข้อมูลอีเวนต์ คือมุมมองรายการที่แสดงอีเวนต์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับที่พักของคุณ ใช้เพื่อติดตามกิจกรรมอีเวนต์ ตรวจสอบช่วงวันที่ และติดตามประสิทธิภาพการพิกอัพได้อย่างรวดเร็ว
สิ่งที่คุณสามารถเห็นในมุมมองรายการ (ดูเครื่องหมาย a–h):
- ชื่ออีเวนต์: ชื่อของบันทึกอีเวนต์
- สถานะ: ขั้นตอนปัจจุบันของอีเวนต์
- โปรไฟล์: โปรไฟล์บริษัท ตัวแทนบริษัทท่องเที่ยว หรือโปรไฟล์กลุ่มที่เชื่อมโยง
- วันที่เริ่มต้น / วันที่สิ้นสุด: ช่วงวันที่ของอีเวนต์
- พิกอัพ / จัดสรรแล้ว: ความคืบหน้าพิกอัพเทียบกับบล็อกห้องที่จัดสรรแล้ว
- บล็อก: จำนวนบล็อกห้องที่เกี่ยวข้องกับอีเวนต์
- การจอง: จำนวนการจองที่เชื่อมโยงกับอีเวนต์
- ยอดเงินคงค้าง: จำนวนเงินที่ต้องชำระสำหรับอีเวนต์ในขณะนี้ (ถ้ามี)
ใช้ตัวกรองที่ด้านบนของศูนย์รวมข้อมูลอีเวนต์เพื่อจำกัดผลลัพธ์ตาม สถานะ, ประเภทโปรไฟล์ และ ช่วงวันที่
- สถานะ: กรองตามขั้นตอนในกระบวนการขาย เช่น ผู้มุ่งหวัง, ข้อเสนอ, ชั่วคราว, ผ่านการคัดเลือก, แน่นอน, ปิดการขาย, ปิดการขายที่ไม่ได้ผล หรือ ยกเลิกแล้ว
- ประเภทโปรไฟล์: แสดงอีเวนต์ที่เชื่อมโยงกับประเภทโปรไฟล์เฉพาะ เช่น บริษัท, ตัวแทนบริษัทท่องเที่ยว หรือ กลุ่ม
- วัน: จำกัดรายการให้อีเวนต์ที่อยู่ในช่วงวันที่ที่เลือก
- รีเซ็ตตัวกรอง: ล้างการเลือกตัวกรองทั้งหมดและคืนค่ารายการเป็นมุมมองค่าเริ่มต้น
การสร้างอีเวนต์ใหม่
- คลิก + อีเวนต์ เพื่อเปิดลิ้นชักสร้างอีเวนต์
- โปรไฟล์ที่เชื่อมโยง: ค้นหาและเลือกโปรไฟล์ บริษัท, ตัวแทนบริษัทท่องเที่ยว หรือ กลุ่ม ที่มีอยู่แล้ว หากยังไม่มี ให้สร้างโปรไฟล์ใหม่ได้โดยตรงจากลิ้นชักนี้
- ชื่ออีเวนต์: กรอกชื่ออีเวนต์ที่จดจำได้ง่าย (เช่น “งานแต่งงานสมิธ-โจนส์ 2026”)
- สถานะอีเวนต์: เลือกขั้นตอนปัจจุบันของอีเวนต์ ตัวเลือกสถานะถูกออกแบบให้สะท้อนกระบวนการขาย เช่น ผู้มุ่งหวัง, ข้อเสนอ, ชั่วคราว, ผ่านการคัดเลือก, แน่นอน, ปิดการขาย, ปิดการขายที่ไม่ได้ผล หรือ ยกเลิกแล้ว
อีเวนต์สามารถเก็บเงินมัดจำได้เฉพาะเมื่อสถานะเป็น ชั่วคราว, ผ่านการคัดเลือก หรือ แน่นอน เท่านั้น หากอีเวนต์มียอดเงินมัดจำคงเหลือ จะต้องชำระเงินมัดจำให้เรียบร้อยก่อนย้ายอีเวนต์ไปยังสถานะ ผู้มุ่งหวัง, ข้อเสนอ, ปิดการขาย, ปิดการขายที่ไม่ได้ผล หรือ ยกเลิก.
- แหล่งที่มา: เลือกแหล่งที่มาให้ตรงกับวิธีที่อีเวนต์นี้เริ่มต้น (เช่น เว็บไซต์/เครื่องมือการจอง, เดินเข้ามา, โทรศัพท์, อีเมล หรือแหล่งที่มาตรงที่กำหนดค่าสำหรับที่พักของคุณ)
- เซกเมนต์: เลือกเซกเมนต์ที่ตรงกับหมวดหมู่ธุรกิจของอีเวนต์นี้ (เช่น สมาคม/การประชุม, บริษัท, รัฐบาล, การเจรจาต่อรอง, ทัวร์/ผู้ค้าส่ง หรือ สังคม/ทหาร/การศึกษา/ศาสนา/สมาคม)
- หมายเหตุ: เพิ่มหมายเหตุภายในที่ไม่บังคับเพื่อสนับสนุนการติดตามงานขายหรือการดำเนินงาน
- การกำหนดเส้นทาง: กำหนดค่าตัวเลือกการกำหนดเส้นทางระดับอีเวนต์ตามความจำเป็น กฎการกำหนดเส้นทางระดับอีเวนต์จะทำหน้าที่เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับอีเวนต์ ดังนั้นโปรไฟล์เดียวกันสามารถใช้สถานการณ์การเรียกเก็บเงินหรือการกำหนดเส้นทางที่แตกต่างกันได้ขึ้นอยู่กับ อีเวนต์
หากบล็อกโควตามีการกำหนดกฎการกำหนดเส้นทางของตัวเอง กฎระดับบล็อกจะมีความสำคัญเหนือกว่าสำหรับการจองที่สร้างจากบล็อกนั้น หากต้องการกำหนดเส้นทางสำหรับบล็อกเฉพาะ ดูที่ การสร้างและจัดการบล็อกโควตา.
- ตัวเลือกบันทึก: คลิก บันทึก เพื่อสร้างอีเวนต์ หรือคลิก บันทึกและเพิ่มบล็อก เพื่อสร้างบล็อกโควตาทันทีพร้อมวัน รายการห้องพัก อัตรา และกฎการกำหนดเส้นทางเฉพาะ
- หลังจากบันทึกแล้ว คุณจะเห็นการแจ้งเตือน “สร้างอีเวนต์สำเร็จ” ที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ และอีเวนต์จะปรากฏในรายการศูนย์รวมข้อมูลอีเวนต์
เพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานกิจกรรม: การติดตามผลการดำเนินงานและการจัดการรายการห้องพัก
พร้อมที่จะควบคุมการจองกลุ่มของคุณอย่างเต็มที่หรือยัง? ปรับปรุงกระบวนการทำงานของคุณด้วยการเรียนรู้วิธีติดตามความสำเร็จของกิจกรรมและจัดการการจัดสรรรายการห้องพัก:
- ภาพรวมกิจกรรมแบบองค์รวม: รับภาพรวมแบบศูนย์กลาง 360 องศาของสุขภาพทางการเงิน สถานะการจอง และเอกสารของกิจกรรมของคุณ
- การสร้างและจัดการบล็อกโควตา: เรียนรู้วิธีตั้งค่าประเภทห้องพัก วันที่ปล่อยโควตา จำนวนรายการห้องพัก และกฎการจัดสรรที่เหมาะกับความต้องการของกลุ่มคุณ
- จัดการบัญชีแยกประเภทเงินมัดจำในระบบบัญชี: เรียนรู้วิธีติดตาม การใช้ เป็นโมฆะ หรือการคืนเงินของเงินมัดจำ
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น