การออกใบแจ้งหนี้กลุ่มอัปเดตแล้ว: เพิ่มความยืดหยุ่นและการควบคุมมากขึ้น

Mariia Korostashevych

ปรับปรุงเมื่อ 12 พฤศจิกายน, 2026 10:09

วัตถุประสงค์	สร้างใบแจ้งหนี้กลุ่มด้วยความยืดหยุ่นเหมือนกับที่คุณมีสำหรับการจองแต่ละรายการ: เลือกค่าธรรมเนียมเฉพาะ รวมค่าธรรมเนียมจากหลายใบแจ้งรายการ และเลือกผู้รับผิดชอบในการออกใบแจ้งหนี้
เหมาะสำหรับ	ผู้ใช้งานที่ออกใบแจ้งหนี้ให้กับกลุ่มและต้องการออกใบแจ้งหนี้ให้กับกลุ่มหรือผู้ติดต่อเฉพาะ
ใช้เมื่อ	คุณต้องการออกใบแจ้งหนี้เฉพาะค่าธรรมเนียมบางส่วนของกลุ่ม รวมค่าธรรมเนียมจากใบแจ้งรายการต่างๆ เป็นใบแจ้งหนี้ใบเดียว หรือออกใบแจ้งหนี้ให้กับผู้ติดต่อของกลุ่มแทนโปรไฟล์กลุ่ม
ข้อกำหนด	มีกลุ่มที่มีค่าธรรมเนียมที่ต้องออกใบแจ้งหนี้ หากต้องการออกใบแจ้งหนี้ให้ผู้ติดต่อ ให้ทำเครื่องหมายผู้ติดต่อคนนั้นเป็นผู้ติดต่อสำหรับการออกใบแจ้งหนี้ในกลุ่ม
ผลลัพธ์ที่คาดหวัง	ใบแจ้งหนี้กลุ่มที่รวมค่าธรรมเนียมที่คุณเลือกและออกใบแจ้งหนี้ให้กับผู้รับที่ถูกต้อง

บทนำ

การออกใบแจ้งหนี้กลุ่มช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นและการควบคุมในระดับเดียวกับการจองแต่ละรายการ เพื่อให้คุณจัดการบิลลิ่งกลุ่มได้อย่างมีประสิทธิภาพและแม่นยำมากขึ้น

การปรับปรุงที่สำคัญ

เลือกค่าธรรมเนียมเฉพาะ: คุณไม่จำเป็นต้องออกใบแจ้งหนี้สำหรับบัญชีกลุ่มทั้งหมดอีกต่อไป คุณสามารถเลือกค่าธรรมเนียมแต่ละรายการจากใบแจ้งรายการภายในกลุ่มและเพิ่มลงในใบแจ้งหนี้เดียวได้ ซึ่งช่วยให้การเรียกเก็บเงินมีความแม่นยำและปรับแต่งได้มากขึ้น
รวมค่าธรรมเนียมจากหลายใบแจ้งรายการ: สำหรับกลุ่มขนาดใหญ่ คุณสามารถรวมค่าธรรมเนียมจากใบแจ้งรายการต่างๆ เข้าด้วยกันในใบแจ้งหนี้ฉบับเดียว ซึ่งช่วยให้กระบวนการเรียกเก็บเงินเป็นไปอย่างราบรื่นและสร้างเอกสารที่ชัดเจนและครบถ้วนสำหรับฝ่ายที่ชำระเงิน
ดรอปดาวน์ Bill To ใหม่: เมนูดรอปดาวน์ช่วยให้เลือกผู้รับผิดชอบการเรียกเก็บเงินได้ง่ายขึ้น คุณสามารถเลือกโปรไฟล์กลุ่มหรือผู้ติดต่อใดก็ได้ที่ถูกตั้งค่าเป็นผู้รับผิดชอบการเรียกเก็บเงินภายในกลุ่ม เมื่อเลือกผู้ติดต่อ ข้อมูลภาษีและข้อมูลทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับโปรไฟล์ของพวกเขาจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติ

สร้างใบแจ้งหนี้กลุ่ม

เปิด กลุ่ม ที่คุณต้องการออกใบแจ้งหนี้
คลิกที่ การดำเนินการ ที่มุมขวาบน
เลือก สร้างใบแจ้งหนี้ใหม่

เมนูการดำเนินการในกลุ่มพร้อมตัวเลือกสร้างใบแจ้งหนี้ใหม่

เลือก ค่าธรรมเนียมเฉพาะ ที่คุณต้องการรวมในใบแจ้งหนี้
เลือกผู้รับผิดชอบการเรียกเก็บเงินในดรอปดาวน์ Bill To ดูที่ เลือกผู้รับผิดชอบการเรียกเก็บเงิน
คลิก สร้างใบแจ้งหนี้

หน้าต่างสร้างใบแจ้งหนี้พร้อมเลือกค่าธรรมเนียมและดรอปดาวน์ Bill To

เลือกผู้รับผิดชอบการเรียกเก็บเงิน

ดรอปดาวน์ Bill To จะแสดงโปรไฟล์กลุ่มและผู้ติดต่อใดๆ ที่ถูกตั้งค่าเป็นผู้รับผิดชอบการเรียกเก็บเงิน

เพื่อให้ผู้ติดต่อปรากฏในดรอปดาวน์ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ผู้รับผิดชอบการเรียกเก็บเงิน ในข้อมูลผู้ติดต่อ ผู้ติดต่อจะต้องถูกเลือกกล่องนี้เพื่อให้ปรากฏใน Bill To เมื่อคุณสร้างใบแจ้งหนี้

ผู้ติดต่อกลุ่มที่เลือกกล่องกาเครื่องหมายผู้รับผิดชอบการเรียกเก็บเงิน

ตรรกะการแสดงผู้รับใบแจ้งหนี้

รายการธุรกรรม: ชื่อผู้เข้าพักจะแสดงถัดจากค่าธรรมเนียมเฉพาะของพวกเขาในรายการใบแจ้งหนี้
ผู้รับใบแจ้งหนี้: ชื่อผู้เข้าพักจะไม่ปรากฏเป็นผู้รับใบแจ้งหนี้หลัก (นิติบุคคลใน Bill To) เว้นแต่พวกเขาจะถูกกำหนดให้เป็นผู้รับผิดชอบการเรียกเก็บเงินของกลุ่ม

วิธีการแสดงค่าธรรมเนียมในใบแจ้งหนี้

วิธีที่ค่าธรรมเนียมแต่ละรายการพร้อมภาษีหรือค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้องแสดงในบรรทัดใบแจ้งหนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่า ใบแจ้งหนี้แบบกะทัดรัด ใน บัญชี->การตั้งค่า-> การเงิน-> ใบแจ้งหนี้และเอกสาร:

เปิด: ค่าธรรมเนียมแต่ละรายการพร้อมภาษีหรือค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้องจะแสดงในบรรทัดเดียวรวมกัน
ปิด: ค่าธรรมเนียมแต่ละรายการพร้อมภาษีหรือค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้องจะแสดงแยกกันในแต่ละบรรทัด