ออกและจัดการกุญแจล็อกประตู

บทนำ

Cloudbeds พีเอ็มเอสมีตัวเลือก ออกกุญแจ ในการจองเพื่อให้ที่พักสามารถเข้าถึงฟังก์ชันล็อกประตูเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการจอง

คุณอาจเห็นตัวเลือกนี้ไม่ว่าที่พักของคุณจะมีการเชื่อมต่อระบบล็อกประตูหรือไม่ สิ่งที่จะเกิดขึ้นหลังจากที่คุณเลือก ออกกุญแจ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของที่พักคุณ

หากคุณยังไม่ได้เชื่อมต่อการผสานระบบล็อกประตู Cloudbeds จะนำคุณไปยังข้อมูลเกี่ยวกับการผสานระบบที่มีให้เลือกใช้ หากคุณได้เชื่อมต่อการผสานระบบที่เข้ากันได้ซึ่งใช้ อินเตอร์เฟสจัดการกุญแจของ Cloudbeds แล้ว คุณสามารถออกและจัดการกุญแจได้โดยตรงจากการจอง

หากคุณมาที่นี่หลังจากเชื่อมต่อการผสานระบบล็อกประตูที่รองรับแล้ว ให้ไปที่ ออกกุญแจด้วยการผสานระบบที่เชื่อมต่อ เพื่อเริ่มใช้การผสานระบบกับการจอง

สารบัญ

• ค้นหาการออกกุญแจในการจอง
• สิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อคุณเลือกออกกุญแจ
• ออกกุญแจด้วยการผสานระบบที่เชื่อมต่อ
• ตรวจสอบกุญแจที่ออกแล้วและออกกุญแจเพิ่มเติม
• ยกเลิกกุญแจ

ค้นหาการออกกุญแจในการจอง

คุณสามารถเข้าถึง ออกกุญแจ ได้จาก แดชบอร์ด หรือจากแท็บ ที่พัก ของการจอง ขยายตัวเลือกที่คุณต้องการใช้เพื่อดูตำแหน่งที่แสดงตัวควบคุมการจัดการกุญแจ

สิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อคุณเลือกออกกุญแจ

การเลือก ออกกุญแจ จะให้ผลลัพธ์สองแบบ ขึ้นอยู่กับว่าที่พักของคุณมีการเชื่อมต่ออินเตอร์เฟสล็อกประตูที่เข้ากันได้หรือไม่

ไม่มีการเชื่อมต่ออินเตอร์เฟสล็อกประตู

หากที่พักของคุณยังไม่ได้กำหนดค่าอินเตอร์เฟสล็อกประตู การเลือก ออกกุญแจ จะไม่เริ่มกระบวนการออกกุญแจ

Cloudbeds จะแสดงข้อความอธิบายว่าจำเป็นต้องมีการเชื่อมต่ออินเตอร์เฟสล็อกประตู และมีลิงก์ไปยังข้อมูลเกี่ยวกับการจัดการการเข้าถึงและอินเตอร์เฟสล็อกประตูที่มีให้เลือก

โปรดดูที่ แอปจัดการการเข้าถึงและล็อกประตู เพื่อสำรวจตัวเลือกการเชื่อมต่อที่มีให้

มีการเชื่อมต่ออินเตอร์เฟสล็อกประตูที่เข้ากันได้

หากที่พักของคุณมีการเชื่อมต่ออินเตอร์เฟสที่เข้ากันได้ซึ่งใช้ อินเตอร์เฟสจัดการกุญแจของ Cloudbeds การเลือก ออกกุญแจ จะเปิดหน้าต่างออกกุญแจเพื่อให้คุณสามารถสร้างกุญแจสำหรับการจองได้

ขึ้นอยู่กับการเชื่อมต่ออินเตอร์เฟส ประเภทกุญแจที่รองรับอาจรวมถึง คีย์การ์ด, รหัสผ่านเข้าถึง หรือ กุญแจมือถือ ช่องข้อมูลและกระบวนการสร้างกุญแจอาจแตกต่างกันไปตามอินเตอร์เฟส

ทำตามขั้นตอนใน การออกกุญแจด้วยการเชื่อมต่ออินเตอร์เฟส เพื่อกำหนดค่าและสร้างประเภทกุญแจที่อินเตอร์เฟสของคุณรองรับ

การออกกุญแจด้วยการเชื่อมต่ออินเตอร์เฟส

หากที่พักของคุณมีการเชื่อมต่ออินเตอร์เฟสล็อกประตูที่เข้ากันได้ ให้ใช้หน้าต่างออกกุญแจเพื่อกำหนดค่าการเข้าถึงที่จำเป็นสำหรับการจอง ช่องข้อมูลที่แสดงขึ้นอยู่กับอินเตอร์เฟสที่เชื่อมต่อและประเภทกุญแจที่รองรับ

กำหนดค่ารายละเอียดกุญแจ

ตรวจสอบการตั้งค่าที่มีอยู่ก่อนสร้างกุญแจ ตัวอย่างคีย์การ์ดที่แสดงนี้มีตัวเลือกดังต่อไปนี้:

1. ประเภทกุญแจ: เลือกประเภทกุญแจที่มีเพื่อออกให้
2. เครื่องเข้ารหัส: สำหรับคีย์การ์ด ให้เลือกเครื่องเข้ารหัสที่มีเพื่อใช้งาน
3. กล่องกาเครื่องหมายเลือก: เลือกหรือลบเลือกที่พักที่ต้องการออกกุญแจ
4. ห้อง / ผู้เข้าพัก: ตรวจสอบห้องและผู้เข้าพักที่เกี่ยวข้องกับกุญแจ
5. ใช้งานได้ตั้งแต่: ตั้งเวลาที่กุญแจจะเริ่มใช้งานได้
6. ใช้งานได้จนถึง: ตั้งเวลาที่กุญแจจะหมดอายุ
7. หน่วย: เลือกหน่วยที่กุญแจควรเข้าถึง
8. พื้นที่ส่วนกลาง: หากมีสำหรับการเชื่อมต่อของคุณ ให้เลือกพื้นที่ส่วนกลางที่กำหนดค่าไว้ซึ่งกุญแจควรเข้าถึง
9. จำนวนกุญแจ: ตั้งจำนวนกุญแจที่จะออก
10. ตรวจสอบการตั้งค่าแล้ว คลิก ออกกุญแจ

ขั้นตอนการสร้างกุญแจตามประเภทกุญแจ

หลังจากที่คุณเลือก ออกกุญแจ แล้ว Cloudbeds จะส่งคำขอไปยังระบบล็อกประตูที่เชื่อมต่อและรอผลลัพธ์การสร้างกุญแจ ขยายประเภทกุญแจที่ระบบของคุณรองรับเพื่อดูขั้นตอนถัดไป

ตรวจสอบกุญแจที่ออกแล้วและออกกุญแจเพิ่มเติม

เพื่อดูรายละเอียดกุญแจที่ได้ร้องขอหรือสร้างแล้ว ให้เปิดรายละเอียดกุญแจจากแดชบอร์ดหรือจากแท็บที่พักของการจอง

รายละเอียดกุญแจจะแสดงที่พักที่เกี่ยวข้อง ระยะเวลาที่ใช้งานได้ ประเภทกุญแจ และสถานะกุญแจปัจจุบัน เมื่อจำเป็นต้องออกกุญแจเพิ่มเติมสำหรับการจอง ให้ใช้ ออกกุญแจเพิ่มเติม

คำขอคีย์ที่ล้มเหลว

หากการเชื่อมต่อการผสานระบบไม่สามารถดำเนินการคำขอคีย์ได้ คีย์นั้นจะยังคงแสดงใน Cloudbeds โดยมีสถานะ ล้มเหลว ข้อมูลข้อผิดพลาดใด ๆ ที่ส่งกลับโดยการผสานระบบก็สามารถแสดงใน Cloudbeds ได้เช่นกัน

ยกเลิกคีย์

หากคีย์ที่ออกไปไม่ควรให้สิทธิ์การเข้าถึงอีกต่อไป ให้เปิดดูรายละเอียดคีย์สำหรับการจองหรือห้องพัก แล้วส่งคำขอยกเลิกไปยังการผสานระบบล็อกประตูที่เชื่อมต่ออยู่

1. เปิดดูรายละเอียดคีย์สำหรับการจองหรือห้องพัก
2. เพื่อยกเลิกคีย์หนึ่งดอก ให้เลือกไอคอน ยกเลิก ที่อยู่ข้างคีย์นั้น
3. เพื่อยกเลิกคีย์ทั้งหมดที่แสดงอยู่ ให้คลิก ยกเลิกทั้งหมด

บทความที่เกี่ยวข้อง

เมื่อคุณเข้าใจวิธีการค้นหา ออก ตรวจสอบ และยกเลิกคีย์ล็อกประตูแล้ว ให้ตรวจสอบการผสานระบบล็อกประตูที่มีให้เลือก หากคุณต้องการเชื่อมต่อผู้ให้บริการหรือยืนยันตัวเลือกการจัดการการเข้าถึงที่มีสำหรับที่พักของคุณ:

• แอปการจัดการการเข้าถึงและล็อกประตู