วิธีการใช้งาน Salto Space

คู่มือนี้จะช่วยคุณผ่านขั้นตอนในการสร้างและจัดการกุญแบบตรงจากแพลตฟอร์ม Cloudbeds ของคุณ

ที่ไหนสามารถออกกุญ

คุณสามารถเริ่มกระบวนการออกกุญได้ที่สองที่สะดวกภายใน Cloudbeds ได้ดังนี้:

1. แดชบอร์ด:

1. จากแดชบอร์ด คลิกเพียงแค่เมนูสามจุดสำหรับการจอง
2. เลือก ออกกุญ
3. หากกุญได้ถูกออกไปแล้วสำหรับการจอง การเมนูนี้ยังจะให้คุณตัวเลือกที่จะ ดูกุญที่ออกแล้ว หรือ ออกกุญเพิ่มเติม
   

2. แท็บ ห้อง:

ในแท็บที่พักของการจอง คุณจะพบปุ่มกุญสองปุ่มดังนี้:

1. บนมุมขวาบน มีไอคอนกุญ ปุ่มนี้ช่วยให้คุณสามารถออกกุญหลายกุญพร้อมกันหากการจองรวมมากกว่าห้องเดียว
2. ในแต่ละแถวที่พัก ด้านขวา คุณจะเห็นไอคอนกุญอีกตัว การคลิกที่นี่จะช่วยให้คุณออกกุญห้องเดียวสำหรับห้องนั้น

ลักษณะของไอคอนกุญจะเปลี่ยนเมื่อมีการออกกุญเพื่อแสดงสถานะการออกกุญ:

• เส้นกรอบกุญหมายถึงยังไม่มีการออกกุญ
• กุญแข็งแท้แสดงว่ากุญได้ถูกออกไปแล้ว
  คุณสามารถคลิกที่ปุ่มกุญเหล่านี้ได้ตลอดเวลาเพื่อตรวจสอบสถานะของกุญที่มีอยู่หรือออกกุญเพิ่มเติม

ขั้นตอนการออกกุญขั้นตอนตามขั้นตอน

เมื่อคุณคลิกที่ปุ่ม ออกกุญ กล่องโต้ตอบที่สอดคล้องจะปรากฏขึ้น นี่คือการแจกแจงของช่อง:

1. ประเภทของคีย์: เลือกประเภทของคีย์ที่คุณต้องการออก
2. เครื่องเข้ารหัส: เลือก Salto encoder ที่คุณจะใช้ในการสร้างคีย์
3. กล่องกาเครื่องหมาย: ใช้กล่องกาเครื่องหมายเหล่านี้เพื่อเลือกหรือยกเลิกการเลือกคีย์ที่ต้องการออก
4. ห้อง / แขก: แสดงห้องและแขกหลักที่เกี่ยวข้องกับคีย์ที่คุณกำลังออก
5. ถูกต้องตั้งแต่: เวลาที่คีย์จะเริ่มใช้งาน ค่าเริ่มต้นคือเวลาเช็คอินในวันที่เช็คอิน
6. ถูกต้องจนถึง: นี่คือเวลาที่คีย์จะหมดอายุ ค่าเริ่มต้นคือเวลาเช็คเอาท์ในวันที่เช็คเอาท์
7. ห้อง: โดยค่าเริ่มต้น จะแสดงห้องที่เลือก หากการจองมีห้องหลายห้อง คุณสามารถเลือกห้องเพิ่มเติมที่นี่
8. พื้นที่ส่วนกลาง: เลือกพื้นที่ส่วนกลางใดๆ (เช่น ยิม, สระว่ายน้ำ) ที่คุณต้องการให้สิทธิ์เข้าถึงด้วยคีย์นี้
9. คีย์: ช่องนี้ช่วยให้คุณระบุจำนวนคีย์เพิ่มเติมที่คุณต้องการออกสำหรับห้องที่เลือก
10. หลังจากกำหนดการตั้งค่าที่ต้องการ คลิก ออกคีย์
    
11. ข้อความ กำลังออกคีย์ จะแสดง และเครื่องเข้ารหัสของคุณจะเปิดไฟ
12. ถือคีย์การ์ดไปยังเครื่องเข้ารหัส
13. เมื่อคีย์ถูกเข้ารหัสเรียบร้อยแล้ว ไฟเครื่องเข้ารหัสจะเปลี่ยนสี ณ จุดนี้คุณต้องถอดคีย์การ์ด
14. กล่องโต้ตอบใน Cloudbeds จะยืนยันว่าคีย์ถูกสร้างเรียบร้อยแล้ว
    
15. หากคุณกำลังออกคีย์หลายใบ ระบบจะย้ายไปยังคีย์ถัดไปโดยอัตโนมัติ ทำซ้ำขั้นตอนการออกคีย์การ์ดจนกว่าคีย์ทั้งหมดจะเสร็จสมบูรณ์
16. เมื่อคีย์ทั้งหมดถูกออกแล้ว คลิก เสร็จสิ้น
17. ตอนนี้คุณจะเห็นสรุปของคีย์ที่ถูกสร้าง

การแก้ปัญหาในการออกคีย์

หากมีบางอย่างผิดพลาด:

• คุณสามารถยกเลิกการสร้างคีย์ได้ทุกเมื่อ
• ข้อผิดพลาดที่พบจะแสดงให้คุณเห็น
• หากคีย์ไม่สามารถสร้างได้ คีย์เหล่านั้นจะยังแสดงใน Cloudbeds UI ด้วยสถานะ ล้มเหลว
• คุณสามารถเปิดกล่องโต้ตอบคีย์เพื่อดูสถานะของคีย์ทั้งหมดสำหรับการจองนั้นได้เสมอ
  

การยกเลิกคีย์

คุณสามารถยกเลิกคีย์ได้ทุกเมื่อหลังจากที่คีย์ถูกออกแล้ว การดำเนินการนี้จะเพิกถอนการเข้าถึงในระบบ Salto และเอาความถูกต้องของคีย์ออก

เพื่อยกเลิกคีย์:

1. เปิดกล่องโต้ตอบคีย์
2. เพื่อยกเลิกคีย์เดียว คลิกที่ไอคอน ยกเลิก ข้างคีย์นั้น
3. เพื่อยกเลิกคีย์ทั้งหมดพร้อมกัน คลิกที่ปุ่ม ยกเลิกทั้งหมด