รายงานการประพฤติผิดของผู้เข้าพักไปยัง Booking.com จาก Cloudbeds PMS

สิ่งที่หวังว่าจะเกิดขึ้นไม่บ่อยคือมีปัญหาใหญ่กับแขกของคุณ อย่างไรก็ตาม หากเกิดเหตุการณ์ร้ายแรงบางอย่าง คุณสามารถรายงานปัญหาบางประการโดยตรงไปยัง Booking.com โดยไม่ต้องออกจาก Cloudbeds PMS

คุณสมบัตินี้ใช้ได้เฉพาะกับการจองผ่าน Booking.com เท่านั้น และ ไม่บล็อก แขกจากการจองที่ที่พักของคุณในเครื่องมือจอง Cloudbeds

พื้นหลัง

เพื่อรายงานการประพฤติผิดของผู้เข้าพักไปยัง Booking.com:

  • คุณจะถูกขอให้ ระบุประเภทของพฤติกรรม, ให้คำอธิบายสั้น ๆ, และเลือกว่าคุณต้องการที่จะ บล็อกผู้เข้าพัก ไม่ให้จองที่พักของคุณในอนาคตบน Booking.com หรือไม่
  • หากคุณมี หลายที่พัก ที่ลงทะเบียนบน Booking.com และคุณบล็อกผู้เข้าพักเนื่องจากการประพฤติผิดที่หนึ่งที่พัก พวกเขาจะถูกบล็อกจากทุกที่พักอื่น ๆ ของคุณด้วย
  • คุณสามารถส่งรายงานการประพฤติผิด ครั้งละครั้งต่อการจอง เท่านั้น

เริ่มต้นใช้งาน

ขั้นตอนที่ 1 - สิทธิ์ผู้ใช้

ผู้ใช้ทุกคนที่มี 'แก้ไขการจอง' สลับ เปิด (สีเขียว) จะมีคุณสมบัติ 'รายงานการประพฤติผิดของผู้เข้าพัก' เปิดใช้งานโดยอัตโนมัติ - ผู้ใช้ทุกคนอื่น ๆ จะมีการปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น

ตรวจสอบด้านล่างว่าจะเปิด/ปิดการอนุญาตนี้อย่างไรหลังจากที่คุณ เข้าสู่ระบบบัญชี Cloudbeds PMS ของคุณ:

  1. ภายใต้ส่วน 'การจัดการผู้ใช้', เข้าถึงแท็บ 'บทบาท'
  2. เลือกบทบาท ที่คุณต้องการตรวจสอบสิทธิ์และคลิก 'แก้ไข'
  1. ภายใต้ส่วน 'การจอง', สลับ 'แก้ไขการจอง' ต้องเปิดใช้งาน
  2. เปิดใช้งานสลับ 'รายงานการประพฤติผิดของผู้เข้าพัก'
DEMO - Karina's Hostel - Roles - Google Chrome
  • เมื่อสลับ 'แก้ไขการจอง' เปิดใช้งาน, นี้จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถสลับเปิด/ปิดคุณสมบัติย่อยแต่ละรายการได้แยกต่างหาก (รวมถึงคุณสมบัติ 'รายงานการประพฤติผิดของผู้เข้าพัก')
  • เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติย่อยแต่ละรายการ, สลับหลักควรเปลี่ยนเป็น 'เปิดใช้งาน'
ขั้นตอนที่ 2 - กำหนดว่าพฤติกรรมของแขกสามารถรายงานได้โดยใช้คุณลักษณะนี้หรือไม่

Booking.com อนุญาตให้คุณรายงานพฤติกรรมต่อไปนี้โดยใช้คุณลักษณะนี้เท่านั้น:

พฤติกรรม ตัวอย่าง
พฤติกรรมทารุณ รบกวนเพื่อบ้านเพื่อน, การล่วงละเมิดด้านคำพูด, การล่วงละเมิดด้านร่างกาย, การขู่เข็ญ

การละเมิดกฎในองค์กร

สูบบุหรี่, นำสัตว์เลี้ยงเข้ามา, จัดปาร์ตี้, การล่วงละเมิดยามวิกาล, การละเมิดนโยบายเช็กอิน / เช็กเอาต์

กิจกรรมที่ผิดกฎหมาย

การใช้ยาเสพติด, การโจรกรรม, การละเมิดกฎหมาย

ทิ้งสิ่งสกปรกในที่พัก

ขยะเกินมา, คราบบนผ้าปูที่นอน / พรม / ผนัง / เฟอร์นิเจอร์

ทำลายทรัพย์สิน

ทำลายเฟอร์นิเจอร์ / ประตู / หน้าต่าง / ผนัง

ปัญหาการชำระเงิน ไม่ชำระเงินจอง, ไม่ชำระค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมหรือภาษี

หากพฤติกรรมตรงกับหนึ่งในหมวดหมู่ด้านบน โปรดดำเนินการตามขั้นตอนที่ 3 ด้านล่าง

พฤติกรรมต่อไปนี้ ไม่สามารถ รายงานไปยัง Booking.com โดยใช้คุณลักษณะนี้:

ขั้นตอนที่ 3 - ตรวจสอบว่าคุณอยู่ใน "ช่วงเวลาการรายงาน"

ช่วงเวลาการรายงาน:

การประพฤติผิดของผู้เข้าพักสามารถรายงานได้ตั้งแต่เที่ยงคืนของวันถัดมาหลังจากการเช็กอินและจนถึง 7 วันหลังจากการเช็คเอาท์ โดยอ้างอิงจากวันที่บันทึกบน Booking.com

ก่อนที่จะรายงานการประพฤติผิดของผู้เข้าพัก โปรดตรวจสอบกฎดังต่อไปนี้:

  • ตรวจสอบว่าผู้เข้าพักได้ทำการเช็คอินก่อนการรายงาน - ไม่สามารถรายงานเกี่ยวกับการจองสำหรับการเข้าพักในอนาคต
  • ตัวเลือกในการรายงานการประพฤติผิดของผู้เข้าพักไปยัง Booking.com จะแสดง โดยไม่ว่าสถานะการจองจะเป็นอย่างไร, อย่างไรก็ตามจะมีข้อผิดพลาดที่ป้องกันผู้ใช้ไม่สามารถรายงานการประพฤติผิดของผู้เข้าพักเมื่อ:
    • ผู้เข้าพักยังไม่ได้ทำการเช็คอิน
    • เกินช่วงเวลาการรายงาน (ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น)
    • เมื่อผู้ใช้พยายามรายงานการประพฤติผิดมากกว่าหนึ่งครั้ง
    • ข้อผิดพลาดของช่อง
    • เมื่อช่องไม่ใช้งานอีกต่อ Cloudbeds PMS

โมดอลจะปรากฏแสดงเหตุผล โปรดตรวจสอบตัวอย่างหนึ่งด้านล่าง:

Yeremee Demo - Reservations - Google Chrome

โปรดจำไว้ว่าการเปลี่ยนแปลงบน Cloudbeds PMS เช่น วันที่เช็คอิน วันที่เช็คเอาท์ หรือชื่อผู้เข้าพัก จะไม่ถูกส่งไปยังช่อง

ขั้นตอนที่ 4 - รายงานผู้เข้าพักและบล็อกพวกเขาบน Booking.com

โปรดจำไว้ว่าการดำเนินการนี้ไม่ได้บล็อกผู้เข้าพักจากการจองที่พักของคุณบนเครื่องมือการจอง

เพื่อรายงานการประพฤติผิดของผู้เข้าพัก โปรดเปิดการจองที่เกี่ยวข้องกับผู้เข้าพักผิดกฎและทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

  1. คลิกที่เมนู การดำเนินการ
  2. เลื่อนลงและคลิกที่ รายงานการประพฤติผิดของผู้เข้าพัก
jaZ-qZ_q5vYNoYbH8CglekS0qmcXejBExoVjxlsYgV7Jvr7B5Aevl2Kk2b-QpHP__kUaMlD0vx3LvE0BBcAK2lL0FWT3mndNizRXG30doH_Z0SiIqgq7q_b-4MWHCiqQvKLZEtjx (420×595) - Google Chrome

เมื่อคุณส่งรายงานไปยัง Booking.com คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้: 

  1. เลือก หมวดหมู่พฤติกรรม
  2. เลือก หมวดหมู่ย่อยของพฤติกรรม
  3. ให้ข้อมูลสั้น เกี่ยวกับปัญหา
  4. [ไม่บังคับ] เลือกว่าคุณต้องการให้ Booking.com ติดตามกับผู้เข้าพัก / คุณเกี่ยวกับเหตุการณ์นี้หรือไม่
  5. [ไม่บังคับ] เลือกว่าคุณต้องการบล็อกผู้เข้าพัก จากการจองที่พักของคุณบน Booking.com ในอนาคต
  6. เมื่อคุณพร้อมแล้ว คลิกที่ 'รายงาน' เพื่อส่งรายงานไปยัง Booking.com
XxkBtbrRvfAQeuSlXq8tvdJpMz5fG9bmk8JncHcXmac6rRsTEQWOzSbb-GqGWZHjT9kF1xDXVedIcR3RXoeTQa4LHv-jLLzq-MFv05J1mJ19b7F1LtaiFZWMz6wLZQieJXPjLWMh (654×963) - Google Chrome

เมื่อคุณส่งรายงานแล้ว คุณจะได้รับข้อความสองประการ:

  • ส่งรายงานเรียบร้อย ไปยังช่อง - ข้อความ สำเร็จ จะปรากฏที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ
  • ไม่สามารถส่งรายงานได้ - ข้อความ ข้อผิดพลาด สีแดงจะปรากฏที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ ในกรณีนี้ ลองส่งรายงานอีกครั้ง หากปัญหายังคงอยู่ เข้าสู่เครื่องมือเอกซ์ทราเน็ตของ Booking.com เพื่อรายงานการประพฤติผิดของผู้เข้าพักโดยตรงหรือติดต่อทีมสนับสนุนของ Booking.com

คำถามที่ถามบ่อย

หลังจากฉันส่งรายงานแล้ว จะเกิดอะไรขึ้น?

เมื่อคุณส่งรายงานแล้ว Booking.com จะได้รับข้อมูลและจะดำเนินการต่อจากจุดนี้เป็นต้นไป

Cloudbeds ทำหน้าที่เพียงเป็นผู้ส่งข้อมูลและไม่มีส่วนร่วมในการดำเนินการต่อกับรายงาน / ไม่อนุญาตลูกค้า หากคุณมีคำถามหรือต้องการติดตามการรายงานความผิดปกติของคุณ กรุณา ติดต่อบริการลูกค้าของ Booking.com โดยตรง

ตัวเลือกนี้ยังบล็อกลูกค้าจากการจองบนเครื่องมือจองได้หรือไม่?

ไม่ คุณสามารถใช้คุณสมบัตินี้เฉพาะกับการจองของ Booking.com และ ไม่บล็อก ลูกค้าจากการจองที่ที่พักของคุณบนเครื่องมือจอง.

ในปัจจุบันยังไม่มีกลไกอัตโนมัติที่จะป้องกันลูกค้าที่ไม่อนุญาตจากการจองบนเครื่องมือจอง แต่คุณสามารถใช้ตัวเลือกต่อไปนี้เพื่อควบคุมการจองด้วยตนเองบน Cloudbeds PMS : ฉันจะไม่อนุญาตลูกค้าได้อย่างไร?

สามารถลบการประพฤติผิดของผู้เข้าพักออกจาก Booking.com ได้หรือไม่?

หากเพราะเหตุใดก็ตามที่คุณต้องการลบการประพฤติผิดของผู้เข้าพักหรือหากคุณรายงานผิด โปรดติดต่อทีมสนับสนุนของ Booking.com โดยตรงเพื่อตรวจสอบว่าสามารถลบได้จากโปร์ไฟล์ผู้เข้าพักหรือไม่

สามารถตรวจสอบรายการทั้งหมดของรายงานการประพฤติผิดที่ส่งไปยัง Booking.com ได้หรือไม่?

ไม่ Myfontdesk มีเฉพาะคุณลักษณะ "รายงานไปยังช่อง" เท่านั้น ในกรณีนี้ คุณต้องจัดการการดำเนินการเพิ่มเติมบนเอกซ์ทราเน็ตของ Booking.com

คุณลักษณะนี้ทำงานได้สำหรับการจองที่นำเข้าด้วยตนเองหรือไม่?

เมื่อรหัสการจองของ Booking.com ถูกป้อนถูกต้องบน Cloudbeds PMS คุณลักษณะนี้จะสามารถใช้ได้เช่นกันสำหรับ การจองที่นำเข้าด้วยตนเอง.

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่
4 จาก 6 เห็นว่ามีประโยชน์

ข้อคิดเห็น

0 ข้อคิดเห็น

โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น