สร้างและจัดการประเภทที่พักของคุณ

บทความนี้อธิบายวิธี สร้างและจัดการประเภทที่พักของคุณ ใน Cloudbeds PMS

ภาพรวม

การตั้งค่าประเภทที่พัก (ประเภทห้อง) เป็นหนึ่งในการตั้งค่าที่สำคัญสำหรับที่พักของคุณ การตั้งค่าที่พักมีผลต่อทั้ง Cloudbeds PMS และบัญชีเครื่องมือจองของคุณ รวมถึงสินค้าคงคลังและสถานะห้องว่างของช่องทางการกระจาย (OTAs) ของคุณ

ใน Cloudbeds PMS ที่พักสามารถตั้งค่าเป็น ห้องส่วนตัว หรือ ห้องหอพักที่ใช้ร่วมกัน (มีเตียง) ขึ้นอยู่กับโครงสร้างจริงของที่พักของคุณ ปฏิบัติตามคำแนะนำในบทความนี้เพื่อสร้างและจัดการประเภทที่พักของคุณอย่างถูกต้อง

เข้าถึงแท็บประเภทที่พัก
  1. เปิดการตั้งค่าบัญชี (ไอคอนเกียร์)
  2. ไปที่ส่วนที่พัก
  3. เปิดแท็บที่พัก
  • คุณสามารถลากและวางประเภทที่พักเพื่อเรียงลำดับในปฏิทินและเครื่องมือจองของคุณ
  • คุณสามารถใช้ตัวกรองเพื่อค้นหาที่พัก/ห้องของคุณ หากคุณมีทั้งห้องส่วนตัวและห้องรวม ให้กรองตามประเภทห้อง
สร้างประเภทที่พักใหม่

ข้อควรระวังก่อนเริ่มต้น:

  • ทุกประเภทห้องที่สร้างใน Cloudbeds PMS จะต้องมีประเภทห้องเทียบเท่าที่สร้างใน extranet ของ OTA
  • ภายหลัง, พวกเขา ต้องเชื่อมต่อ (แม็ป) ผ่าน การแม็ปช่องห้อง.
  • เรา ขอแนะนำให้สร้าง ประเภทที่พัก ที่แตกต่างกัน (เช่น: "Standard Dorm" หรือ "Women's Dorm") และไม่ใช้ ห้อง แยกต่างหากภายในประเภทที่พัก (เช่น: "Standard Dorm Room 1", "Standard Dorm Room 2", เป็นต้น)
    • การสร้างห้องแยกต่างหากแทนที่จะสร้างประเภทที่พักจะทำให้สินค้าคงคลังของคุณไม่สามารถใช้งานร่วมกับส่วนใหญ่ของ OTAs สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม อ่านเพิ่มเติมใน คู่มือการแม็ปช่องทางการกระจาย

เพื่อสร้างประเภทที่พักใหม่ บนแท็บ ที่พัก:

  1. คลิกเพื่อ เพิ่มประเภทที่พักใหม่
  1. ตั้งชื่อ ชื่อประเภทที่พัก
  • คุณสามารถคลิกที่เมนูเลื่อนลงและกรอกชื่อใน ภาษาอื่น (จะแสดงในเครื่องมือจอง)
  • แขกจะเห็นชื่อที่พักที่คุณกรอก ใช้ชื่อปกติ เช่น "Standard Double Room" หรือ "Deluxe Double Room" จำนวนสูงสุดคือ 45 ตัวอักษร
  1. ให้ห้องย่อที่จะแสดงบนปฏิทินเท่านั้น (ไม่บังคับ)
  2. เลือกว่าห้องนี้เป็นส่วนตัวหรือหอพัก (หากเป็นหอพัก ให้เลือกว่าห้องนี้เป็นเพศเฉพาะ)
  3. เลือกว่าที่พักนี้เป็นประเภทที่อยู่จริงหรือประเภทเสมือนที่สร้างในระบบเพื่อรวมกับที่พักอื่น (เช่น มาตรฐานควีนขายเป็นมาตรฐานซิงเกิ้ลด้วย)
  4. ใส่จำนวนหน่วย
  5. ใส่จำนวนคนสูงสุดที่เข้าพักในห้อง
  6. เลือกจำนวนผู้ใหญ่ที่รวมอยู่ในอัตรามาตรฐาน (นี้เฉพาะสำหรับเครื่องมือจองหากคุณต้องการตั้งค่าค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับแขกเพิ่มเติม)
  7. เลือกจำนวนเด็กที่รวมอยู่ในอัตรามาตรฐาน (สำหรับเครื่องมือจองเท่านั้น)
  8. เพิ่มคำอธิบายของห้อง คลิกที่เมนูเลือกภาษาและใส่คำอธิบายในภาษาอื่น (จะแสดงบนเครื่องมือจอง)
  1. เพิ่มสิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับประเภทห้องของคุณ

สิ่งอำนวยความสะดวกจะแสดงบนเครื่องมือจองคุณยังสามารถใส่สิ่งอำนวยความสะดวกที่กำหนดเองได้

  1. เพิ่มภาพของที่พักของคุณโดยการเลือกภาพ
  2. อัปโหลดภาพ (ลากรูปมาวางที่นี่เพื่ออัปโหลด (หรือคลิกเพื่อเรียกดูฮาร์ดไดรฟ์)
  3. คลิกที่เสร็จสิ้น
  4. บันทึกและดำเนินการต่อ

คุณสามารถแก้ไขหรือเพิ่มข้อความอธิบายที่กำหนดเองให้กับภาพที่อัปโหลดได้โดยการคลิกที่ไอคอนดินสอแก้ไขภาพหลังจากที่บันทึกแล้ว

ปรับแต่งห้องแต่ละห้อง (ไม่บังคับ)

หากคุณมีห้องพักแต่ละห้องภายในห้องประเภทหนึ่ง คุณสามารถให้ระบบ สร้างชื่อห้องพักแต่ละห้อง หรือ ปรับแต่งด้วยตนเอง

หากคุณต้องการปรับแต่งแต่ละห้องภายในห้องประเภทหนึ่ง:

  1. คลิกที่ปุ่ม แก้ไข ที่ข้างชื่อห้องพัก
  2. ป้อน ชื่อห้องพัก ที่กำหนดเอง
  3. ป้อน คำอธิบาย ถ้าต้องการ
  4. อัปโหลด ภาพ (จะแสดงเฉพาะบนเครื่องมือจองเท่านั้น)
  5. บันทึก

คลิกและลากห้องแต่ละห้องเพื่อสั่งใหม่, ลำดับจะแสดงบนเครื่องมือจองและปฏิทิน

สำหรับห้องนอนรวม คุณยังมีตัวเลือกในการจัดเตรียมเตียงในห้อง

อนุญาตให้แขกจองห้องพักเฉพาะบนเครื่องมือจอง Cloudbeds

ใน เครื่องมือจอง Cloudbeds, คุณสามารถอนุญาตให้แขกเลือกและจองห้องพักเฉพาะบนประเภทห้อง

  1. ไปที่ การตั้งค่าเครื่องมือจอง
  2. เลือกตัวเลือก อนุญาตให้แขกจองที่พักเฉพาะบนเครื่องมือจอง และเลือกประเภทห้อง
แก้ไขประเภทที่พักที่มีอยู่
  1. คลิกที่ ชื่อห้องพัก
  1. อัปเดต ข้อมูลที่คุณต้องการและคลิกที่ บันทึก

กำลังมองหา รหัสประเภทที่พัก ของคุณหรือไม่? นี่คือหมายเลขเฉพาะที่กำหนดให้กับแต่ละห้องของคุณใน Cloudbeds PMS อาจมีกรณีบางกรณีที่คุณต้องการทราบ รหัสประเภทที่พัก ของคุณ เช่น เมื่อต้องการ เครื่องมือจอง.

เพื่อค้นหา คุณสามารถคลิกที่ชื่อห้องพักตามที่อธิบายไว้ข้างต้น และดูหมายเลขที่ปลาย URL ที่กำหนดไว้ ตัวอย่าง: https://hotels.cloudbeds.com/connect/100000#/manage/roomTypes/123456.

ลบประเภทที่พัก

การลบประเภทห้อง ไม่แนะนำและอาจทำให้เกิดปัญหาร้ายแรงหากไม่ทำถูกต้อง

ทำตามคำแนะนำที่นี่หากคุณต้องการลบประเภทที่พักออกจากระบบ: วิธีการลบประเภทที่พักใน Cloudbeds PMS

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่
2 จาก 13 เห็นว่ามีประโยชน์

ข้อคิดเห็น

0 ข้อคิดเห็น

โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น