ปฏิทินช่องทางขาย (การเชื่อมต่อ ical) - ทุกอย่างที่คุณต้องรู้

ช่องทางที่ใช้ปฏิทินเป็นพื้นฐาน เช่น Ebab, Hipcamp, Airbnb iCal* และ VRBO ical* ทำงานต่างกับช่องทางการกระจายทั่วทั่วไป ตัวอย่างเช่น สามารถอัปเดตเฉพาะสถานะห้องว่างเท่านั้น ไม่สามารถอัปเดตอัตราหรือข้อจำกัดการเข้าพักอื่น ๆ

*Cloudbeds PMS สามารถเชื่อมต่อกับ Airbnb และ VRBO ผ่าน ical (การเชื่อมต่อที่จำกัดผ่านไฟล์ ical) หรือ API (การเชื่อมต่อปกติ เหมือนกับ Booking.com) การเชื่อมต่อ Airbnb iCal และ VRBO ที่กล่าวถึงในบทความนี้ถือว่าเป็นช่องทางที่ใช้ปฏิทิน

ภาพรวม

  • ช่องทางปฏิทินซิงค์โดยใช้ไฟล์ปฏิทิน Cloudbeds PMS ส่งไฟล์ iCal ไปยังช่องทางที่มี "นัดหมาย" สำหรับวันที่ไม่มีห้องว่าง ซึ่งจะบล็อกวันที่เหล่านั้นไม่ให้จอง วันที่อื่น ๆ ยังไม่มีการกำหนดเวลาเข้าพัก ดังนั้น ยังคงมีห้องว่างสำหรับการจอง
  • เพื่อนำเข้าการจอง Cloudbeds channel manager ต้องการ ไฟล์ปฏิทิน จากช่องทาง ซึ่งระบุวันที่มีการจองที่กำหนดไว้
  • โดยทั่วไป ข้อมูลในไฟล์เหล่านี้จะถูกจำกัดไว้ ซึ่งเป็นเหตุผลที่การจองที่ใช้ปฏิทินมักไม่มีรายละเอียดมากมายที่แสดงออกมา เพื่อดูรายละเอียดทั้งหมดคุณจำเป็นต้องตรวจสอบในเอกซ์ทราเน็ตของช่องทางนั้น

1. ความแตกต่างระหว่างปฏิทินช่องทางขายและช่องทาง API คืออะไร?

การเชื่อมต่อของปฏิทินช่องทางขายถูกจำกัด ส่วนใหญ่ของข้อมูล ยกเว้นสถานะห้องว่างในทั้งสองระบบ (Cloudbeds และช่องทาง) ต้องอัปเดตด้วยตนเอง ดูข้อแตกต่างหลักที่นี่:

  1. ปฏิทินช่องทางขายไม่รองรับการซิงค์อัตรา คุณต้องเพิ่มอัตราโดยตรงลงในเอกซ์ทราเน็ตของช่องทางของคุณ
  2. ปฏิทินช่องทางขายไม่รองรับการส่งการยกเลิกและอัปเดตการจอง – คุณต้องอัปเดต/ยกเลิกด้วยตนเองใน Cloudbeds PMS
  3. คุณต้อง ปิดตัวเลือกการจองทันที
  4. คุณต้องอัปโหลดการจองของพวกเขาด้วยตนเองสำหรับช่องทางที่เป็นทางเดียว
  5. สำหรับช่องทางที่เป็นทางสองทาง คุณต้องไม่เพิ่มเขาด้วยตนเอง เนื่องจากการจองที่มีอยู่จะถูกนำเข้าไปยัง Cloudbeds PMS และหากคุณเพิ่มเขาด้วยตนเองคุณจะพบการทำซ้ำ
  6. สำหรับช่องทางที่เป็นทางสองทาง การจองจะถูกนำเข้าด้วยความล่าช้า 6 ชั่วโมง นี้เป็นพฤติกรรมที่แท้จริงของปฏิทินช่องทาง และอยู่นอกเหนือจากการควบคุมของ Cloudbeds PMS นั้นเอง นั่นเป็นเหตุผลที่เราแนะนำให้ ปิด "การจองทันที" เมื่อใช้ปฏิทินช่องทางเพื่อป้องกันการจองเกินจำนวน นอกจากนี้ ที่พักจะถูกถามให้ "ยืนยัน" การจองล่วงหน้าเสมอ

2. ช่องทางปฏิทินสองทาง กับ ช่องทางปฏิทินทางเดียว

มีประเภทของช่องทางปฏิทิน 2 ประเภท: ช่องทางสองทาง และ ช่องทางทางเดียว

ช่องทางสองทาง: เมื่อช่องทางปฏิทินรองรับทั้ง สถานะห้องว่าง และส่งการ จอง มาให้เรา พวกเขารองรับ อัปเดตสถานะห้องว่าง การดาวน์โหลดการจอง และการปรับเปลี่ยนอัตโนมัติ

ช่องทางปฏิทินสองทางรวมถึง:

  • GlampingHub
  • Pitchup
  • Airbnb (ical)
  • VRBO (ical)
  • Riparide

ช่องทางทางเดียว: พวกเขารองรับสถานะห้องว่าง แต่ ไม่ ส่งการจองมาให้เรา ช่องทางปฏิทินที่เหลือทั้งหมดถือว่าเป็นช่องทางทางเดียว

3. ช่องทางใดที่สามารถเชื่อมต่อกับ Cloudbeds PMS ผ่าน ical ได้?

ชื่อช่อง ระดับการเชื่อมต่อ* ช่องหลัก (สำหรับระดับการเชื่อมต่อระดับสอง)**
9Flats เชื่อมต่อโดยตรง  
Abritel รอง HomeAway
Airbnb (ical) เชื่อมต่อโดยตรง  
Algue Temporada รอง HomeAway
FeWo-direkt รอง HomeAway
GlampingHub เชื่อมต่อโดยตรง  
HipCamp เชื่อมต่อโดยตรง  
Homeaway เชื่อมต่อโดยตรง  
Homelidays รอง HomeAway
Pitchup เชื่อมต่อโดยตรง  
stayz รอง HomeAway
VacationRentals.com รอง HomeAway
VRBO รอง HomeAway
Wimdu เชื่อมต่อโดยตรง  
*ระดับการเชื่อมต่ออาจเป็นโดยตรง (OTA เชื่อมต่อผ่านไฟล์ ical โดยตรงกับ Cloudbeds PMS) หรือรอง (OTA สามารถเชื่อมต่อกับ Cloudbeds PMS ผ่านช่องอื่น)
** นี่คือช่องทางที่ OTA ที่มีระดับการเชื่อมต่อเป็นรองสามารถรวมกับ Cloudbeds PMS

4. วิธีการนำเข้าการจองสำหรับช่องทางสองทางคืออย่างไร?

เช่นเดียวกับวิธีที่ Cloudbeds PMS ให้ความสามารถในปฏิทินของเราในไฟล์ปฏิทิน Cloudbeds PMS ต้องการ ไฟล์ปฏิทิน จากช่องทาง ที่ระบุวันที่ได้รับการจอง

โดยทั่วไปแล้ว ไม่มีรายละเอียดมากนักที่ถูกส่งในไฟล์เหล่านั้น ดังนั้นหากต้องการดูรายละเอียดทั้งหมดคุณต้องตรวจสอบกับ เอกซ์ทราเน็ตของช่องทาง

ตัวอย่างการดาวน์โหลดการจอง

ตัวอย่างของสิ่งที่เราได้รับจาก Calendar Channels ดังนี้:

BEGIN:VEVENT
DTEND;VALUE=DATE:20150608
DTSTART;VALUE=DATE:20150605
UID:123456--ht9wupf1f72k@airbnb.com
DESCRIPTION:CHECKIN: 05-06-2015\nCHECKOUT: 08-06-2015\nNIGHTS: 3\nPHONE: 
 +1 (505) 350-3606\nEMAIL: (no email alias available)\nPROPERTY: The Steading with Pool & Hot Tub\n
SUMMARY:Wendy C%$%^ (R1YN8Z)
LOCATION:The Steading with Pool & Hot Tub
END:VEVENT

จากที่เห็น ปฏิทินช่องทางไม่ส่งอัตราหรือจำนวนผู้เข้าพัก (PAX) มาให้เรา

Cloudbeds PMS นำเข้าการจองใหม่จากปฏิทินช่องทางบ่อยแค่ไหน?

การนำเข้าการจองจากปฏิทินช่องทางสามารถใช้เวลาตั้งแต่ 30 นาที ถึงหลายชั่วโมงในการนำเข้า ความล่าช้านี้เกิดจากข้อจำกัดของเราในการขอข้อมูลจากเซิร์ฟเวอร์ของเว็บไซต์เหล่านั้น อีกครั้ง - ปฏิทินช่องทางทำงานต่างจากช่องทางอื่น ๆ และเวลาดาวน์โหลดการจองเป็นส่วนหนึ่งของการทำธุรกิจกับพวกเขา

เหมือนกับที่กล่าวไว้ข้างต้น การปิดการใช้งานการจองทันที จะป้องกันการจองเกินที่เกี่ยวข้องกับความล่าช้าในการนำเข้า

สำหรับ Airbnb

สำหรับ Airbnb (ical) โดยเฉพาะ, เราได้พัฒนากลไกที่ทำให้เราสามารถดาวน์โหลดการจองใหม่ ทุก 30 นาที

คุณยังสามารถเชื่อมต่อ Airbnb (API) ซึ่งช่วยให้สามารถดาวน์โหลดการจองได้ตามปกติ

5. ข้อมูลอะไรถูกนำเข้ามาเมื่อจองถูกดาวน์โหลด

 Airbnb iCal ไม่แสดงข้อมูลบางส่วนของ ข้อมูลแขก รายละเอียดการจองผ่านการส่ง iCal ของพวกเขา การเปลี่ยนแปลงนี้ถูกทำเพื่อลดความเสี่ยงของข้อมูลแขกต่อไปของ Airbnb

เมื่อจองถูกดาวน์โหลดจากปฏิทินช่องทางการขาย ข้อมูลที่ส่งผ่านไฟล์ปฏิทินจะถูกจำกัดมาก

เพียงเท่านี้เท่านั้นที่ถูกนำเข้า:

  • ชื่อแขก
  • วันที่มาถึง
  • วันที่ออกเดินทาง
  • ห้อง

รายการสำคัญต่อไปนี้หายไป:

  • อัตรา
  • การเข้าพัก (จำนวนแขก)

คุณต้อง อัปเดตการจองด้วยข้อมูลที่ขาดหาย เช่น:

  • อัตรา/ราคา
  • จำนวนแขก
  • รายละเอียดอื่น ๆ ที่คุณติดตามภายใน Cloudbeds PMS

6. วิธีการจัดการยกเลิก

การยกเลิกจากปฏิทินช่องทางการขาย ไม่สามารถ ถูกส่งถึงบุคคลที่สาม (รวมถึง Cloudbeds PMS) ได้

เนื่องจาก Cloudbeds PMS ไม่ทราบเรื่องการยกเลิกจากปฏิทินช่องทางการขายใด ๆ ที่พักต้องจัดการการยกเลิก (และสินค้าคงคลัง) ด้วยตนเอง

7. ความเข้ากันได้ของประเภทห้อง

เนื่องจากวิธีการออกแบบระบบ URL ของปฏิทิน ช่องทางการขายสามารถเชื่อมต่อไปยัง ห้องเดียว ของประเภทห้อง Cloudbeds PMS ได้ในเวลาเดียวกัน

8. สามารถจองหลายห้องพักสำหรับห้องเดียวได้หรือไม่

ไม่, เนื่องจากแต่ละรายการเป็นเพียงสำหรับห้องเดียวและหน่วยเดียวเท่านั้น เมื่อมีการจองหนึ่งรายการผ่านปฏิทินช่องทางการขาย จะไม่สามารถจองอีกครั้งสำหรับวันนั้น ช่องทางอื่น (รวมถึงช่องทางที่ใช้ปฏิทิน) ยังคงสามารถจองได้ถ้ามีห้องว่าง

การสร้างรายการหลายรายการสำหรับแต่ละห้องไม่ใช่ทางออก, เนื่องจากคุณไม่สามารถมอบหมายรายการหลายรายการไปยังประเภทห้องเดียวของ Cloudbeds PMS ได้

เนื่องจากเหตุนี้ ปฏิทินช่องทางการขายไม่ได้ถูกออกแบบสำหรับหอพักหรือห้องพักรวม

หากคุณมี เพียง ปฏิทินช่องทางการขาย (Vrbo หรือ Airbnb ซึ่งคุณวางแผนที่จะเชื่อมต่อผ่าน ical) การแม็ปทางเลือกที่อธิบายไว้ใน คู่มือการแม็ปช่องทางการกระจาย อาจเป็นทางเลือกสำหรับที่พักของคุณ

9. วิธีเชื่อมต่อช่องทางที่ใช้ปฏิทินกับ Cloudbeds PMS อย่างไร?

  เข้าถึง บทความนี้ เพื่อเรียนรู้วิธีการเชื่อมต่อช่องทางที่ใช้ปฏิทินในทิศทางเดียวกับ Cloudbeds PMS

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่
4 จาก 8 เห็นว่ามีประโยชน์

ข้อคิดเห็น

0 ข้อคิดเห็น

โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น