ภาพรวมการจัดสรรการชำระเงิน

การจัดสรรการชำระเงินช่วยให้คุณ "จัดสรร" การชำระเงินหรือการคืนเงินไปยังรายการรายได้ที่เฉพาะเจาะจง บทความนี้อธิบายวิธีเปิดใช้คุณลักษณะนี้บน Cloudbeds PMS และวิธีใช้งาน

การจัดสรรการชำระเงิน ใช้เพื่อติดตาม/บันทึกการชำระเงินสำหรับรายการที่แยกกัน

ตัวอย่างเช่น, แขกของคุณซื้อน้ำโซดาและผ้าเช็ดตัว และต้องการชำระเงินบางส่วนของยอดเงินคงค้าง ในการเก็บบันทึกเมื่อ และ รายการไหน ได้รับการชำระเงิน คุณสามารถ จัดสรร การชำระเงินบางส่วนไปยังน้ำโซดาหรือผ้าเช็ดตัว

วิธีเปิด/ปิดการจัดสรรการชำระเงิน

นี่เป็นคุณลักษณะที่ไม่บังคับและสามารถเปิดหรือปิดด้วยตนเอง โดยค่าเริ่มต้น, มันถูกปิดใช้งานสำหรับทุกที่พัก

  1. คลิก จัดการ (ไอคอนเกียร์)
  2. ไปที่ การกำหนดค่าที่พัก และเลือก การตั้งค่าระบบทั่วไป
  3. ภายใต้ การตั้งค่าอื่นๆ, เปิดหรือปิด สลับการจัดสรรการชำระเงิน
  4. คลิก บันทึก

วิธีการจัดสรรการชำระเงิน

1. "จัดสรรการชำระเงิน" ในหน้าต่าง "เพิ่มการชำระเงิน/คืนเงิน"
  1. บนใบแจ้งรายการหรือบัญชีกลาง คลิก เพิ่ม หรือ คืนเงิน
  2. ป้อนรายละเอียดการชำระเงินและตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลือก จัดสรรการชำระเงิน ถูกติ๊ก (มันถูกติ๊กเริ่มต้น, ถ้าคุณไม่ต้องการจัดสรรธุรกรรมนี้ให้ยกเลิกการติ๊ก)
  3. คลิก ดำเนินการต่อ เพื่อส่งการชำระเงิน - หากสำเร็จ หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นเพื่อจัดสรรธุรกรรม

ไม่สามารถทำการจัดสรรเมื่ออนุญาตให้ใช้บัตรโดยไม่มีการประมวลผลการชำระเงินจริง

การเลือกตัวเลือก อนุญาตใช้บัตร จะยกเลิกการติ๊ก จัดสรรการชำระเงิน และจะไม่เปิดหน้าต่าง จัดสรรการชำระเงิน

  1. หน้าต่างจะแสดงธุรกรรมที่โพสต์และรอดำเนินการจากใบแจ้งรายการที่เลือกที่ยังไม่ได้รับการจัดสรร เลือกรายการที่คุณต้องการจัดสรรการชำระเงิน
  2. ยืนยันจำนวนเงินที่จัดสรรให้กับสินค้า คุณสามารถแก้ไขได้ตามต้องการ
  3. คลิก ส่ง เพื่อจัดสรรการชำระเงิน หรือ ยกเลิก หากคุณต้องการไม่จัดสรร - ธุรกรรมจะถูกโพสต์ไปยังใบแจ้งรายการ แต่จะไม่ได้รับการจัดสรร คุณยังสามารถจัดสรรได้ภายหลัง
2. "จัดสรรการชำระเงิน" เมื่อบันทึกการชำระเงินในแท็บบัตรเครดิต
  1. ไปที่แท็บ บัตรเครดิต
  2. เลือกบัตรเครดิตที่ต้องการเรียกเก็บเงิน

คุณควรมีบัตรเครดิตที่เพิ่มและอนุญาตก่อนที่จะเรียกเก็บเงิน ตรวจสอบ: ตัวเลือก 2. การประมวลผลการชำระเงินจากแท็บ 'บัตรเครดิต'

  1. คลิก เก็บ เพื่อเพิ่มการชำระเงินโดยใช้การประมวลผลการชำระเงิน
  1. แก้ไข/ป้อนจำนวนเงินที่เก็บ
  2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่อง จัดสรรการชำระเงิน ที่ด้านล่างของหน้าต่างถูกทำเครื่องหมาย (มันจะถูกทำเครื่องหมายเสมอตามค่าเริ่มต้น ถ้าคุณไม่ต้องการจัดสรรการชำระเงินนี้ให้ยกเลิก)
  3. คลิก เก็บ
  1. หน้าต่างจะแสดงรายการทุกรายการที่โพสต์และรายการที่รอดำเนินการจากใบแจ้งรายการที่เลือกที่ยังไม่ได้รับการจัดสรร เลือกรายการที่คุณต้องการจัดสรรการชำระเงิน
  2. ยืนยันจำนวนเงินที่จัดสรรให้กับรายการ คุณสามารถแก้ไขได้ตามต้องการ
  3. คลิก ส่ง เพื่อจัดสรรการชำระเงิน หรือ ยกเลิก หากคุณต้องการไม่จัดสรร — ธุรกรรมจะถูกโพสต์ไปยังใบแจ้งรายการ แต่จะไม่ได้รับการจัดสรร คุณยังสามารถจัดสรรได้ภายหลัง
3. "จัดสรรการชำระเงิน" ในหน้าต่าง "เพิ่มรายการ"

ตัวเลือกการชำระเงินที่มีเมื่อคุณเพิ่มสินค้าในใบแจ้งรายการและเรียกเก็บเงินทันที

  1. บนใบแจ้งรายการ คลิก เพิ่มรายการ
  1. เลือก สินค้า เพื่อเพิ่ม
  2. เลือก ประเภทการชำระเงิน
  3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่อง จัดสรรการชำระเงิน ถูกติ๊ก (มันถูกติ๊กโดยค่าเริ่มต้น ถ้าคุณไม่ต้องการจัดสรรการชำระเงินนี้ ยกเลิกการติ๊ก)
  4. คลิก เพิ่มรายการ
  1. หน้าต่างจะแสดงรายการทุกอย่างที่โพสต์และรอดำเนินการจากใบแจ้งรายการที่เลือกที่ยังไม่ได้จัดสรร เลือกรายการที่คุณต้องการจัดสรรการชำระเงิน
  2. ยืนยันจำนวนเงินที่จัดสรรให้กับสินค้า คุณสามารถแก้ไขได้ตามต้องการ
  3. คลิก ส่ง เพื่อสมบูรณ์การจัดสรร

การทำธุรกรรมการเรียกเก็บเงินและการชำระเงินจะปรากฏในใบแจ้งรายการ

4. "จัดสรรการชำระเงิน" ที่โพสต์ไว้แล้วบนใบแจ้งรายการ

การชำระเงินหรือการคืนเงินที่โพสต์ไว้จะปรากฏบนใบแจ้งรายการการจองพร้อมไอคอนเกียร์ การคลิกที่ไอคอนจะช่วยให้คุณสามารถจัดสรรหรือจัดสรรใหม่ให้กับธุรกรรมนั้น

  1. ไปที่ใบแจ้งรายการ
  2. คลิกที่ไอคอนเกียร์ข้างการชำระเงินและเลือก จัดสรรการชำระเงิน
  1. หน้าต่างจะแสดงธุรกรรมที่โพสต์และรอดำเนินการจากใบแจ้งรายการที่เลือกที่ยังไม่ได้รับการจัดสรร โปรดเลือกรายการที่คุณต้องการจัดสรรการชำระเงิน
  2. ยืนยันจำนวนเงินที่จัดสรรให้กับสินค้า คุณสามารถแก้ไขได้ตามต้องการ
  3. คลิก ส่ง เพื่อจัดสรรการชำระเงิน

วิธีการตรวจสอบ/ติดตามการจัดสรรการชำระเงิน

1. เคล็ดลับเครื่องมือบนใบแจ้งรายการพร้อมรายละเอียดการจัดสรรการชำระเงิน

เมื่อมีการจัดสรรการชำระเงินและโพสต์ลงใบแจ้งรายการแล้ว เคล็ดลับเครื่องมือ "i" จะปรากฏข้างๆการชำระเงิน เพื่อแสดงว่าการชำระเงินได้รับการจัดสรร (เต็มหรือบางส่วน)

คลิกที่เคล็ดลับเครื่องมือเพื่อดูรายละเอียด

2. รายงานการจัดสรรการชำระเงิน

ในการอัปเดตเวอร์ชันอนาคต, การติดตามการจัดสรรการชำระเงินทั้งหมดด้วยรายงานการจัดสรรการชำระเงินจะง่ายขึ้น ติดตามข่าวสารได้ที่ อัปเดตผลิตภัณฑ์ของเรา

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่
3 จาก 7 เห็นว่ามีประโยชน์

ข้อคิดเห็น

0 ข้อคิดเห็น

โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น