การจัดสรรการชำระเงินช่วยให้คุณ "จัดสรร" การชำระเงินหรือการคืนเงินไปยังรายการรายได้ที่เฉพาะเจาะจง บทความนี้อธิบายวิธีเปิดใช้คุณลักษณะนี้บน Cloudbeds PMS และวิธีใช้งาน
การจัดสรรการชำระเงิน ใช้เพื่อติดตาม/บันทึกการชำระเงินสำหรับรายการที่แยกกัน
ตัวอย่างเช่น, แขกของคุณซื้อน้ำโซดาและผ้าเช็ดตัว และต้องการชำระเงินบางส่วนของยอดเงินคงค้าง ในการเก็บบันทึกเมื่อ และ รายการไหน ได้รับการชำระเงิน คุณสามารถ จัดสรร การชำระเงินบางส่วนไปยังน้ำโซดาหรือผ้าเช็ดตัว
วิธีเปิด/ปิดการจัดสรรการชำระเงิน
นี่เป็นคุณลักษณะที่ไม่บังคับและสามารถเปิดหรือปิดด้วยตนเอง โดยค่าเริ่มต้น, มันถูกปิดใช้งานสำหรับทุกที่พัก
- คลิก จัดการ (ไอคอนเกียร์)
- ไปที่ การกำหนดค่าที่พัก และเลือก การตั้งค่าระบบทั่วไป
- ภายใต้ การตั้งค่าอื่นๆ, เปิดหรือปิด สลับการจัดสรรการชำระเงิน
- คลิก บันทึก
วิธีการจัดสรรการชำระเงิน
- บนใบแจ้งรายการหรือบัญชีกลาง คลิก เพิ่ม หรือ คืนเงิน
- ป้อนรายละเอียดการชำระเงินและตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลือก จัดสรรการชำระเงิน ถูกติ๊ก (มันถูกติ๊กเริ่มต้น, ถ้าคุณไม่ต้องการจัดสรรธุรกรรมนี้ให้ยกเลิกการติ๊ก)
- คลิก ดำเนินการต่อ เพื่อส่งการชำระเงิน - หากสำเร็จ หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นเพื่อจัดสรรธุรกรรม
ไม่สามารถทำการจัดสรรเมื่ออนุญาตให้ใช้บัตรโดยไม่มีการประมวลผลการชำระเงินจริง
การเลือกตัวเลือก อนุญาตใช้บัตร จะยกเลิกการติ๊ก จัดสรรการชำระเงิน และจะไม่เปิดหน้าต่าง จัดสรรการชำระเงิน
- หน้าต่างจะแสดงธุรกรรมที่โพสต์และรอดำเนินการจากใบแจ้งรายการที่เลือกที่ยังไม่ได้รับการจัดสรร เลือกรายการที่คุณต้องการจัดสรรการชำระเงิน
- ยืนยันจำนวนเงินที่จัดสรรให้กับสินค้า คุณสามารถแก้ไขได้ตามต้องการ
- คลิก ส่ง เพื่อจัดสรรการชำระเงิน หรือ ยกเลิก หากคุณต้องการไม่จัดสรร - ธุรกรรมจะถูกโพสต์ไปยังใบแจ้งรายการ แต่จะไม่ได้รับการจัดสรร คุณยังสามารถจัดสรรได้ภายหลัง
- ตัวเลือกนี้มีอยู่เฉพาะสำหรับบัญชีที่มี การประมวลผลการชำระเงินที่เปิดใช้งาน
- คุณสามารถจัดสรรการชำระเงินได้เฉพาะเมื่อเรียกเก็บเงินด้วยบัตร ไม่ใช่เมื่ออนุญาต
- ไปที่แท็บ บัตรเครดิต
- เลือกบัตรเครดิตที่ต้องการเรียกเก็บเงิน
คุณควรมีบัตรเครดิตที่เพิ่มและอนุญาตก่อนที่จะเรียกเก็บเงิน ตรวจสอบ: ตัวเลือก 2. การประมวลผลการชำระเงินจากแท็บ 'บัตรเครดิต'
- คลิก เก็บ เพื่อเพิ่มการชำระเงินโดยใช้การประมวลผลการชำระเงิน
- แก้ไข/ป้อนจำนวนเงินที่เก็บ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่อง จัดสรรการชำระเงิน ที่ด้านล่างของหน้าต่างถูกทำเครื่องหมาย (มันจะถูกทำเครื่องหมายเสมอตามค่าเริ่มต้น ถ้าคุณไม่ต้องการจัดสรรการชำระเงินนี้ให้ยกเลิก)
- คลิก เก็บ
- หน้าต่างจะแสดงรายการทุกรายการที่โพสต์และรายการที่รอดำเนินการจากใบแจ้งรายการที่เลือกที่ยังไม่ได้รับการจัดสรร เลือกรายการที่คุณต้องการจัดสรรการชำระเงิน
- ยืนยันจำนวนเงินที่จัดสรรให้กับรายการ คุณสามารถแก้ไขได้ตามต้องการ
- คลิก ส่ง เพื่อจัดสรรการชำระเงิน หรือ ยกเลิก หากคุณต้องการไม่จัดสรร — ธุรกรรมจะถูกโพสต์ไปยังใบแจ้งรายการ แต่จะไม่ได้รับการจัดสรร คุณยังสามารถจัดสรรได้ภายหลัง
ตัวเลือกการชำระเงินที่มีเมื่อคุณเพิ่มสินค้าในใบแจ้งรายการและเรียกเก็บเงินทันที
- บนใบแจ้งรายการ คลิก เพิ่มรายการ
- เลือก สินค้า เพื่อเพิ่ม
- เลือก ประเภทการชำระเงิน
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่อง จัดสรรการชำระเงิน ถูกติ๊ก (มันถูกติ๊กโดยค่าเริ่มต้น ถ้าคุณไม่ต้องการจัดสรรการชำระเงินนี้ ยกเลิกการติ๊ก)
- คลิก เพิ่มรายการ
- หน้าต่างจะแสดงรายการทุกอย่างที่โพสต์และรอดำเนินการจากใบแจ้งรายการที่เลือกที่ยังไม่ได้จัดสรร เลือกรายการที่คุณต้องการจัดสรรการชำระเงิน
- ยืนยันจำนวนเงินที่จัดสรรให้กับสินค้า คุณสามารถแก้ไขได้ตามต้องการ
- คลิก ส่ง เพื่อสมบูรณ์การจัดสรร
การทำธุรกรรมการเรียกเก็บเงินและการชำระเงินจะปรากฏในใบแจ้งรายการ
การชำระเงินหรือการคืนเงินที่โพสต์ไว้จะปรากฏบนใบแจ้งรายการการจองพร้อมไอคอนเกียร์ การคลิกที่ไอคอนจะช่วยให้คุณสามารถจัดสรรหรือจัดสรรใหม่ให้กับธุรกรรมนั้น
- ไปที่ใบแจ้งรายการ
- คลิกที่ไอคอนเกียร์ข้างการชำระเงินและเลือก จัดสรรการชำระเงิน
- หน้าต่างจะแสดงธุรกรรมที่โพสต์และรอดำเนินการจากใบแจ้งรายการที่เลือกที่ยังไม่ได้รับการจัดสรร โปรดเลือกรายการที่คุณต้องการจัดสรรการชำระเงิน
- ยืนยันจำนวนเงินที่จัดสรรให้กับสินค้า คุณสามารถแก้ไขได้ตามต้องการ
- คลิก ส่ง เพื่อจัดสรรการชำระเงิน
วิธีการตรวจสอบ/ติดตามการจัดสรรการชำระเงิน
1. เคล็ดลับเครื่องมือบนใบแจ้งรายการพร้อมรายละเอียดการจัดสรรการชำระเงิน
เมื่อมีการจัดสรรการชำระเงินและโพสต์ลงใบแจ้งรายการแล้ว เคล็ดลับเครื่องมือ "i" จะปรากฏข้างๆการชำระเงิน เพื่อแสดงว่าการชำระเงินได้รับการจัดสรร (เต็มหรือบางส่วน)
คลิกที่เคล็ดลับเครื่องมือเพื่อดูรายละเอียด
2. รายงานการจัดสรรการชำระเงิน
ในการอัปเดตเวอร์ชันอนาคต, การติดตามการจัดสรรการชำระเงินทั้งหมดด้วยรายงานการจัดสรรการชำระเงินจะง่ายขึ้น ติดตามข่าวสารได้ที่ อัปเดตผลิตภัณฑ์ของเรา
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น