- ไปที่การจองและเปิดแท็บ ใบแจ้งรายการ
- ทางด้านซ้ายของหน้าจอ คุณจะเห็นใบแจ้งรายการที่เพิ่มเข้าไปในการจอง
คุณสามารถตั้งค่าใบแจ้งรายการที่ควรเพิ่มเข้าในการจองใหม่ตามค่าเริ่มต้นหรือขึ้นอยู่กับแหล่งที่มาของมันบนหน้า 'การกำหนดค่าใบแจ้งรายการ' ดูข้อมูลเพิ่มเติมในบทความนี้: หน้าการกำหนดค่าใบแจ้งรายการ - คลิกที่ใบแจ้งรายการเพื่อดูธุรกรรมที่เพิ่มเข้าไป
- คุณสามารถแก้ไขใบแจ้งรายการที่เพิ่มเข้าไปในการจองโดยการคลิกที่ไอคอนดินสอ
- คุณสามารถลบใบแจ้งรายการโดยการคลิกที่เครื่องหมาย x
- คุณต้องย้ายธุรกรรมทั้งหมดไปยังใบแจ้งรายการอื่นก่อนที่จะลบ
- จะต้องมีใบแจ้งรายการอย่างน้อย 1 ใบเสมอ
- คุณสามารถเพิ่มการชำระเงิน, การคืนเงิน, ค่าธรรมเนียม, สินค้า เป็นต้นลงในใบแจ้งรายการ
โดยค่าเริ่มต้นใบแจ้งรายการที่เปิดอยู่ในปัจจุบันจะถูกเลือก แต่คุณสามารถเลือกใบแจ้งรายการอื่นเพื่อโพสต์การชำระเงิน/การคืนเงิน/สินค้า - คุณยังสามารถเปลี่ยนการกำหนดค่าใบแจ้งรายการสำหรับการจองทั้งหมด โดยคลิกที่ไอคอนดินสอข้างหัวข้อ ใบแจ้งรายการ
เลือกการกำหนดค่าใหม่เพื่อแทนที่ใบแจ้งรายการที่มีอยู่ด้วยใบแจ้งรายการในการกำหนดค่าใหม่ ธุรกรรมทั้งหมดที่โพสต์และรอดำเนินการจะปรากฏภายใต้ใบแจ้งรายการใหม่
คุณควรสร้างการกำหนดค่าใบแจ้งรายการล่วงหน้าเพื่อเลือก ตรวจสอบบทความนี้เพื่อเรียนรู้วิธี: หน้าการกำหนดค่าใบแจ้งรายการ
หากใบแจ้งรายการถูกแก้ไขด้วยมือบนการจองแล้วและหลังจากนั้นมีการเปลี่ยนแปลงการกำหนดค่าใบแจ้งรายการ (ผ่านหน้า 'การกำหนดค่าใบแจ้งรายการ') การจองจะไม่ได้รับผลกระทบเนื่องจากได้ถูกแก้ไขด้วยมือไปแล้ว
1. ไปที่ ใบแจ้งรายการ
2. คลิก เพิ่มใบแจ้งรายการ
- Enter ชื่อใบแจ้งรายการ
- เลือก ประเภทธุรกรรม ที่ต้องการโพสต์ไปยังใบแจ้งรายการนี้
ทุกประเภทธุรกรรมจะถูกย้ายไปยังใบแจ้งรายการที่ระบุไว้ในการกำหนดค่านั้น หากไม่ได้เลือกทุกประเภทธุรกรรมภายใต้ใบแจ้งรายการใด ๆ แล้ว ทุกประเภทธุรกรรมที่ไม่ได้เลือกจะโพสต์ไปยังใบแจ้งรายการแรกเสมอ - บันทึก
- แต่ละประเภทธุรกรรมสามารถเลือกได้เพียงครั้งเดียวในแต่ละใบแจ้งรายการ
- นี่ไม่ได้หมายความว่าการโพสต์ธุรกรรมด้วยวิธีดำเนินการด้วยตนเองไม่สามารถโพสต์ไปยังใบแจ้งรายการที่ไม่ได้เลือกประเภทธุรกรรมนั้น
ปุ่ม ย้ายธุรกรรม ถูกเพิ่มเข้ามาด้วยกันกับปุ่ม เพิ่ม/คืนเงิน และปุ่ม เพิ่ม/ปรับเปลี่ยนค่า การคลิกที่ปุ่มนี้และการเลือก ย้ายระหว่างใบแจ้งรายการ จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถย้ายธุรกรรมรายบุคคลหรือประเภทของธุรกรรมไปยังใบแจ้งรายการอื่น ๆ ได้ สามารถย้ายธุรกรรมบุคคลหรือประเภทของธุรกรรมได้
วันที่และเวลาของธุรกรรม จะยังคงเหมือนเดิมเสมอ ไม่ควรเปลี่ยนแปลงเมื่อถูกย้ายจากใบแจ้งรายการหนึ่งไปยังอีกใบแจ้งรายการหนึ่ง
1. เปิดการจองและไปที่แท็บ ใบแจ้งรายการ
2. คลิกที่ใบแจ้งรายการที่ต้องการย้ายธุรกรรม
3. คลิก ย้ายธุรกรรม
ในขณะนี้, ธุรกรรมที่รอดำเนินการ (อัตราห้องพัก, ภาษี, และค่าธรรมเนียม) สามารถย้ายได้เพียงครั้งเดียวระหว่างใบแจ้งรายการ
ธุรกรรมที่โพสต์แล้ว สามารถย้ายได้หลายครั้ง
ย้ายธุรกรรมรายบุคคล
คุณสามารถย้ายธุรกรรมรายบุคคลไปยังใบแจ้งรายการอื่น:
- เลือก ย้ายธุรกรรมรายบุคคล
- เลือกไปที่ใบแจ้งรายการที่คุณต้องการย้ายธุรกรรม
- เลือกธุรกรรมที่ต้องการย้าย
- คลิก ย้ายธุรกรรม
ย้ายประเภทธุรกรรม
คุณสามารถย้ายประเภทธุรกรรมไปยังใบแจ้งรายการอื่นได้:
- เลือก ย้ายประเภทธุรกรรม
- เลือกไปยังใบแจ้งรายการที่คุณต้องการย้ายประเภทธุรกรรม
- เลือกประเภทธุรกรรมที่ต้องการย้าย เช่น บริการเสริม หรือ ธุรกรรมเงินสดทั้งหมด
- คลิก ย้ายธุรกรรม
พิมพ์ใบแจ้งรายการการจอง
สำหรับบางที่พัก ใบแจ้งรายการการจองอาจมีข้อมูลของแขกที่เป็นข้อมูลที่อ่อนไหว ตอนนี้เมื่อผู้ใช้งานพิมพ์ใบแจ้งรายการ ระบบจะบันทึกการกระทำและระบุว่าใบแจ้งรายการมีข้อมูลที่อ่อนไหวหรือไม่ หากมีข้อมูลที่อ่อนไหว บันทึกจะระบุว่าช่องไหนเป็นข้อมูลที่อ่อนไหว
บันทึกนี้สามารถค้นพบได้ในหมวดหมู่ บันทึกกิจกรรมการจอง
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ บันทึกกิจกรรมของผู้ใช้งาน
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น