เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ต้องสร้างใบแจ้งรายการหลายใบและระบุว่าธุรกรรมแต่ละรายการถูกโพสต์ไปยังใบแจ้งรายการใดสำหรับการจองแต่ละรายการ เราได้เพิ่มหน้ากำหนดค่าที่ที่พักสามารถตั้งค่าใบแจ้งรายการที่ควรสร้างทันทีและใบแจ้งรายการที่ธุรกรรมแต่ละประเภทควรโพสต์ไปเมื่อได้รับการจองใหม่
สามารถสร้างตัวเลือกกำหนดค่าหลายรายการและสามารถตั้งค่ากำหนดค่าต่างกันสำหรับแหล่งการจองแต่ละแหล่ง
Cloudbeds เชื่อว่าธุรกิจที่ให้บริการที่พักทุกแห่งมีเอกลักษณ์เฉพาะตัว เรามีเครื่องมือสำหรับทุกขนาดและงบประมาณเพื่อสร้างและเติบโต ติดต่อ ทีมสนับสนุน เพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแพ็คเกจที่มีอยู่ทุกแพคเกจ
หากคุณยังไม่ได้เป็นลูกค้า Cloudbeds โปรดคลิก ที่นี่ เพื่อเข้าถึงคู่มือราคาและกำหนดการเดโม
วิธีการสร้างการกำหนดค่าใบแจ้งรายการใหม่
- บัญชี
- การตั้งค่า
- การชำระเงิน
- ใบแจ้งรายการ
-
สร้างการกำหนดค่า
นี้จะเปิดหน้าต่างโมดอลที่คุณสามารถป้อนรายละเอียดการกำหนดค่าใบแจ้งรายการ ตัวอย่างด้านล่างแสดงวิธีการสร้างการกำหนดค่าใบแจ้งรายการสำหรับการจองจากตัวแทนบริษัทท่องเที่ยวซึ่งควรมี 2 ใบแจ้งรายการ: หนึ่งสำหรับตัวแทนบริษัทท่องเที่ยวและหนึ่งสำหรับแขก
- การกำหนดค่า ชื่อ: นี่คือชื่อภายในที่ตั้งไว้เพื่อให้คุณสามารถ different ว่าตัวเลือกการกำหนดค่าที่คุณกำลังใช้งานคืออะไร ชื่อนี้จะไม่ปรากฏบนหน้าใบแจ้งรายการของการจอง
- กรอก คำอธิบาย ของการกำหนดค่า
- เลือก แหล่ง ที่คุณต้องการใช้การกำหนดค่าใบแจ้งรายการนี้ เช่น: หากคุณเลือก ตัวแทนบริษัทท่องเที่ยว หมายความว่า ใบแจ้งรายการที่ตั้งค่าสำหรับการกำหนดค่านี้จะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติในการจองจากแหล่งนี้
- การกำหนดค่าใบแจ้งรายการจะมีใบแจ้งรายการ 1 ใบเป็นค่าเริ่มต้น เราสามารถเพิ่มใบแจ้งรายการเท่าที่ต้องการ
- กรอก ชื่อใบแจ้งรายการ
- เลือก ประเภทธุรกรรม ที่ควรโพสต์ไปยังใบแจ้งรายการนี้
- บันทึกการกำหนดค่า
- แต่ละแหล่งสามารถเลือกได้เพียงครั้งเดียว เดียวกันไม่สามารถใช้กับการกำหนดค่าหลายรายการได้
- หากคุณเลือกทุกแหล่งในการกำหนดค่าที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ ระบบจะแสดงข้อความผิดพลาดดังต่อไปนี้ คุณจะต้องลบแหล่งจากการกำหนดค่าที่สร้างไว้หรือสร้างแหล่งใหม่ ศึกษาวิธีการสร้างแหล่งใหม่ในบทความนี้: เพิ่มและแก้ไขแหล่งการจองหลักและจากบุคคลที่สาม
- ธุรกรรมที่โพสต์โดยระบบ: เมื่อมีการสร้างการจองและมีธุรกรรมที่โพสต์โดยระบบ ธุรกรรมที่เลือกจะถูกเพิ่มในใบแจ้งรายการที่ระบุทันที
- ธุรกรรมที่โพสต์ด้วยวิธีกำหนดเอง: ผู้ใช้สามารถระบุให้เพิ่มธุรกรรมไปยังใบแจ้งรายการใด
- เมื่อเลือกประเภทธุรกรรมที่จะโพสต์ทันทีไปยังใบแจ้งรายการใด แต่ละประเภทธุรกรรมสามารถเลือกได้เพียงครั้งเดียว
- หากมีการสร้างประเภทธุรกรรมใหม่ในระบบ - มันจะไม่ถูกเพิ่มในการกำหนดค่าใดๆโดยอัตโนมัติ มันจะถูกโพสต์ไปยังใบแจ้งรายการแรกจนกว่าผู้ใช้จะเพิ่มมันไปยังการกำหนดค่าใบแจ้งรายการเฉพาะ
สามารถกำหนดค่าใบแจ้งรายการเริ่มต้นเพื่อใช้สำหรับแหล่งที่ไม่ได้กำหนดให้ใช้ประเภทการกำหนดค่าใดๆ หากผู้ใช้ไม่ได้เลือกการกำหนดค่าใบแจ้งรายการใดๆ สำหรับแหล่งการจองที่เฉพาะเจาะจง หรือมีการเพิ่มแหล่งการจองใหม่ การกำหนดค่าใบแจ้งรายการเริ่มต้นที่ระบุที่นี่จะถูกใช้
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อตั้งค่าใบแจ้งรายการเริ่มต้น:
- ไปที่หน้า ใบแจ้งรายการ
- เลือก ใบแจ้งรายการ เริ่มต้น จากเมนูดรอป-ดาวน์ (คุณต้องสร้างการกำหนดค่าใบแจ้งรายการล่วงหน้า)
การกำหนดค่าใบแจ้งรายการเริ่มต้นสำหรับคุณสมบัติที่มีอยู่คืออะไร?
เพื่อป้องกันไม่ให้ทุกคุณสมบัติต้องทำขั้นตอนนี้เมื่อฟังก์ชันนี้ถูกเปิดใช้งานครั้งแรก ระบบได้สร้าง การกำหนดค่าใบแจ้งรายการเริ่มต้น โดยมีเพียงใบแจ้งรายการเดียวชื่อ ใบแจ้งรายการ 1
ทุกประเภทธุรกรรมข้ามทุกแหล่งการจองจะถูกโพสต์ไปยังใบแจ้งรายการนี้
- ไปที่ หน้าใบแจ้งรายการ
- ข้างข้างใบแจ้งรายการที่มีอยู่แล้ว คลิกที่ ไอคอนดินสอ เพื่อแก้ไข
- คลิกที่ เครื่องหมายกาก เพื่อลบใบแจ้งรายการ
เมื่อมีการแก้ไขการกำหนดค่า จะมีเตือนแสดงขึ้นมาถามว่าควรใช้การแก้ไขกับ การจองที่มีอยู่ทั้งหมดสำหรับวันที่มาถึงในอนาคตหรือไม่
- หากเลือก 'ไม่' เฉพาะการจองที่สร้างหลังจากการแก้ไขเท่านั้นที่จะมีการเปลี่ยนแปลงในการกำหนดค่าใบแจ้งรายการ
- หากเลือก 'ใช่' การจองในอนาคตทั้งหมด (ที่ยืนยันแล้วและรอการยืนยันโดยมีวันที่มาถึงวันนี้หรือหลังจากนั้น) จะใช้การกำหนดค่าใบแจ้งรายการใหม่ หากใบแจ้งรายการบนการจองเหล่านั้นยังไม่ได้รับการแก้ไขด้วยมือ
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น