Cloudbeds เชื่อว่าธุรกิจที่ให้บริการที่พักแต่ละแห่งมีความ เอกลักษณ์เฉพาะ เรามีเครื่องมือสำหรับทุกขนาดและงบประมาณเพื่อช่วยคุณสร้างและเติบโตธุรกิจของคุณ ติดต่อทีม ทีมที่มุ่งมั่น เพื่อข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ แพ็คเกจที่มีอยู่แต่ละแบบ ยังไม่เป็นลูกค้า Cloudbeds หรือต้องการเข้าถึง คู่มือการกำหนดราคา และ กำหนดการเดโม
ข้อจำกัด:
ก่อนเริ่มต้น
- ตรวจสอบการตั้งค่าใบแจ้งหนี้ของคุณ:
ระบบจะพิจารณาการตั้งค่าที่ผู้ใช้กำหนดบนแท็บ การออกใบแจ้งหนี้ (เหมือนกับการจองที่ปกติ)
นี่คือขั้นตอนที่จำเป็นในการสร้างใบแจ้งหนี้กลุ่ม มิฉะนั้น หากผู้ใช้คลิกที่ สร้าง หรือ ส่งอีเมลใบแจ้งหนี้ โดยไม่ตั้งค่าหน้าจอใบแจ้งหนี้ พวกเขาจะเห็นข้อความเตือนดังต่อไปนี้
การตั้งค่าใบแจ้งหนี้สำหรับกลุ่ม
- จาก บัญชี ของคุณ
, คลิกที่ การตั้งค่า
- ไปที่ การชำระเงิน
และคลิกที่ การออกใบแจ้งหนี้
- กรอกข้อมูลที่ต้องการและช่องที่ต้องกรอกทั้งหมดในแท็บ รายละเอียดใบแจ้งหนี้ และ การตั้งค่าใบแจ้งหนี้ (สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ดูที่ วิธีการตั้งค่าใบแจ้งหนี้)
เนื่องจากไม่มีหน้าตั้งค่าที่กำหนดเฉพาะสำหรับ ใบแจ้งหนี้ของกลุ่ม โปรดดูด้านล่างเพื่อดูว่าช่องที่จะถูกใช้กับพวกเขา
| ชื่อฟิลด์ | มีผลกับใบแจ้งหนี้กลุ่มหรือไม่? |
|
รายละเอียดใบแจ้งหนี้ > ชื่อและลำดับใบแจ้งหนี้ ชื่อ, คำนำหน้า, เลขดัชนีเริ่มต้น, คำต่อท้าย |
ใช่ |
|
รายละเอียดใบแจ้งหนี้ > รายละเอียดบริษัท แสดงรายละเอียดบริษัท, ชื่อบริษัทตามกฎหมาย, เลขประจำตัวผู้เสียภาษี |
ใช่ |
| ตั้งค่าใบแจ้งหนี้ > เลือกเมื่อจะสร้างใบแจ้งหนี้ |
ไม่ ใบแจ้งหนี้กลุ่มทั้งหมดต้องถูกสร้างด้วยมือโดยผู้ใช้ |
| ตั้งค่าใบแจ้งหนี้ > วันครบกำหนดเริ่มต้น | ใช่ |
|
ตั้งค่าใบแจ้งหนี้ > เลือกเลย์เอาต์ใบแจ้งหนี้ แสดงคอลัมน์หมายเลขห้องในใบแจ้งหนี้, แสดงรายละเอียดภาษี/ค่าธรรมเนียมในใบแจ้งหนี้ |
ใช่ |
|
ตั้งค่าใบแจ้งหนี้ > เลย์เอาต์ใบแจ้งหนี้ ใช้ใบแจ้งหนี้แบบคอมแพ็ค |
ไม่ |
สร้างใบแจ้งหนี้กลุ่ม
ในหน้า โปรไฟล์กลุ่ม, คลิกที่ การดำเนินการ และเลือก สร้างใบแจ้งหนี้ใหม่ หรือ ส่งอีเมลใบแจ้งหนี้
ตัวเลือก 1 - สร้างใบแจ้งหนี้ใหม่
เมื่อคุณคลิก สร้างใบแจ้งหนี้ใหม่ ระบบจะเปิดลิ้นชักทางขวาของหน้าจอให้คุณเลือก ใบแจ้งรายการ ที่คุณต้องการสร้างใบแจ้งหนี้
เลือกทั้งหมดหรือเลือกใบแจ้งรายการที่เฉพาะเจาะจง และคลิก ดำเนินการต่อ
คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปที่แท็บ เอกสาร ของ โปรไฟล์กลุ่ม ที่นี่จะเก็บใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้นในกลุ่มที่เฉพาะเจาะจง
คลิกที่ ลิงก์ PDF เพื่อดูใบแจ้งหนี้
ภายในนั้น คุณสามารถดู:
- ชื่อโปรไฟล์กลุ่ม
- รหัสกลุ่ม
- ที่อยู่ของโปรไฟล์กลุ่ม หากมี
- การทำธุรกรรมที่ โพสต์ และ รอดำเนินการ จากใบแจ้งรายการที่เลือก
- ตัวเลือกในการดาวน์โหลดหรือพิมพ์ใบแจ้งหนี้
ใบแจ้งหนี้จะแสดงการทำธุรกรรมตามที่ปรากฏบน บัญชีกลุ่ม
หากคุณอัปเดตข้อมูลใน โปรไฟล์กลุ่ม (อีเมล, หมายเลขโทรศัพท์, เป็นต้น) คุณจะต้องสร้างใบแจ้งหนี้ใหม่ เนื่องจากการอัปเดตนี้ จะไม่ถูกสะท้อนโดยอัตโนมัติในใบแจ้งหนี้ก่อนหน้า
ตัวเลือก 2 - ส่งใบแจ้งหนี้ทางอีเมล
- เมื่อคุณคลิก ส่งใบแจ้งหนี้ทางอีเมล ระบบจะเปิดลิ้นชักทางขวาให้คุณเลือก ใบแจ้งรายการ ที่คุณต้องการส่งและเพิ่ม อีเมลของแขก
- หากคุณเลือก ใบแจ้งรายการเพียงหนึ่งใบ ใบแจ้งหนี้จะถูกส่งตามใบแจ้งรายการเฉพาะนั้น ไม่ใช่สำหรับโปรไฟล์กลุ่มทั้งหมด
- หากคุณเลือก ทุกใบแจ้งรายการ ใบแจ้งหนี้จะถูกส่งสำหรับโปรไฟล์กลุ่มทั้งหมด
- ระบุ อีเมลที่ต้องการ
- หากมีการสร้างติดต่อมากกว่าหนึ่ง ในโปรไฟล์กลุ่ม แบบฟอร์มอีเมลจะถูกกรอกด้วยตัวแรกและจะอนุญาตให้คุณแก้ไข (หากจำเป็น)
- เพื่อส่งใบแจ้งหนี้กลุ่ม ไปยังหลายอีเมลพร้อมกัน คุณต้องเพิ่มเครื่องหมายจุลภาค (,) ระหว่างทั้งหมด
- คลิก ดำเนินการต่อ
- หลังจากคลิก ดำเนินการต่อ คุณจะเห็นข้อความยืนยันต่อไปนี้ คลิก ใช่
อีเมลจะถูกส่ง และใบแจ้งหนี้จะถูกเก็บโดยอัตโนมัติภายใต้แท็บ เอกสาร ของ โปรไฟล์กลุ่ม นี่คือรูปแบบของอีเมล
การปรับแต่งใบแจ้งหนี้ทางอีเมล
ข้อความบนใบแจ้งหนี้เป็นข้อความเริ่มต้นสำหรับใบแจ้งหนี้กลุ่มที่ส่งทางอีเมล หากต้องการปรับแต่งข้อความเริ่มต้น ทำตามขั้นตอนดังนี้:
- จาก บัญชีของคุณ
- ไปที่ อีเมล และคลิกที่ เทมเพลต
- ค้นหา เทมเพลตใบแจ้งหนี้โปรไฟล์กลุ่ม ในรายการ คลิกที่ ไอคอนเกียร์ และเลือก แก้ไข
เรียนรู้เพิ่มเติม เกี่ยวกับเทมเพลตอีเมลใน บทความนี้ นี้
ภาษาและการแปลใบแจ้งหนี้
| มีการระบุประเทศหรือไม่? | มีการแปลเทมเพลตอีเมลหรือไม่? | ภาษาของเทมเพลตอีเมล |
| ใช่ - ตัวอย่าง: อิตาลี | ใช่ | อิตาลี |
| ใช่ | ไม่ | อีเมลจะถูกส่งโดยใช้ภาษาของระบบที่กำหนดไว้ (ระบุในการตั้งค่าระบบทั่วไป) |
| ไม่ | ไม่ | อีเมลจะถูกส่งโดยใช้ภาษาของระบบที่กำหนดไว้ (ระบุในการตั้งค่าระบบทั่วไป) |
คำถามที่พบบ่อย
เลขที่ใบแจ้งหนี้ของกลุ่มแตกต่างจากใบแจ้งหนี้ปกติหรือไม่?
ไม่, ทั้งสองเอกสารจะปฏิบัติตาม ชื่อและลำดับใบแจ้งหนี้ ที่คุณตั้งค่าไว้ใน การชำระเงิน > การออกใบแจ้งหนี้ > รายละเอียดใบแจ้งหนี้ อย่างไรก็ตาม, ชื่อไฟล์ของพวกเขาจะแตกต่างกัน
ชื่อ PDF จะแสดง รหัสกลุ่ม สำหรับ ใบแจ้งหนี้ของกลุ่ม
ในทวีปตรงข้าม, ชื่อไฟล์ของ การจองปกติ รวมถึง รหัสการจอง
ข้อมูลติดต่อถูกสร้างขึ้นอย่างไรสำหรับใบแจ้งหนี้ใหม่?
ระบบดึงข้อมูลติดต่อจาก ข้อมูลติดต่อจาก โปรไฟล์กลุ่ม แท็บเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้
- หากมี ติดต่อ บนโปรไฟล์กลุ่มพร้อม อีเมลธุรกิจ และ หมายเลขโทรศัพท์ทำงาน ที่มีอยู่, ใบแจ้งหนี้จะแสดงข้อมูลนั้น
ใบแจ้งหนี้รวมถึง เสมอ อีเมลธุรกิจของติดต่อและ หมายเลขโทรศัพท์ทำงาน (หากมี) และจะไม่แสดง อีเมลส่วนตัว หรือ หมายเลขโทรศัพท์บ้าน
- หากมี มากกว่าหนึ่งติดต่อ บนโปรไฟล์กลุ่ม, ใบแจ้งหนี้จะแสดง อีเมลธุรกิจของติดต่อแรก หากอีเมลธุรกิจมีอยู่เฉพาะสำหรับ ติดต่อที่สอง, ระบบจะใช้ข้อมูลธุรกิจและทำงานของ ติดต่อที่สอง
ดูตัวอย่างด้านล่าง; ใบแจ้งหนี้ ไม่แสดงหมายเลขโทรศัพท์ เพราะ ติดต่อหมายเลข 2 มีเฉพาะหมายเลข บ้าน
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น