ขั้นตอนเบื้องต้น ก่อน ยกเลิก
ก่อนที่คุณจะขอยกเลิกฟังก์ชันการจัดการกลุ่มของคุณ คุณต้องทำขั้นตอนต่อไปนี้:
ขั้นตอนที่ 1 - ยอดเงินทดลอง
คุณมีตัวเลือกในการทดลองยอดเงินของบัญชีกลุ่ม คุณสามารถเลือกใช้ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งขึ้นอยู่กับความชอบ, หากคุณคาดหวังการชำระเงินจากกลุ่มและเร็วแค่ไหน, ฯลฯ
คุณมีตัวเลือกดังต่อไปนี้:
ตัวเลือก 1: ยกเลิกเส้นทางการทำธุรกรรม
ตัวเลือกนี้เหมาะสำหรับกรณีที่การจองเป็นสำหรับวันที่จะถึงในอนาคต และการชำระเงินไม่คาดหวังในเร็ว ๆ นี้ หากมีการทำธุรกรรมที่เส้นทางอยู่ คุณสามารถยกเลิกเส้นทางเหล่านั้นกลับไปยังการจองเพื่อล้างบัญชีกลุ่มจากทุกหรือบางส่วนของธุรกรรม
คุณสามารถอ้างอิงส่วน ยกเลิกเส้นทางการทำธุรกรรมจากบัญชีกลุ่ม ของ บทความนี้ เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม
สิ่งที่ควรพิจารณาในตัวเลือกนี้:
- การยกเลิกเส้นทาง ต้องทำทีละรายการ เนื่องจากไม่มีการยกเลิกเส้นทางเป็นกลุ่ม การออกแบบอย่างไรก็ตามเพราะการยกเลิกเส้นทางจะสร้างยอดเงินบนใบแจ้งรายการการจองที่เกี่ยวข้องและต้องติดตามอย่างรอบคอบ
- การยกเลิกเส้นทางด้วยวิธีด้วยมือควรทำเฉพาะ กับธุรกรรมที่เส้นทางไปแล้ว ไม่ใช่ที่รอดำเนินการ
- คุณควร ลบการเส้นทางจากการตั้งค่าโปรไฟล์กลุ่ม เพื่อปิดการเส้นทางสำหรับธุรกรรมในอนาคต (ที่รอดำเนินการ) หากไม่ลบการเส้นทาง มันจะถูกปิดอัตโนมัติเมื่อโมดูลกลุ่มถูกปิด สิ่งนี้อาจทำให้มียอดเงินเพิ่มขึ้นบนใบแจ้งรายการสำหรับการจองในองค์กรและในอนาคต
-
การยกเลิกเส้นทางไม่แนะนำ สำหรับ การจอง ที่มีสถานะ เช็กเอาต์แล้ว เนื่องจากนี่จะสร้างยอดเงินบนใบแจ้งรายการการจองเหล่านั้น สำหรับการจองที่ เช็กเอาต์แล้ว
ตัวเลือก 2: รับการชำระเงิน
ตัวเลือกนี้เหมาะสำหรับการจองที่เช็กเอาต์แล้วหรืออยู่ในองค์กรในขณะนี้ และหากได้รับการชำระเงินหรือคาดหวังว่าจะได้รับเร็ว ๆ นี้ หากยอดเงินยังคงอยู่ คุณสามารถเรียกเก็บและใช้การชำระเงินจากกลุ่มเพื่อทำให้ยอดเงินบนใบแจ้งรายการสมดุล
อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ บทความนี้ เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับ วิธีการโพสต์การชำระเงินไปยังใบแจ้งรายการกลุ่ม
ตัวเลือก 3: ปรับเปลี่ยน
คุณยังสามารถปรับเปลี่ยนธุรกรรมที่โพสต์บนใบแจ้งรายการกลุ่มแทนการยกเลิกหรือใช้การชำระเงิน ซึ่งไม่แนะนำ แต่อาจมีสถานการณ์บางอย่างที่คุณเลือกทำเช่นนั้น
ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติม เกี่ยวกับการทำการปรับเปลี่ยนที่นี่: เพิ่มหรือปรับเปลี่ยนค่าจอง.
- คุณต้องเลือกตัวเลือกที่ดีที่สุดจากตัวเลือกด้านบนเพื่อทำให้บัญชีกลุ่มของคุณสมดุล โดยที่เมื่อโมดูลถูกปิดใช้งาน คุณจะไม่มียอดเงินคงค้าง
- แม้ว่าโมดูลกลุ่มจะถูกปิดใช้งาน ธุรกรรมทั้งหมดจะยังคงปรากฏในรายงานที่เกี่ยวข้อง ขั้นตอนนี้จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าบัญชีของคุณไม่ได้รับผลกระทบ
เมื่อคุณปิดการจัดการกลุ่ม นี่คือสิ่งที่เกิดขึ้นกับธุรกรรม:
- ธุรกรรมที่เส้นทางไปยังรอดำเนินการทั้งหมดจะถูกยกเลิกเส้นทาง ซึ่งหมายความว่าพวกเขาจะไม่ได้โพสต์ไปยัง บัญชีกลุ่ม แต่จะโพสต์ไปยัง ใบแจ้งรายการการจอง นี้ใช้ในกรณีส่วนใหญ่สำหรับการจองในองค์กรและการจองในอนาคต
- ธุรกรรมที่เส้นทางและโพสต์ด้วยตนเองจะยังคงอยู่ในบัญชีกลุ่ม แต่ จะไม่สามารถเข้าถึงได้ เนื่องจากแท็บกลุ่มจะถูกซ่อน
- ธุรกรรมทั้งหมดที่ "ยังคง" อยู่ในบัญชีกลุ่มจะปรากฏ ในรายงาน เหมือนเมื่อโมดูลกลุ่มถูกเปิดใช้งาน
นี่คือวิธีที่ธุรกรรมที่โพสต์จะปรากฏในรายงาน:
โปรดทราบว่าฟิลด์ RES # มี ชื่อกลุ่มที่เชื่อมโยง; การคลิกที่นั้นจะพาคุณไปยังหน้าข้อมูลที่อธิบายว่าฟังก์ชันการจัดการกลุ่มถูกปิดใช้งาน
หากด้วยเหตุผลใด ๆ คุณไม่สามารถปรับยอดบัญชีกลุ่มหลังจากที่โมดูลกลุ่มถูกปิดใช้งาน คุณจะเห็นธุรกรรมในรายงานและสามารถติดตามว่าอะไรไม่สมดุล จากนั้นคุณสามารถใช้การชำระเงินที่จำเป็น (หรือการปรับเปลี่ยน) ไปยังบัญชีกลางหรือการจองเทียบเพื่อสมดุลบัญชี
นี่คือตัวอย่างของ รายงานธุรกรรม, แต่นี่คือรายการเต็มของรายงานที่จะประกอบด้วย:
ขั้นตอนที่ 2 - เป็นโมฆะการชำระเงินที่ได้รับการอนุญาต
โมดูลกลุ่มสามารถรับรองการชำระเงิน เพื่อหลีกเลี่ยงการถือเงินไว้เป็นเวลานานโดยไม่สามารถปล่อยมันได้ คุณต้องเป็นโมฆะการรับรองที่ผ่านมาทั้งหมดที่ยังไม่ได้เรียกเก็บเงิน ซึ่งหมายความว่าการรับรองโดยไม่ถอนเงินและการใช้การชำระเงิน
htmlตรวจสอบบทความ การรับรองบัตรด้วยคุณสมบัติช่องทางการชำระเงิน เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ วิธีการยกเลิกการรับรองที่มีอยู่ และปล่อยการถือครอง
ขั้นตอนที่ 3 - จัดสรรการชำระเงินทั้งหมด
นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการชำระเงินทั้งหมดถูกจัดสรรใน Folio กลุ่มหากคุณกำลังใช้ฟังก์ชันการจัดสรรการชำระเงิน
ตรวจสอบบทความนี้เพื่อคำอธิบายอย่างละเอียดเกี่ยวกับการจัดสรรการชำระเงิน: ภาพรวมการจัดสรรการชำระเงิน
การดำเนินการตามสถานะแพ็กเกจของคุณ
เพื่อตรวจสอบสถานะของแพ็กเกจของคุณ คุณต้อง:
- ไปที่ บัญชี
- คลิกที่ พอร์ทัลเรียกเก็บเงิน
ที่ด้านบนของหน้า คุณจะเห็น สถานะบัญชี, รอบการเรียกเก็บเงินถัดไป, และ จำนวนที่ต้องชำระ ด้านล่างคือแท็บสำหรับ ใบแจ้งหนี้, การสมัครสมาชิก, และ การตั้งค่าเรียกเก็บเงิน
แพ็กเกจที่ใช้งานอยู่
การยกเลิกการสมัครสมาชิกแพ็กเกจ Cloudbeds สามารถทำได้เฉพาะเมื่อผลิตภัณฑ์ยังอยู่ในช่วงทดลองใช้ เมื่อช่วงทดลองใช้สิ้นสุดลง ผลิตภัณฑ์จะกลายเป็นใช้งานอยู่ และคุณจะถูกเรียกเก็บเงินสำหรับการสมัครสมาชิก
เพื่อยกเลิกแพ็กเกจ/ผลิตภัณฑ์ที่ใช้งานอยู่ โปรดส่งอีเมลไปที่ billing@cloudbeds.com เพื่อขอยกเลิก
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น