วิธียกเลิกฟังก์ชันการจัดการกลุ่ม

ขั้นตอนเบื้องต้น ก่อน ยกเลิก

ก่อนที่คุณจะขอยกเลิกฟังก์ชันการจัดการกลุ่มของคุณ คุณต้องทำขั้นตอนต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1 - ยอดเงินทดลอง

คุณมีตัวเลือกในการทดลองยอดเงินของบัญชีกลุ่ม คุณสามารถเลือกใช้ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งขึ้นอยู่กับความชอบ, หากคุณคาดหวังการชำระเงินจากกลุ่มและเร็วแค่ไหน, ฯลฯ

คุณมีตัวเลือกดังต่อไปนี้:

ตัวเลือก 1: ยกเลิกเส้นทางการทำธุรกรรม

ตัวเลือกนี้เหมาะสำหรับกรณีที่การจองเป็นสำหรับวันที่จะถึงในอนาคต และการชำระเงินไม่คาดหวังในเร็ว ๆ นี้ หากมีการทำธุรกรรมที่เส้นทางอยู่ คุณสามารถยกเลิกเส้นทางเหล่านั้นกลับไปยังการจองเพื่อล้างบัญชีกลุ่มจากทุกหรือบางส่วนของธุรกรรม

คุณสามารถอ้างอิงส่วน ยกเลิกเส้นทางการทำธุรกรรมจากบัญชีกลุ่ม ของ บทความนี้ เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม

สิ่งที่ควรพิจารณาในตัวเลือกนี้:

  • การยกเลิกเส้นทาง ต้องทำทีละรายการ เนื่องจากไม่มีการยกเลิกเส้นทางเป็นกลุ่ม การออกแบบอย่างไรก็ตามเพราะการยกเลิกเส้นทางจะสร้างยอดเงินบนใบแจ้งรายการการจองที่เกี่ยวข้องและต้องติดตามอย่างรอบคอบ
  • การยกเลิกเส้นทางด้วยวิธีด้วยมือควรทำเฉพาะ กับธุรกรรมที่เส้นทางไปแล้ว ไม่ใช่ที่รอดำเนินการ
  • คุณควร ลบการเส้นทางจากการตั้งค่าโปรไฟล์กลุ่ม เพื่อปิดการเส้นทางสำหรับธุรกรรมในอนาคต (ที่รอดำเนินการ) หากไม่ลบการเส้นทาง มันจะถูกปิดอัตโนมัติเมื่อโมดูลกลุ่มถูกปิด สิ่งนี้อาจทำให้มียอดเงินเพิ่มขึ้นบนใบแจ้งรายการสำหรับการจองในองค์กรและในอนาคต
  • การยกเลิกเส้นทางไม่แนะนำ สำหรับ การจอง ที่มีสถานะ เช็กเอาต์แล้ว เนื่องจากนี่จะสร้างยอดเงินบนใบแจ้งรายการการจองเหล่านั้น สำหรับการจองที่ เช็กเอาต์แล้ว

    ตัวเลือก 2: รับการชำระเงิน

    ตัวเลือกนี้เหมาะสำหรับการจองที่เช็กเอาต์แล้วหรืออยู่ในองค์กรในขณะนี้ และหากได้รับการชำระเงินหรือคาดหวังว่าจะได้รับเร็ว ๆ นี้ หากยอดเงินยังคงอยู่ คุณสามารถเรียกเก็บและใช้การชำระเงินจากกลุ่มเพื่อทำให้ยอดเงินบนใบแจ้งรายการสมดุล

    อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ บทความนี้ เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับ วิธีการโพสต์การชำระเงินไปยังใบแจ้งรายการกลุ่ม

ตัวเลือก 3: ปรับเปลี่ยน

คุณยังสามารถปรับเปลี่ยนธุรกรรมที่โพสต์บนใบแจ้งรายการกลุ่มแทนการยกเลิกหรือใช้การชำระเงิน ซึ่งไม่แนะนำ แต่อาจมีสถานการณ์บางอย่างที่คุณเลือกทำเช่นนั้น

 ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติม เกี่ยวกับการทำการปรับเปลี่ยนที่นี่: เพิ่มหรือปรับเปลี่ยนค่าจอง.

  • คุณต้องเลือกตัวเลือกที่ดีที่สุดจากตัวเลือกด้านบนเพื่อทำให้บัญชีกลุ่มของคุณสมดุล โดยที่เมื่อโมดูลถูกปิดใช้งาน คุณจะไม่มียอดเงินคงค้าง
  • แม้ว่าโมดูลกลุ่มจะถูกปิดใช้งาน ธุรกรรมทั้งหมดจะยังคงปรากฏในรายงานที่เกี่ยวข้อง ขั้นตอนนี้จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าบัญชีของคุณไม่ได้รับผลกระทบ

เมื่อคุณปิดการจัดการกลุ่ม นี่คือสิ่งที่เกิดขึ้นกับธุรกรรม:

  • ธุรกรรมที่เส้นทางไปยังรอดำเนินการทั้งหมดจะถูกยกเลิกเส้นทาง ซึ่งหมายความว่าพวกเขาจะไม่ได้โพสต์ไปยัง บัญชีกลุ่ม แต่จะโพสต์ไปยัง ใบแจ้งรายการการจอง นี้ใช้ในกรณีส่วนใหญ่สำหรับการจองในองค์กรและการจองในอนาคต
  • ธุรกรรมที่เส้นทางและโพสต์ด้วยตนเองจะยังคงอยู่ในบัญชีกลุ่ม แต่ จะไม่สามารถเข้าถึงได้ เนื่องจากแท็บกลุ่มจะถูกซ่อน
  • ธุรกรรมทั้งหมดที่ "ยังคง" อยู่ในบัญชีกลุ่มจะปรากฏ ในรายงาน เหมือนเมื่อโมดูลกลุ่มถูกเปิดใช้งาน

นี่คือวิธีที่ธุรกรรมที่โพสต์จะปรากฏในรายงาน:

โปรดทราบว่าฟิลด์ RES # มี ชื่อกลุ่มที่เชื่อมโยง; การคลิกที่นั้นจะพาคุณไปยังหน้าข้อมูลที่อธิบายว่าฟังก์ชันการจัดการกลุ่มถูกปิดใช้งาน

 หากด้วยเหตุผลใด ๆ คุณไม่สามารถปรับยอดบัญชีกลุ่มหลังจากที่โมดูลกลุ่มถูกปิดใช้งาน คุณจะเห็นธุรกรรมในรายงานและสามารถติดตามว่าอะไรไม่สมดุล จากนั้นคุณสามารถใช้การชำระเงินที่จำเป็น (หรือการปรับเปลี่ยน) ไปยังบัญชีกลางหรือการจองเทียบเพื่อสมดุลบัญชี

นี่คือตัวอย่างของ รายงานธุรกรรม, แต่นี่คือรายการเต็มของรายงานที่จะประกอบด้วย:

    1. เข้าถึงลิ้นชักที่เปิด
    2. รายงานธุรกรรม
    3. รายงานการปรับเปลี่ยน
    4. บัญชีแยกประเภทการชำระเงิน
    5. รายงานแคชเชียร์
    6. รายงานการประมวลผลการชำระเงิน
    7. รายงานสต็อกและสินค้าคงคลัง

ขั้นตอนที่ 2 - เป็นโมฆะการชำระเงินที่ได้รับการอนุญาต

โมดูลกลุ่มสามารถรับรองการชำระเงิน เพื่อหลีกเลี่ยงการถือเงินไว้เป็นเวลานานโดยไม่สามารถปล่อยมันได้ คุณต้องเป็นโมฆะการรับรองที่ผ่านมาทั้งหมดที่ยังไม่ได้เรียกเก็บเงิน ซึ่งหมายความว่าการรับรองโดยไม่ถอนเงินและการใช้การชำระเงิน

html

ตรวจสอบบทความ การรับรองบัตรด้วยคุณสมบัติช่องทางการชำระเงิน เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ วิธีการยกเลิกการรับรองที่มีอยู่ และปล่อยการถือครอง

ขั้นตอนที่ 3 - จัดสรรการชำระเงินทั้งหมด

นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการชำระเงินทั้งหมดถูกจัดสรรใน Folio กลุ่มหากคุณกำลังใช้ฟังก์ชันการจัดสรรการชำระเงิน

ตรวจสอบบทความนี้เพื่อคำอธิบายอย่างละเอียดเกี่ยวกับการจัดสรรการชำระเงิน: ภาพรวมการจัดสรรการชำระเงิน

การดำเนินการตามสถานะแพ็กเกจของคุณ

เพื่อตรวจสอบสถานะของแพ็กเกจของคุณ คุณต้อง:

  1. ไปที่ บัญชี Account menu.png
  2. คลิกที่ พอร์ทัลเรียกเก็บเงิน Billing Portal.png

ที่ด้านบนของหน้า คุณจะเห็น สถานะบัญชี, รอบการเรียกเก็บเงินถัดไป, และ จำนวนที่ต้องชำระ ด้านล่างคือแท็บสำหรับ ใบแจ้งหนี้, การสมัครสมาชิก, และ การตั้งค่าเรียกเก็บเงิน

แพ็กเกจที่ใช้งานอยู่

การยกเลิกการสมัครสมาชิกแพ็กเกจ Cloudbeds สามารถทำได้เฉพาะเมื่อผลิตภัณฑ์ยังอยู่ในช่วงทดลองใช้ เมื่อช่วงทดลองใช้สิ้นสุดลง ผลิตภัณฑ์จะกลายเป็นใช้งานอยู่ และคุณจะถูกเรียกเก็บเงินสำหรับการสมัครสมาชิก

เพื่อยกเลิกแพ็กเกจ/ผลิตภัณฑ์ที่ใช้งานอยู่ โปรดส่งอีเมลไปที่ billing@cloudbeds.com เพื่อขอยกเลิก

แพ็กเกจทดลองใช้

หากแพ็กเกจหรือผลิตภัณฑ์ของคุณอยู่ในสถานะทดลองใช้ คุณสามารถยกเลิกได้โดยการปฏิบัติตามขั้นตอนในบทความ: วิธีการยกเลิกแพ็กเกจ/ผลิตภัณฑ์ทดลองใช้
บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่
0 จาก 0 เห็นว่ามีประโยชน์

ข้อคิดเห็น

0 ข้อคิดเห็น

โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น