รายงานใบแจ้งหนี้

Cloudbeds ได้สร้างรายงานที่รวมใบแจ้งหนี้ทั้งหมดของคุณ ใช้เครื่องมือนี้สำหรับการควบคุมทางการเงิน การตรวจสอบภายในและภายนอก และการวิเคราะห์ประสิทธิภาพ ที่นี่คุณสามารถ:

• ค้นหา และ กรอง ใบแจ้งหนี้
• ดู ในหน้าต่างใหม่
• ส่งอีเมล ใบแจ้งหนี้ไปยังผู้เข้าพักหลัก
• ดาวน์โหลด หากจำเป็น

เข้าถึงและใช้

1. จาก เมนูหลัก คลิกที่ รายงานคลาสสิก

2. ไปที่ รายงานทางการเงิน และคลิกที่ รายงานใบแจ้งหนี้

3. ปรับแต่ง ตัวกรอง

4. คลิกที่ ใช้

ตัวกรอง

ใบแจ้งหนี้สามารถกรองตามเกณฑ์ต่อไปนี้:

1. เลขที่ใบแจ้งหนี้: หากใช้คำนำหน้าหรือคำต่อท้าย โปรดค้นหาโดยไม่มีช่องว่าง (เช่น AA123BB) หรือเฉพาะเลขที่ใบแจ้งหนี้ (เช่น 123).
2. เลขที่จอง, ชื่อผู้เข้าพัก
3. วันที่เช็คอิน และ วันที่เช็คเอาท์
4. วันที่จอง
5. สถานะ การจอง
6. สร้างใบแจ้งหนี้: เพื่อรักษาความเร็วในการโหลด มันจะเป็นค่าเริ่มต้นเป็นวันล่าสุดสามวัน คุณสามารถเลือกได้สูงสุดสามเดือน
7. แหล่ง การจอง

ตารางใบแจ้งหนี้

คุณจะพบคอลัมน์ต่อไปนี้ในรายงานใบแจ้งหนี้:

1. สร้างใบแจ้งหนี้ (วันที่)
2. เลขที่ใบแจ้งหนี้
3. วันที่จอง
4. วันที่เช็คอิน และ วันที่เช็คเอาท์
5. หมายเลขการจอง: รหัสยืนยัน
6. ชื่อผู้เข้าพัก
7. สถานะการจอง
8. แหล่งที่มา
9. การดำเนินการ (คลิกที่ไอคอนเกียร์)
   • เปิดใบแจ้งหนี้: นี่จะเปิดใบแจ้งหนี้ในแท็บใหม่ที่คุณสามารถดาวน์โหลดหรือพิมพ์
   • ส่งอีเมลใบแจ้งหนี้: ส่งอีเมลใบแจ้งหนี้ถึงแขกของคุณ หากมีแขกหลายคนในการจอง อีเมลจะถูกส่งถึงผู้เข้าพักหลัก

ตัวเลือกส่งอีเมลและส่งออกไป

ค้นหาปุ่ม อีเมล หรือ ส่งออกไป ที่มุมขวาบนของหน้าเพื่อส่งรายงานทางอีเมลเป็นไฟล์แนบหรือดาวน์โหลดเป็นไฟล์ PDF หรือ Excel

คำถามที่พบบ่อย