ภาพรวม
Cloudbeds ได้สร้างรายงานที่รวบรวมใบแจ้งหนี้ทั้งหมดของคุณ เครื่องมือนี้ช่วยในการควบคุมทางการเงิน การตรวจสอบภายในและภายนอก รวมถึงการวิเคราะห์ประสิทธิภาพ ที่นี่ คุณสามารถ:
- ค้นหา และ กรอง ใบแจ้งหนี้
- ดู ใบแจ้งหนี้ในหน้าต่างใหม่
- ส่งอีเมล ใบแจ้งหนี้ไปยังผู้เข้าพักหลัก
- ดาวน์โหลด ใบแจ้งหนี้เมื่อจำเป็น
รายงานนี้ ไม่ ใช้กับที่พักที่ใช้ เอกสารทางการเงิน.
หากเปิดใช้งาน เอกสารทางการเงิน ข้อมูลใบแจ้งหนี้และใบลดหนี้จะถูกจัดการผ่านชุดข้อมูลที่แตกต่างกันและไม่สามารถดูได้ในรายงานนี้
- ข้อมูลใบแจ้งหนี้และใบลดหนี้ถูกจัดการผ่านชุดข้อมูลเอกสารทางการเงิน
- รายงานนี้อาจแสดงผลลัพธ์ไม่ครบถ้วนหรือไม่มีข้อมูลเลย
- ใช้รายงาน เอกสารทางการเงิน สำหรับบันทึกเหล่านั้น
เข้าถึง รายงานใบแจ้งหนี้
- จาก เมนูหลัก
, คลิก รายงาน
- ในแถบ ค้นหารายงาน พิมพ์คำว่า ใบแจ้งหนี้ (หรือเลื่อนลงไปที่ส่วนการเงิน)
- คลิกที่ รายงานใบแจ้งหนี้ (รายงานจะเปิดในแท็บใหม่)
กรอง รายงานของคุณ
ใบแจ้งหนี้สามารถกรองตามเกณฑ์ดังต่อไปนี้:
- เลขที่ใบแจ้งหนี้: หากใช้คำนำหน้าหรือคำต่อท้าย กรุณาค้นหาโดยไม่เว้นวรรค (เช่น AA123BB) หรือค้นหาเฉพาะเลขที่ใบแจ้งหนี้ (เช่น 123)
- เลขที่การจอง #, ชื่อผู้เข้าพัก
- วันที่เช็กอิน และ วันที่เช็กเอาต์
- วันที่จอง
- สถานะ การจอง
- วันที่สร้างใบแจ้งหนี้: เพื่อรักษาความเร็วในการโหลด ระบบจะตั้งค่าเริ่มต้นเป็นสามวันที่ผ่านมา คุณสามารถเลือกได้สูงสุดถึงสามเดือน
- แหล่งที่มา การจอง
ตาราง ใบแจ้งหนี้
คุณจะพบคอลัมน์ต่อไปนี้ในรายงานใบแจ้งหนี้:
- วันที่สร้างใบแจ้งหนี้
- เลขที่ใบแจ้งหนี้
- วันที่จอง
- วันที่เช็กอิน และ วันที่เช็กเอาต์
- เลขที่การจอง: รหัสยืนยัน
- ชื่อผู้เข้าพัก
- สถานะการจอง
- แหล่งที่มา
-
การดำเนินการ (คลิกที่ไอคอนเกียร์)
- เปิดใบแจ้งหนี้: จะเปิดใบแจ้งหนี้ในแท็บใหม่ที่คุณสามารถดาวน์โหลดหรือพิมพ์ได้
- ส่งอีเมลใบแจ้งหนี้: ส่งใบแจ้งหนี้ทางอีเมลไปยังผู้เข้าพัก หากมีผู้เข้าพักหลายคนในรายการจอง อีเมลจะถูกส่งไปยังผู้เข้าพักหลัก
อีเมล และตัวเลือก ส่งออกไปยัง
ค้นหา อีเมล หรือปุ่ม ส่งออกเป็น ที่มุมขวาบนของหน้า เพื่อส่งรายงานทางอีเมลในรูปแบบไฟล์แนบ หรือดาวน์โหลดเป็นไฟล์ PDF หรือ Excel
คำถามที่พบบ่อย (FAQ) เกี่ยวกับรายงานใบแจ้งหนี้
ถ้าคุณไม่สามารถดูรายงานนี้ได้ อาจเป็นเพราะคุณไม่มี สิทธิ์ที่จำเป็น โดยค่าเริ่มต้น เจ้าของที่พัก จะสามารถเข้าถึงรายงานทางการเงินได้ ผู้ใช้คนอื่นต้องได้รับสิทธิ์ภายใน บทบาท เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ บทบาทและสิทธิ์
นอกจากนี้ หากคุณเพิ่งตั้งค่า Cloudbeds พีเอ็มเอส ที่ที่พักของคุณและนี่เป็นครั้งแรกที่คุณสร้างรายงานนี้ คุณอาจยังไม่มีการ ออกใบแจ้งหนี้
ถ้าที่พักของคุณใช้ เอกสารทางการเงิน ข้อมูลใบแจ้งหนี้และใบลดหนี้จะถูกจัดการผ่านชุดข้อมูลที่แตกต่างกัน
- รายงานใบแจ้งหนี้อ้างอิงจากโครงสร้างใบแจ้งหนี้ระบบดั้งเดิม
- เอกสารทางการเงินใช้แบบจำลองข้อมูลที่แตกต่างและไม่ได้รวมอยู่ในรายงานนี้
- ดังนั้น รายงานนี้อาจแสดงบันทึกที่ขาดหายหรือไม่มีข้อมูล
เพื่อดูข้อมูลใบแจ้งหนี้และใบลดหนี้สำหรับที่พักที่ใช้เอกสารทางการเงิน ให้ใช้รายงาน เอกสารทางการเงิน ในรายงาน Cloudbeds
สำหรับภาพรวมของการทำงานของเอกสารทางการเงินใน Cloudbeds ดูที่ Cloudbeds การออกใบแจ้งหนี้: แนะนำเอกสารทางการเงิน
การออกใบแจ้งหนี้ล่วงหน้า เป็นเวอร์ชันที่อัปเกรดของฟีเจอร์การออกใบแจ้งหนี้ที่มีอยู่ หากคุณเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ คุณอาจต้องการตรวจสอบรายงานของเรา ชื่อว่า ใบแจ้งหนี้และใบลดหนี้ ซึ่งสามารถดูได้ภายใน รายงาน Cloudbeds
รายงาน ใบแจ้งหนี้และใบลดหนี้ รวมถึง ประเภทใบแจ้งหนี้ และ สถานะใบแจ้งหนี้ ซึ่งบอกคุณว่า ประเภทใบแจ้งหนี้เป็น ใบแจ้งหนี้ หรือ ใบลดหนี้ และสถานะเป็น ชำระแล้ว, เปิดอยู่ หรือ เป็นโมฆะ
เส้นทางการรายงานนี้แยกจาก เอกสารทางการเงิน หากที่พักของคุณใช้ เอกสารทางการเงิน ให้ใช้รายงาน เอกสารทางการเงิน ที่เกี่ยวข้องแทนรายงานคลาสสิกนี้
การออกใบแจ้งหนี้ล่วงหน้า รวมอยู่ในแพ็กเกจบางรายการและมีให้เป็นบริการเสริม หากต้องการตรวจสอบแผน Cloudbeds ปัจจุบันของคุณ ให้ทำตามคำแนะนำในบทความนี้: ฉันจะตรวจสอบแผน Cloudbeds ปัจจุบันของฉันได้อย่างไร (แพ็กเกจ)?
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น