ใช้รายงานนี้เพื่อ สรุปธุรกรรมเงินสดทั้งหมด ในวันที่เฉพาะ นี่คือเครื่องมือสำคัญสำหรับการตรวจสอบกระบวนการจัดการเงินสดอย่างใกล้ชิดและตรวจจับความไม่สอดคล้องอย่างรวดเร็ว
-
หากคุณเปิดใช้งาน ฟังก์ชัน cash drawer คุณสามารถเข้าถึงรายงานแคชเชียร์เพื่อติดตามการดำเนินการเงินสด ดูยอดเปิดและปิดของลิ้นชักสำหรับวันหรือช่วงวันที่เฉพาะ และตรวจสอบเกินการครอบคลุมหรือขาดแคลนในช่วงเวลาที่แคชเชียร์ทำงานที่แผนกต้อนรับส่วนหน้า
เข้าถึงและใช้
-
จาก เมนูหลัก
คลิกที่ รายงานคลาสสิก
-
ไปที่ รายงานกิจกรรมประจำวัน และคลิกที่ รายงานแคชเชียร์
-
ปรับแต่ง ตัวกรอง
-
คลิกที่ ใช้
ตัวกรอง, ตารางรายงาน, และสรุป
เมื่อเปิดรายงาน คุณสามารถกรองรายการรายงานแคชเชียร์โดย:
- ช่วงวันที่: โดยค่าเริ่มต้น จะแสดงช่วงวันที่เมื่อวานนี้และวันนี้ ทุกครั้งที่คุณเข้าถึงรายงาน
- ผู้ใช้งาน: แสดงชื่อและบทบาทของพวกเขา
- ลิ้นชัก
-
ดู
- รายงานทั้งหมด
- ยอดเงินปิดเกิน: ลิ้นชักที่ยอดเงินปิดเกินจากจำนวนที่คาดหวังหรือที่ได้รับงบประมาณ
- ยอดเงินปิดขาด: ลิ้นชักที่ยอดเงินปิดน้อยกว่าที่คาดหวังหรือที่ได้รับงบประมาณ
- รายงาน #
รายงานตาราง
หลังจากใช้ตัวกรองแล้ว ตารางจะแสดงรายการรายงานที่มีช่องดังต่อไปนี้:
- เลขที่รายงาน: ช่องที่คลิกได้จะเชื่อมโยงคุณไปยังสรุปรายงานเฉพาะ
- ผู้ใช้งาน
- ชื่อลิ้นชัก
- วันที่/เวลาเปิด และ ปิด
- ยอดเงินเริ่มต้นที่คาดหวัง และ ยอดเงินปิด
- ยอดเงินเริ่มต้น และ ยอดเงินปิด
- จำนวนเงินที่ได้รับ
- การนำเงินออก
- บันทึกเปิด และ บันทึกปิด
หากคุณใช้คุณลักษณะ Multi-Currency คุณจะเห็นยอดเงินเริ่มต้นและยอดเงินปิดที่คาดหวัง ยอดเงินเริ่มต้นและยอดเงินปิด จำนวนเงินที่ได้รับ และการนำเงินออกในสกุลเงินทุกประเภท
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Multi-Currency โปรดตรวจสอบบทความต่อไปนี้: Multi-Currency - ทุกสิ่งที่คุณต้องรู้
สรุปรายงาน
คลิกที่ หมายเลขรายงาน ที่เชื่อมโยงในตารางรายงานเพื่อดูสรุปรายงานเฉพาะที่มีข้อมูลต่อไปนี้:
- เงินเหลือ/ขาด ตอนเริ่มงาน/สิ้นสุดงาน: ความแตกต่างระหว่างยอดเงินเริ่มต้นที่คาดหวังกับยอดเงินเริ่มต้นจริงเมื่อเปิดลิ้นชักเก็บเงินตอนเริ่มงาน
- ยอดเริ่มต้น: นี่คือจำนวนที่คุณป้อนเมื่อเปิดลิ้นชักเก็บเงิน
- เงินสดที่รับ: รวมการชำระเงินสดทั้งหมดที่เพิ่มขึ้นขณะที่ลิ้นชักใช้งาน
- เงินสดที่จ่ายออก: รวมการคืนเงินทั้งหมดที่ทำขณะลิ้นชักใช้งาน
- เงินเหลือ/ขาดตอนสิ้นงาน/เริ่มงาน: ระบบจะคำนวณสิ่งนี้เมื่อคุณป้อนยอดเงินในลิ้นชักเมื่อปิดลิ้นชัก คำนวณโดยเปรียบเทียบเงินสดที่รับกับยอดเงินในลิ้นชัก
- ยอดเงินในลิ้นชัก: นี่คือจำนวนเงินสดในลิ้นชักก่อนถอนเงินที่สิ้นสุดงาน
- การถอนเงิน: นี่คือจำนวนเงินที่คุณถอนจากยอดเงินสุดท้าย จำนวนนี้จะถูกลบออกจากยอดเริ่มต้นครั้งต่อไปที่ลิ้นชักเปิด
- ยอดปิด: นี่คือจำนวนสุดท้ายในลิ้นชักเก็บเงินหลังจากทำธุรกรรมทั้งหมด
เลื่อนลง เพื่อตรวจสอบธุรกรรมเงินสดทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับลิ้นชัก คุณสามารถ กรอง โดย หมายเลขบัญชี, หมายเลขการจอง, หมายเลขห้อง, ชื่อ
คุณยังสามารถ จัดกลุ่ม ธุรกรรมจากรายการตามวันที่, ห้อง, ชื่อแขก, หรือหมายเลขการจอง
ตารางรายงานลิ้นชักเก็บเงินแสดง:
- วันที่/เวลาของธุรกรรม
- หมายเลขบัญชี หรือ หมายเลขการจอง
- ชื่อ แขก และ นามสกุล
- ห้อง
- หมายเหตุ
- จำนวน
- รวมธุรกรรม
- เมื่อรายงานของคุณแสดงว่าผู้ใช้ SYSTEM ได้ดำเนินการ มักแสดงว่าผู้ดูแลระบบขั้นสูงได้ทำการเปลี่ยนแปลงด้วยตนเองในที่พักที่ระบุหรือ Cloudbeds PMS ได้ดำเนินการโดยอัตโนมัติตามกำหนดการ
ตัวเลือกส่งอีเมลและส่งออกไป
ค้นหาปุ่ม อีเมล หรือ ส่งออกไป ที่มุมขวาบนของหน้าเพื่อส่งรายงานทางอีเมลเป็นไฟล์แนบหรือดาวน์โหลดเป็นไฟล์ PDF หรือ Excel
คำถามที่พบบ่อย
ความแตกต่างระหว่างการกรองตารางรายงานของฉันตามผู้ใช้หรือลิ้นชักคืออะไร?
ผู้ใช้หมายถึงบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงระบบ Cloudbeds PMS ในขณะที่ ลิ้นชักเก็บเงิน เป็นคุณสมบัติในระบบที่จัดการธุรกรรมเงินสดและทำหน้าที่เป็นลิ้นชักที่ตั้งที่เคาน์เตอร์ต้อนรับ
ขึ้นอยู่กับ สิทธิ์บทบาท ของพวกเขา ผู้ใช้สามารถเพิ่มธุรกรรมเงินสดได้เฉพาะในลิ้นชักของตนเองหรือในระบบของผู้อื่น
เพื่อจัดการลิ้นชักเก็บเงินของคุณอย่างถูกต้อง (เมื่อคุณมีผู้ใช้หลายคน) เราขอแนะนำให้คุณเปิดจำนวนเดียวกันของลิ้นชักเก็บเงินในระบบเท่ากับจำนวนผู้ใช้ที่คุณมีที่ที่พัก เรียนรู้เพิ่มเติม เกี่ยวกับ วิธีการทำงานของลิ้นชักเก็บเงินสำหรับผู้ใช้หลายคน
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น