เพิ่ม แก้ไข หรือปิดใช้งานผู้ใช้และบันทึกกิจกรรมของผู้ใช้งาน

 ก่อนเพิ่มผู้ใช้งานใหม่ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจ ว่าได้กำหนด บทบาท ที่เกี่ยวข้องเรียบร้อยแล้ว

 ทุกครั้งที่เพิ่มผู้ใช้งานใหม่ในที่พัก เจ้าของที่พักจะได้รับ อีเมล แจ้งเตือนว่ามีการสร้างผู้ใช้งานใหม่

• หากด้วยเหตุผลใดก็ตามที่ผู้ใช้งานใหม่ไม่ได้รับอีเมลเปิดใช้งาน เจ้าของที่พักสามารถ ส่งอีเมลเปิดใช้งานอีกครั้ง ได้ที่หน้าผู้ใช้งานโดยคลิกที่ ส่งอีเมลเปิดใช้งานอีกครั้ง
• สร้างผู้ใช้งานใหม่ สำหรับพนักงานแต่ละคน ในหน้าผู้ใช้งาน เพื่อให้คุณสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่พวกเขาทำ และตั้งค่าสิทธิ์ตามระดับการเข้าถึงที่คุณเห็นสมควร

 ก่อนแก้ไขผู้ใช้งาน:

• โปรดทราบว่าเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลสำคัญของผู้ใช้งาน ระบบจะ ส่งอีเมล ไปยังผู้ใช้งานคนนั้น หากมีการเปลี่ยนแปลงอีเมล ระบบจะส่งการยืนยันไปยังอีเมลเก่าของผู้ใช้งาน
• ข้อมูลสำคัญ ได้แก่:
  • ชื่อ
  • นามสกุล
  • อีเมล
  • บทบาท
  • การอนุญาตดูบัตรเครดิต
  • หมายเลขโทรศัพท์สำหรับ 2FA

 ปิดใช้งานผู้ใช้งานที่สร้างขึ้น เมื่อจำเป็น โปรดทราบว่า บัญชีเจ้าของที่พัก ไม่สามารถปิดใช้งานได้ ครับ/ค่ะ

• ผู้ใช้งานที่ถูกปิดใช้งานจะยังคงแสดงในบันทึกผู้ใช้งาน โดยจะมีคำว่า ไม่ใช้งาน แสดงอยู่ถัดจากชื่อผู้ใช้งาน
• หากคุณเพิ่มอีเมลผู้ใช้งานในหน้าการตั้งค่าการแจ้งเตือนของระบบ อีเมลจะถูกลบโดยอัตโนมัติหลังจากปิดใช้งานผู้ใช้งาน
• ไม่สามารถ ลบผู้ใช้งาน ได้ครับ/ค่ะ

  การเข้าถึง บันทึกกิจกรรม ของที่พักถูกควบคุมโดย สิทธิ์ดูบันทึกกิจกรรม ภายใต้หมวดสิทธิพิเศษ ที่พัก

สิทธิ์นี้เปิดใช้งานเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับบทบาทที่มีอยู่และบทบาทที่สร้างใหม่ หากปิดใช้งาน ผู้ใช้งานที่ถูกมอบหมายบทบาทนั้นจะไม่สามารถเข้าถึงบันทึกกิจกรรมของที่พักหรือเลือกตัวเลือกการส่งออกได้ แท็บ กิจกรรมการจอง ภายในการจองก็จะถูกซ่อนไว้เช่นกัน

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์นี้ได้ที่ สิทธิพิเศษบทบาท

  สิทธิ์ ดูบันทึกกิจกรรม ไม่ได้ควบคุม บันทึกกิจกรรม PIE หรือ บันทึกองค์กร