| วัตถุประสงค์ | สร้าง แก้ไข หรือลบบทบาท และกำหนดค่าการอนุญาตที่มอบหมายให้กับบทบาทเหล่านั้น |
| เหมาะสำหรับ | เจ้าของที่พัก ผู้ดูแลระบบ และผู้จัดการที่รับผิดชอบการเข้าถึงของผู้ใช้งาน |
| ใช้เมื่อ | คุณต้องการสร้างบทบาทสำหรับพนักงาน เปลี่ยนแปลงการเข้าถึงของบทบาทที่มีอยู่ หรือ ลบบทบาทที่ไม่จำเป็นแล้ว |
| ข้อกำหนด | สิทธิพิเศษ บทบาทและการอนุญาต |
| ผลลัพธ์ที่คาดหวัง | บทบาทถูกกำหนดค่าด้วยการอนุญาตที่เหมาะสมและพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ในที่พักของคุณ |
| ข้อจำกัด | กลุ่มสิทธิพิเศษที่มีให้ใช้งานอาจแตกต่างกันไปตามฟีเจอร์ที่เปิดใช้งานในบัญชีของคุณ |
บทนำ
บทบาทช่วยให้คุณควบคุมพื้นที่และการกระทำที่ผู้ใช้แต่ละคนสามารถเข้าถึงใน Cloudbeds พีเอ็มเอสได้ บทบาทประกอบด้วยชุดสิทธิพิเศษที่คุณสามารถกำหนดค่าได้ตามความรับผิดชอบของผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมาย
สร้างหรือปรับบทบาทเมื่อสมาชิกในทีมของคุณต้องการระดับการเข้าถึงที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น พนักงานแผนกต้อนรับอาจต้องการสิทธิ์ในการจัดการการจองและการชำระเงิน ขณะที่ผู้จัดการที่พักอาจต้องการเข้าถึงอัตรา รายงาน หรือการตั้งค่าผู้ดูแลระบบด้วย
บทความนี้อธิบายวิธีเข้าถึงหน้าบทบาทและวิธีสร้าง แก้ไข หรือลบบทบาท สำหรับคำอธิบายอย่างละเอียดเกี่ยวกับการควบคุมแต่ละสิทธิ์ ดูได้ที่ สิทธิ์ของบทบาทและการอนุญาตใน Cloudbeds PMS
สารบัญ
เข้าถึงหน้าบทบาท
ใช้หน้าบทบาทเพื่อดูบทบาทที่มีสำหรับที่พักของคุณ ค้นหาบทบาทตามชื่อหรือสถานะ และเข้าถึงเครื่องมือสำหรับสร้างหรือจัดการบทบาท
- เปิด เมนูบัญชี แล้วเลือก การตั้งค่า
- ในเมนูนำทางการตั้งค่า เลือก ผู้ใช้งาน
- เลือกแท็บ บทบาท
จัดการบทบาท
จากหน้าบทบาท คุณสามารถสร้างบทบาทใหม่ แก้ไขรายละเอียดหรือสิทธิ์ของบทบาทที่มีอยู่ หรือ ลบบทบาทที่ที่พักของคุณไม่ต้องการแล้ว เลือกขั้นตอนการทำงานที่ตรงกับการดำเนินการที่คุณต้องการทำ
เพิ่มบทบาท
สร้างบทบาทเมื่อกลุ่มผู้ใช้ต้องการชุดสิทธิ์ของ Cloudbeds พีเอ็มเอสที่กำหนดไว้ ให้ตั้งชื่อและคำอธิบายบทบาทที่จดจำได้ จากนั้นเลือกสิทธิพิเศษที่จำเป็นสำหรับหน้าที่ของทีมนี้
- จาก การตั้งค่า > ผู้ใช้งาน > บทบาท ให้เลือก + บทบาท
- กรอก ชื่อบทบาท
- กรอก คำอธิบาย หากต้องการ เพื่อช่วยระบุวัตถุประสงค์ของบทบาท
ใช้การค้นหาการอนุญาตและส่วนสิทธิพิเศษเพื่อค้นหาการเข้าถึงที่บทบาทต้องการ สิทธิพิเศษจะถูกจัดกลุ่มตามพื้นที่ของผลิตภัณฑ์ และสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องอาจปรากฏซ้อนอยู่ใต้สิทธิ์ที่กว้างขึ้น
- เปิดส่วนสิทธิพิเศษที่เกี่ยวข้อง ใช้สลับส่วนเมื่อคุณต้องการเลือกหรือล้างการอนุญาตสำหรับกลุ่มสิทธิพิเศษนั้น
- ตรวจสอบการอนุญาตแต่ละรายการและเปิดหรือปิดใช้งานตามหน้าที่ของบทบาท สิทธิ์ที่ซ้อนกันขึ้นอยู่กับสิทธิ์หลักที่กว้างขึ้น
- เลือก บันทึก
ค้นหาการอนุญาตได้เร็วขึ้น: ใช้การค้นหาการอนุญาตเพื่อกรอกชื่อการอนุญาตเต็มหรือคำสำคัญที่เกี่ยวข้องเพื่อลดรายการ หากคุณต้องการเรียกดูการอนุญาตที่มี ให้ขยายกลุ่มสิทธิพิเศษที่เกี่ยวข้อง สำหรับคำจำกัดความและความสัมพันธ์ของการอนุญาต ดูที่ สิทธิ์ของบทบาทและการอนุญาตใน Cloudbeds พีเอ็มเอส
ค่าเริ่มต้นของการอนุญาต: บทบาทที่กำหนดเองใหม่จะเริ่มต้นด้วยการปิดใช้งาน ส่งอีเมลอีกครั้ง, ยกเลิกอีเมลที่กำหนดเวลาไว้ และ ควบคุมการอนุมัติรายชื่อผู้เข้าพัก เปิดใช้งานหากบทบาทต้องการความสามารถเหล่านี้ การอนุญาตที่มีป้าย ใหม่ ยังช่วยให้คุณระบุตัวเลือกการเข้าถึงที่เพิ่มเข้ามาใหม่เพื่อทบทวนได้
แก้ไขบทบาท
แก้ไขบทบาทเมื่อจำเป็นต้องเปลี่ยนชื่อ คำอธิบาย หรือสิทธิพิเศษที่มอบหมายให้ สิทธิ์ที่มีป้าย ใหม่ จะระบุตัวเลือกการเข้าถึงที่เพิ่มเข้ามาล่าสุดซึ่งอาจต้องตรวจสอบสำหรับบทบาทนั้น
- ไปที่ การตั้งค่า > ผู้ใช้งาน > บทบาท
- ค้นหาบทบาทที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
- เปิดเมนู การดำเนินการ ของบทบาทนั้นแล้วเลือก แก้ไข
- อัปเดต ชื่อบทบาท, คำอธิบาย หรือสิทธิพิเศษตามที่ต้องการ
- เลือก บันทึก
จะแสดงข้อความยืนยันเมื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงสำเร็จ
ลบบทบาท
ลบบทบาทเมื่อไม่จำเป็นต้องใช้ในโครงสร้างการเข้าถึงของผู้ใช้งานในที่พักของคุณอีกต่อไป
การลบบทบาทไม่สามารถย้อนกลับได้ โปรดยืนยันว่าคุณได้เลือกบทบาทที่ต้องการลบอย่างถูกต้องก่อนดำเนินการลบ
- ไปที่ การตั้งค่า > ผู้ใช้งาน > บทบาท
- ค้นหาบทบาทที่คุณต้องการลบ
- เปิดเมนู การดำเนินการ ของบทบาทนั้นแล้วเลือก ลบ
- ในหน้าต่างยืนยัน ลบบทบาท ตรวจสอบชื่อบทบาทและเลือก ลบ
ข้อความยืนยันจะแสดงขึ้นเมื่อบทบาทถูกลบเรียบร้อยแล้ว
ตัวอย่างการจัดระเบียบบทบาทของพนักงาน
ไม่มีการกำหนดค่าบทบาทเดียวที่เหมาะกับทุกที่พัก บทบาทของคุณควรสะท้อนถึงการแบ่งหน้าที่ความรับผิดชอบในทีมของคุณและฟังก์ชันของ Cloudbeds พีเอ็มเอสที่แต่ละคนต้องใช้งาน
ใช้ตัวอย่างด้านล่างเป็นจุดเริ่มต้นเมื่อตัดสินใจว่าควรตรวจสอบพื้นที่สิทธิ์ใด ลิงก์ของกระบวนการทำงานจะแสดงความรับผิดชอบที่เกี่ยวข้องใน Cloudbeds พีเอ็มเอส เพื่อให้คุณประเมินได้ว่าแต่ละสมาชิกในทีมต้องการสิทธิ์เข้าถึงมากน้อยเพียงใด ตรวจสอบการอนุญาตเฉพาะก่อนเปิดใช้งาน
| ตัวอย่างบทบาท | ความรับผิดชอบทั่วไป | พื้นที่สิทธิพิเศษที่ต้องรีวิว |
|---|---|---|
| เจ้าของที่พัก |
|
|
| ผู้ดูแลระบบ / ผู้จัดการที่พัก |
|
|
| แผนกต้อนรับส่วนหน้า |
|
|
| แม่บ้าน |
|
ใช้ตัวอย่างเหล่านี้เพื่อระบุพื้นที่ของผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบของสมาชิกในทีม จากนั้นตรวจสอบการอนุญาตแต่ละรายการใน สิทธิ์ของบทบาทและการอนุญาตใน Cloudbeds PMS ก่อนตัดสินใจเปิดใช้งานการเข้าถึง
บทความที่เกี่ยวข้อง
หลังจากจัดระเบียบบทบาทของคุณแล้ว ใช้แหล่งข้อมูลเหล่านี้เพื่อตรวจสอบพฤติกรรมการอนุญาตแต่ละรายการหรือจัดการผู้ใช้ที่จะถูกมอบหมายให้กับบทบาทเหล่านั้น:
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น