บทความนี้อธิบายวิธี เพิ่มหรือปรับเปลี่ยนค่าธรรมเนียม ในโฟลิโอการจองใน Cloudbeds พีเอ็มเอส ครับ
ภาพรวม
การปรับเปลี่ยนสามารถใช้เพื่อ เพิ่มส่วนลดให้กับการจอง หรือ แก้ไขราคาการจอง โดยเฉพาะเมื่อการแก้ไขนั้นต้องแสดงในโฟลิโอและใบแจ้งหนี้ การปรับเปลี่ยนควรนำไปใช้กับประเภทค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้อง เช่น ราคาห้องพัก ภาษี หรือบริการเสริมครับ
การเพิ่มการปรับเปลี่ยนในการจองจะเป็นการหักจำนวนเงินที่ระบุ จากค่าธรรมเนียมของผู้เข้าพัก (จำนวนเงินที่ผู้เข้าพักต้องชำระ) ในรายงานของ Cloudbeds พีเอ็มเอส การปรับเปลี่ยนจะถูกบันทึกเป็นรายการธุรกรรมแยกต่างหาก ใน รายงานธุรกรรม จะปรากฏในคอลัมน์เดบิต โดยแสดงในวงเล็บเพื่อบ่งชี้ว่าจำนวนเงินนั้นถูกหักออกครับ
การปรับเปลี่ยนค่าธรรมเนียม ไม่ได้หักจำนวนเงินจากการชำระเงินของผู้เข้าพัก หากต้องการปรับเปลี่ยนการชำระเงิน คุณต้อง เพิ่มการคืนเงิน ให้กับการจองแทนครับ
การอัปเดตอินเตอร์เฟสการปรับเปลี่ยนค่าธรรมเนียม: Cloudbeds กำลังทยอยเปิดตัวอินเตอร์เฟสลิ้นชักใหม่สำหรับการดำเนินการ ปรับเปลี่ยนค่าธรรมเนียม ในโฟลิโอการจอง
ขึ้นอยู่กับสถานะการเปิดตัวของที่พักของคุณ คุณอาจเห็นแบบฟอร์มเดิมหรืออินเตอร์เฟสลิ้นชักใหม่เมื่อเลือก ปรับเปลี่ยนค่าธรรมเนียม ช่องข้อมูลที่มี การตรวจสอบความถูกต้อง และพฤติกรรมของธุรกรรมยังคงเหมือนเดิม ไม่ต้องดำเนินการหรือกำหนดค่าเพิ่มเติมครับ
วิธีปรับเปลี่ยนค่าธรรมเนียมการจอง
ขั้นตอนที่ 1 - เข้าถึงโฟลิโอการจอง
- ค้นหา การจองที่ตรงกัน คุณสามารถใช้แถบค้นหาใน เมนูด้านบน ของบัญชี Cloudbeds ของคุณ
- คลิกที่ แท็บ ใบแจ้งรายการ
- เปิด โฟลิโอที่คุณต้องการบันทึกการปรับเปลี่ยน
- คลิก เพิ่ม/ปรับเปลี่ยนค่าใช้จ่าย
- เลือก ปรับเปลี่ยนค่าใช้จ่าย
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ โฟลิโอการจอง
ขั้นตอนที่ 2 - เพิ่มรายละเอียดการปรับเปลี่ยน
กรอกข้อมูลในแบบฟอร์มหรือในลิ้นชัก การปรับเปลี่ยนค่าธรรมเนียม ด้วยข้อมูลดังต่อไปนี้:
- กรอก จำนวนการปรับเปลี่ยน ที่ต้องการ
- นำการปรับเปลี่ยนไปใช้กับ ประเภทค่าธรรมเนียม ที่เหมาะสม เช่น ราคาห้องพัก, ภาษี หรือสินค้า
- มอบหมาย การปรับเปลี่ยนให้กับผู้เข้าพัก
- หากคุณเปิดใช้งาน ฟังก์ชันแยกใบแจ้งรายการ ให้เลือกใบแจ้งรายการที่ต้องการเพิ่มการปรับเปลี่ยน
- ตั้งค่า วันที่และเวลาของการปรับเปลี่ยน
หากคุณกำลังแก้ไขราคาการจอง ให้ตรวจสอบว่าการตั้งค่าวันที่ปรับเปลี่ยน จำเป็นต้องตรงกับวันที่ที่เพิ่มค่าธรรมเนียมเดิมหรือไม่ การเลือกวันที่ต่างออกไปอาจทำให้เกิด ข้อมูลไม่ตรงกันในรายงานและตัวเลขรายได้ โดยเฉพาะเมื่อดูรายงานรายวันหรือรายสัปดาห์
ตัวอย่าง:
- ผู้เข้าพักเช็คอินวันที่ 1 มกราคม และต้องจ่าย $100.00 อัตราค่าห้องสำหรับวันที่ 1 มกราคมคือ $100.00
- ก่อนวันเข้าพัก คุณแก้ไขราคาด้วยการเพิ่มการปรับเปลี่ยน $10.00 โดยตั้งวันที่เป็น 1 ธันวาคม
- ในรายงาน รายได้ของวันที่ 1 มกราคมยังคงเป็น $100.00 ขณะที่วันที่ 1 ธันวาคมแสดงเป็น -$10.00 เนื่องจากการปรับเปลี่ยนถูกบันทึกในวันนั้น
- เพื่อให้การแก้ไขสะท้อนในวันที่ 1 มกราคม ให้เลือกวันที่ 1 มกราคมเป็นวันที่ปรับเปลี่ยน
- กรอก หมายเหตุ ที่เกี่ยวข้อง (ไม่บังคับ)
- คลิก ปรับเปลี่ยนค่าธรรมเนียม
แบบฟอร์มปรับเปลี่ยนค่าธรรมเนียมรุ่นเก่า:
แบบฟอร์มปรับเปลี่ยนค่าธรรมเนียมรุ่นใหม่:
ขั้นตอนที่ 3 - ตรวจสอบการปรับเปลี่ยน
การปรับเปลี่ยนจะแสดงในโฟลิโอการจองภายใต้ คอลัมน์เดบิต จำนวนเงินจะแสดงเป็นค่าลบ ซึ่งหมายความว่าจะถูกหักออกจากยอดรวมค่าใช้จ่าย
คุณสามารถ ทำให้การปรับเปลี่ยนเป็นโมฆะ ได้โดยการคลิกที่ไอคอนเกียร์ถัดจากธุรกรรม เรียนรู้เพิ่มเติมได้ที่ วิธีทำให้ธุรกรรมเป็นโมฆะ ครับ
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น