ในบทความนี้ เราจะพูดถึงตัวเลือกทั้งหมดที่มีเพื่อ ค้นหาการจองที่ไม่ได้กำหนด และ มอบหมายห้องให้กับพวกเขาโดยตรง.
ระบบของเรายังมีฟีเจอร์ การมอบหมายห้องอัตโนมัติ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม คลิก ที่นี่.
- ใช้ รายงานการมอบหมายห้อง เพื่อดู ห้องไหนที่ถูกมอบหมาย และให้กับแขกคนไหน.
วิธีการค้นหาว่าการจองใดที่ยังไม่ได้กำหนด
มี หลายวิธี ในการดูว่าการจองใดที่ยังไม่ได้มอบหมาย:
ตรวจสอบปฏิทิน
- ไปที่ ปฏิทิน และคลิก หมายเลขด้านบนวันที่.
- หมายเลขจะแจ้งให้คุณทราบว่ามีการจองกี่รายการที่ต้องมอบหมายในวันนั้น.
เข้าถึงส่วนการจอง
- ไปที่ส่วน การจอง ใน เมนูหลัก
- ใช้ตัวกรองตามที่จำเป็น เช่น ตัวกรองตาม วันที่เช็กอิน
- คลิก ใช้
- การจองที่ไม่ได้กำหนดจะมี N/A ในคอลัมน์ หมายเลขห้อง
ดูบันทึกกิจกรรม
โดยใช้ บันทึกกิจกรรม คุณสามารถติดตามเมื่อห้องถูกมอบหมายหรือลบออกจากการจองและโดยผู้ใช้งานคนไหน.
- ไปที่หน้า การตั้งค่า และคลิกที่ บันทึก
- ในส่วนบันทึก ไปที่แท็บ บันทึกกิจกรรม
- ในตัวกรอง การเปลี่ยนแปลงที่ทำ คลิกที่เครื่องหมาย (+) ข้าง การจอง - กิจกรรมและสถานะ และเลือก ห้องที่มอบหมาย, การมอบหมายห้องที่แก้ไข, การมอบหมายห้องที่ลบ
- คลิกที่เครื่องหมาย (+) เพื่อขยาย และดูรายละเอียดการเปลี่ยนแปลง
วิธีการมอบหมายห้องให้กับการจองที่ไม่ได้กำหนด
ผ่านปฏิทิน
- ไปที่ ปฏิทิน จะมีหมายเลขปรากฏ ข้างบนวันที่หากมีการจองที่จะมอบหมาย คลิกที่หมายเลขและระบบจะเปิดหน้าต่าง การมอบหมาย.
- ในหน้าต่าง การมอบหมาย คลิกที่ชื่อผู้เข้าพัก
- เลือก ประเภทที่พัก
- เลือก หมายเลขห้อง ที่จะมอบหมายให้กับการจอง
- คลิก มอบหมาย. หากห้องปรากฏว่า มอบหมายแล้ว หมายความว่าหมายเลขวันที่เริ่มต้น (วันที่เช็กอิน) อยู่ในอดีตและต่อเนื่องจนถึงวันที่ที่เลือก. คุณยังสามารถมอบหมายห้องให้กับการจองตามขั้นตอนข้างต้นได้.
ในหน้ารายละเอียดการจอง
- ไปที่ หน้ารายละเอียดการจอง
- การจองที่ไม่ได้กำหนดจะแสดง "N/A" ใต้ฟิลด์ การมอบหมาย. คลิกที่ลูกศรแบบเลื่อนลง
- เลือก ห้อง/เตียง ที่จะมอบหมายให้กับการจอง
สถานะห้อง (สะอาด/สกปรก) มีให้สำหรับบัญชีที่เปิดใช้งาน ฟีเจอร์การทำความสะอาด. สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ โปรดดูที่: การทำความสะอาด - ทุกสิ่งที่คุณต้องการรู้
ผ่านแดชบอร์ด
ตัวเลือกนี้จะเปลี่ยนสถานะการจองเป็น เช็กอิน (ในองค์กร).
- ไปที่ แดชบอร์ด และไปที่การจองที่ต้องการ การจองที่ไม่ได้กำหนดจะแสดง ไม่ได้กำหนด ใต้ฟิลด์คอลัมน์ที่พัก คลิกที่ ไอคอนมอบหมาย.
- เลือก ห้องที่ต้องมอบหมาย
- คลิก บันทึก
- ห้องจะปรากฏว่า มอบหมายอย่างถูกต้อง
ในการมอบหมายจาก แดชบอร์ด คุณยังสามารถเลือก ผู้เข้าพักที่เข้าพัก และกำหนด ผู้เข้าพักหลัก ต่อห้องได้ การเปลี่ยนแปลงนี้จะเปลี่ยนชื่อการจองที่แสดงบนแดชบอร์ด (ผู้จองยังคงเหมือนเดิม) หลังจากการยืนยัน แถวการจองจะปรากฏเป็นสีเขียวชั่วคราว.
เรียนรู้เพิ่มเติม: ลิ้นชักการกระทำการจอง (เบต้า) > มอบหมายผู้เข้าพักที่เข้าพักและตั้งค่าผู้เข้าพักหลัก.
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น