ค้นหาและจัดการการจองที่ไม่ได้กำหนด

ในบทความนี้ เราจะพูดถึงตัวเลือกทั้งหมดที่มีเพื่อ ค้นหาการจองที่ไม่ได้กำหนด และ มอบหมายห้องให้กับพวกเขาโดยตรง.

 ระบบของเรายังมีฟีเจอร์ การมอบหมายห้องอัตโนมัติ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม คลิก ที่นี่.

วิธีการค้นหาว่าการจองใดที่ยังไม่ได้กำหนด

มี หลายวิธี ในการดูว่าการจองใดที่ยังไม่ได้มอบหมาย:

ตรวจสอบปฏิทิน 

  1. ไปที่ ปฏิทิน และคลิก หมายเลขด้านบนวันที่.
  2. หมายเลขจะแจ้งให้คุณทราบว่ามีการจองกี่รายการที่ต้องมอบหมายในวันนั้น.

 

 

เข้าถึงส่วนการจอง

  1. ไปที่ส่วน การจอง ใน เมนูหลัก
  2. ใช้ตัวกรองตามที่จำเป็น เช่น ตัวกรองตาม วันที่เช็กอิน
  3. คลิก ใช้
  4. การจองที่ไม่ได้กำหนดจะมี N/A ในคอลัมน์ หมายเลขห้อง

 

 

ดูบันทึกกิจกรรม 

โดยใช้ บันทึกกิจกรรม คุณสามารถติดตามเมื่อห้องถูกมอบหมายหรือลบออกจากการจองและโดยผู้ใช้งานคนไหน.

  1. ไปที่หน้า การตั้งค่า และคลิกที่ บันทึก
  2. ในส่วนบันทึก ไปที่แท็บ บันทึกกิจกรรม
  3. ในตัวกรอง การเปลี่ยนแปลงที่ทำ คลิกที่เครื่องหมาย (+) ข้าง การจอง - กิจกรรมและสถานะ และเลือก ห้องที่มอบหมาย, การมอบหมายห้องที่แก้ไข, การมอบหมายห้องที่ลบ
  4. คลิกที่เครื่องหมาย (+) เพื่อขยาย และดูรายละเอียดการเปลี่ยนแปลง

 

 

วิธีการมอบหมายห้องให้กับการจองที่ไม่ได้กำหนด

ผ่านปฏิทิน

  1. ไปที่ ปฏิทิน จะมีหมายเลขปรากฏ ข้างบนวันที่หากมีการจองที่จะมอบหมาย คลิกที่หมายเลขและระบบจะเปิดหน้าต่าง การมอบหมาย.
  2. ในหน้าต่าง การมอบหมาย คลิกที่ชื่อผู้เข้าพัก
  3. เลือก ประเภทที่พัก
  4. เลือก หมายเลขห้อง ที่จะมอบหมายให้กับการจอง
  5. คลิก มอบหมาย. หากห้องปรากฏว่า มอบหมายแล้ว หมายความว่าหมายเลขวันที่เริ่มต้น (วันที่เช็กอิน) อยู่ในอดีตและต่อเนื่องจนถึงวันที่ที่เลือก. คุณยังสามารถมอบหมายห้องให้กับการจองตามขั้นตอนข้างต้นได้.

ในหน้ารายละเอียดการจอง

  1. ไปที่ หน้ารายละเอียดการจอง
  2. การจองที่ไม่ได้กำหนดจะแสดง "N/A" ใต้ฟิลด์ การมอบหมาย. คลิกที่ลูกศรแบบเลื่อนลง
  3. เลือก ห้อง/เตียง ที่จะมอบหมายให้กับการจอง

สถานะห้อง (สะอาด/สกปรก) มีให้สำหรับบัญชีที่เปิดใช้งาน ฟีเจอร์การทำความสะอาด. สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ โปรดดูที่: การทำความสะอาด - ทุกสิ่งที่คุณต้องการรู้

ผ่านแดชบอร์ด

ตัวเลือกนี้จะเปลี่ยนสถานะการจองเป็น เช็กอิน (ในองค์กร).

  1. ไปที่ แดชบอร์ด และไปที่การจองที่ต้องการ การจองที่ไม่ได้กำหนดจะแสดง ไม่ได้กำหนด ใต้ฟิลด์คอลัมน์ที่พัก คลิกที่ ไอคอนมอบหมาย.
  2. เลือก ห้องที่ต้องมอบหมาย
  3. คลิก บันทึก
  4. ห้องจะปรากฏว่า มอบหมายอย่างถูกต้อง

ในการมอบหมายจาก แดชบอร์ด คุณยังสามารถเลือก ผู้เข้าพักที่เข้าพัก และกำหนด ผู้เข้าพักหลัก ต่อห้องได้ การเปลี่ยนแปลงนี้จะเปลี่ยนชื่อการจองที่แสดงบนแดชบอร์ด (ผู้จองยังคงเหมือนเดิม) หลังจากการยืนยัน แถวการจองจะปรากฏเป็นสีเขียวชั่วคราว.

เรียนรู้เพิ่มเติม: ลิ้นชักการกระทำการจอง (เบต้า) > มอบหมายผู้เข้าพักที่เข้าพักและตั้งค่าผู้เข้าพักหลัก.

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่
26 จาก 32 เห็นว่ามีประโยชน์

ข้อคิดเห็น

0 ข้อคิดเห็น

โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น