จัดการหมายเหตุการจอง

หมายเหตุการจองเป็นพื้นที่เสริมสำหรับรายละเอียดที่หลากหลาย คำขอพิเศษ หรือการเตือนสำคัญเกี่ยวกับการเข้าพักของแขกหรือความต้องการของแขก

บทความนี้อธิบาย วิธีการเพิ่ม ดู และเก็บถาวร หมายเหตุการจอง

ภาพรวมหมายเหตุการจอง

ส่วน หมายเหตุ ช่วยให้คุณจัดการหมายเหตุการจองได้อย่างง่ายดาย รักษาหมายเหตุให้เป็นปัจจุบันหรือเก็บถาวรสิ่งที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป คุณยังสามารถเพิ่มหมายเหตุในการจองและ แดชบอร์ด และดูได้โดยตรงบน ปฏิทิน

สิ่งที่ควรทราบ:

  • สามารถเก็บถาวรหมายเหตุได้ แต่ ไม่สามารถลบได้
  • แขกของคุณ จะไม่เห็นหมายเหตุ พวกเขาส่วนใหญ่ใช้สำหรับการใช้งานภายใน
  • สามารถ ส่งออกหมายเหตุ จากการจองที่เลือกไว้ด้วย รายงานหมายเหตุ
เพิ่มบันทึกการจอง
  1. ไปที่การจองที่เกี่ยวข้องและคลิกที่แท็บ หมายเหตุ
  2. ป้อนข้อความ ข้อความ
  3. คลิกที่ ส่งหมายเหตุ
  4. เมื่อส่งแล้ว บันทึกทั้งหมดและรายละเอียดจะปรากฏในส่วน บันทึกที่ใช้งานอยู่ และจำนวนที่อยู่ข้างๆแท็บหมายเหตุจะอัปเดตเป็นจำนวนของบันทึกที่ใช้งานอยู่
แก้ไขบันทึกการจอง
  1. คลิกที่ ไอคอนเกียร์ ที่ติดกับบันทึกที่ต้องการแก้ไข และ เลือก แก้ไขบันทึก
  2. นำ<บางส่วน> การเปลี่ยนแปลง
  3. คลิกที่ ส่งบันทึก
  4. หลังจากบันทึก การเปลี่ยนแปลงใหม่จะถูก แสดง
บันทึกการจองเก็บถาวร
  1. คลิกที่ ไอคอนเกียร์ ที่อยู่ข้างๆบันทึกที่ต้องการแก้ไข และ เลือก บันทึกเก็บถาวร
  2. หลังจากที่เก็บถาวรแล้ว จะถูกย้ายไปยังส่วน บันทึกที่เก็บถาวรแล้ว

หลังจากเก็บถาวรบันทึก ส่วนของบันทึกที่ใช้งานอยู่ จะถูกอัปเดตแล้ว โดยแสดงจำนวนบันทึกที่ใช้งานอยู่ใหม่ รวมถึงแท็บบันทึกด้านบน

ตัวเลือกอื่นๆ

เพิ่มหมายเหตุในแดชบอร์ด
  1. ไปที่ แดชบอร์ด และคลิกที่สถานะการจองที่เกี่ยวข้องในส่วนการจอง
  2. คลิกที่ไอคอนหมายเหตุขนาดเล็กที่อยู่ใกล้ชื่อแขก
  3. ป้อนข้อความหมายเหตุ
  4. คลิกเพื่อส่งหมายเหตุ
  5. หมายเหตุจะถูกบันทึกพร้อมกับวันที่และเวลา คุณสามารถปิดหน้าต่างหมายเหตุได้
  6. หมายเหตุที่ใช้งานอยู่จะแสดงด้วยจุดบนแดชบอร์ด
ดูหมายเหตุในปฏิทิน
  1. ไปที่ ปฏิทิน และคลิกที่ การจอง
  2. คลิกที่ แท็บ หมายเหตุ

หากมีหมายเหตุแสดงบนปฏิทิน แต่ ไม่แสดงบนหน้า การจอง นั้นหมายความว่า หมายเหตุถูก เพิ่มไปยัง โปร์ไฟล์ผู้เข้าพัก ภายใต้ แท็บ ผู้เข้าพัก ไม่ใช่ที่แท็บ หมายเหตุการจอง ตรวจสอบ ภาพรวม แท็บ ผู้เข้าพัก เพื่อข้อมูลเพิ่มเติม

ดูหมายเหตุจากการจอง (OTA) จากช่องทางต่างๆ
  1. ในการจองที่เกี่ยวข้อง คลิกที่ แสดงเพิ่มเติม ภายใต้รายละเอียดการจอง
  2. คำขอพิเศษจะถูกขยายออกมา คุณสามารถคลิกที่ แสดงน้อยลง เพื่อซ่อนข้อมูลการจองเพิ่มเติม
  • ตัวเลือกคำขอพิเศษจะปรากฏเฉพาะ หากมีหมายเหตุหรือคำขอพิเศษ
  • คำขอพิเศษจาก OTAs ไม่สามารถ แก้ไขได้

ช่องที่กำหนดเอง จะถูกแสดงที่นี่ด้วย คลิกที่นี่ เพื่อตรวจสอบรายละเอียดเพิ่มเติม

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่
10 จาก 15 เห็นว่ามีประโยชน์

ข้อคิดเห็น

0 ข้อคิดเห็น

โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น