รายงานนี้ใช้สำหรับส่งข้อมูลของแขก (ไม่ว่าจะเป็นการป้อนโดยตรง หรือ การส่งออก/นำเข้า) เพื่อปฏิบัติตามข้อกำหนดของรัฐบาลในหลายประเทศ
โดยค่าเริ่มต้น รายงานนี้ยังไม่ได้เปิดใช้งานสำหรับบัญชีทั้งหมด ติดต่อ support@cloudbeds.com เพื่อเปิดใช้งาน
ก่อนเริ่มใช้งาน
รัฐบาลขอให้ทุกผู้เข้าพักถูกแสดงในรายงานนี้ โปรดตรวจสอบข้อมูลต่อไปนี้ก่อนรันรายงาน:
- เพื่อให้ผู้เข้าพักถูกแสดงในรายงานตำรวจ ต้องมีห้องที่มอบหมายให้พวกเขาภายในการจอง ตรวจสอบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การมอบหมายที่นี่
- หากมีผู้เข้าพักหลายคนในห้องเดียวกัน โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าโปรไฟล์ของผู้เข้าพักทุกคนถูกสร้างและมอบหมาย ให้กับห้องภายใต้ส่วน รายละเอียดผู้เข้าพัก
ภายใต้แท็บ ที่พัก, คลิกที่ชื่อของแขกในส่วน แขก เพื่อมอบหมายห้องให้กับทุกคน
หมายเหตุสำคัญ:
- ตรวจสอบอีกครั้งว่าการจองจาก OTAs และเครื่องมือจอง มีผู้เข้าพักทุกคนถูกมอบหมายให้กับการจอง
- เมื่อการจองมีห้องหลายห้องหรือเตียง โดยค่าเริ่มต้น ผู้เข้าพักหลักถูกมอบหมายให้ทุกที่พัก และนี้ทำให้ผู้เข้าพักปรากฏในรายงานตำรวจหลายครั้ง - ตามจำนวนที่พักที่มีการมอบหมาย โปรดเพิ่มและมอบหมายแขกที่ถูกต้องให้กับแต่ละที่พัก
ดูบทความนี้เกี่ยวกับวิธีการเพิ่มและจัดการแขกเพิ่มเติมในการจอง: วิธีการเพิ่มและแก้ไขแขกในการจอง
- นำทางไปยัง รายงาน
- เลือก รายงานของรัฐบาลและตำรวจ
- คลิกที่ รายงานตำรวจ
เมื่อคุณเข้าถึงหน้าจอครั้งแรก คุณจะเห็นรูปแบบตารางที่แสดงรายชื่อของ แขกในองค์กร ทั้งหมด
โดยค่าเริ่มต้น จะแสดงเฉพาะ แขกในองค์กร บนรายงานตำรวจ แต่คุณสามารถกรองตามสถานะการจองและปรับแต่งรูปแบบการส่งออกเพื่อแสดงสถานะอื่น ๆ ด้วย
อ่านเพิ่มเติมในส่วน กำหนดค่ารายงานที่ส่งออก ด้านล่าง
- กรองตาม รหัสการจอง, ชื่อลูกค้า, ประเภทห้อง, วันที่เช็คอิน/เช็คเอาท์, เงื่อนไข, สถานะ หรือ สถานะการจอง
- กำหนดค่า วิธีการส่งออกรายงาน
- ส่งออกรายงาน นี้ตามการกำหนดค่าที่คุณตั้งไว้
เงื่อนไขใช้เพื่อกำหนดว่าข้อมูลสำหรับแขกนั้นได้ถูกส่งให้ตำรวจแล้วหรือยัง และหากถูกส่งแล้ว ว่าจำเป็นต้องส่งอีกหรือไม่ แขกทั้งหมดจะถูกรายชื่อในรายงานไม่ว่าจะอยู่ในสถานะใด
- ใหม่ - เมื่อห้องถูกเช็คอิน แขกทั้งหมด (รวมถึงแขกเพิ่มเติม) ที่ถูกมอบหมายในห้องนั้นจะถูกเพิ่มในรายงานตำรวจด้วยเงื่อนไข ใหม่ แขกที่อยู่ในองค์กรจะมีเงื่อนไข ใหม่ เสมอจนกว่าจะถูกอัปเดตด้วยตัวเองเป็นสถานะอื่น
- ส่งแล้ว - เมื่อคุณส่งรายชื่อแขกที่อยู่ในองค์กรให้ตำรวจแล้ว ไปที่รายงาน เลือกรายชื่อแขกที่ถูกส่งแล้ว และอัปเดตเงื่อนไขของแขกเหล่านั้นจาก ใหม่ เป็น ส่งแล้ว
-
แก้ไขแล้ว - ระบบจะเปลี่ยนเงื่อนไขเป็น แก้ไขแล้ว ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้เกิดขึ้น:
- วันที่เข้าพักเปลี่ยน
- วันที่ออกเดินทางเปลี่ยน
- ประเภทห้องเปลี่ยน
- หมายเลขห้องเปลี่ยน
- ชื่อแขกเปลี่ยน
เปลี่ยนเงื่อนไข
หลังจากส่งรายงานให้ตำรวจหรือหากคุณต้องการแก้ไขเงื่อนไข:
- เลือก ชื่อแขก ก่อน
- เปลี่ยนเป็นเงื่อนไขที่คุณต้องการ (โดยทั่วไปจะเปลี่ยนเป็น ส่งแล้ว)
- คลิกที่ปุ่ม เปลี่ยนเงื่อนไข
คุณสามารถกำหนดรายงานตำรวจที่ส่งออกได้ตามที่คุณต้องการ
- เลือกช่องที่จะรวมอยู่
- เปลี่ยนลำดับช่องโดยการคลิกและลากร
- เพิ่มช่องที่กำหนดเองเพิ่มเติม
- เลือกประเภทไฟล์ส่งออก (.pdf, .txt, .xls, .csv, .dat)
แม้ว่าตำรวจ SEF โปรตุเกสใช้รูปแบบไฟล์ข้อความเดียวกัน (.dat) การส่งออกในรูปแบบ .dat จะไม่ตรงตามความต้องการของตำรวจ SEF โปรตุเกส
วิธีการส่งรายงานไปยัง SEF สามารถหาได้ที่นี่: https://siba.sef.pt/ajuda/modos-de-envio/
- เปลี่ยนรูปแบบชื่อแขก
- เปลี่ยนรูปแบบวันที่
- เลือกว่าจะส่งออกทั้งหมดหรือตามเงื่อนไขการกรอง
- เลือกตัวเลือกในการยกเว้นแขกที่มาจากประเทศเดียวกับที่พักของคุณ
- โดยค่าเริ่มต้น สถานะ In House จะถูกเลือก หากต้องการ ให้เลือกสถานะอื่นๆ เพื่อแสดงในรายงานของคุณ
- ตั้งค่าทั้งหมดและคลิก บันทึก การตั้งค่าเหล่านี้จะถูกใช้เมื่อคลิกที่ปุ่ม ส่งออก ที่มุมขวาบนของหน้า
หากผู้ใช้ส่งออกข้อมูลจากรายงานนี้ ข้อมูลทั้งหมดจะถูกส่งออก ไม่ใช่เพียงเฉพาะบันทึกในหน้าที่ผู้ใช้กำลังดู
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น