การทำงานของตารางการชำระเงินทำอย่างไร

Monika

ปรับปรุงเมื่อ 17 ตุลาคม, 2024 23:57

หากคุณมี OTAs บางแห่ง (เช่น Booking.com หรือ Expedia) จะส่งหมายเลขบัตรเครดิตของแขกของคุณไปยังระบบของเราสำหรับการจองที่ไม่ได้ชำระล่วงหน้า ด้วยข้อมูลบัตรเครดิตนี้ คุณสามารถกำหนดค่า Cloudbeds PMS เพื่อจัดการการชำระเงินของเงินฝากสำหรับการจองเหล่านั้นโดยอัตโนมัติ

เรียนรู้วิธีกำหนดการชำระเงินโดยอัตโนมัติสำหรับ Booking Engine และช่องทางที่เชื่อมต่อ: วิธีการตั้งค่าการประมวลผลการชำระเงินโดยอัตโนมัติ/ตามกำหนดเวลาสำหรับ OTAs และ Booking Engine ของ Cloudbeds

การทำงานเป็นอย่างไร?

เมื่อการประมวลผลการชำระเงินถูกเปิดใช้งาน คุณจะสามารถกำหนดการประมวลผลการชำระเงินก่อนวันที่เข้าพักเป็นจำนวนวันที่แน่นอนสำหรับ แต่ละ ช่องทางที่ให้รายละเอียดบัตรเครดิต Cloudbeds (รวมถึง Cloudbeds Booking Engine)

ตัวอย่าง:

หากคุณมีนโยบายที่ต้องเรียกเก็บเงินเงินฝากเต็มจำนวน 2 วันก่อนวันที่เข้าพัก (เนื่องจากนโยบายการยกเลิกของคุณ) คุณสามารถเลือกที่จะประมวลผลการชำระเงิน 2 วันก่อนที่แขกจะมาถึง คล้ายกับการมีธุรกรรมอัตราห้องในอนาคตที่ถูกกำหนดเวลาโดยอัตโนมัติเพื่อโพสต์ในวันที่เป็นอนาคต ธุรกรรมการชำระเงินนี้ก็จะถูกกำหนดเวลาเพื่อโพสต์ในภายหลัง

หมายเหตุ:

การชำระเงินตามกำหนดเวลาจะถูกเรียกใช้ประมาณเวลา 2:00 น. (ตามเวลาท้องถิ่นของที่พัก)
หากวันที่เข้าพักของการจองน้อยกว่าจำนวนวันก่อนเรียกเก็บบัตร การชำระเงินจะถูกประมวลผลทันที
ในขณะนี้ ระบบ ไม่อนุญาต ให้คุณอัตโนมัติการประมวลผลการชำระเงินมากกว่าหนึ่งครั้งต่อการจองหรือมีการอัตโนมัติที่แตกต่างต่อแหล่งการจองแต่ละแหล่ง

วิธีการตรวจสอบการชำระเงินที่กำหนดไว้

1. การใช้ใบแจ้งรายการ

การดูธุรกรรมที่รอดำเนินการทั้งหมดสามารถทำได้ในใบแจ้งรายการของการจองแต่ละรายการโดยการใช้ตัวกรอง รอดำเนินการ ธุรกรรมเหล่านี้จะปรากฏเป็นสีเทาตามที่แสดงในคำอธิบายด้านล่าง

2. รายงานการประมวลผลการชำระเงิน

โดยใช้ รายงานการประมวลผลการชำระเงิน คุณสามารถดูธุรกรรมที่กำหนดไว้ที่ประสบความสำเร็จและล้มเหลวและกรองโดยสถานะที่โพสต์หรือรอดำเนินการ หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับรายงานนี้ กรุณาเยี่ยมชม: รายงานการประมวลผลการชำระเงิน