บทความนี้ให้ภาพรวมอย่างครอบคลุมเกี่ยวกับคุณสมบัติที่มีให้ควบคุม การจองเกินจำนวน ใน Cloudbeds PMS ดูว่าการเปิดหรือปิดคุณสมบัติเหล่านี้จะส่งผลต่อพฤติกรรมของระบบอย่างไร
ภาพรวม
ในกรณีส่วนใหญ่ ที่พักต้องการหยุดขายห้องเมื่อมีการเข้าพัก 100% แต่มีกรณีบางกรณีที่ที่พักต้องการ อนุญาตให้มีการจองเกินจำนวน
สามารถใช้งานได้เมื่อที่พักมีการเข้าพักอย่างน้อย 100% โดยที่หนึ่งในประเภทห้องมีการจองเกินจำนวนแล้ว แต่ประเภทห้องอื่นยังมีห้องว่าง ปัจจุบันมี ตัวเลือกการจองเกินจำนวนสองรายการใน Cloudbeds PMS:
เข้าถึงคุณลักษณะ
- ไปที่หน้า ระบบ ในเมนู บัญชี
- ในแท็บ การตั้งค่า, ไปที่คุณลักษณะ อนุญาตให้จองเพิ่มเมื่อที่พักเต็ม คลิกเพื่อเปิดหรือปิด
อย่าลืมบันทึกการตั้งค่า เมื่อสลับการจองเกินเข้าใช้งานหรือปิดใช้งาน
นี้เป็นเรื่องที่สามารถนำไปใช้ได้เมื่อที่พักมีการเข้าพักไม่น้อยกว่า 100% โดยที่หนึ่งในประเภทห้องมีการจองเกินจำนวนแล้ว แต่ประเภทห้องอื่นยังมีห้องว่างอยู่
ตัวอย่าง:
หากมีการเข้าพักเกิน 100% (การจองเกินในประเภทห้องใดห้องหนึ่ง เช่น ห้อง African Beauty ด้านล่าง) แต่ยังมีห้องว่างในห้องอื่น เช่น Standard Double Room (2) จะเกิดเหตุการณ์ต่อไปนี้:
- ปฏิทินจะแสดง ตัวเลขจริง (รายการห้องพักที่เหลือและการจองเกิน)
- Cloudbeds จะส่ง 0 สำหรับทุกประเภทห้อง ไปยัง Channel Manager ของ Cloudbeds และ ช่องที่เชื่อมต่อทั้งหมด
- จะเป็น เรื่องที่เป็นไปไม่ได้ ที่จะทำการจองผ่าน เครื่องมือจอง Cloudbeds หรือที่ ปฏิทิน (แม้ว่าประเภทห้องอื่นจะแสดงว่ายังมีห้องว่าง)
พฤติกรรมที่กล่าวถึงข้างต้นเป็นจริงสำหรับทุก แหล่งการจอง นอกจาก แหล่งการจองจากบุคคลที่สาม (ตัวเลือกนี้จะอนุญาตให้มีการจองเกินจำนวนเสมอ)
- ห้องที่ยังมี ห้องว่าง (ห้องดับเบิลมาตรฐานในตัวอย่างก่อนหน้าของเรา) จะยังขายต่อในช่องทางที่เชื่อมต่อและในเครื่องมือจอง
- จะสามารถสร้างการจองใหม่ ผ่าน สร้างการจองใหม่ บนปฏิทิน
- ตัวเลือกนี้ไม่แนะนำสำหรับส่วนใหญ่ของที่พัก หากคุณเปิดตัวเลือกนี้และเพิ่มจำนวนห้องที่สามารถขายได้และมากกว่าจำนวนห้องว่างจริง นี้อาจทำให้เกิดการจองเกินจำนวน
- เพื่อป้องกันการจองเกินดังกล่าว ควรเปิดคุณลักษณะนี้
การจองเกินจำนวนสามารถเกิดขึ้นได้เฉพาะเมื่อจำนวน จำนวนที่จัดสรรไว้สำหรับการขายเพิ่มขึ้นเป็นจำนวนที่สูงกว่าจำนวนสินค้าที่เหลือ ในหน้า เมทริกซ์ห้องว่าง หากคุณเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ ระบบจะอนุญาตให้คุณสร้างการจองใหม่ผ่าน ฟังก์ชันการจองใหม่ ในระบบ
- หากคุณเปิดใช้งานคุณลักษณะการจองเกินจำนวน ระบบจะอนุญาตให้คุณสร้างการจองใหม่ในปฏิทินสำหรับ จำนวนห้องที่จัดสรรไว้ในเมทริกซ์ห้องว่าง โดยส่งจำนวนห้องเดียวกันไปยัง เครื่องมือจอง และช่องทางที่เชื่อมต่อทั้งหมด
- ในปฏิทิน PMS ของ Cloudbeds, คุณจะยังเห็นห้องว่างจริง (ที่เหลือ)
วิธีเปิดคุณสมบัติการจองเกินจำนวนในเมทริกซ์ห้องว่าง
- ไปที่ เมนูหลัก และคลิกที่ อัตราและห้องว่าง
- คลิกที่ เมทริกซ์ห้องว่าง
- ทางด้านขวาของหน้าจอ คลิกที่ ตั้งค่า
- เลือก การตั้งค่าการจองเกินจำนวน
- เลือก เปิดใช้งาน หรือ ปิดใช้งาน คุณสมบัตินี้
- คลิกที่ บันทึก
- อ่านข้อความเตือนอย่างรอบคอบ และหากคุณแน่ใจว่าต้องการเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ คลิกที่ ดำเนินการต่อ:
เมื่อคุณเพิ่มห้องมากกว่าที่คุณมีจริง จำนวนที่สามารถขายจะถูกทำเครื่องหมายด้วยสีแดงอ่อน ซึ่งบ่งชี้ถึงวันที่มีโอกาสจองเกินจำนวน หากมี 2 สี หมายถึงวันที่ระบุกำลังถูกแก้ไข (สีน้ำเงิน) และอนุญาตให้จองเกินจำนวน (สีแดงอ่อน):
หากคุณเลือกที่จะปิดการจองเกินจำนวน จะอัปเดตค่า สามารถขาย เป็นปริมาณที่มีอยู่เท่านั้นในวันที่สามารถขายได้มากกว่าความพร้อมใช้งาน วันที่ปริมาณที่สามารถขายน้อยกว่าหรือเท่ากับความพร้อมใช้งานจะไม่ถูก แตะไป.
จะเป็น เรื่องที่เป็นไปไม่ได้ ที่จะเปลี่ยนจำนวนที่จัดสรรไว้ขายเป็นจำนวนที่สูงกว่าจำนวนสินค้าคงเหลือ คุณจะไม่สามารถเพิ่มจำนวนห้องได้ และข้อความเตือนจะปรากฏขึ้น:
ลิงก์ที่มีประโยชน์:
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น