| วัตถุประสงค์ | เพิ่มและจัดการผู้ใช้องค์กรในที่พักขององค์กรทั้งหมด |
| เหมาะสำหรับ | เจ้าขององค์กรและผู้ดูแลระบบขององค์กร |
| ใช้เมื่อ | คุณต้องการเข้าใจประเภทผู้ใช้องค์กร เพิ่มหรือแก้ไขผู้ใช้ สลับที่พัก หรือโอนผู้ใช้ในระดับที่พัก |
| ข้อกำหนด | องค์กรที่มีอยู่แล้วและบทบาทที่จำเป็นสำหรับผู้ใช้ที่คุณวางแผนจะเพิ่ม |
| ผลลัพธ์ที่คาดหวัง | ผู้ใช้องค์กรมีบทบาทและสิทธิ์เข้าถึงที่พักที่เหมาะสม |
บทนำ
องค์กรช่วยให้คุณสามารถสร้าง ประเภทผู้ใช้ที่แตกต่างกัน เพื่อจัดการที่พักขององค์กรได้อย่างง่ายดายเพียงไม่กี่คลิก
บทความนี้อธิบายวิธีการเพิ่มและจัดการ ผู้ใช้องค์กร ของคุณ รวมถึงการเข้าใจบทบาทและความรับผิดชอบที่เกี่ยวข้องภายในแพลตฟอร์ม Cloudbeds พีเอ็มเอส
ต้องมีการยืนยันตัวตนขั้นสูง การสร้างผู้ใช้องค์กรใหม่หรือการโอนกรรมสิทธิ์องค์กรเป็นการดำเนินการที่มีความปลอดภัยสูง คุณต้องเข้าสู่ระบบอย่างน้อย 10 นาที และจะต้องยืนยันตัวตนด้วยวิธี MFA ที่มีอยู่ก่อนที่จะบันทึกผู้ใช้ใหม่ได้
สารบัญ
ผู้ใช้องค์กรและลำดับชั้น
ตรวจสอบประเภทผู้ใช้ที่มีและลำดับชั้นขององค์กรก่อนที่จะมอบหมายบทบาทและการเข้าถึงที่พัก
ภาพรวมผู้ใช้องค์กร
เมื่อคุณได้สร้างองค์กรแล้ว เจ้าขององค์กรและผู้ดูแลระบบขององค์กร จะสามารถเข้าถึงส่วนใหม่ภายในหน้า ผู้ใช้ ซึ่งพวกเขาจะเห็นแท็บดังต่อไปนี้:
- เจ้าของ (เจ้าขององค์กรหรือเจ้าของที่พัก): ผู้ใช้ที่เป็นเจ้าขององค์กร ผู้ดูแลระบบขององค์กร หรือเจ้าของที่พักภายในองค์กร
- ผู้ใช้องค์กร (ผู้ดูแลระบบขององค์กรหรือผู้ใช้องค์กร): ผู้ใช้ที่ถูกจัดการโดยองค์กร ผู้ใช้เหล่านี้มีบทบาทที่มอบหมายให้กับที่พักต่าง ๆ ภายในองค์กร
- ผู้ใช้ที่พัก (เจ้าของที่พัก, ผู้ใช้ที่พัก): ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงในระดับที่พัก
กำลังมองหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ ผู้ใช้ที่ไม่ใช่ผู้ใช้องค์กร? ดูได้ที่: การจัดการผู้ใช้
ลำดับชั้นขององค์กร
ก่อนที่จะสร้างหรือจัดการผู้ใช้องค์กรของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจ ลำดับชั้นขององค์กร และระดับผู้ใช้ที่แตกต่างกัน การมีความเข้าใจนี้จะช่วยให้คุณกำหนดบทบาท สิทธิ์ และความรับผิดชอบของพนักงานได้อย่างถูกต้อง
จัดการผู้ใช้องค์กร
ใช้ขั้นตอนการทำงานเหล่านี้เพื่อเพิ่มหรือแก้ไขผู้ใช้องค์กรและมอบหมายบทบาทและที่พักของพวกเขา
จัดการผู้ใช้องค์กร
เพิ่มผู้ดูแลระบบขององค์กร
ก่อนเพิ่มผู้ใช้องค์กร ให้แน่ใจว่าได้สร้างบทบาทที่เกี่ยวข้องกับพวกเขาแล้ว โดยการคลิกที่แท็บ บทบาท
จากเมนูบัญชี ไปที่ หน้าการตั้งค่า
คลิกที่แท็บ ผู้ใช้
คลิกที่แท็บที่เกี่ยวข้อง (เจ้าของ, ผู้ใช้องค์กร, ผู้ใช้ที่พัก) ตามประเภทผู้ใช้ใหม่ที่ต้องการเพิ่ม
ตัวอย่างเช่น: ในแท็บเจ้าของ คลิกที่ +เพิ่มผู้ดูแลระบบขององค์กร
เลือกว่าจะเป็น ผู้ใช้ใหม่ หรือ ผู้ใช้ที่มีอยู่แล้ว หากเลือกผู้ใช้ที่มีอยู่แล้ว จะมีแถบค้นหาให้พิมพ์ชื่อผู้ใช้ที่มีอยู่
เพิ่มรายละเอียดผู้ใช้
บันทึก การเปลี่ยนแปลงของคุณ
เพิ่มผู้ใช้องค์กร
- จากเมนูบัญชี ไปที่ หน้าการตั้งค่า แล้วคลิกที่ส่วน ผู้ใช้
- ในแท็บผู้ใช้ ให้คลิกที่แท็บ ผู้ใช้องค์กร
- คลิกที่ เพิ่มผู้ใช้
- เพิ่มข้อมูลประจำตัวของผู้ใช้ (ชื่อ-นามสกุล และอีเมล)
- เพิ่ม การมอบหมาย (บทบาท)
- มอบหมาย ที่พัก ที่ผู้ใช้นี้จะสามารถเข้าถึงได้
- ถ้าผู้ใช้นี้มีบทบาทมากกว่าหนึ่งในที่พักต่าง ๆ (เช่น ผู้จัดการแผนกต้อนรับในที่พักหนึ่ง และผู้ดูแลระบบในอีกที่พักหนึ่ง) ให้คลิกที่ เพิ่มการมอบหมาย เพื่อเพิ่มบทบาท/ที่พักเพิ่มเติม
- บันทึก
คลิกที่ ไอคอน (x) เพื่อลบการมอบหมาย (บทบาทและที่พักที่มอบหมาย)
เมื่อสร้างเสร็จแล้ว ผู้ใช้องค์กรทั้งหมดจะแสดงในตาราง ผู้ใช้องค์กร โดย:
- เจ้าขององค์กร สามารถเปิด/ปิดการใช้งานผู้ใช้ได้ (ผู้ใช้องค์กร ไม่สามารถ ปิดการใช้งานบัญชีของตนเองได้)
- ในคอลัมน์ บทบาทองค์กร และ ที่พัก คุณสามารถตรวจสอบบทบาทและการเข้าถึงที่พักของผู้ใช้ได้โดยคลิกที่เครื่องหมายคำถาม
- ตรวจสอบว่าบัญชีผู้ใช้ได้รับการยืนยันในคอลัมน์ การดำเนินการ หรือไม่
เพิ่มผู้ใช้ที่พัก
ผู้ใช้ที่พักต้องถูกสร้างใน ระดับที่พัก ขององค์กร เข้าถึงที่พักเฉพาะเพื่อสร้างผู้ใช้ที่พักที่เกี่ยวข้อง โดยทำตาม: เพิ่ม แก้ไข หรือลบผู้ใช้
หากต้องการโอน ผู้ใช้ระดับที่พักไปยังระดับองค์กร ให้ไปที่ โอนผู้ใช้ระดับที่พักไปยังระดับองค์กร
แก้ไขรายละเอียดผู้ใช้องค์กร
ไม่สามารถแก้ไขข้อมูลของ ผู้ดูแลระบบขององค์กรอื่น ได้ คุณจะเห็นปุ่มแก้ไขได้เฉพาะสำหรับ ผู้ใช้งานของตัวเอง เท่านั้นครับ/ค่ะ
ในหน้าของ ผู้ใช้ ของคุณ ให้ค้นหา ผู้ใช้งานที่ต้องการแก้ไข
คลิกที่ ไอคอนดินสอ ในคอลัมน์การดำเนินการ
คลิก แก้ไข
แก้ไข ข้อมูลผู้ใช้งาน
บันทึก การเปลี่ยนแปลงของคุณ
ตัวเลือกและการตั้งค่าองค์กร
ใช้ตัวเลือกเหล่านี้เพื่อสลับไปมาระหว่างที่พัก หรือโอนผู้ใช้งานในระดับทรัพย์สินที่มีสิทธิ์เข้าสู่องค์กรค่ะ
ตัวเลือกและการตั้งค่าอื่นๆ
ตัวสลับที่พักสำหรับผู้ใช้องค์กร
ตัวสลับที่พักช่วยให้ผู้ใช้สามารถนำทางผ่านที่พักที่อยู่ภายใต้ อีเมลเดียวกัน ในองค์กรเดียวกันได้อย่างง่ายดาย ผู้ใช้สามารถคลิกที่ตัวสลับและเข้าถึงแต่ละที่พักภายในแท็บเบราว์เซอร์เดียวกันได้
ผู้ใช้กลุ่มใดบ้างที่สามารถสลับที่พักได้?
- ผู้ใช้ที่ลงทะเบียนใน องค์กร (เจ้าขององค์กร, ผู้ดูแลระบบขององค์กร, ผู้ใช้องค์กร)
- ผู้ใช้ที่ลงทะเบียนในที่พักสองแห่งขึ้นไปโดยใช้ อีเมลเดียวกัน (ที่พักอาจจะอยู่ในองค์กรหรือไม่ก็ได้)
วิธีสลับที่พัก:
- คลิกที่ลูกศรถัดจาก ชื่อที่พัก ของคุณ (มุมบนซ้ายของ Cloudbeds พีเอ็มเอส)
- คลิกที่ ที่พักที่ต้องการ เพื่อเข้าถึง
คุณยังสามารถใช้ แถบค้นหา ในตัวสลับที่พักเพื่อค้นหาและเข้าถึงที่พักได้โดยตรง
หากคุณต้องการ เปิดที่พักต่าง ๆ พร้อมกันในแท็บต่าง ๆ โดยใช้เซสชันเข้าสู่ระบบเดียวกัน:
- ไปที่ การตั้งค่าบัญชี ของคุณ
- เข้าถึงหน้า องค์กร
-
คลิกเพื่อเปิด ที่พักที่คุณต้องการเข้าถึงใน แท็บใหม่
โอนผู้ใช้งานในระดับทรัพย์สินไปยังระดับองค์กร
โอนผู้ใช้งานในระดับที่พักไปยังระดับองค์กรโดยตรงใน Cloudbeds พีเอ็มเอส ครับ/ค่ะ
ตัวเลือกนี้มีประโยชน์เมื่อผู้ใช้งานในระดับที่พัก ต้องการเข้าถึงหลายบัญชี (เช่น ผู้จัดการแผนกต้อนรับส่วนหน้า งานแม่บ้าน ผู้จัดการทั่วไป ที่ทำงานกับเครือข่ายที่พักหลายแห่ง) ซึ่งช่วยให้คุณมอบสิทธิ์เข้าถึงหลายที่พักได้โดยไม่ต้องให้สิทธิ์ ผู้ดูแลระบบ ครับ/ค่ะ
- จากเมนูบัญชี ไปที่ หน้าการตั้งค่า แล้วคลิกที่ส่วน ผู้ใช้งาน
- คลิกแท็บ ผู้ใช้งานที่พัก
- คลิก โอน ในส่วนการดำเนินการเพื่อให้ผู้ใช้งานเข้าถึงที่พักมากกว่าหนึ่งแห่ง
เมื่อคุณเข้าถึงแท็บ ผู้ใช้งานที่พัก คุณจะเห็นได้เฉพาะ:
- ผู้ใช้งานที่ยังใช้งานอยู่ ที่มีสิทธิ์เข้าถึงในระดับที่พัก
- ผู้ใช้งานที่สามารถโอนไปยังที่พักภายในองค์กรได้
- เจ้าขององค์กรหรือผู้ดูแลระบบ ไม่สามารถเพิ่มผู้ใช้งานในระดับที่พักใหม่ ผ่านหน้านี้ได้
- คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้งานในระดับที่พักใหม่ได้เฉพาะใน การจัดการผู้ใช้งาน เมื่อเข้าสู่ระบบในฐานะ เจ้าของที่พัก หรือผู้ใช้งานในระดับที่พักที่ มีสิทธิ์เพิ่มผู้ใช้งาน เท่านั้น
- เลือก บทบาท ที่คุณต้องการมอบหมายให้ผู้ใช้งาน
- เลือก ที่พัก ที่คุณต้องการให้ผู้ใช้งานเข้าถึง
- คลิก บันทึก
- ที่ ด้านซ้าย ของโมดอล คุณจะเห็น การมอบหมาย ที่ผู้ใช้งานในระดับที่พักมีอยู่แล้ว
- หากต้องการลบการมอบหมาย ให้คลิกไอคอน (x) ที่ด้านขวาของโมดอล
- คุณสามารถมอบหมายผู้ใช้งานให้กับที่พักหลายแห่งได้ แต่ไม่สามารถมอบหมายบทบาทหลายบทบาทในที่พักเดียวกันสำหรับผู้ใช้งานคนเดียวกันได้
- ตัวอย่างเช่น: คุณไม่สามารถมอบหมาย บทบาทพนักงานต้อนรับ และ บทบาทผู้จัดการ ให้กับผู้ใช้งานในที่พัก 1 ได้ แต่คุณสามารถมอบหมายบทบาทพนักงานต้อนรับใน ที่พัก 1 และบทบาทผู้จัดการใน ที่พัก 2 ได้
-
เจ้าของที่พัก:
- จะแสดงเฉพาะในแท็บ เจ้าของ เท่านั้น
- จะไม่แสดงในแท็บ ผู้ใช้ที่พัก
- ไม่สามารถปิดใช้งานได้
- ผู้ใช้งานที่มีสิทธิ์เข้าถึงในระดับที่พักจะ หายไปจากแท็บผู้ใช้ที่พัก เมื่อคุณมอบสิทธิ์เข้าถึงในระดับองค์กรให้กับบัญชีที่ผู้ใช้งานนั้นมีสิทธิ์ในระดับที่พักอยู่แล้ว จากนั้นผู้ใช้งานจะไปแสดงในแท็บ ผู้ใช้องค์กร แทน
บทความที่เกี่ยวข้อง
ตอนนี้คุณสามารถจัดการผู้ใช้องค์กร บทบาท และการเข้าถึงที่พักได้แล้ว โปรดดูแหล่งข้อมูลนี้เพื่อหาคำตอบสำหรับคำถามอื่นๆ เกี่ยวกับองค์กร:
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น