Gerencie e use a página de reservas no Cloudbeds Guest Experience

Na página de Reservas, você pode gerenciar os dados dos hóspedes das reservas sincronizadas do PMS da Cloudbeds. Você pode editar contatos, visualizar detalhes da reserva e adicionar notas. Saiba como usar as reservas neste artigo.

O que você deve considerar

Todos os dados dos hóspedes serão sincronizados automaticamente do PMS da Cloudbeds.

Para evitar problemas de sincronização entre o PMS da Cloudbeds e o "Cloudbeds Guest Experience", que faz com que reservas com campos vazios sejam importadas para o Cloudbeds Guest Experience, siga as recomendações abaixo:

● Certifique-se de que o detalhe da Nacionalidade esteja configurado como um campo obrigatório em seu Motor de Reservas;

● Certifique-se de que ao criar uma reserva Direta, o número de telefone do hóspede inclua o código do país;

● Certifique-se de que você defina as configurações do código de país de SMS Fallback no "Cloudbeds Guest Experience".

Atualmente, o Cloudbeds Guest Experience apenas extrai dados dos hóspedes ao nível da reserva (tais como perfil do hóspede, detalhes de contato, datas da estadia e quarto) do PMS da Cloudbeds. As notas inseridas no PMS da Cloudbeds não são sincronizadas nem listadas entre os elementos que o Cloudbeds Guest Experience extrai automaticamente. Em vez disso, as notas têm de ser adicionadas diretamente no Cloudbeds Guest Experience.

Edite os detalhes da reserva no Cloudbeds Guest Experience

  1. Siga para a página de Reservas .
  2. Pesquise e selecione o Hóspede que deseja atualizar.
  3. Você pode filtrar por: 
    • Segmento
    • Campo personalizado
  4. Selecione a reserva para abri-la.
  1. Abra a guia de Hóspedes.
  2. Clique em + Adicionar Canal para adicionar um novo contato de telefone ou e-mail para este hóspede.
  3. Clique para visualizar este chat.
  4. Edite os detalhes do hóspede.
  5. Exclua este hóspede da reserva.
  6. Salve este contato como o Canal Preferido.
  7. Clique empara abrir as seguintes opções:
    • Nova solicitação para adesão.
    • Designe ou reatribua o hóspede principal: você deve usar esse botão para designar o hóspede principal ao canal/contato correspondente.
  • Os usuários não podem responder a este hóspede até que um hóspede principal tenha sido selecionado.
  • Qualquer resposta automatizada ( através da Automação do Chatbot) acionada pela entrada do hóspede será descartada.

Envie uma Mensagem da página de Reservas

Na página principal de reservas,
  1. Selecione a reserva para a qual deseja enviar uma mensagem
  2. Clique em para iniciar a conversa.
  3. Selecione o seu tipo de mensagem: conversa, campanha ou pesquisa.
  4. Selecione o canal de mensagens.
  5. Digite a descrição da campanha (se for uma campanha).
  6. Digite a mensagem usando as ferramentas.
  7. Clique para enviar.

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