O Cloudbeds Guest Experience pode ser integrado à sua conta RemoteLock para enviar automaticamente códigos PIN de acesso aos hóspedes.
Essa integração sincroniza com sua conta RemoteLock para criar códigos de acesso PIN no perfil do hóspede e criar ou revogar o acesso por código PIN para seus hóspedes. Além disso, você pode programar mensagens automáticas para enviar os códigos PIN de acesso automaticamente ao seu hóspede.
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O Cloudbeds Guest Experience não substitui os horários de check-in e check-out a menos que o PIN seja criado manualmente dentro do Chat do Hóspede, e um horário diferente seja selecionado.
- As configurações de horário no RemoteLock possuem 2 níveis: o horário a nível de conta (padrão) e o horário a nível de dispositivo (principal).
- Atualmente, apenas duas regiões são suportadas: Global e Japão.
- Se você usa o RemoteLock Japão, a interface do Guest Experience RemoteLock não está localizada em japonês; o seletor de região e as etiquetas estão em inglês.
- Se você usa o RemoteLock Japão, a interface do Guest Experience RemoteLock não está localizada em japonês; o seletor de região e as etiquetas estão em inglês.
Mapeamento de Dispositivos
Os nomes dos quartos nas reservas podem ser diferentes dos nomes das suas fechaduras/dispositivos. Use as configurações de Mapeamento de Nome do Dispositivo para a Porta para designar os nomes dos quartos às fechaduras/dispositivos.
Após conectar o Guest Experience da Cloudbeds ao RemoteLock,
- Clique para editar
as configurações;
- Insira o nome do quarto da reserva usado no Guest Experience da Cloudbeds para cada fechadura/dispositivo. É possível usar múltiplos valores de texto;
- Clique para confirmar
Você pode usar os últimos quatro dígitos do Telefone do Hóspede como código PIN. Se nenhum telefone for fornecido, um PIN aleatório será gerado.
Enviando o código de acesso
Por chat
- Clique na Seta ao lado da chave digital para enviar;
- Uma mensagem modelo aparecerá na sua caixa de mensagens com os detalhes do código para editar conforme necessário, clique em Enviar.
Pelo aplicativo do hóspede
Se você tem o recurso do aplicativo do hóspede, pode ativar a integração com o RemoteLock nas configurações da Página Inicial do Aplicativo do Hóspede.
Depois de gerar um código de acesso, seu hóspede poderá acessá-lo na página inicial pelo botão Chaves Digitais:
Automatização do Códigos PIN de Acesso
Se você planeja enviar várias mensagens automáticas com a variável de fechadura remota, aguarde pelo menos 1 minuto entre as mensagens automáticas que contenham essa variável.
Automatizar o acesso usando as Mensagens Automáticas do Cloudbeds Guest Experience realiza o seguinte:
- Um código PIN de acesso aleatório é gerado.
- O acesso é criado com base no nome do Quarto na Reserva.
- O acesso é definido para as datas da estadia da reserva e os horários de acesso são baseados na sua conta RemoteLock.
Se as datas da estadia de um hóspede forem atualizadas após o código ter sido gerado, o Cloudbeds Guest Experience atualiza automaticamente o código existente para suportar as novas datas da estadia.
Crie uma Mensagem Automática com a Variável PIN RemoteLock
- Vá para a guia Automação dentro do Cloudbeds Guest Experience e crie uma mensagem automática. Confira o seguinte artigo para saber mais: Mensagens Automáticas do Cloudbeds Guest Experience - Como Gerenciar;
- Digite sua mensagem e inclua a variável → reserva → PIN RemoteLock;
- Clique em Criar.
Texto Recomendado para a Mensagem
- Para destrancar a porta do quarto {{room_number}}, insira o código de acesso: {{remotelock_pin}} seguido da tecla "#". Para trancar a porta, pressione a tecla "*" duas vezes.
Perguntas Frequentes
Preciso criar o PIN de acesso no RemoteLock ao usar uma Mensagem Automática?
Não, o Cloudbeds Guest Experience cria automaticamente um novo código de acesso para o hóspede usando as datas de chegada/partida da reserva e os horários padrão de início/fim do hóspede.
Se um hóspede trocar de quarto, o PIN de acesso dele continuará funcionando?
- Crie uma Mensagem Automática usando o tipo de destinatário Reserva com Quarto Alterado;
- Defina o Tipo de Automação para Atualização de PIN de Acesso RemoteLock. Isso atualizará o PIN de acesso para permitir o acesso ao novo quarto.
Se um hóspede estender a estadia, o PIN de acesso será atualizado?
Sim, se as datas ou o quarto da reserva do hóspede mudarem, o sistema da Cloudbeds atualizará automaticamente o código da porta no sistema. O PIN não muda e deve funcionar para as novas datas/quarto.
Se um hóspede fizer check-out antecipado, o acesso dele será revogado?
- Crie uma Mensagem Automática no Cloudbeds Guest Experience usando o tipo de destinatário Reserva com Check-out Feito;
- Defina o Tipo de Automação para Revogar PIN de Acesso RemoteLock. Isso revogará o acesso no check-out.
Ao enviar códigos para o RemoteLock, eles são enviados apenas para o quarto e não para as portas comuns. Como posso corrigir isso?
Isso pode ser corrigido com as configurações de Porta Comum no RemoteLock. Clique aqui para saber mais.
Quais são as fechaduras suportadas?
O RemoteLock suporta os seguintes dispositivos:
- acs_door, fechadura
- termostato
- tomada elétrica
- zwave_lock
- schlage_home_lock
- acs_elevator
- acs_elevator_floor,
- connector_lock
- igloo_lock
- resort_lock
- TT Lock
Solução de Problemas do RemoteLock
Motivos de Erro
Se algum erro for apresentado diretamente pelo RemoteLock ao emitir os códigos PIN, você pode encontrar o erro diagnosticado vindo deles na mensagem enviada ao hóspede, como nos exemplos abaixo:
Comentários
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