Guia de Integração do Cloudbeds Guest Experience - Conexão com o RemoteLock

O Cloudbeds Guest Experience pode ser integrado à sua conta RemoteLock para enviar automaticamente códigos PIN de acesso aos hóspedes.

Essa integração sincroniza com sua conta RemoteLock para criar códigos de acesso PIN no perfil do hóspede e criar ou revogar o acesso por código PIN para seus hóspedes. Além disso, você pode programar mensagens automáticas para enviar os códigos PIN de acesso automaticamente ao seu hóspede.

  •  O Cloudbeds Guest Experience não substitui os horários de check-in e check-out a menos que o PIN seja criado manualmente dentro do Chat do Hóspede, e um horário diferente seja selecionado.
    • As configurações de horário no RemoteLock possuem 2 níveis: o horário a nível de conta (padrão) e o horário a nível de dispositivo (principal).
  • Atualmente, apenas duas regiões são suportadas: Global e Japão.
    • Se você usa o RemoteLock Japão, a interface do Guest Experience RemoteLock não está localizada em japonês; o seletor de região e as etiquetas estão em inglês.
       

 

Configuração

  1. Vá para a página da Empresacompany.png;
  2. Clique na guia Integrações;
  3. Role para baixo até a seção Chaves Digitais, selecione Ativar para RemoteLock e clique em Visualizar Configurações;

Ativar RemoteLock e visualizar configurações

  1. Clique em Botão Conectar.

Mapeamento de Dispositivos

  Os nomes dos quartos nas reservas podem ser diferentes dos nomes das suas fechaduras/dispositivos. Use as configurações de Mapeamento de Nome do Dispositivo para a Porta para designar os nomes dos quartos às fechaduras/dispositivos.

Após conectar o Guest Experience da Cloudbeds ao RemoteLock, 

  1. Clique para editarÍcone de editar as configurações;
  2. Insira o nome do quarto da reserva usado no Guest Experience da Cloudbeds para cada fechadura/dispositivo. É possível usar múltiplos valores de texto;
  3. Clique para confirmar

 Você pode usar os últimos quatro dígitos do Telefone do Hóspede como código PIN. Se nenhum telefone for fornecido, um PIN aleatório será gerado.

Mapeamento de Nome do Dispositivo para a Porta

Criando códigos de acesso

  1. Acesse uma mensagem aberta;
  2. Expanda a seção Chave Digital no perfil do hóspede;
  3. Clique em Criar Código de Acesso;
  4. Selecione o número do quarto do hóspede em Porta;
  5. Selecione a Data de Início/Término e o Horário do acesso do hóspede;
  6. Clique em Confirmar.

Formulário Criar Código de Acesso

Enviando o código de acesso

Por chat

  1. Clique na Seta ao lado da chave digital para enviar;
  2. Uma mensagem modelo aparecerá na sua caixa de mensagens com os detalhes do código para editar conforme necessário, clique em Enviar.

Enviar código de acesso pelo chat

Prévia do modelo de mensagem

Pelo aplicativo do hóspede

Se você tem o recurso do aplicativo do hóspede, pode ativar a integração com o RemoteLock nas configurações da Página Inicial do Aplicativo do Hóspede.

Depois de gerar um código de acesso, seu hóspede poderá acessá-lo na página inicial pelo botão Chaves Digitais:

Chaves Digitais no aplicativo do hóspede

Revogando o código de acesso

  1. Clique na Lixeira Ícone de lixeira vermelha ao lado da chave digital para remover;
  2. Confirme a ação para revogar o código da chave.

Revogar chave de acesso

Automatização do Códigos PIN de Acesso

  Se você planeja enviar várias mensagens automáticas com a variável de fechadura remota, aguarde pelo menos 1 minuto entre as mensagens automáticas que contenham essa variável.

Automatizar o acesso usando as Mensagens Automáticas do Cloudbeds Guest Experience realiza o seguinte:

  1. Um código PIN de acesso aleatório é gerado.
  2. O acesso é criado com base no nome do Quarto na Reserva.
  3. O acesso é definido para as datas da estadia da reserva e os horários de acesso são baseados na sua conta RemoteLock.

  Se as datas da estadia de um hóspede forem atualizadas após o código ter sido gerado, o Cloudbeds Guest Experience atualiza automaticamente o código existente para suportar as novas datas da estadia.

Crie uma Mensagem Automática com a Variável PIN RemoteLock

  1. Vá para a guia Automação dentro do Cloudbeds Guest Experience e crie uma mensagem automática. Confira o seguinte artigo para saber mais: Mensagens Automáticas do Cloudbeds Guest Experience - Como Gerenciar;
  2. Digite sua mensagem e inclua a variável → reserva → PIN RemoteLock;
  3. Clique em Criar.

 Texto Recomendado para a Mensagem

  • Para destrancar a porta do quarto {{room_number}}, insira o código de acesso: {{remotelock_pin}} seguido da tecla "#". Para trancar a porta, pressione a tecla "*" duas vezes.

Perguntas Frequentes

Preciso criar o PIN de acesso no RemoteLock ao usar uma Mensagem Automática?

Não, o Cloudbeds Guest Experience cria automaticamente um novo código de acesso para o hóspede usando as datas de chegada/partida da reserva e os horários padrão de início/fim do hóspede.

Se um hóspede trocar de quarto, o PIN de acesso dele continuará funcionando?

  1. Crie uma Mensagem Automática usando o tipo de destinatário Reserva com Quarto Alterado;
  2. Defina o Tipo de Automação para Atualização de PIN de Acesso RemoteLock. Isso atualizará o PIN de acesso para permitir o acesso ao novo quarto.

Se um hóspede estender a estadia, o PIN de acesso será atualizado?

Sim, se as datas ou o quarto da reserva do hóspede mudarem, o sistema da Cloudbeds atualizará automaticamente o código da porta no sistema. O PIN não muda e deve funcionar para as novas datas/quarto.

Se um hóspede fizer check-out antecipado, o acesso dele será revogado?

  1. Crie uma Mensagem Automática no Cloudbeds Guest Experience usando o tipo de destinatário Reserva com Check-out Feito;
  2. Defina o Tipo de Automação para Revogar PIN de Acesso RemoteLock. Isso revogará o acesso no check-out.

Quais são as fechaduras suportadas?

O RemoteLock suporta os seguintes dispositivos:

  • acs_door, fechadura
  • termostato
  • tomada elétrica
  • zwave_lock
  • schlage_home_lock
  • acs_elevator
  • acs_elevator_floor,
  • connector_lock
  • igloo_lock
  • resort_lock
  • TT Lock

 

Solução de Problemas do RemoteLock

Motivos de Erro

Se algum erro for apresentado diretamente pelo RemoteLock ao emitir os códigos PIN, você pode encontrar o erro diagnosticado vindo deles na mensagem enviada ao hóspede, como nos exemplos abaixo:

Exemplos de Erro

Dispositivo não encontrado:

Device not found error

Erro no PIN de acesso:

Access PIN error

Erro de autorização:

Authorization error

Entre em contato com o suporte do RemoteLock com essas informações para solicitar assistência na solução do problema.

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