Data Insights (Piloto) - Como adicionar uma nova programação – myfrontdesk

Essa funcionalidade se encontra na sua fase de teste piloto. Caso queira fazer parte do teste ou tenha algum feedback, entre em contato com a nossa equipe de suporte através de support@cloudbeds.com.

A ferramenta de programação do Data Insights permite a automatização do processo dos relatórios. Ao criar a programação de um relatório, é possível agendar quando determinado relatório será executado e enviado automaticamente à sua caixa de entrada a qualquer momento diariamente, semanalmente ou mensalmente.

Antes de realizar a programação, certifique-se de criar e salvar seu relatório. Apenas relatórios salvos podem ser programados. Saiba mais: Data Insights - Como criar seus próprios relatórios

Acesso

O proprietário da propriedade já tem acesso ao Data Insights. Outros usuários precisam da permissão em seus Papéis de Usuário. Saiba mais: Papéis de usuário e permissões

Clique em Menu.
Acesse Relatórios.
Selecione Data Insights.

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Opção 1 - Use o botão Ações

Acesse os Saved Reports (relatórios salvos).
Clique no relatório que deseja programar.

Clique em Actions (ações).
Selecione New Subscription (nova programação).

[Demo] Bali Jungle Resort - Adjustments Report Custom

Selecione a frequência na qual o relatório será gerado (diariamente, semanalmente, primeiro dia do mês).
- Se a opção escolhida for semanalmente, escolha um ou mais dias da semana no qual o relatório será gerado.
Selecione o horário em UTC em que o relatório será enviado. O sistema enviará o relatório em uma janela de até 30 minutos.

Caso queira o relatório no início ou no final do dia útil, certifique-se de converter seu fuso horário ao UTC para obter o horário correto.

Selecione a visualização da exportação e o formato.
Adicione a linha de assunto do e-mail - o relatório será enviado como um anexo no e-mail.
Adicione o destinatário - insira o endereço de e-mail do usuário que deverá receber esse relatório e clique em Add (adicionar).
- É possível adicionar outro endereço de e-mail e clicar em adicionar todas as vezes.
- Para excluir um endereço de e-mail, clique no ícone X.
Quando concluir, clique em Save (salvar) para programar o e-mail.

Opção 2 - Acesse a página de Programações

Acesse Subscriptions (programações).
Clique em Add Subscription (adicionar programação).

Selecione o relatório ao qual deseja criar uma programação - digite o nome do relatório.
Selecione a frequência na qual o relatório será gerado (diariamente, semanalmente, primeiro dia do mês).
- Se a opção escolhida for semanalmente, escolha um ou mais dias da semana no qual o relatório será gerado.
Selecione o horário em UTC em que o relatório será enviado. O sistema enviará o relatório em uma janela de até 30 minutos.

Caso queira o relatório no início ou no final do dia útil, certifique-se de converter seu fuso horário ao UTC para obter o horário correto.

Selecione a visualização da exportação e o formato.
Adicione a linha de assunto do e-mail - o relatório será enviado como um anexo no e-mail.
Adicione o destinatário - insira o endereço de e-mail do usuário que deverá receber esse relatório e clique em Add (adicionar).
- É possível adicionar outro endereço de e-mail e clicar em adicionar todas as vezes.
- Para excluir um endereço de e-mail, clique no ícone X.
Quando concluir, clique em Save (salvar) para programar o e-mail.