| Objetivo | Entender como funciona a emissão fiscal KSeF da Polônia no Cloudbeds e quais faturas são enviadas para o KSeF. |
| Indicado para | Equipes da recepção, gerentes de estabelecimento e gerentes gerais, administradores de estabelecimento e proprietários de estabelecimentos na Polônia. |
| Use este conteúdo quando | Você precisar entender o comportamento específico da emissão fiscal na Polônia, quais cenários de fatura são processados pelo KSeF e quais tipos de documentos fiscais o Cloudbeds suporta. |
| Requisitos | A conexão KSeF da Polônia do estabelecimento deve estar habilitada. |
| Resultado esperado | Você poderá identificar quais cenários de fatura da Polônia são enviados para o KSeF e entender os principais tipos de documentos e identificadores usados no fluxo de trabalho. |
| Limitações | Este fluxo de emissão fiscal é para estabelecimentos na Polônia. A Invopop é o parceiro fiscal usado para conectar o Cloudbeds ao KSeF. |
Introdução
Estabelecimentos na Polônia podem usar o PMS da Cloudbeds para emitir faturas fiscais que cumprem os requisitos eletrônicos de faturamento KSeF da Polônia. O Cloudbeds conecta-se ao KSeF por meio da Invopop, que converte os documentos fiscais suportados para o formato FA(3) exigido e envia as faturas elegíveis para a autoridade fiscal polonesa.
O KSeF utiliza um modelo de autorização. Uma fatura que precisa ser autorizada pelo KSeF torna-se válida após o KSeF aceitá-la e retornar um número oficial de referência. Faturas emitidas para hóspedes individuais não são enviadas ao KSeF.
Este artigo explica como funciona a fiscalização KSeF na Polônia, quais faturas são enviadas para o KSeF e o comportamento específico dos documentos fiscais na Polônia que você precisa entender antes da configuração ou da emissão diária de faturas.
Neste artigo
- Quem isso afeta e como
- Como funciona a fiscalização KSeF na Polônia
- Quais faturas são enviadas para o KSeF
- Tipos de documentos fiscais suportados
- Número da fatura Cloudbeds e referência KSeF
- Faturas de empresas estrangeiras
- Faturas de adiantamento e liquidação
- Antes de usar a fiscalização KSeF na Polônia
Quem isso afeta e como
A fiscalização na Polônia afeta diferentes papéis no estabelecimento, dependendo se eles configuram a conexão, emitem faturas ou supervisionam o fluxo de documentos fiscais do estabelecimento.
| Papel | O que você precisa saber |
|---|---|
| Recepção | Faturas de empresas e faturas para hóspedes individuais seguem caminhos diferentes na fiscalização da Polônia. Revise quais faturas são enviadas para o KSeF antes de emitir documentos fiscais. |
| Gerente/Diretor Geral | Entenda os tipos de documentos fiscais suportados, como funciona a liberação pelo KSeF e quando o Cloudbeds cria faturas de adiantamento ou liquidação. Revise tipos de documentos fiscais suportados. |
| Administrador | Complete e mantenha a conexão KSeF da Polônia necessária para o estabelecimento. Revise o que deve ser preparado antes de usar a fiscalização KSeF na Polônia. |
| Proprietário | Use esta visão geral para entender como o Cloudbeds se conecta ao KSeF por meio do Invopop e quais cenários de faturas são tratados pela integração. |
Como funciona a fiscalização KSeF na Polônia
Para estabelecimentos na Polônia que utilizam a conexão KSeF, a Cloudbeds encaminha os documentos fiscais elegíveis por meio da Invopop. A Invopop converte o documento para o formato XML FA(3) exigido pelo KSeF e o envia para a autoridade fiscal polonesa.
O KSeF utiliza um modelo de autorização. Uma fatura dentro do escopo torna-se válida após o KSeF aceitá-la e atribuir uma referência oficial de autorização. Isso é diferente de sistemas onde as faturas são reportadas à autoridade após serem emitidas.
Os estabelecimentos não selecionam um provedor fiscal para a Polônia. A Invopop é o parceiro fiscal usado para conectar a Cloudbeds ao KSeF.
Quais faturas são enviadas ao KSeF
A Cloudbeds determina o cenário da fatura na Polônia a partir do tipo de destinatário e do país de faturamento. A equipe não seleciona o cenário de emissão fiscal a partir de uma lista.
| Destinatário | País de faturamento | Cenário da fatura | Enviado ao KSeF |
|---|---|---|---|
| Empresa | Polônia | B2B doméstico | Sim |
| Empresa | Fora da Polônia | B2B estrangeiro | Sim |
| Pessoa física | Polônia | B2C doméstico | Não |
| Pessoa física | Fora da Polônia | B2C estrangeiro | Não |
| Pessoa física, venda de pequeno valor elegível | Qualquer país | Fatura simplificada | Não |
Para essa classificação, o país de faturamento do destinatário determina se a fatura é nacional ou estrangeira. A nacionalidade do hóspede não determina o cenário.
Tipos de documentos fiscais suportados
A Cloudbeds suporta vários tipos de documentos fiscais para estabelecimentos que utilizam a emissão fiscal da Polônia. O documento gerado depende da transação e do cenário de faturamento.
| Tipo de documento | Quando é usado |
|---|---|
|
Fatura padrão Faktura |
Usada para faturamento regular quando as cobranças selecionadas são liquidadas. |
|
Nota de crédito Faktura korygująca |
Usada para correção ou reembolso. |
|
Fatura antecipada Faktura Zaliczkowa (ZAL) |
Criada quando as cobranças selecionadas ainda estão pendentes no momento da emissão da fatura. |
|
Fatura de liquidação Faktura Rozliczeniowa (ROZ) |
Criada como a fatura final após uma fatura antecipada. Ela referencia a antecipação e deduz o valor já pago. |
| Fatura simplificada | Disponível para vendas de pequeno valor elegíveis a pessoas físicas quando faturas simplificadas estão habilitadas para o estabelecimento. |
Número da fatura Cloudbeds e referência KSeF
As faturas da empresa enviadas ao KSeF usam dois identificadores diferentes. Eles têm propósitos distintos e não devem ser tratados como o mesmo número.
| Identificador | O que significa |
|---|---|
| Número da fatura Cloudbeds | O número do documento atribuído pela Cloudbeds. |
| Referência KSeF | A referência oficial de autorização retornada pelo KSeF após a aceitação da fatura. |
Quando um contador, empresa faturada ou auditor precisar rastrear uma fatura no KSeF, use a referência do KSeF em vez do número da fatura da Cloudbeds.
Faturas para empresas estrangeiras
As faturas emitidas para empresas fora da Polônia também são enviadas ao KSeF. Ao faturar uma empresa estrangeira, use a identificação fiscal nacional da empresa em vez do NIP polonês.
Os destinatários estrangeiros não podem fazer logon no KSeF. A Cloudbeds ainda envia a fatura para a emissão fiscal, mas o estabelecimento deve fornecer a fatura ao cliente por outro canal, normalmente por e-mail, incluindo o código de verificação do KSeF.
Faturas de adiantamento e liquidação
A emissão fiscal na Polônia trata os pagamentos antecipados por meio de faturas de adiantamento e liquidação. A Cloudbeds determina o documento apropriado com base no status dos encargos selecionados.
Se os encargos selecionados ainda estiverem pendentes quando a fatura for criada, a Cloudbeds cria automaticamente uma fatura de adiantamento, ou Faktura Zaliczkowa (ZAL), em vez de uma fatura padrão.
Quando a estadia for posteriormente liquidada, o documento final é uma fatura de liquidação, ou Faktura Rozliczeniowa (ROZ). A fatura de liquidação faz referência à fatura de adiantamento e deduz o valor já pago.
A criação da fatura de adiantamento é automática para a Polônia quando a transação selecionada ainda está pendente. Não há configuração a nível do estabelecimento para desativar esse comportamento.
Antes de usar a emissão fiscal KSeF na Polônia
A conexão com o KSeF da Polônia deve ser configurada antes que a equipe possa usar o fluxo de trabalho de emissão fiscal. A configuração inclui as informações legais e fiscais do estabelecimento, um certificado KSeF e chave privada, mapeamento de códigos fiscais e mapeamento de métodos de pagamento.
O estabelecimento obtém seu certificado KSeF e chave privada por meio do portal KSeF. A Cloudbeds e a Invopop não emitem, verificam ou redefinem essas credenciais.
Após a configuração ser concluída, a equipe pode usar o fluxo padrão de criação de faturas da Cloudbeds. As informações específicas do destinatário na Polônia e o comportamento da emissão fiscal determinam se o documento será enviado ao KSeF.
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Agora que você entende como funciona a emissão fiscal KSeF na Polônia, use estes recursos para configurar a conexão com a Polônia, emitir faturas com as informações corretas do destinatário ou revisar o framework mais amplo de documentos fiscais da Cloudbeds:
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