| Objetivo | Personalizar quais informações aparecem no seu Novo calendário, como o calendário é exibido e como funcionam as interações comuns com mouse, busca, arrastar e soltar, e atalhos de teclado. |
| Ideal para | Usuários da Recepção, Gerente/Gerente Geral e Administrador que desejam uma visualização e configuração pessoal do calendário. |
| Use quando | Você quiser mostrar ou ocultar informações do calendário, alterar cores ou layout, ajustar o comportamento de clique e arrastar, personalizar a busca de acomodações, modificar atalhos de teclado ou redefinir suas configurações pessoais do calendário. |
| Requisitos | Acesso às Configurações do calendário no Calendário (Novo). As configurações do calendário são salvas por usuário, então suas alterações não modificam as preferências de calendário de outros colaboradores. |
| Resultado esperado | Seu Novo calendário reflete as preferências de exibição, aparência, comportamento e atalhos de teclado selecionadas para o seu perfil de usuário. |
Introdução
O Novo calendário Cloudbeds permite que cada usuário personalize sua própria experiência no calendário. Essas preferências são pessoais, então colaboradores que trabalham na mesma propriedade podem usar visualizações, layouts e configurações de interação diferentes sem alterar a configuração do calendário uns dos outros.
As configurações do calendário estão organizadas em três guias: Exibição, Aparência e Comportamento. Use Exibição para controlar quais informações operacionais aparecem, Aparência para alterar o layout visual e consultar a legenda do calendário, e Comportamento para modificar como funcionam os cliques, buscas, ações de arrastar e soltar e atalhos de teclado.
Neste artigo
- Quem isso afeta e como
- Abrir configurações do calendário
- Escolher quais informações aparecem
- Alterar a aparência do calendário
- Alterar o comportamento do calendário
- Redefinir suas configurações do calendário
- Perguntas frequentes sobre configurações do calendário
Quem isso afeta e como
As configurações do calendário são pessoais, mas diferentes papéis podem usá-las para necessidades operacionais distintas. Use a tabela abaixo para identificar as configurações mais relevantes para o seu trabalho.
| Papel | O que você precisa saber |
|---|---|
| Recepção | Use as configurações de Exibição e Comportamento para manter as informações operacionais e atalhos que você mais usa sempre fáceis de acessar. |
| Gerente/Gerente Geral | Use as configurações de Exibição e Aparência para equilibrar a visibilidade operacional, o intervalo de datas e o espaço na tela para o seu fluxo de trabalho. |
| Administrador | As configurações do calendário são pessoais e não abrangem todo o estabelecimento. Se os membros da equipe precisarem de layouts ou atalhos diferentes, cada usuário pode configurar suas próprias preferências de forma independente. |
Abrir configurações do calendário
Abra as configurações do calendário no Novo Calendário sempre que quiser alterar suas preferências pessoais de exibição, aparência ou interação.
- Abra o Menu Principal
- Selecione Calendário (Novo).
- Selecione o ícone de Configurações na área superior direita da barra de ferramentas do calendário.
As configurações do calendário abrem em um painel lateral com as guias Exibição, Aparência e Comportamento.
Escolha quais informações aparecem
Use a guia Exibição para escolher quais informações operacionais aparecem no seu calendário. Essas configurações podem reduzir a desordem visual ou manter visíveis as informações que você mais utiliza na grade.
Estatísticas diárias
Mostre ou oculte as estatísticas diárias no cabeçalho do calendário. A visualização compacta oculta algumas estatísticas por padrão para economizar espaço. Você pode reativá-las, e certas estatísticas podem ser ampliadas ao passar o mouse. A visualização padrão mantém suas próprias preferências de exibição. As estatísticas disponíveis incluem:
- Percentual de ocupação
- Bloqueios de alocação
- Reservas não designadas
- Tarifas de acomodação
- Disponibilidade por tipo de acomodação
- Tipos de acomodação não designados
Blocos de reserva
Use os Ícones de origem para mostrar ou ocultar os indicadores da origem da reserva nos blocos de reserva.
Painel de reservas não designadas
Use a opção Apenas chegadas para limitar o painel de reservas não designadas às reservas de chegada quando essa visualização combinar melhor com seu fluxo de trabalho de designação de acomodações.
Governança
Use as opções de governança para controlar como as informações de governança aparecem nas linhas de acomodação. As opções atuais incluem:
- Mostrar distintivo
- Mostrar quando limpo
- Texto no distintivo
Para detalhes sobre como atualizar a condição de governança e o status do quarto a partir do calendário, veja Gerenciando Governança e Status do Quarto no Novo Calendário.
A animação abaixo mostra a guia Exibição e os controles disponíveis para estatísticas diárias, blocos de reserva, o painel de reservas não designadas e informações de governança.
Altere a aparência do calendário
Use a guia Aparência para alternar entre as visualizações Padrão e Compacta, escolher o estilo de cor do calendário, ajustar o intervalo de datas visível e a largura do painel, e consultar a legenda incorporada.
Cores
Use Cores para selecionar sua preferência de cor disponível para o calendário.
Visualização compacta
Ative a visualização Compacta para mostrar mais unidades de acomodação na mesma tela. Ela reduz a altura das linhas de acomodação, dos cabeçalhos de data e das barras de reserva. A visualização Compacta é opcional; a visualização Padrão permanece como padrão, e você pode retornar a ela a qualquer momento.
Você pode alternar entre as visualizações de uma destas formas:
- Na barra de ferramentas do Novo Calendário, selecione o botão Visualização Compacta (o ícone de seta dupla ao lado da Busca). Selecione-o novamente para voltar à visualização Padrão.
- Como alternativa, abra Configurações > Aparência e ative ou desative a Visualização Compacta.
Ambos os controles alteram a mesma preferência, e o Calendário lembra sua seleção. Na visualização Compacta, os distintivos de governança podem mostrar um ícone em vez do texto completo do status; passe o mouse sobre um distintivo para ver mais detalhes.
A imagem da barra de ferramentas abaixo destaca o botão de Visualização Compacta. Passe o mouse sobre ele para ver sua dica de ferramenta.
A visualização a seguir demonstra como a grade muda quando a Visualização Compacta está selecionada.
Dias para mostrar
Use Dias para mostrar para escolher entre as opções de janela de datas disponíveis no Calendário.
O Novo Calendário usa um conjunto fixo de opções de janela de datas, incluindo uma visualização de 4 semanas. Diferente do Calendário Clássico, o zoom do navegador não aumenta o número de colunas de data além das opções disponíveis em Dias para mostrar.
Largura do painel
Use Largura do painel para selecionar a preferência de largura do painel disponível para seu Calendário.
Legenda
Use a Legenda incorporada para identificar os estados de reserva e bloqueio, ícones, indicadores e distintivos usados em todo o Calendário.
Para definições e exemplos dos sinais visuais mostrados na Legenda, veja Entenda os ícones, distintivos e indicadores visuais do Novo Calendário.
A imagem abaixo mostra a guia Aparência com o seletor de Visualização Compacta, os controles restantes do layout e a Legenda incorporada.
Alterar comportamento do Calendário
Use a guia Comportamento para alterar como o Calendário responde a cliques do mouse, buscas por acomodação, ações de arrastar e soltar, e atalhos de teclado.
Cliques do mouse
Configure o que acontece quando você interage com áreas comuns do Calendário. Os controles atuais incluem:
- Unidade de acomodação: Controla o que acontece quando você clica em uma unidade de acomodação.
- Expandir seleção: Controla como uma seleção se expande.
- Clique fora da seleção: Controla o que acontece quando você clica fora da área selecionada.
- Menu de ações da seleção: Controla se o menu de ações da seleção abre automaticamente.
Busca por acomodação
Use a Busca por acomodação para controlar como a experiência de busca no Calendário funciona, como o preenchimento automático de acomodações correspondentes.
Arrastar e soltar
Use as configurações de arrastar e soltar para controlar avisos e alinhamento da grade ao mover itens no Calendário.
- Mostrar avisos de arrastar e soltar: Exibe avisos durante alterações aplicáveis de reservas por arrastar e soltar.
- Alinhar eventos à grade: Controla se os eventos arrastados no Calendário se alinham à grade.
Para fluxos de trabalho detalhados de movimentação de reservas, incluindo movimentações de hóspedes com check-in feito, alterações de datas, divisões e confirmações de mudança de tarifa, veja Mover e designar reservas no Novo Calendário.
Atalhos de teclado
Atalhos de teclado oferecem acesso mais rápido às ações comuns do Calendário. A lista atual inclui ações para criar reservas, focar na busca, abrir filtros, pular para acomodações, alternar estatísticas, mudar layouts de data, navegar no Calendário e criar blocos operacionais.
Cada atalho exibe sua combinação de teclas atual. Use o controle de redefinir ao lado de um atalho individual para restaurá-lo, ou o controle de limpar para remover esse atalho. Use Redefinir tudo ou Limpar tudo quando quiser alterar a lista completa de atalhos de uma vez.
A guia Comportamento atualmente inclui ações de atalho como:
- Limpar
- Criar Reserva
- Focar na Busca
- Abrir modal de filtro
- Focar em Ir para Quarto
- Alternar exibição de ocupação
- Alternar exibição de estatísticas de alocação
- Alternar exibição de estatísticas não designadas
- Alternar todas as seções
- Mudar para layout de 4 dias
- Mudar para layout de 1 semana
- Mudar para layout de 2 semanas
- Mudar para layout de 3 semanas
- Rolar para o topo
- Navegar para esquerda, direita, cima e baixo
- Navegar na tela para esquerda e direita
- Criar fora de serviço
- Criar Pré-reserva
- Criar datas bloqueadas
A imagem abaixo mostra a guia Comportamento com interação do mouse, busca de quarto, controles de arrastar e soltar, e configurações de atalhos de teclado.
Redefinir suas configurações do calendário
Use Redefinir para padrão quando quiser restaurar as configurações padrão aplicáveis.
- Abra o Menu Principal
- Selecione Calendário (Novo).
- Selecione o ícone de Configurações.
- Selecione a guia relevante de Exibição, Aparência ou Comportamento.
- Selecione Redefinir para padrão.
Suas configurações pessoais do calendário não alteram as preferências de Exibição, Aparência, Comportamento ou atalhos de teclado de outro usuário.
Perguntas Frequentes sobre Configurações do Calendário
Expanda as perguntas abaixo para dúvidas comuns sobre preferências pessoais do calendário e tamanho da visualização.
Por que meu calendário parece diferente do de outro membro da equipe?
As configurações do calendário são salvas por usuário. Diferenças nas preferências de exibição, aparência ou comportamento podem fazer com que as visualizações ou interações do calendário de dois usuários pareçam diferentes, mesmo quando trabalham na mesma propriedade.
Preciso salvar as configurações do meu calendário?
As configurações do calendário não incluem um botão Salvar. Faça suas alterações e, quando terminar, selecione Fechar.
Como volto da visualização Compacta para a visualização Padrão?
Selecione novamente o botão de visualização Compacta na barra de ferramentas do calendário ou desative a opção Visualização Compacta em Configurações > Aparência. Você pode alternar entre as duas visualizações a qualquer momento.
Artigos relacionados
Agora que suas configurações pessoais do calendário estão configuradas, use estes recursos para entender os indicadores visuais exibidos no calendário e a experiência geral do Novo Calendário:
Comentários
Por favor, entre para comentar.