O novíssimo Calendário da Cloudbeds é o coração das operações diárias da sua propriedade, redesenhado do zero para oferecer uma experiência de alta performance, construído para velocidade, confiabilidade e escala empresarial.
Esta nova arquitetura suporta propriedades com mais de 4.000 quartos e até 30 membros da equipe operando simultaneamente, garantindo que cada interação — desde o arrastar de uma reserva até o check-in de um hóspede — permaneça rápida e responsiva, mesmo sob altas cargas de trabalho.
Este produto está atualmente em fase de lançamento limitado (piloto). Para participar, por favor entre em contato com nossa equipe de suporte.
Principais recursos em destaque
A nova arquitetura transforma a gestão da sua propriedade com vários recursos de alto impacto, projetados para velocidade e clareza:
🔄 Sincronização em Tempo Real |
Ações realizadas por um usuário (como check-ins ou mudanças de quarto) aparecem instantaneamente para todos os outros usuários, sem necessidade de atualizar a página, eliminando as "reservas fantasmas". |
🔍 Busca Instantânea |
Encontre hóspedes pelo nome ou número do quarto em segundos. Use a Barra de Busca ou o atalho de teclado Ctrl+Shift+S para destacar os resultados na grade. |
🚀 Filtros Inteligentes |
Filtre sua visualização por status da reserva (p.ex., Check-out feito, Hospedado) ou Origem da Reserva (p.ex., OTA, Telefone) para eliminar ruídos. |
🧹 Central Operacional |
A caixa de Detalhes do Quarto permite que supervisores de Governança atualizem as condições e designações dos quartos diretamente na tela do calendário. |
Como acessar e navegar no Novo Calendário
Acessando a nova interface
- Navegue até o Menu Principal;
- Selecione Calendário (Novo).
Alternativamente, se você estiver na página do calendário clássico, clique no botão Alternar para o Novo no canto superior direito.
Usando o Seletor de Data e a Navegação
Use a Barra de Navegação de Datas no canto superior esquerdo do calendário para controlar sua linha do tempo:
- Seletor de Data: Clique na data (p.ex., março de 2026) para abrir um mini-calendário e ir para qualquer data instantaneamente.
- Botão "Hoje": Retorna instantaneamente o calendário para a data atual, independentemente de quão longe você tenha rolado.
- Setas de Navegação: Avance ou retroceda a visualização pelo período selecionado. Por exemplo, em uma visualização de 1 semana, as setas avançam ou retrocedem uma semana; em uma visualização de 2 semanas, elas avançam ou retrocedem duas semanas.
Alterando o Intervalo da sua Visualização
Você pode escolher quantos dias ficam visíveis de uma vez para atender ao seu papel específico ou necessidades de planejamento:
- 4 dias: Uma visão operacional focada para gestão do mesmo dia e do dia seguinte.
- 1 semana: A visualização semanal padrão para planejamento.
- 2 semanas: Uma visão ampliada para acompanhar chegadas e partidas futuras.
- 3 semanas: Uma visualização ampla útil para gestão de receita e planejamento de bloqueio de alocação.
Gerenciando ferramentas do Calendário e ações rápidas
A nova interface do calendário foi projetada para uma gestão altamente eficiente, centralizando suas tarefas mais frequentes em duas barras de ferramentas dedicadas.
Enquanto os painéis no canto superior esquerdo oferecem visão geral do seu inventário e compromissos em grupo, a barra de ferramentas no canto superior direito oferece ferramentas precisas para busca, filtragem e criação rápida de ações.
Barra de ferramentas de gestão no canto superior direito
A barra de ferramentas no canto superior direito oferece acesso instantâneo às ferramentas de gestão e controles da interface:
- Retornando à Visualização Clássica: Durante esta fase piloto, se você precisar acessar um recurso antigo que ainda não está na nova versão, clique no menu da tag BETA e selecione Alternar para visualização clássica.
- Ações Rápidas (+): Clique no ícone de Mais para criar rapidamente uma Nova Reserva, marcar um quarto como Fora de Serviço, adicionar uma Pré-reserva ou definir Datas Bloqueadas.
- Barra de Pesquisa: Digite qualquer parte do nome do hóspede ou o número do quarto para localizar reservas instantaneamente. Você também pode usar o atalho de teclado Ctrl+Shift+S para focar na barra de pesquisa sem usar o mouse.
- Filtros: Use o ícone de filtro para isolar reservas por Status (p.ex., Confirmada, Hospedado) ou Origem (p.ex., Site, Motor de Reservas).
- Separação Visual e Destaque: Ao usar a pesquisa ou filtros, as reservas correspondentes permanecem em cor cheia, enquanto todas as reservas que não correspondem ficam acinzentadas para destacar suas reservas-alvo.
- Configurações do Calendário (Ícone de Engrenagem): Personalize totalmente sua exibição pessoal, incluindo estatísticas de ocupação, tarifas e atalhos de teclado personalizados.
Monitorando reservas não designadas e negócios de grupo
Localizados no canto superior esquerdo, esses painéis ajudam você a acompanhar tarefas pendentes e dados gerais de ocupação sem sair da grade:
-
Reservas Não Designadas (Ícone de Cama): Este painel exibe todas as reservas para a data selecionada que ainda não foram designadas a um quarto.
- Um indicador de ponto laranja aparece no ícone quando há hóspedes não designados prestes a chegar.
- Você pode Pesquisar pelo nome do hóspede ou Filtrar por tipo de acomodação para priorizar seu trabalho.
- Use o recurso de Designação Automática para alocar todos os hóspedes de uma vez, ou selecione reservas específicas para designação individual.
-
Grupos e Eventos (Ícone de Pessoas): Este painel oferece visibilidade instantânea sobre seus negócios de grupo, que frequentemente representam uma parte significativa da receita da propriedade.
- Acompanhe o progresso em tempo real de pickups (reservas efetivadas) (p.ex., "5/5 quartos captados") para ver o desempenho cada bloqueio.
- Visualize os Perfis de Grupos e seu status (Aberto/Fechado) junto com os códigos de alocação associados.
- Clique em qualquer perfil de grupo para abrir uma gaveta de resumo detalhado, permitindo gerenciar os detalhes do grupo diretamente do calendário.
Limitações
Embora o novo calendário ofereça melhorias significativas de desempenho, as seguintes funcionalidades ainda estão em desenvolvimento:
- Rolagem Horizontal: A navegação por datas atualmente ocorre pulando o intervalo da visualização selecionada; a rolagem horizontal suave não está disponível no momento.
- Auto-Rolagem na Busca: Atualmente, os resultados da busca são destacados na grade, mas a visualização ainda não rola automaticamente para o resultado correspondente.
- Conversão de Pré-reserva: A capacidade de converter uma pré-reserva diretamente em uma reserva pelo calendário ainda está em desenvolvimento.
Perguntas Frequentes
O novo Calendário da Cloudbeds está disponível para todas as propriedades?
Não. O novo Calendário está atualmente em uma fase piloto limitada. O acesso é restrito a propriedades específicas indicadas para coletar comentários antes de um lançamento progressivo mais amplo.
Se você quiser participar, entre em contato com a nossa equipe de suporte.
Usar o novo Calendário afetará minhas reservas ou tarifas existentes?
Não. O novo Calendário é uma atualização visual e funcional da interface.
Ele altera a forma como os dados são exibidos e interagidos, mas não modifica os dados subjacentes das suas reservas, estruturas de tarifas ou lógica de disponibilidade.
Membros diferentes da equipe podem ter suas próprias visualizações personalizadas?
Sim. Diferente da versão antiga, onde as configurações eram para toda a propriedade, todas as configurações no novo Calendário são salvas por usuário. Isso permite que membros da equipe em diferentes papéis — como agentes da recepção, gerentes de receita e supervisores de governança — tenham suas próprias configurações únicas na mesma propriedade.
Posso voltar para a visualização original do calendário?
Sim. Durante a fase piloto, as propriedades têm a opção de alternar entre a visualização original e o novo Calendário.
Para acessar a interface atualizada a partir do calendário clássico: Navegue para a experiência atualizada clicando no botão TROCAR PARA NOVO localizado no canto superior direito do cabeçalho.
Para voltar para a versão anterior a partir do novo calendário: Retorne para a experiência clássica a qualquer momento clicando no menu vermelho BETA na barra de ferramentas superior e selecionando Voltar para visualização clássica.
Todos os recursos do calendário original são suportados na nova versão?
O piloto foca nos fluxos de trabalho principais do calendário. Enquanto as tarefas principais são otimizadas para desempenho, alguns recursos avançados ou específicos do calendário original serão introduzidos gradualmente durante as fases do piloto e do lançamento subsequente.
Como encontro rapidamente um hóspede ou reserva específica?
Você pode usar a nova Barra de Pesquisa no canto superior direito do calendário para buscar pelo nome do hóspede ou número do quarto.
Para acesso ainda mais rápido, use o atalho de teclado Ctrl+Shift+S para abrir a barra de pesquisa instantaneamente, sem usar o mouse.
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